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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA

EXPOSICIÓN GRUPAL

TEMA:

ESTRUCTURA FUNCIONAL

INTEGRANTES:
Aguilar Merchán Jennifer
Calderón Aragonés Milena
Mendoza Romero Allison
Montoya Córdova Johelly
Sotomayor Lam Cristhian

NIVEL – PARALELO – SECCIÓN:

Segundo – “A” - Diurna

DOCENTE:
Ing. Sylvia Mosquera

EL ORO – MACHALA
2018
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3

ESTRUCTURA FUNCIONAL................................................................................... 4

ORIGEN............................................................................................................. 4-5

OBJETIVO ............................................................................................................ 6

CARACTERÍSTICAS ........................................................................................... 6

VENTAJAS ........................................................................................................... 7

DESVENTAJAS ................................................................................................... 7

CONCLUSIÓN ........................................................................................................... 8

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 9
 INTRODUCCIÓN

La organización nació, esencialmente, de la necesidad humana de cooperar. Los hombres

se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales ante sus limitaciones

físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta

cooperación puede ser más productiva si se dispone de una estructura adecuada.

Se dice que una organización con buen personal funciona. Se dice también que es

conveniente mantener cierto grado de libertad estructural en la organización porque

estimula la colaboración para realizar las tareas. Sin embargo, es obvio que aún personas

capaces y que deseen cooperar entre ellas trabajarán con más efectividad si conocen su

ubicación ante una tarea, sus funciones y cómo se relacionan estas últimas con las de sus

compañeros para lograr un objetivo o resultado.

Así, la estructura de la organización debe diseñarse de manera que sea perfectamente

claro para todos quién debe realizar determinada tarea y quién es responsable por ciertos

resultados. Con esto se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la

asignación de responsabilidades y se logra una comunicación y toma de decisiones

adecuada con los objetivos de la empresa, la estructura en un medio del que se sirve la

organización para conseguir sus objetivos con eficacia.

Según el autor Zapata Gerardo, la estructura organizativa “está formada por la

distribución espacial-jerárquica de los medios materiales y humanos que incluye la

división del trabajo, la formación de unidades organizativas, la distribución del poder

formal entre los diferentes niveles jerárquicos, y la forma como todo ello se comporta

como un conjunto” (Zapata, 2015, p.196).

Dado los medios materiales y humanos, la empresa puede basarse en realizar sus

actividades y el futuro cumplimiento de los objetivos planteados por los niveles de alto

mando, para esto la empresa debe cumplir con ciertos factores como la division de trabajo,

distribucion de poder y procesos como la planeacion, la organización, control etc. Sin un

trabajo conjunto de ambas partes, es muy posible el fallo o en el peor de los casos, el

fracaso o quiebre de la empresa.

ORIGEN

Esta forma de organización tiene su origen en 1920, cuando Henry Ford y Frederick

Taylor desarrollaron las teorías de la división del trabajo y la administración de empresas.

(Conexión ESAN, 2017)

Si bien durante buen tiempo este tipo de estructura fue muy útil en términos de eficiencia

en los procesos vinculados a la producción de bienes de producción masiva, en la

actualidad es considerada como un modelo a seguir para una eficiente dirección de

proyectos.

 En la antigüedad: era útil en términos de eficiencia en los procesos vinculados a

la producción de bienes de producción.

 En la actualidad: es modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos.

La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es una

estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados

por especialidades: ingeniería, marketing, producción,

ventas, etc.

Hace referencia a una estructura vertical en la medida que

cada grupo funcional dentro de la organización está

integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte

superior de la organización.

Los miembros de la plantilla responden únicamente al superior de su departamento, por

lo que busca una línea directa de comunicación entre los niveles inferiores y superiores.

Cada área se puede subdividir a su vez en unidades funcionales más específicas. Cada

departamento realiza el trabajo y las actividades del proyecto de manera independiente.

Estructura funcional. - Es un diseño organizacional que agrupa especialidades

ocupacionales similares o relacionadas. Es como si se aplicara una departamentalización

funcional o divisional.
 OBJETIVO

Cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada uno de los cuales

está un especialista o jefe de sección. (OBS Business School, 2015)

CARACTERÍSTICAS

La organización funcional es una de las formas más básicas y lógica de división

empresarial empleada especialmente por empresas pequeñas, que producen y

comercializan una línea limitada de productos, ya que se facilita el aprovechamiento

eficaz de los recursos humanos especializados. Además, facilita notablemente la

supervisión de cada gerente como experto con conocimientos y habilidades en un área

delimitada por sus funciones. (Web y Empresas, 2017)

Autoridad funcional o dividida

La autoridad es relativa y se basa en la especialización

Líneas directas de comunicación

La comunicación entre los órganos o cargo de la organzación es directa

Descentralización de las decisiones

Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados

Énfasis en la especialización
Basada en la especialización de cada supervisor
 VENTAJAS

 Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual

permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

 La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica

posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de

especialización.

 Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos

interferencias.

DESVENTAJAS

 Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus

funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada

función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que

el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para

solucionar un problema.

 Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos

son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de

vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen.

 Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y

la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a

divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.

 CONCLUSIÓN

La estructura funcional es la estructura más común para la organización de las actividades

de la empresa, esta es encargada de agrupar los cargos o puestos de trabajo en

departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares.

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la

especialización de las funciones para cada tarea.

La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de

productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita

considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área

limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los

conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se

necesitan.
 BIBLIOGRAFÍA

Conexión ESAN. (17 de Marzo de 2017). La estructura organizacional funcional.

Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/03/la-
estructura-organizacional-funcional/

OBS Business School. (2015). Tipos de estructuras organizativas. Cuál es la mejor

para tu empresa.

Obtenido de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/tipos-de-
equipos-de-trabajo/tipos-de-estructuras-organizativas-cual-es-la-mejor-para-tu-
empresa

Zapata Rotundo, G. (2015). EL TAMAÑO Y LA ESTRUCTURA DE LA

ORGANIZACIÓN: UN ESTUDIO TEÓRICO Y EMPÍRICO CON EL
ENFOQUE CONTINGENTE. Revista Ciencias Estratégicas, 23 (34), 193-208.
Obtenido de https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=151350864003
Business, E. (2019). La estructura organizacional funcional.

Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/03/la-
estructura-organizacional-funcional/

Web y Empresas. (2017). Organización Funcional Ventajas Y Desventajas.

Obtenido de https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-
y-desventajas/