Professional Documents
Culture Documents
Accounting Tutorial
Accounting Tutorial
"BASIC" ACCOUNTING EQUATION" P100 = P60 + P40 CREDIT: pag "nagkakaroon" ka ng utang
A = L + OE #REMINDER DEBIT: pag "nawawalan" ka ng utang
Assets = Liabilities + Owner's Equity ~In Form, parang ISA lang ang "Business" at ..............................................
P100 = P60 + P40 "Owner" 3. Binayaran mo na ang utang..
~Pero in Substance, IKAW lang si "
"CHARACTERS" :)
BUSINESS" (at "parang" pinautang ka lang ng DEBIT: Accounts Payable 50000
a. BUSINESS = "Ikaw" sarili mo) CREDIT: Cash 50000
b. ASSET = Pag-aari "ng business" Nawala na ang utang (Accounts Payable),
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
c. LIABILITY = Utang "ng business" sa iba kaya DEBIT.
(Ex. Bank) "DEBIT AND CREDIT" Nawalan ka din ng Cash, kaya CREDIT.
d. OWNER'S EQUITY = "Utang" "ng 1. Bumili ka ng Laptop at nagbayad ka ng
business" sa may-ari (owner) *Yehey, wala nang utang.
P50000
:)
#CommonMistake ..............................................
DEBIT: Laptop 50000
Ang "Business" at ang "Owner" ay IISA.. CREDIT: Cash 50000 4. Ginamit mo yung Laptop sa business mong
*MALI po yan. Para maintindihan natin ang Accounting Tutorial. Kumita ka ng P20,000
Nagkaroon ka ng Laptop, kaya DEBIT
Accounting Equation (A=L+OE), ang una pero "pautang".
Nawalan ka naman ng Cash, kaya CREDIT
dapat nating isipin ay magkaiba ang DEBIT Accounts Receivable 20,000
NOTE: (ASSET)
"BUSINESS" at ang "OWNER" CREDIT Service Income 20,000
Pag "nagkakaroon" ka ng Asset(or bagay) =
#HALIMBAWA DEBIT Nagkaroon ka ng "pautang"(Asset siya kasi
BUSINESS(Ikaw) = Buy & Sell ng damit Pag "nawawalan" ka ng Asset (or bagay) = makokolekta mo siya), kaya DEBIT
~kung ikaw si BUSINESS, kailangan mo ng CREDIT Nagkaroon ka din ng kita o income, kaya
"pera" pambili ng damit. CREDIT.
..............................................
#QUESTION NOTE: (INCOME or KITA)
2. Bumili ka ng Laptop pero utang, P50,000
Saan manggagaling ang pera? Pag "nagkakaroon" ka ng income = CREDIT
DEBIT: Laptop 50000
Answer: ..............................................
CREDIT: Accounts Payable 50000
a. Mangungutang sa iba (Ex. Bank) P60 5. Nakolekta mo na yung pautang mo sa
b. "Mangungutang" sa may-ari or owner P40 Nagkaroon ka ng Laptop, kaya DEBIT
tinuruan mong estudyante P20,000.
Nagkaroon ka ng utang(Accounts Payable),
P60 + P40 = P100 kaya CREDIT DEBIT Cash 20000
Ang pera na ngayon ni "Business" ay P100 CREDIT Accounts Receivable 20000
NOTE: (LIABILITY or UTANG)
Business: Pag "nagkakaroon" ka ng utang = CREDIT Nagkaroon ka ng Cash, kaya DEBIT
A = P100 (Pera/Asset) Pag "nawawalan" ka ng utang = DEBIT Nawalan ka ng pautang(Accounts Recevable),
L = P60 (Utang sa Bank) kaya CREDIT
OE = P40 ("Utang" sa Owner) #IMPORTANT
Baliktad ang ASSET at LIABILITY ...............................................
In simple words, ang Pera ng Business na (ASSET) 6. Nagbayad ka ng P10,000 sa inuupahan
P100 (ASSET): DEBIT: pag "nagkakaroon" ka ng Asset(or mong lugar para sa tutorial.
