LAMPIRAN 2

KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG PERINGKAT SEKOLAH 2018

SMK ALAM BERAJA
73470 GEMAS, NEGERI SEMBILAN

STRUKTUR ORGANISASI DAN JAWATANKUASA PENGELOLA

PENGERUSI : PN HJH ROSNI BT ROSLI

Tuan Pengetua SMK Alam Beraja
EN ABD KADIR B AHMAD
YDP PIBG SMK Alam Beraja

TIMB. PENGERUSI I : PN CHE KAMARIAH BT YASIM (GPK KOKU)

TIMB. PENGERUSI II : EN ZAKARIAH B SAHID (GPK HEM)

SETIAUSAHA : EN MOHD AL ASYRAF B ABD RAHIM

SETIAUSAHA II : EN MOHAMMAD SADDAM B HAMBALI

PENYELARAS : EN HASSAN NORDIN B IBRAHIM (BALAPAN)

KEJOHANAN EN AZRI ZULFADHLI BIN MOHD ZAKI (PADANG)

AHLI JAWATANKUASA :

I
BIL JAWATANKUASA NAMA SENARAI TUGAS
1. Jemputan dan Protokol 1.1 PN HJH ROSNI BINTI ROSLI 1. Menjemput dan menyambut tetamu
1.2 PN CHE KAMARIAH BINTI YASIM kehormat dan para jemputan dalam majlis
2. Mengiringi dan menyampaikan hadiah
1.3 EN ZAKARIAH BIN SAHID
kepada para pemenang
1.4 SEMUA KETUA BIDANG
2. Guru Rumah Sukan 2.1 EN ILMAN BIN OMAR (HIJAU) 1. Menyediakan pasukan dan mendaftarkan
2.2 EN AMREY BIN ZAKARIA (BIRU) peserta pada hari pertandingan mengikut
2.3 EN AZRI ZULFADHLI BIN MOHD ZAKI peraturan yang ditetapkan
2. Memastikan peserta berkumpul di tempat
(KUNING)
yang disediakan.
2.4 EN KHAIRUL RASHID BIN MOHD MESBAH 3. Menyediakan minuman kepada para peserta
(MERAH)
3. Penyediaan Trek, Padang dan 3.1 EN MOHAMMAD SADDAM BIN HAMBALI 1. Menyediakan trek dan alatan balapan dan
Teknikal 3.2 EN SAFIZUL BIN SHAFEI padang
2. Memastikan borang teknikal kejohanan
3.3 EN MOHD FADILLAH BIN RAHMAD
disediakan
3.4 EN ILMAN BIN OMAR
4. Persiapan dan Peralatan 4.1 EN SHAH RIZAL BIN ROSLI 1. Memastikan peralatan seperti payung,
Padang 4.2 EN MOHAMMAD SADDAM BIN HAMBALI meja,dan kerusi disediakan sebelum
4.3 EN MOHD AL ASYRAF BIN ABD RAHIM kejohanan
2. Memastikan kesemua peralatan yang
digunakan disusun dan disimpan semula
5. Pemplet/ Fotografi/ 5.1 PN NORUL FATINI BINTI SAMION 1. Menyediakan buku program dengan
Dokumentasi 5.2 EN MOHD AL ASYRAF BIN ABD RAHIM maklumat yang berkaitan dengan kejohanan
2. Mengedarkan kepada jemputan dan pegawai
kejohanan
3. Merakamkan aktiviti sepanjang kejohanan
dalam bentuk gambar atau video

