Government of India

Indian Railways
Diesel Loco Modernisation works, Patiala

Expression of interest for RFID and BAR Coding on Diesel Loco components

The President of India acting through the Controller of Stores/DMW, Patiala invites
Expression of Interest (EOI) for providing Total Solutions on identification, automation/
updation of data tracking of components, parts, assemblies of diesel locos through RFID &
Bar Coding System having interface with the Indian Railway’s Electronic Procurement
System (IREPS) and existing Material Management Information System (MMIS) from
resourceful & experienced vendors having technical knowledge of dealing/executing similar
type of Projects. The RFID & Bar Coding System should be implementable on Zonal
Railways/Pus. The Project summary, scope of work, eligibility criteria for vendors and
Performa for submission of ‘Expression of Interest’ can be downloaded from DMW web site
www.dmw.indianrailways.gov.in. The Expression of Interest in prescribed format along with
all documents mentioned therein must reach in the office of Dy. CMM-III of DMW Patiala by
15/09/2014 at 16.00 PM.
The existing system will be explained in DMW’s Conference Hall on 03/09/2014 at
15.00 Hrs. Interested parties may attend the same. In case of any query, interested persons can
contact Sh. Harbans Singh,Dy.CMM-III, M-9779242703, Ph. No.0175-2300773, E-mail:
hbsingh05@yahoo.co.in

Sd
Controller of Stores,
Diesel Loco Modernisation Works.,
Patiala (PB) -147003.
 भभारत सरकभार

भभारततीय ररे ल

डतीजल ररे लइइंजन आधधननककीकरण कभारखभानभा, पटटियभालभा

डतीजल ररे लइइंजन करे पज

ध र्जों पर आर एफ आई डती एवइं बभार ककोडडइंग करे ललए अलभरुचच
आमइंत्रण

भभारत कके रभाष्ट्रपतत, भभंडभार तनियभंत्रक/डडी एम डब्ल्य,य पटटियभालभा कके मभाध्यम सके आर एफ
आई डडी एवभं बभार ककोडडभंग पररयकोजनिभाओभं सभंबभंधडी डडीललभंग /कभायर्य तनिष्पभादनि कभा तकनिडीककी जभानि रखनिके
वभालके सभाधनि सम्पन्नि और अनिनभवडी वव डररों सके भभारतडीय रके लवके कके इललैक्ट्रट्रॉतनिक पकोक्यकोरमव टि लसस्टिम
(IREPS) तथभा ममौजयदभा मलैटिकेररयल मलैनिकेजमव टि इनिफकोमकेशनि लसस्टिम (MMIS) कके सभाथ इभंटिरफकेस रखनिके
वभालके आर एफ आई डडी एवभं बभार ककोडडभंग लसस्टिम कके द्वभारभा डडीजल रके लइभंजनि कलप नजर, पभारर्यस,
एसकेम्बललयरों कके डभाटिभा ट्रके ककभं ग ककी पहचभानि, आटिकोमकेशनि/अपडकेशनि पर पर
य र्य समभाधभानिरों ककी व्यवस्थभा
करनिके हके तन अलभरुचच आमभंतत्रत करतके हह। आर एफ आई डडी एवभं बभार ककोडडभंग लसस्टिम ककेत्रडीय
रके लरों/उत्पभादनि इकभाईयरों पर भडी कभायभार्यन्वयनि कके यकोग्य हकोनिके चभाटहए । पररयकोजनिभा सभारभाभंश , कभायर्य
ककेत्र, ववककेतभाओभं हके तन पभात्रतभा कसमौटिटी तथभा अलभरुचच आमभंत्रर कको पस्तनत करनिके सभंबभंधडी पकोफभामभार्य
डडी.एम.डब्ल्यय. ककी वलैबसभाइटि www.dmw.indianrailways.gov.in सके डभाउनिलकोड ककयभा जभा सकतभा हलै ।
अलभरुचच आमभंत्रर सभडी उलल्लखखत दस्तभावकेजरों सटहत तनिधभार्यररत पकोफभामभार्य मव टदनिभाभंक 15.09.14
कको 16.00 बजके तक उप मनख्य सभामगडी पबभंधक -।।।, डडी.एम.डब्ल्यय, पटटियभालभा कके कभायभार्यलय मव
अवश्य पहनभंच जभानिभा चभाटहए।