~ay galing sa utang sa Bank P60 (LIABILITY), bagay)
CREDIT: pag "nawawalan" ka ng Asset (or DEBIT Expense 10000
at galing sa "utang" sa Owner P40 (OWNER'S
bagay) CREDIT Cash 10000
EQUITY)
Nagkaroon ka ng gastos(expense), kaya DEBIT (DEAL) Tinawag po nating "Utang" or "Obligation" ang
DEBIT D-ividends (Drawings) Owner's Equity/Capital dahil ang point of view
Nawalan ka din ng cash, kaya CREDIT. E-xpenses natin ay si "Business"
NOTE: (EXPENSE or GASTOS) A-sset Dahil na kay BUSINESS ang mga
Pag "nagkakaroon" ka ng gastusin = DEBIT L-osses ininvest/contributions/puhunan ni Owner,
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ CREDIT (GIRLS) parang may "Utang" si BUSINESS dahil may
G-ains "obligation" siyang ibalik ang mga yan sa
Point of view of the BUSINESS: I-ncome may-ari/owner.
Increase in Asset R-evenues Again, our POINT of VIEW is the "Business"
Nagkakaroon ng asset ang business kasi L-iabilities (not the owner po)
pwedeng S-tockholder's (or Owner's) Equity
-nanggaling sa inutang niya (ito ang pautang **
or investment ng creditors) Magkaiba/hiwalay ang "Business" at "Owner"
-nanggaling sa owner (ito ang initial or ACCOUNTING TUTORIAL (Part 2) ("Entity" Concept)
additional investment ng owner) "ASSETS" 1. Business = as if an "Artificial being" (our
-galing sa serbisyo/benta PAALALA: "Mahaba" POINT OF VIEW)
Decrease in Asset ~BAWAL basahin ng mga taong ayaw magka- 2. Owner = Human being
Nawawalan naman ng asset ang business IDEA sa Accounting :)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
kasi pwedeng #START
It takes time to Learn and Understand.
-nagbayad siya ng utang
-ibinalik na yung capital sa owner (withdrawal The key is "REPETITION. (basahin lamang po ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
by the owner) ng maraming beses) :) ASSETS:
-may mga gastusin o expenses You need Patience, Perseverance.. Sipag, A. Current Assets:
Equity/Capital = Investment + Revenue - Tiyaga (at Dasal na rin) 😇
-Cash
Expenses - Drawings(Withdrawal) Tip: -Trading Securities (Marketable Securities)
Increase in Equity "Don't MEMORIZE, INTERNALIZE" 😊 (Fair value through Profit or Loss) (Short-term
-Tumataas ang Equity pag mas malaki ang ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Investment)
kita(revenue) kaysa sa gastos(expenses). Ang -Accounts Receivable
Topic: "ASSETS" -Allowance for Doubtful Accounts (Allowance
tawag dito ay "Net Income".
-Pwede rin tumaas ang Equity pag ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ for Bad debts)
nadadagdagan ang capital(pera o gamit) ng -Notes Receivable
#REVIEW
business. -Merchandise Inventory*
Assets = Liabilities + Owner's Equity
-Accrued "_____" Income
Decrease in Equity CHARACTERS" :) -Prepaid Expenses
-Bumababa ang Equity pag mas malaki ang a. BUSINESS = "Ikaw" a. (Supplies/Office Supplies/Store Supplies*)
gastos(expenses) kaysa sa revenue or kita. b. ASSET = Pag-aari "ng business" b. (Prepaid Rent, Prepaid Salaries, etc.) - ang
Ang tawag dito ay "Net Loss". c. LIABILITY = Utang "ng business" sa iba keyword ay "PREPAID"
-Pwede rin bumaba ang Equity pag ibinalik na (Ex. Bank) -Advances "TO" Employess (Advances to
ang capital(pera o gamit) sa may-ari. d. OWNER'S EQUITY = "Utang" "ng Suppliers*)
(Withdrawal by the owner) business" sa may-ari (owner) -Other "current" assets
Normal Balances: B. Noncurrent Assets
-Land
-Building Suppliers*) 3. "ALLOWANCE FOR DOUBFUL
-Machinery and Equipment -Other "current" assets*** ACCOUNTS"
-Furniture & Fixtures ** May experience ka dati na laging "kalahati"
-Accumulated Depreciation lang kung magbayad itong kaibigan mo
-Intangible Assets 1. "CASH"
(Mabait ka lang talaga kaya lagi mo siyang
-Other "noncurrent" assets A = L + OE pinapautang).
