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TRABAJO DE CONTABILIDAD GERENCIAL

PRIMER PARCIAL

1. Lea el Documento base de lectura; el texto de Contabilidad Administrativa;


Octava Edición Ramírez Padilla, David Noel, Capítulo 1,
b) Escribir un ensayo (máximo 3 páginas). Estructura del ensayo:
a) Resumen
b) Desarrollo
c) Conclusiones
La competitividad tan fuerte que se vive, ha provocado cambios en los estilos
de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo.
También es necesario reestructurar la información que proporciona la
contabilidad de costos y la contabilidad administrativa. Entre los principales
detonadores que han propiciado estos cambios en los sistemas de información
para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:
Control total de calidad:
Es una filosofía de una cultura de trabajo, que compromete al recurso
humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo
se logre la
productividad y con ello se consiga un liderazgo en costos que permita
competir.
• Orientación hacia los clientes: esta nueva cultura de comportamiento por
parte de los clientes
obliga a estar atento para eliminar todos aquellos procesos o actividades que
consumen recursos que le cuestan a la organización, pero que no generan
valor agregado al cliente. Esta circunstancia obliga a las empresas a tener un
sistema de información de la cadena de valor, la cual consiste en el conjunto de
actividades que se requiere para diseñar, producir, vender y entregar productos
o servicios a los clientes.
• El tiempo como factor clave: Ante el entorno de fuerte competitividad, el
tiempo es un factor clave en cada una de las etapas de la cadena de valor. Las
organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando
de minimizar el tiempo con el fin de aumentar la liquidez, eliminar almacenajes
innecesarios, reducir la cobranza vencida, etc., circunstancias que dañan no
solo la liquidez, sino también la rentabilidad ya que provocan costos
financieros, al pedir prestado para fondear las inversiones que pueden evitarse
o eliminar aquellas actividades o procesos que no generan valor.
• Introducción de nuevas herramientas para los nuevos sistemas de
manufactura: Esta afectan la
información que requiere el área de costos y de contabilidad administrativa.
Entre las herramientas que más cambios generan están los sistemas de
manufactura a través de computación integrada, los cuales tienen como
propósito reducir los inventarios, incrementar la capacidad de producir, mejorar
la
calidad del servicio, disminuir el tiempo de producción e incrementar la
producción eficiente.
• Justo a tiempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando es
necesario y en la cantidad
demandada por los clientes, lo que conlleva a que también los insumos que se
requieren para
producirlo o para ofrecer un servicio se tengan en cantidad suficiente y en el
momento necesario. Esta técnica permite reducir considerablemente los
inventarios, en relación con los sistemas convencionales.
• Costeo basado en actividades: Esta herramienta tiene, entre otras, la ventaja
de reducir al mínimo el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación, así
como realizar una identificación de los gastos de administración y venta entre
los diferentes clientes, zonas, productos, etc., lo cual permite una correcta toma
de decisiones.
• El crecimiento del sector servicios: El sector de comercio y servicios ha tenido
un gran crecimiento y desarrollo en las ultimas décadas, de tal manera que la
mayoría de la población económicamente activa está trabajando en él y cada
día son más los que lo integran. Ello exige que los responsables de los
sistemas de información de costos y administrativos desarrollen sistemas que
apoyen la planeación, la toma de decisiones y el control administrativo de las
organizaciones que pertenecen a este sector económico.
• 1 Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información: El uso
generalizado de las
computadoras personales que a través de diferentes paquetes y programas
permiten a los
administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y
presentados de diferentes maneras que faciliten la tarea de administrar las
empresas. A su vez, esta tecnología permite eliminar muchos reportes
innecesarios, y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para
elaborarlos.
• El enfoque de funciones cruzadas: Ante el entorno competitivo es
indispensable que los
responsables de generar informes administrativos conozcan muy bien las
actividades que realiza cada una de las funciones principales que se efectúan
en una organización, como son diseño, ingeniería, producción, ventas,
distribución, etc.
• Desafíos ante la integración de bloques económicos: Es fundamental que las
empresas seleccionen estrategias competitivas, la cual consiste en establecer
una posición privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia del
sector industrial en el que se encuentra.
Para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables fundamentales:
Primero:
la utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no
todos los factores son
igualmente, importantes. Hay algunos que determinan e influyen en la
generación de utilidades. Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan
las utilidades son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de
sustitutos, el poder de negociación de los compradores, el poder de
negociación de los proveedores y la rivalidad entre competidores. Las cinco
fuerzas determinan la capacidad de generar utilidades de las empresas de un
sector industrial.
Segundo: Una empresa bien ubicada, puede obtener altas tasas de
rendimiento, aunque la estructura del sector sea desfavorable y la utilidad
promedio sea modesta.
El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende
fundamentalmente de tres factores estratégicos: el liderazgo en costos,
diferenciación y enfoque.
Liderazgo en costos: Consiste en que una empresa sea el productor de menor
costo en su sector industrial.
Ello puede lograrse a través de economías de escala tecnología propia, etc.
Diferenciación: existe cuando una empresa es única en su sector industrial, por
tener ciertos atributos que para los compradores son muy importantes, y pone
toda su capacidad para satisfacer dichas necesidades.
Enfoque: Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho
dentro de un sector industrial.
Ello implica seleccionar un grupo o segmento del sector industrial y servirlo en
forma exclusiva.
La herramienta fundamental para lograrlo es la cadena de valor, que divide a
una empresa en las actividades discretas que se desempeñan en el diseño,
producción, mercadotecnia y distribución del producto.
A través de la cadena de valor integrada por dichas actividades se genera el
valor total. Las actividades de valor pueden dividirse en dos tipos: primarias y
de apoyo.
Actividades primarias: son las implicadas en la creación física del producto, su
venta y transferencia al comprador, así como la asistencia posterior a la venta,
que podrían sintetizarse en actividades de logística interna, operaciones, lógica
externa, mercadotecnia, ventas y servicios.
Actividades de apoyo: Son las que sustentan las actividades primarias y se
apoyan entre si, proporcionando
2 Insumos, tecnología, recursos humanos y varias funciones de toda la
empresa.
Naturaleza de la información contable en todas las organizaciones, lucrativas y
no lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo con que se cuenta es
la contabilidad, que constituye un verdadero supra sistema. De él emanan otros
subsistemas de información cuantitativos que de satisfacer las necesidades de
los diversos usuarios que acuden a la información financiera de las empresas,
para que cada uno, según sus características, tome las decisiones adecuadas
para su organización.
Como se ha explicado, la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen
diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo supra sistema
de información, siendo las más importantes la contabilidad financiera, la
administrativa y la fiscal, a las cuales se puede definir como sigue:
Contabilidad financiera: sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
Contabilidad administrativa: sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama
es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre su
ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otra empresa.
El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo la
información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el
proceso de control desde
tres puntos de vista:
Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea
que se haga.
• Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
• Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen.
• Objetivos de la contabilidad administrativas
Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o
a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad cada día es más compleja.
• Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
• Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas
de una empresa.
• Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
• Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa
Conclusión
Las tendencias administrativas básicamente nos ayudan al desarrollo
empresarial y nos muestran una salida de la demanda y exigencias del cliente,
con cada una de ellas podemos encontrar una variedad de técnicas que
influyen tanto laboralmente como personalmente ,exigen cambios en los
empleados y empleadores ,exigen cambios en la forma de administrar y
sobretodo en la forma de trabajar.