ममौजयदभा परभालटी कके सभंबभंध मव टदनिभाभंक 03.09.2014 कको 15.00 बजके डडी.एम.
डब्ल्यय. कके कभान्फरव स हट्रॉल मव व्यभाख्यभानि टदयभा जभाएगभा। इच्छनक व्यलक्त इसमव भभाग लके सकतके हह
। ककसडी भडी पकभार ककी पयछतभाछ कके मभामलके मव इच्छनक व्यलक्त शडी हरबभंस लसभंह , उप मनख्य
सभामगडी पबभंधक-।।। मको.निभं. 9779242703, फकोनि निभं. 0175-2300773, ई-मकेल
hbsingho5@yahoo.co.in सके सम्पकर्य कर सकतके हलै ।
हस्तभाक्षर

भइंडभार ननयइंत्रक
डतीजल ररे लइइंजन आधधननककीकरण
कभारखभानभा,
पटटियभालभा, पइंजभाब - 147003
 EXPRESSION OF INTEREST FOR RFID AND BAR CODING ON
DIESEL LOCO- COMPONENTS.

The President of India Acting through Controller of Stores/DMW/Patiala

invites Expression of Interest (EOI) from resourceful vendors for providing a
Total solution on identification/tracking of components of Diesel locomotives
as a Pilot Project.
1.0 OVER VIEW AND PROJECT SUMMARY
1.1 Diesel Locomotive works (DMW), Patiala is a production unit set up by
Ministry of Railways and engages in the following activities:-
i) Manufacturing of new Diesel Locomotives
ii) Rehabilitation of old Diesel Locomotives
iii) Manufacturing of different types precision & safety components for in
house use and for supply for the use of other Zonal Railways located at
various locations throughout the country.
iv) Manufacturing/Rehabilitations of sub-Assemblies like Traction Motors,
Armatures, Motorised Wheel sets, Power Packs etc. for in house use and
for supply to other Zonal Railways located in the country.
v) Purchasing of various components from Trade, stocking in
warehouses/wards, distribution for in-house use and for supply to other
Zonal Railways.