.................... 100 =60 + 40
TAKE NOTE: Hindi pa siya nagbabayad sa
Ang ASSET ay nahahati sa dalawang Si Business(Ikaw) ay may perang P100 inutang niyang P100.
classifications. ngayon.
(P60, utang sa bank) Pero iaanticipate mo na yung hindi niya
1. "Current" Assets mababayaran. Ang tawag dito ay "Allowance
2. "Noncurrent" Assets (P40, utang sa owner)
for Doubtful Accounts". Iaanticipate or ire-
CURRENT = SHORT-TERM (generally, "1 Ano ang tawag sa P100? record mo nang "Allowance for Doubtful
year or less"). Yan po ay CASH. Accounts" yung kalahati na P50 (P100/2=P50)
CASH = P100
NONCURRENT = LONG-TERM (generally, *"CURRENT asset" siya, kasi pwede mo Simple Math lang ang accounting di ba? pa
"more than 1 year") gastusin "anytime" (1 year or less) divide-divide ka lang. :)
ACCOUNTING 😄 😄 😄
"OWNER") *
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ (Gagawin lang natin 'to para mas madali 5. "DRAWINGS / WITHDRAWAL" of the
mong maunawaan) owner
#START
Parang sa ATM card. Pag nagwithdraw ka, *GRABE na 'to.. Plus(+) Minus(-) lang pala C. Nabenta for P80 CASH
may kinuha ka ang Accounting 😄
Ibabayad sa Liabilities = 60
DRAWINGS or Temporary withdrawal - ito BASIC!!! Kayang-kaya mo! Ibabayad sa Owner = 20*
ang tawag pag ang kinuha mo ay yung KITA ** *Priority munang mabayaran ang
ng business mo (Net INCOME) LIABILITIES, bago ang Owner.
If ever mag-decide ang owner na ihinto na
PERMANENT WITHDRAWAL - ito ang tawag ang business ngayon, P40* na lang ang ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
pag ang kinuha mo ay ang INVESTMENT mo mababawi niya. NOTE THESE FORMULAS:
(yung 1 & 2)
*Pero pwede pang mabago ang amount na 1. Revenue and Income - Expenses = Net
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ yan pag, "na-convert into cash" ang mga Income or (Net Loss)
EXAMPLE: ASSETS bago ibalik sa owner.
2. Beginning Capital + Additional Investment -
Initial investment P50 Yan ay dahil sa tinatawag na FAIR VALUE Permanent Withdrawal + Net Income -
Additional investment P30 and NET REALIZABLE VALUE ng assets (in Drawings = Ending Capital
Revenue 20 simple words, "Today's value").
3. Beginning Capital + Additional Investment -
Expenses 15 HALIMBAWA: Permanent Withdrawal - Net Loss - Drawings
Drawings 45 = Ending Capital
*Let's go back to the POINT OF VIEW of the
* "BUSINESS" 4. Beginning Capital + Additional Investment -
Q: How much ang NET INCOME A = L + OE Permanent Withdrawal + Revenue and
A: Revenue - Expenses = Net Income Income - Expenses - Drawings = Ending
Panindang damit = Liabilities + Owner's equity
20 - 15 = 5 Capital
100 = 60 + 40.
Answer is 5 *Capital = Owner's Equity
Yung halaga ng panindang damit ay P100.
* ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Q: Pwede bang ipambayad yung
Q: How much ang OWNER'S EQUITY? REVENUE or Income "vs" EXPENSE
DAMIT(P100).. sa LIABILITIES (P60) at sa
A: Beginning Capital(Initial investment) + OWNER (P40)? A. INCOME = Earnings or Kita'
Additional investment + Net income - Pwede po.. "Gugupitin na lang.." WOW STORY 1:
Drawings = Ending Capital (Owner's equity) magic.... 😄
Ang Business ay "Salon". May isang
50 + 30 + 5 - 45 = P40 empleyado na ang pangalan ay "Alma".
Siyempre, alam ko hindi yan ang isasagot mo.