2. Realice un cuadro comparativo de las diferencias entre la contabilidad


financiera y la contabilidad administrativa, analice en máximo una página.

DIFERENCIAS
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
-Proporciona datos a todos los - Información que se genera para
usuarios interesados en las todos los usuarios internos de la
actividades que realiza la empresa, organización, tales como directivos,
por ejemplo accionistas, futuros para ayudar a la planeación, control y
inversionistas, instituciones de toma de decisiones.
crédito, etc. -Esta es organizada para producir
-Es obligatoria, mientras que la información de uso interno en la
administrativa no lo es. administración.
-Se representa con estados -No está regulada mientras que la
financieros mientras que la Contabilidad Financiera se rige por
administrativa se reporta en los principios de contabilidad
estados financieros. generalmente aceptados.
-Se prepara para los usuarios -No intenta determinar la utilidad con
externos y gerencia mientras que la precisión de la Contabilidad
la Contabilidad Administrativa solo Financiera, ya que otorga más
gerencia. relevancia a los datos cualitativos.
-Abarca una entidad económica -Se enfoca en distintas aéreas de la
global, mientras que la empresa en las cuales requiere
Contabilidad Administrativa solo mayor atención.
departamento o segmento -Como sistema de información utiliza
comercial. diversas disciplinas tales como la
estadística, economía y finanzas.