1.2 DMW intends to set up a comprehensive RFID/BAR Code based system on

receipt, accountal, stocking and tracking/tracing system for Diesel
Locomotive components right from purchase order stage to final stage of the
use of this item which are manufactured in-house and also those items
purchased from trade for internal use as well as for distribution to other
Railways/Diesel Sheds of Indian Railways.
1.3 The main objective of RFID/Bar Coding System is:-
 Identification/ retrieval & contract tracing of Purchase orders,
Amendments, Inspections, Despatches, Challan Generation etc. to locate
the origin of components in case of failure of component during running
of Locomotive so that the original manufacturer can be guided or taken
up for further improvement in qualities/designs.
  To minimise the manual intervention in data entry and maintaining the
record and monitoring the inventory efficiently. Updating the existing
MMIS system through RFID/Bar Coding scheme.
 To identify individual components in a supply chain management from the
stage of placement of Purchase Order, Inspection, Despatch of Material
by supplier, receipt of material in Depot and issue to shops/other railways
for use of Locomotives.
1.4 Various parts, components and assemblies are sourced in DMW as
under:-
i. Material/Items procured from Trade and used internally in DMW.
ii. Material/Items procured from Trade and distributed to other Zonal
Railways
iii. Components/Assemblies manufactured in DMW and used internally in
DMW.
iv. Component Assemblies manufactured in DMW and distributed to other
Zonal Railways.
1. SCOPE OF WORK
The scope of work shall be comprehensive and all working
system Study, Design, Supply, Installation, Testing , Commissioning
and support of RFID & BAR Code software compatible with existing
IREPS & Material Management Information System (MMIS) as per the
requirements and Practical training to staff concerned complete in
all respect.
a. The items are to be identified on RFID & on BAR Coding suitably
according to its use and nature. The RFID & BAR Coding is to be
implemented in phased manner. In the first phase, it has to be
implemented for BIM and coil Shop items (about 100 to150 items) as Pilot
Project.
b. All the transactions of these items from generation of Purchase Orders,
Inspection of Material, distribution of material from supply order to receipt
in Depot and issue to end user are maintained in IREPS & MMIS. DMW
intention is to update all transactions of receipt and issue in existing MMIS
system through RFID & BAR Code scheme and to trace/track original
manufacture, supply date, challan no, PO no, Inspection Certificate,
invoice etc, Therefore, the software of RFID & BAR Code scheme must
be compatible to IREPS & MMIS software of DMW.
 c. Study of the existing IREPS & MMIS system and providing software
compatible to IREPS & DMW’s MMIS software and existing hardware.
d. Supply of necessary additional hardwares and RFID & BAR Code tags
required for implementation of RFID & BAR Code scheme for maintaining
the transactions of 100 to 150 items.
e. Printing, reader & supply of RFID & BAR Code Tags.
f. Generation of user defined various types of managerial reports.
g. Providing necessary training to DMW staff for doing work in the RFID &
BAR Code environments.
h. Assigning unique BAR code and RFID tag to each consignment or
item and programming for access control.
i. Monitoring movement of item through RFID tag embedded on the
material or on packing box.
j. Providing a fast and effective tool for user staff to manage and control the
access.
k. The system should be capable of implementing in the Indian Railways
(Purchase office/Depots/Divisions etc of Zonal Railways and PUs of
Indian Railway)
2. EXPERIENCE & ELIGIBILITY CRITERIA FOR VENDORS
The contractors shall have minimum experience of three years in
similar works of supply, installation; testing and commissioning of RFID based
Material Management Information System.
The contractor shall be eligible if:-
 Average annual financial turnover during last three years ending 31 March
2014, should be at least Rs. 25,00,000/- (Rupees Twenty five Lakhs).
 Having executed at least one similar work during last 3 financial years,
 The proposed technology support centres should be available in India and
it should be available for next five years.
 Proposed solution must be available for demonstration purpose to
understand the feasibility.
The interested contractors may please ensure that they meet above eligibility
criteria before applying. Vendors will be empanelled based on this eligibility
criteria.
3. STEPS INVOLVED IN AWARDING THE PROJECT TO VENDORS
PARTICIPATING IN EOI.
 Calling vendors those satisfactorily meet the EOI qualifying criteria for
technical sessions and demonstration of the solution.
  Finalising the technical solution and vendors having similar technical
solution.
 Floating tender amongst the vendors qualified technically based on
empanelment of vendors.
4. Interested vendors may furnish their proposals as per enclosed pro-forma.
The response as per enclosed pro-forma, along with the required documents
shall be sent by post/courier in sealed envelope super scribing "RFID & BAR
CODE SYSTEM ON LOCO COMPONENTS." at the following address:
DY. CMM/III,
DIESEL LOCO MODERNISATION WORKS.,
PATIALA, PUNJAB,
PIN-147003.

Last date of submission of documents– 15/09/2014 before 15.00 Hrs.

NOTE;- Purchaser reserves the right to accept/reject any or all expressions of

interest received in response to this advertisement without assigning
any reasons, whatsoever.
Pro-forma for submitting Expression of Interest

To
The Dy. Chief Material Manager-III,
Diesel Loco Modernisation Works.,
Patiala(PB) -147003.
Dear Sir,
Sub: Expression of Interest for RFID & BAR Coding in Diesel
Locomotive Components at DMW Patiala.
Ref: Your advt. ref. no. __________________ dated _______.
******************
With reference to above, we are pleased to submit our Expression of Interest
for RFID& BAR Coding on Diesel Locomotive Components at DMW Patiala. We
are enclosing the following for your kind consideration.
i) Company's profile (Containing the following information in details)
 Name & Status of the firm: Proprietor / Partnership / Regd. Company / Co-op.
Society
 Name of Key persons CEO/MD/Chairman, etc. :
 Registered as SSI (Small Scale Industry) unit: Yes/No, If yes, Regn. No.
 Income Tax P.A.N. No.:
 Bankers and their address along with type of Account & Account No.

 PF No.__________ ESI No. _______________.