Answer is P40. Ang gagawin mo ay, ibebenta yung damit Nang mag-open ang Salon, may pumasok na
*YUNG P40, yan na lang ang portion ng asset para maging PERA or CASH. At yung cash na isang customer at nagpa-haircut.
na pwedeng MABAWI ng owner. yun ang ibabayad sa LIABILITIES at sa Pagtapos ay nakakolekta ang "Business" ng
** OWNER. P100 dahil sa HAIRCUT.
Supposedly, ang "mababawi" niya dapat ay Cost ng Damit: P100 QUESTION:
yung INITIAL AND ADDITIONAL A. Nabenta for P100 CASH. Ano ang tawag sa P100?
INVESTMENT niya (50+30) at yung NET Ibabayad sa Liabilities = P60 ANSWER:
INCOME ng business (5). Ibabayad sa Owner: P40* *INCOME = P100 (INCOME = Earnings or
50 + 30 + 5 = 85. B. Nabenta for P110 CASH Kita')
Kaya lang, may "actual" DRAWINGS siyang Ibabayad sa Liabilities = 60 B. EXPENSE = Cost or Gastos
P45. Ibabayad sa Owner = 50* STORY 2:
Kaya ang natira na lang is 40 (85-45). Dahil nagtatrabaho si "Alma" sa Business,
kailangan siyang swelduhan. Ang "binayad" ** G. Mortgage Payable
kay Alma ay P70. C. Accrued "_______" Expense MORTGAGE: Utang na may SANLA
QUESTION: ACCRUED: Hindi pa Bayad PAYABLE: Babayaran pa (hindi pa bayad)
Ano ang tawag sa P70? EXPENSE: Gastusin STORY:
ANSWER: ACCRUED EXPENSE = "Hindi pa bayad" na Bumili ka ng LAND pero di pa bayad (Utang-
*EXPENSE = P70 (EXPENSE = Cost or "Gastusin" Mortgage Payable)
Gastos) *pero yung Land ay nakaSANLA (Collateral)
EXAMPLE:
#SUMMARY -MERALCO Bill Anong meaning ng nakaSANLA(Collateral)?
INCOME: P100 (Hindi ka pa bayad... sa gastusin(electricity) A: Pag hindi nakabayad sa utang na Mortgage
(EXPENSE): P70 na nagamit or na-consume ng business mo) Payable, yung LAND(Collateral) ay ibebenta.
= NET INCOME: P30 ** Yung pera galing sa benta ay gagamitin para
mabayaran na yung Utang na Mortgage
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ D. Unearned "_____" Income (Advances from Payable.
#NextTOPIC Customers)
*Kung halimbawang nag-LOAN naman sa
LIABILITIES UNEARNED INCOME bangko, pwede ring gawing Collateral ang
~nakatanggap ng CASH (Pera) other real properties ng business.
** ~pero hind pa INCOME (Kita')
Classification of LIABILITIES STORY(new)
~Current Liabilities Pumasok si customer sa Salon mo para
babayaran within 1 year (1 year o less) "MAGBAYAD" ng P100.
(Pero "BUKAS" pa siya magpapagupit)
~Noncurrent Liabilities
babayaran beyond 1 year (more than 1 year) BUSINESS (Ikaw)
~nakatanggap ng CASH (Pera)
--------------------------
~pero hind pa INCOME kasi "BUKAS" pa
#CurrentLiabilities magpapagupit.
A. Accounts Payable TANDAAN:
ACCOUNTS = Utang May pagkakaiba ang UNEARNED
PAYABLE = Babayaran pa (hindi pa bayad) INCOME(General term) at ADVANCES
ACCOUNTS PAYABLE = "Utang" na "hindi pa FROM CUSTOMERS(specific for customers)
bayad" ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Utang ng business sa mga tinatawag na #NoncurrentLiabilities
"Trade" creditors.
E. Notes Payable (LONG-term)
**
Pareho sa (B.), pero BABAYARAN NG
B. Notes Payable (SHORT-term) "HIGIT" SA ISANG TAON.
NOTES = Utang "na may kasulatan"
**
(Promissory Note)
PAYABLE = Babayaran pa (hindi pa bayad) F. Bonds Payable (LONG-term)
Pangmatagalang kontrata ng pagkakautang.
TANDAAN:
Mga lima hanggang sampung taon bago
In paying NOTES PAYABLE, may "dagdag-
bayaran.
bayad" na "INTEREST" (Interest Expense)
**