La diferencia básica radicada en la forma que se presenta la información hacia


el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad
administrativa nunca requiere un modelo o formato especifico, como es el caso
de la contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos
históricos de la organización.
La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información
financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que
ser producidas según determinadas normas, de tal forma que el usuario este
plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas
existe uniformidad en su presentación y por lo tanto pueden compararlos.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de información general.

3. Conteste las preguntas 1-1, 1-3, 1-5, 1-7, 1-10, 1-11, 1-12, 1.15, 1,18, 1-21.
De la página 30 del libro de Ramírez Padilla 8va edición

1-1 ¿Qué implica para una empresa lograr el liderazgo en costos?


Ser más eficiente en los procesos e identificar deficiencias.

1-3 ¿Qué papel desempeña la cadena de valor para ser competitivo?


El fin principal de la cadena de valor es ofrecer un valor agregado al cliente
final, entonces, esta es sumamente relevante para señalar que necesidades se
desea cubrir con un producto o servicio.

1-5 Explique de qué forma las herramientas de contabilidad administrativa


ayudan a determinar la estrategia competitiva de una empresa.
La contabilidad administrativa exige estar al pendiente de lo que ocurre en el
entorno exterior, de tal manera que se evalué la situación y se establezcan
mejores prácticas en la organización. Por lo que se debe establecer una buena
comunicación en todos los niveles jerárquicos, estableciendo una idea clara de
los objetivos y los medios para llevarlos a cabo.

1-7 Defina qué se entiende por contabilidad administrativa.


Otorga la información que nos ayudara a evaluar la situación en los aspectos
de planeación, control y toma de decisiones de una organización.

1-10 Explique dos similitudes entre la contabilidad financiera y la administrativa.


Ambas obtienen su información para su análisis del mismo banco de datos.
Ambas demandan la responsabilidad de los administradores, la contabilidad
financiera de forma global mientras que la contabilidad administrativa lo hace
por aéreas o segmentos.

1-11 Defina planeación.


Es el primer paso en toda medida que requieran acciones futuras.

1-12 ¿En qué tipo de planeación se hace más necesaria la ayuda de la


contabilidad administrativa? ¿Por qué?
En la planeación estratégica. Porque es la encargada de marcar las directrices
que la organización tomara para lograr sus objetivos.

1-15 Defina contabilidad estratégica.


Es la disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar
y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.

1-18 Explique dos hechos que motivaron el desarrollo de la contabilidad


administrativa.
A.-) A principios del siglo XX existía una fuerte preocupación por medir y
cuantificar los costos indirectos de fabricación aunados a la mano de obra,
necesarios para transformar la materia prima en productos terminados. Y la
contabilidad administrativa respondió a las necesidades de los administradores.
B.-) La globalización que hace que cada vez más estemos inmersos en un
mundo de mucha competencia y estemos a la vanguardia.

1-21 ¿Cómo una empresa logra saber que los productos o servicios que ofrece
satisfacen plenamente al cliente?
Con una fuerte disposición a escuchar al cliente, esto se logra cuando el cliente
determina si el producto o servicio ofrecido le proporciona un valor, que justifica
pagar un determinado precio por dicho producto o servicio.

4. Resuelva los problemas 1-2, 1-5, 1-6, 1-7, 1-8, 1-9. De la página 31-33 del
libro de Ramírez Padilla 8va edición
1-2 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos
en cada una de las siguientes actividades. En algunos casos pueden estar
involucrados varios objetivos.
1. Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias
oficinas.
El objetivo utilizado es motivar a los administradores para lograr los objetivos
de la empresa.
2. Determinar el costo de producción de una guitarra.
El objetivo es proveer información para costeo de servicios, productos y otros
aspectos de interés para la administración.

3. Manejo de inventarios de radio grabadoras en una tienda electrónica.


El objetivo es facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
4. Estimar los siguientes costos en una empresa:
a) Sueldos del personal en el área de servicio.
b) Impuestos sobre la propiedad.
El objetivo es permitir llevar a cabo el control administrativo como una
excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de
las áreas de una empresa.