(Please enclose documents pertaining the above PF and ESI no.)
ii) Last three years audited financial statements.
iii) Write up on Company’s past experience as a solution provider for a RFID &
BAR Coding on the material tracking system.
iv) List of our valuable customers (with key person contact details).
v) A list of similar works done in the past 3 years is enclosed along with
documentary evidences.
vi) Detail proposal of project with all relevant details.
vii) After sales support infrastructure
viii) Product end of support period if any.
Undertaking
We confirm that we shall abide by all the conditions and we are willing to participate
in consequent meetings/discussions at DMW Patiala in this reference. We shall give
demonstration of the proposed system, if asked so.
Thanking you,
Yours faithfully,

Name of authorized Signatory

Signature with date

SEAL of company
डतीजल ररे लइइंजन करे पधजर्जों पर आर एफ आई डती एवइं बभार ककोडडइंग करे ललए रुचच ककी अलभव्यककत

भभारत कके रभाष्ट्रपतत ककी ओर सके कभायर्य करतके हनए भभंडभार तनियभंत्रक, डडी.एम.डब्ल्यय., पटटियभालभा
एक पभायलटि पररयकोजनिभा कके रूप मव डडीजल रके लइभंजनि कके पनजर ककी पहचभानि/ट्रलै ककभं ग कके ललए पयरर्य
समभाधभानि ककी व्यवस्थभा करनिके हके तन सफल वव डररों सके रुचच ककी अलभव्यलक्त आमभंतत्रत करतके हह।

1.0 ववहभं गभावलकोकनि और पररयकोजनिभा सभारभाभंश -

1.1 डडीजल रके लइभंजनि आधतन निककीकरर कभारखभानिभा (डडी.एम.डब्ल्य)य , पटटियभालभा, रके ल मभंत्रभालय
द्वभारभा स्थभावपत एक उत्पभादनि इकभाई हलै तथभा तनिम्निललखखत गततववचधयरों मव कभायर्यरत हलै –
(i) निए डडीज़ल रके लइभंजनिरों कभा तनिमभार्यर ।
(ii) परन भानिके डडीज़ल रके लइभंजनिरों कभा पनि
न तनिर्यमभार ।
(iii) ववलभन्नि पकभार कके वपसडीज़नि और सनरकभा पनजर्जो काभा इनि हभाउस उपयकोग हके तन
तनिमभार्यर करनिभा और दके शभर मव ववलभन्नि स्थभानिरों पर लस्थत अन्य ककेत्रडीय रके लरों कके
उपयकोग हके तन आपयततर्य कके ललए।
(iv) सब-असलैम्बललयरों जलैसके ट्रलै क्शनि मकोटिर, आमरचर, मकोटिरभाइज्ड व्हटील सलैटि, पाभावर
पलैक इत्यभाटद कभा इनि-हभाउस पयकोग कके ललए तनिमभार्यर/पननितनिर्यमभार्यर तथभा दके श मव लस्थत
अन्य ककेत्रडीय रके लरों काको आपतय तर्य कके ललए।
(v) ट्रके ड सके ववलभन्नि पनजर्जो ककी खरटीद, गकोदभामरों/वभाडर्जो मव भभंडभारर करनिभा, इनिहभाउस पयकोग
कके ललए ववतरर करनिभा तथभा अन्य ककेत्रडीय रके लरों कको आपतय तर्य कके ललए।

1.2 डडी.एम.डब्ल्यय, डडीज़ल रके लइभंजनिरों कके पनजर, जको इनिहभाउस तनिलमर्यत ककए जभातके हह और वके
आइटिम भडी जको आभंतररक पयकोग कके ललए और उसकके सभाथ-सभाथ अन्य रके लरों/भभारतडीय रके ल
कके अन्य डडीज़ल शकेडरों कको ववतरर कके ललए ट्रके ड सके खरटीदके गए हरों, कके कयभादके श कके चरर
सके लकेकर इस आइटिम कके पयकोग तक कके अभंततम चरर तक पभालपत, लकेखभाभंकनि, स्टिभाककभं ग,
ट्रलै ककभं ग/ट्रके लसभंग परभालटी पर एक व्यभापक आरएफआईडडी/बभारककोड परभालटी बनिभानिभा चभाहतभा हलै ।

1.3 आरएफआईडती/बभार ककोडडइंग लसस्टिम केरे मधखे्य उदरेश्य ननम्नललखखत हह–

 रके लइभंजनिरों ककी रतनिभंग कके दमौरभानि पनजर्जो मव आई खरभाबडी कके मभामलके मव पनजर ककी मयल
पहचभानि कके ललए पहचभानि/वभापसडी और कयभादके श ककी कभाभंट्रकेक्टि ट्रके लसभंग, सभंशकोधनि,
तनिरटीकर, पकेषर, चभालभानि जनिरके शनि इत्यभाटद कभा पतभा लगभानिभा तभाकक मयल
तनिमभार्यरकतभार्य कभा गनरवत्तभा/डडजभाइनि मव आगभामडी सनधभार कके ललए मभागर्यदशर्यनि ककयभा
जभा सकके/उस पर कभारर्य वभाई ककी जभा सकके ।

 डभाटिभा पववलष्टियरों मव मलैनिनअल हस्तककेप कको न्ययनितम करनिभा और ररकभाडर्य कभा

अनिनरकर करनिभा तथभा इन्वव ट्रटी काडी कभायर्यकनशलतभापयवक
र्य मट्रॉनिडीटिरलाभंग करनिभा।
 वतर्यमभानि एमएमआईएस परभालटी कको आरएफआईडडी/बभार ककोडडभंग स्ककीम कके मभाध्यम
सके अद्यतनि करनिभा ।

 कय आदके श पस्तनत करनिके कके चरर सके लकेकर, तनिरटीकर, सपलभायर द्वभारभा सभामगडी
कभा पकेषर, डडपको मव सभामगडी ककी पभालपत, रके लइभंजनिरों मव पयकोग कके ललए शट्रॉपरों और
अन्य रके लरों कको जभारटी करनिके तक सपलभाई चकेनि मलैनिकेजमव टि मव पत्यकेक पज
न र ककी पहचभानि
करनिभा ।

1.4 डडी.एम.डब्ल्यय मव ववलभन्नि पभाटिर्य स, पनजर तथभा असलैलम्बलयरों कके तनिम्नि सकोत्र हह –

(i) ट्रके ड सके सभामगडी/मदरों कभा पभापर और डडी.एम.डब्ल्यय मव आभंतररक पयकोग ककयभा जभातभा हलै ।
(ii) ट्रके ड सके सभामगडी/मदरों कभा पभापर और अन्य ककेत्रडीय रके लरों कको ववतरर ककयभा जभातभा हलै ।
(iii) डडीएमडब्ल्यय मव कभंपकोनिवटि/असलैलम्बलयरों कभा तनिमभार्यर ककयभा जभातभा हलै और डडीएमडब्ल्यय मव
आभंतररक पयकोग ककयभा जभातभा हलै ।
(iv) डडीएमडब्ल्यय मव कभंपकोनिवटि/असलैलम्बयरों कभा तनिमभार्यर ककयभा जभातभा हलै और अन्य ककेत्रडीय रके लरों
कको ववतरर ककयभा जभातभा हलै ।