1-5 Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presentan las


siguientes:
• Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y
comunicación de información financiera usado para la planeación, evaluación y
control de la organización. Además, comprende la preparación de reportes
financieros para accionistas, bancos, hacienda, etcétera.
• Aunque generalmente está sujeta a la contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa comprende una amplia parte del proceso del sistema de
información. Trata con diferentes unidades de medida y produce una variedad
de reportes diseñados para propósitos específicos. Comprende el pasado,
presente y futuro. Incluye planeación a corto y largo plazos, determinación del
costo, control de actividades y valuación de objetivos y programas de
desempeño, y provee información básica para tomar decisiones.
Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.
A mi entender la segunda definición es más admisible para determinar el
concepto de contabilidad administrativa. Por otra parte, la primera definición se
ajusta más al concepto de la contabilidad financiera.
b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la
contabilidad financiera y empieza la contabilidad administrativa.
La contabilidad financiera concluye cuando presenta todos los datos financieros
recogidos en el pasado. Es aquí que empieza la contabilidad administrativa,
utilizando estos datos como punto de referencia para llevar a cabo operaciones
cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de
negocios.

1-6 Recientemente, usted tuvo una cena con cuatro financieros, los cuales
asistieron a un seminario de nuevas herramientas administrativas y métodos
para mejorar la operación de una empresa. Durante la cena, ellos
proporcionaron información acerca de la operación de sus compañías.
Fragmentos de la conversación que se efectuó durante la cena son
presentados abajo. En cada uno, señale si se describe lo siguiente y por qué:
Administración basada en actividades (ABC).
Sistema de manufactura flexible (FMS).
Justo a tiempo (JIT).
Administración de calidad total (TQM).
PARTE 1:
“Nuestra compañía está interesada en lograr calidad, concentrándose sólo en
el proceso de producción. Nosotros procesamos una gran variedad de
productos; por lo tanto, se logrará calidad mediante un proceso de producción
eficiente que minimice el tiempo de arranque de los productos de similar
tamaño y diseño.”
Esta información muestra un sistema de manufactura flexible. Porque la ventaja
de esta herramienta es procesar productos de calidad conservando
los costos bajos y tomando menor tiempo en el proceso de producción.
PARTE 2:
“Nosotros creemos que la calidad puede ser alcanzada a través de un
cuidadoso diseño del proceso de producción. Sin embargo, tenemos un
ambiente en el cual el tiempo del movimiento de materiales, de espera e
inspección de materiales y productos es muy reducido. Nosotros reducimos el
inventario de compras y uso de materiales en sólo la cantidad necesaria para la
producción.”
Esta información señala la herramienta justo a tiempo, porque el objetivo de
este sistema está basado en reducir considerablemente los inventarios en
comparación con los sistemas convencionales.
PARTE 3:
“Ambas propuestas son buenas. Sin embargo, nosotros nos concentramos en
el ambiente total de operación. Por lo tanto, tenemos como estrategia preguntar
a todos nuestros empleados si sus actividades contribuyen al logro del objetivo
de calidad para nuestros productos y nuestros sistemas de producción.
Nosotros nos enfocamos en eliminar los productos de baja calidad y reducir los
desperdicios e ineficiencias en nuestros actuales métodos de operación.”
Esta propuesta detalla la característica de la administración de calidad total, ya
que involucra la mano de obra e implica la eliminación de los desperdicios para
reducir costos y mejorar los procesos y procedimientos internos.
PARTE 4:
“Nosotros queremos manejar nuestros recursos eficientemente, analizamos
todas las actividades, y las que no añaden un valor agregado a los productos
son reducidas o eliminadas.”
Esta última propuesta se interesa en la administración basada en actividades.
Porque se busca
el uso más eficiente de los recursos y analizar las actividades que agregan y no
agregan valor a los productos.

1-7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la


empresa. Este proceso incluye realizar estrategias, tácticas y decisiones de
operación, para que existan esfuerzos coordinados en toda la organización.
Para cumplir con estos objetivos, el contador acepta ciertas responsabilidades
que pueden ser identificadas como:
• Planeación.
Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización
obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el
fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de
competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento
de la institución en el futuro

Ejemplo: Antes de iniciar un proyecto el contador debe hacer la planeación de


todos los gastos que tendrá dicho proyecto para después entregárselo a quien
corresponda.
• Control.
Proceso que lleva a cabo la dirección y los demás miembros de una entidad, con
el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecución
de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: eficacia y eficiencia de las
operaciones.