1. कभायर्यककेत्र
कभायर्यककेत्र ववस्तत
त हकोगभा और आरएफआईडडी बभार ककोड सट्रॉफ्टिवकेयर कभा परय ाभा
वककर्यग लसस्टिम स्टिडडी, डडज़भाइनि, आपतय तर्य, सभंस्थभापनि, परटीकर, कमडीशतनिभंग और सपकोटिर्य
आवश्यकतभानिस
न भार ममौजयदभा आईआरईपडीएस तथभा सभामगडी पबभंधनि सच
य निभा परभालटी
(एमएमआईएस) कके अनिरू
न प हको तथभा सभंबभंचधत कमर्यचभाररयरों कको इनि सबकभा पर
य र्य
व्यभावहभाररक पलशकर टदयभा जभाएगभा।
(1) आइटिमरों ककी पहचभानि इसकके पयकोग तथभा पकततत कके अनिनसभार आरएफआईडडी तथभा
बभार ककोडडभंग उपयक्
न ततभा कके आधभार पर ककी जभानिडी हलै । आरएफआईडडी तथभा बभार
ककोडडभंग चररबद्ध ढभं ग सके लभागय ककी जभानिडी हलै । पथम चरर मव इसके पभायलटि
पररयकोजनिभा कके रूप मव बडीआईएम और कभायल शभाप आइटिमरों (लगभग 100 सके
150 आइटिम) पर लभागय ककयभा जभानिभा हलै ।
(2) इनि आइटिमरों कके सभडी सभंव्यवहभार, कय आदके श कके जनिरके शनि सके लकेकर, सभामगडी
काभा तनिरटीकर, डडपको मव सपलभाई आडर्यर सके पभालपत तक सभामगडी काभा ववतरर
और ऐभंड उपयकोगकतभार्य कको जभारटी करनिके तक कको आईआरईपडीएस तथभा
एमएमआईएस मव अनिनरककत ककए जभातके हह। डडी एम डब्ल्यय ककी मभंशभा ममौजयदभा
एमएमआईएस परभालटी मव पभालपत और जभारटी करनिके कके सभडी सभंव्यवहभाररों कको
आरएफआईडडी और बभार ककोड स्ककीम सके अपडकेटि करनिके ककी हलै तथभा मयल तनिमभार्यतभा,
सपलभाई ककी तभारटीख, चभालभानि सभं., कय आदके श सभं., तनिरटीकर पमभारपत्र, इनिवट्रॉयस
इत्यभाटद कको ट्रके स/ट्रलै क करनिके ककी हलै । इसललए आर एफ आई डडी तथभा बभार ककोड
स्ककीम कभा साट्रॉफ्टिवकेयर, डडीएमडब्ल्यय कके आईआरईपडीएस तथभा एमएमआईएस
साट्रॉफ्टिवकेयर कके अनिनरूप हकोनिभा चभाटहए।
 (3) वतर्यमभानि आईआरईपडीएस तथभा एमएमआईएस लसस्टिम काभा अध्ययनि तथभा
आईआरईपडीएस तथभा डडीएमडब्ल्यय कके एमएमआईएस साट्रॉफ्टिवकेयर कके अनिनरूप
साट्रॉफ्टिवकेयर उपलब्ध करभानिभा ।
(4) 100 सके 150 आइटिम कके सभंव्यवहभार कको अनिनरककत करनिके कके ललए आरएफआईडडी
और बभार ककोड स्ककीम कको लभागय करनिके हके तन अपकेककत अततररक्त हभाडर्यवकेयर और
आरएफआईडडी तथभा बभार ककोड टिलै ग ककी आपतय तर्य ।
(5) आरएफआईडडी तथभा बभार ककोड टिलै ग ककी वपटटिभंग, रटीडर तथभा सपलभाई ।
(6) पयकोक्तभा तनिरुवपत ववलभन्नि पकभार ककी पबभंधककीय रपटिरों कको तलैयभार करनिभा।
(7) आरएफआईडडी तथभा बभार ककोड़ वभातभावरर मव कभाम करनिके कके ललए डडी.एम.डब्ल्यय कके
कमर्यचभाररयरों कको अपकेककत पलशकर दके निके ककी व्यवस्थभा करनिभा ।
(8) पत्यकेक परके षर यभा मद कको ययनिडीक बभार ककोड तथभा आर एफ आई डडी टिलै ग पदभानि
करनिभा तथभा सभामगडी तक पहनभंच काके ललए पकोगभालमभंग करनिभा ।
(9) सभामगडी यभा पलैककभं ग बट्रॉक्स पर एम्बकेडडड आरएफआईडडी टिलै ग द्वभारभा आइटिम ककी
मयवमव टि कको मट्रॉनिडीटिर करनिभा।
(10) सभामगडी कके रखरखभाव कको तनियभंतत्रत करनिके कके ललए उपयकोक्तभा कमर्यचभाररयरों हके तन एक
तडीव्र एवभं पभभावशभालटी टियल ककी व्यवस्थभा करनिभा ।
(11) यह परभालटी, भभारतडीय रके ल पर (भभारतडीय रके ल ककी ककेत्रडीय रके लरों एवभं उत्पभादनि
इकभाईयरों कके कय कभायभार्यलय/डडपको/मभंडलरों इत्यभाटद) लभागय करनिके कके ललए समथर्य हकोनिडी
चभाटहए।

2. ववडररों हके तन अनिभ

न व एवभं पभात्रतभा कसमौटिटी:

ठके ककेदभाररों कको आरएफआईडडी आधभाररत सभामगडी पबभंधनि सच

य निभा लसस्टिम (MMIS) काडी
आपयततर्य,इभंस्टिभालकेशनि, परटीकर तथभा कलमशतनिभंग कभा कम सके कम 3 वषर्य कभा अनिनभव हकोनिभा चभाटहए।
ठके ककेदभार पभात्र हरोंगके यटद वके:
 31 मभाचर्य, 2014 कको समभापत वपछलके तडीनि वषर कके दमौरभानि औसत वभावषर्यक ववत्तडीय
टिनिर्यओवर कम सके कम रु. 25,00,000/- (पच्चडीस लभाख रुपए) हको ।
 गत 3 ववत्तडीय वषर कके दमौरभानि कम सके कम इसडी तरह कभा एक कभायर्य तनिष्पभाटदत
ककयभा हको।
 पस्तभाववत तकनिडीककी सहभायतभा ककेन्द्र भभारत मव उपलब्ध हकोनिके चभाटहए तथभा यह
आगभामडी पभाभंच वषर तक उपलब्ध हकोनिके चभाटहए।
 पस्तभाववत समभाधभानि, सभाध्यतभा कको समझनिके कके ललए पदशर्यनि उदकेश्य हके तन
अवश्य उपलब्ध हकोनिके चभाटहए।
इच्छनक ठके ककेदभार कतपयभा आवकेदनि करनिके सके पयवर्य यह सनतनिलश्चत कराव कक वके उक्त पभात्रतभा कसमौटिटी
कको पयरभा करतके हह । वव डररों ककी निभालमकभा इस पभात्रतभा कसमौटिटी कके आधभार पर बनिभाई जभाएगडी ।

3. रुचच अलभव्यककत आमइंत्रण मम भभाग लरेनरे वभालरे वम डररों कको पररयकोजनभा दरे नरे हरे तध कदम :

 उनि वव डरको कको बनलभानिभा, जको तकनिडीककी सत्र तथभा समभाधभानि कके पदशर्यनि हके तन रुचच
अलभव्यलक्त आमभंत्रर ककी अहर्य तभा कसमौटिटी ककी सभंतकोषजनिक पभात्रतभा रखतके हाह ।
 तकनिडीककी समभाधभानि तथभा इसडी पकभार कके तकनिडीककी समभाधभानि रखनिके वभालके वव डररों कको
अभंततम रूप दके निभा ।
 वव डररों ककी निभालमकभा कके आधभार पर तकनिडीककी रुप सके अहर्य क वव डररों कके बडीच तनिववदभा
आमभंतत्रत करनिभा ।

4. इच्छनक वव डर सभंलग्नि पकोफभामभार्य कके अनिनसभार अपनिके पस्तभावरों कको पस्तनत करव ।

सभंलग्नि पकोफभामभार्य कके अनिनसभार उत्तर, अपकेककत दस्तभावकेजरों सटहत मकोहरबभंद ललफभाफके कके
ऊपर “आर एफ आई डती तथभा बभार ककोड लसस्टिम ऑन लकोकको कम्पकोनमटि” ललखकर डभाक/ककोररयर
द्वभारभा तनिम्नि पतके पर भकेजभा जभाए :

उप मनख्य सभामगडी पबभंधक-।।।

डडीजल रके लइभंजनि आधनतनिककीकरर कभारखभानिभा,
पटटियभालभा, पभंजभाब,
वपनि-147003

दस्तभावकेज भकेजनिके ककी अभंततम तभारटीख : 15.09.2014 कको 15.00 बजके सके पयवर्य

निकोटि : ककेतभा, इस ववजभापनि कके अभंतगर्यत पभापत ककसडी यभा सभडी रुचच अलभव्यलक्त आमभंत्रर
तबनिभा ककोई कभारर बतभाए स्वडीकतत/अस्वडीकतत करनिके कभा अचधकभार ससरककत रखतभा हलै ।
5. रुचच अलभव्यलक्त आमभंत्रर पस्तत
न करनिके कके ललए पकोफभामभार्य