Ejemplo: el contador debe saber lo que se está haciendo y como se está


invirtiendo el dinero de la empresa para así no perder el control financiero.

• Evaluación del desempeño.


Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre
los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así
como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es
productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.

Ejemplo: que el contador tiene que checar como trabajan sus trabajadores de
que no cometan errores

• Garantizar los recursos desde el punto de vista contable.


Abastecer al equipo de trabajo sobre las necesidades que carezca para ejercer
su trabajo satisfactoriamente

Ejemplo: Esto significa darle todos los datos o herramientas que necesiten los
contadores para poder realizar su trabajo de forma efectiva y correcta.

• Reportes externos.
Por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades
gubernamentales y otros interesados externos verán el manejo de la empresa

Ejemplo: Esto es para que agentes externos a la empresa vean la forma en que
se laborara en la empresa y esto con el fin de mostrar que se está trabajando de
forma legal.

Se pide:
Describa cada una de estas responsabilidades del contador e identifique
ejemplos prácticos.

1-8 Carlos Perea se encuentra en este momento por adquirir una aplicación
que integre los sistemas de inventarios, contabilidad y cuentas por pagar de su
empresa. Dos empresas le han hecho una cotización para hacerle un ERP a la
medida: por un lado, CTA Software le prepara la aplicación que requiere por
una cantidad de 300 000 pesos más una cuota anual durante los siguientes
cuatro años de $12 000 por mantenimiento y actualización del sistema. CTA
asegura que con la aplicación que realizará para la compañía del Sr. Perea la
migración de los datos contenidos en los sistemas actuales podrá hacerse
prácticamente de manera automática y llevar a cabo este proceso corre por
cuenta de CTA. La póliza de mantenimiento incluye también cursos de
capacitación para los usuarios de la aplicación en la empresa, además de
soporte vía telefónica que funciona las 24 horas.
Por otro lado, existe la oferta de Zistec, quien ofrece adaptar alguna de sus
aplicaciones de ERP a las necesidades de la compañía del señor Perea. El
costo base es de $150 000 por la aplicación ya existente, más $70 000 por
hacer las adaptaciones que la empresa del señor Perea requiere. Junto con el
software, Zistec ofrece una póliza de garantía que incluye mantenimiento y
actualización durante tres años, con un costo de $30 000 por todo el periodo
comprendido por la garantía.
Además, con un pago único de $25 000 la empresa tendrá derecho a recibir
asesoría gratuita acerca del uso del sistema. La aplicación por el momento no
puede migrar automáticamente la información que tiene el Sr. Perea en su
sistema actual; sin embargo, el vendedor le asegura que esta utilería está en
desarrollo y a más tardar en seis meses estará lista.
Después de varios días analizando ambas propuestas, el Sr. Perea optó por la
oferta de CTA.
Preguntas:
1. ¿Qué estrategia de posicionamiento (diferenciación, enfoque o liderazgo
en costos) utilizan CTA y Zistec?
El liderazgo en costos, ya que ellos preparan la aplicación de una buena calidad,
aunque a pesar que el precio es alto, pero este durara mucho más tiempo y podrá
traer ganancias a mediano plazo y la de Zistec ofrecerá la cantidad más baja,
pero esta tendrá una calidad baja y que le traerá perdida des a esta empresa.

2. Cuando se le preguntó al Sr. Perea por qué había optado por la aplicación
de CTA, respondió que percibía un mayor valor agregado de esta compañía
que de Zistec. ¿Cuáles pueden ser las causas de esta percepción?
Por qué este le da el ahorro del tiempo para hacer las cosas que quizás si
tomarían mucho tiempo, esto gracias a la automatización que tiene dicha
aplicación. Además, este capacita a los trabajadores para que no tengan
problemas al usar esta aplicación.

5. Lea el Documento base de lectura; el texto de Contabilidad Administrativa;


Octava Edición Ramírez Padilla, David Noel, Capítulos 2 -3, b) Escribir un
ensayo (máximo 3 páginas).

Estructura del ensayo:


a) Resumen
b) Desarrollo
c) Conclusiones
Concepto de costo: Elemental para planear, controlar y tomar decisiones.
Suma de erogaciones para adquirir un bien o servicio con la intención que
genere ingresos. Siempre debe tener un beneficio proyectado sino carece de
sentido.

Categorías:

Costo- Activo: Costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un periodo


contable, ejemplo un edificio.

Costo-Gasto: Porción de activo o el desembolso de efectivo que ha


contribuido al esfuerzo productivo de un periodo comparado con los ingresos,
tiene como resultado una utilidad, Ejemplo gasto de publicidad, depreciación.

Costo-Perdida: Suma de erogaciones que no generaron ingresos, ejemplo:


camiones incendiados sin seguro.

Contabilidad de costos: Sistema de información que clasifica, acumula,


controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y facilita la toma de decisiones.
Impacto fiscal

Costo deducible: Costos y gastos que la compañía puede deducir de sus


ingresos para efecto cálculo de impuestos, ISR

Costo No deducible: Costos y gastos aunque desde el punto de vista


contabilidad financiera no son deducibles.

De acuerdo con la función

Costo de producción: Son los que generan, materia prima a producto


terminado.

Costo materia prima, Costo mano de obra, costo indirecto de fabricación


(sueldo).

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costo Histórico: Produjeron y fueron vendidos, predice el comportamiento de


los costos en un futuro. Balance general y estado de resultados.

Costo predeterminado: Se estiman con base estadística, presupuestos,


ventas al próximo año.

De acuerdo a su comportamiento:

Costo Variables: Cambian según volumen o ventas. Comisiones

Costo Fijo: Permanece constantes

Costos fijos discrecionales: susceptibles a ser modificados.

Costos fijos comprometidos: no acepta modificaciones, costos sumergidos.


Costo Semi variable: Semifijos, mixtos, Fija y variables, Servicios públicos

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o


producto

Costo directo: se identifican con la actividad

Costo indirecto: No se puede identificar, sueldo de gerente directo, producto


indirecto

De acuerdo con su impacto en la calidad

Costo por fallas internas: Productos con defectos

Costo por fallas externas: Luego de entregado al cliente

Costo de evaluación y prevención: Incurren antes de empezar

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

Costo desembolsables: implican salida de efectivo

Costo de oportunidad: Tomar una determinación que provocan la renuncia a


otro tipo de alternativa.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Costo controlable: Sobre los cuales una persona determina un nivel de


autoridad para realizarlo o no.

Costo no controlable: No se tiene autoridad sobre costos. Depreciación.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la


actividad

Costo diferencial: Decrementales, Por volumen.

Costo Incremental: Incurre en variaciones, introduce un nuevo proceso.

Costo sumergido: Independientemente del curso de acción que se elija, no se


verán alterados, son inmutables.

De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

Costo evitable: son identificables

Costo inevitable: Eliminación de un departamento, el sueldo del director no se


modificara.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

Costos relevantes: debe considerarse en un análisis, mano de obra.

Costo irrelevante: No son relevantes en una decisión

Comportamiento de costos: Estudio de contabilidad relacionada a los costos.

generadores de costos: Especificar las actividades

Métodos para segmentar los costos semi-variables: De mayor a menor


grado de exactitud

Métodos de estimación directa: No son adaptables a partidas ordinarias, no


son aplicables a análisis estadísticos, creación de nuevo departamentos.

 Basado en estudio de tiempos y movimientos: Se aplican cuando no se


tiene registro de costos, observaciones de ingeniera industrial.
 Basados en el análisis de la administración de los datos históricos:
Interpretación en políticas administrativas y experiencia profesional
subjetiva.

Métodos Punto Alto- punto bajo: Estimación fija y variable en dos niveles
diferentes de la actividad. Son costos representativos para explicar el
comportamiento habitual. Relación lineal

Método a través de diagramas de dispersión: Horizontal eje de niveles de


actividad, vertical distintos costos.

CONCLUSIONES

 El análisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver


su situación real con cualquier indicador que utilice.

 Este análisis debe hacerse periódicamente para una eficiente toma de


decisiones.
 CONCLUSIONES
 La importancia de los sistemas informativos, así como las partes que lo
componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la
toma de decisiones.
 Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y
determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir
como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de
métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer
las necesidades de la dirección de un objeto determinado.
 La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos,
constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales
toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.

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