सकेवभा मव ,
उप मनख्य सभामगडी पबभंधक - III,
डडीज़ल रके लइभंजनि आधतन निककीकरर कभारखभानिभा ,
पटटियभालभा (पभंजभाब)-147003
महकोदय,
ववषय : डडीएमडब्ल्यय पटटियभालभा मव डडीज़ल रके लइभंजनि कके पनजर कके ललए आरएफआईडडी एवभं
बभारककोडडभंग हके तन रुचच ककी अलभव्यलक्त ।

सभंदभर्य : आपकभा टदनिभाभंक ....................... कभा ववजभापनि सभं. ..................................

उपयनक्
र्य त सभंदभर्य मव डडीएमडब्ल्यय पटटियभालभा मव डडीज़ल रके लइभंजनि काके पज
न र पर आरएफआईडडी एवभं
बभारककोडडभंग कके ललए हम अपनिाडी रुचच ककी अलभव्यलक्त पस्तनत करनिभा चभाहतके हह। आपकके ववचभारभाथर्य हम
तनिम्निललखखत दस्तभावकेज़ सभंलग्नि कर रहके हह :-
(i) कभंपनिडी ककी पकोफभाइल (लजसमव तनिम्निललखखत सयचनिभा ववस्तभार सके दटी गई हलै )
 फमर्य कभा निभाम और स्टिके टिस : स्वभामडी/सभाझकेदभारटी/रलजस्टिडर्य कभंपनिडी/कको-ओप.सकोसभाइटिटी।
 मनख्य व्यलक्त कभा निभाम सडीईओ/पबभंध तनिदके शक/अध्यक आटद
 एसएसआई (स्मभाल स्ककेल उद्यकोग) ययतनिटि कके रूप मव पभंजडीकतत हभाहाँ / निहटीभं यटद हभाहाँ तको
पभंजडीकरर सभं.
 आयकर पडीएएनि निभं. :
 बहक और खभातके कके पकभार एवभं खभातभा सभंख्यभा सटहत उनिकके पतके
 भववष्य तनिचध खभातभा सभं. ....................... ईएसआई निभं..............................
(उक्त भववष्य तनिचध खभातभा सभंख्यभा और ईएसआई निभं. सके सभंबभंचधत दस्तभावकेज़ सभंलग्नि करव )
(ii) वपछलके तडीनि वषर कके परटीककत ववत्तडीय वववरर
(iii)सभामगडी ट्रलै ककभं ग परभालटी पर आरएफआईडडी एवभं बभार ककोडडभंग कके ललए समभाधभानि पदभानिकतभार्य कके रूप
मव कभंपनिडी कके वपछलके अनिनभव कके बभारके मव ललखव
(iv) हमभारके बहनमयल्य गभाहकरों ककी सयचडी (मनख्य व्यलक्तयरों कके सभंपकर्य कके ब्यमौरके सटहत)
(v) वपछलके तडीनि वषर कके दमौरभानि ककए गए इसडी पकभार कके कभायर ककी एक सयचडी दस्तभावकेज़डी पमभाररों
सटहत सभंलग्नि हलै ।
(vi) सभडी सभंबभंचधत वववरररों सटहत पररयकोजनिभा कभा ववस्तत
त पस्तभाव ।
(vii) तबककी कके बभाद सपकोटिर्य अवसभंरचनिभा ।
(viii) उत्पभाद सपकोटिर्य अवचध काडी समभालपत यटद ककोई हको तको
घकोषरभा
हम यह पनलष्टि करतके हह कक हम सभडी शतर कभा पभालनि करव गव और हम इस सभंदभर्य मव डडीएमडब्ल्यय ,
पटटियभालभा मव अनिनवतर्ती बलैठकरों/चचभार्यओओँ मव भभाग लकेनिके कके इच्छनक हह। यटद हमव कहभा गयभा तको हम पस्तभाववत
परभालटी कभा एक पदशर्यनि भडी दव गव ।
धन्यवभाद ।

भवदटीय,
पभाचधकतत हस्तभाकरटी कभा निभाम
टदनिभाभंक सटहत हस्तभाकर
कभंपनिडी ककी सडील