6. Urusetia/Statistik 6.1 CIK ROZAIDAH BINTI ROSLI 1. Mendaftarkan dan menyemak peserta
6.2 CIK NURUL AMIRAH BINTI MOHD AZAM mengikut kategori
2. Menyemak borang keputusan pemenang
6.3 PN SUHANA BINTI AHMAD
bagi setiap acara
II
 6.4 CIK NUR KAMALIAH BINTI MASSERAN 3. Membuat kiraan mata berdasarkan
keputusan yang diterima mengikut rumah
dan dicatatkan pada papan markah
7. Juruacara 7.1 CIK SITI NAJWA BINTI ROSLAN 1. Mengumumkan segala maklumat terkini
yang diperlukan
2. Menghebahkan aturcara majlis dengan
meriah
3. Berhubung dengan jawatankuasa/pengurus
kejohanan bagi upacara penyampaian hadiah
8. Pertolongan Cemas 8.1 PN SITI NURAIN BINTI HAMDAN 1. Menyediakan kemudahan bagi rawatan
8.2 kecemasan bagi atlet yang cedera
2. Menghubungi klinik kesihatan Palong 9,10
8.3 Ahli BSMM
& 11 untuk rawatan lanjut.
9. Persiapan Astaka 9.1 ZUBAIDAH BINTI SAMAT 1. Menyediakan tempat untuk BBSM, rumah
9.2 sukan, penyelia peserta dan para tetamu
2. Menyediakan kerusi dan meja di astaka
9.3 QM
3. Menyediakan bekas untuk pembuangan
sampah di sekitar padang
4. Mengemas semula astaka selepas tamat
kejohanan
10. Siaraya 10.1 MOHD FARID BIN MESBAH 1. Menyediakan dan memastikan kelengkapan
10.2 QM siaraya berfungsi dengan baik sepanjang
kejohanan

12. Disiplin dan Keselamatan 12.1 PN NOORKAMALIAH BINTI SHAHARIAH 1. Memantau dan memastikan semua pelajar
12.2 Pengawas Sekolah berada di kawasan padang sekolah
sepanjang kejohanan

13. Jamuan 13.1 PN AMILAH BINTI ZAINAL RASID 1. Membuat pesanan dan memastikan kuih
muih yang bersesuaian disediakan
2. Kuih dibungkus untuk guru bertugas dan
QM.
3. Menempah makanan untuk minum petang
bagi guru-guru pada hari akhir kejohanan

III
14. Minuman 14.1 HJ NORDIN BIN ABDULLAH 1. Menyediakan air mineral untuk guru yang
14.2 QM bertugas dan QM
15. Hadiah 15.1 PN SITI ZALEHA BINTI ISMAIL 1. Memeriksa dan menyediakan hadiah bagi
15.2 PN FAIZAH BT MUHAMMAD setiap acara yang dipertandingkan
2. Menguruskan upacara penyampaian hadiah
15.3 PN ASMA SHAHIDA BINTI AHMAD
kepada pemenang
16. Perasmian dan Penutup 16.1 EN SHAIK ABDUL RAHIM BIN SHAIK 1. Menentukan format perbarisan perasmian
AKBAR dan penutup.*
2. Merangka pelan aturcara dengan
16.2 EN TUAN MOHAMAD LUKMAN BIN TUAN Jawatankuasa Pertandingan
MAN 3. Mengurus pertunjukan selingan di waktu
rehat kejohanan*
4. Memilih murid bagi pembacaan ikrar.
17. Penyelia peserta 17.1 PN ROHANI BINTI ABD RAHMAN 1. Menyediakan para peserta lebih awal supaya
17.2 CIK SITI NAJWA BINTI ROSLAN acara dapat dijalankan dengan licin.
2. Menentukan peserta yang disenaraikan dan
yang melapor diri adalah sama orangnya.
3. Menyelaras tugasan dengan pelepas.
18.

Pegawai-pegawai Kejohanan Balapan & Padang SMK Alam Beraja 2018

Bil AHLI SENARAI TUGAS

Refri :
1 1. Memastikan semua acara berjalan dengan lancar.
En Hassan Nordin B Ibrahim 2. Menerima sebarang aduan yang dikemukakan oleh pengurus pasukan.
En Mohd Rusdi B Sharuddin 3. Menyelaras keputusan muktamad dengan hakim.

2 Pelepas dan Penolong Pelepas : 1. Memastikan peserta berada di tempat permulaan yang ditetapkan.
2. Memastikan peserta mematuhi peraturan pertandingan.
Tetamu VIP/ Pengetua 3. Memulakan acara yang dipertandingkan.
En Zakariah B Sahid
En Tn lukman B Tn Man
En Shaik Abd Rahim B Shaik Akbar

IV
3 Hakim Penamat :
*Urusetia/Statistik
4 Pengadil Lorong
En Mohd Ammudasir B Hashim
En Azhar Iswandy B Idris
En Mohd Fadillah B Rahmad
En Hj Nordin B Abdullah
5 Penjaga Masa
Pn Norasyikin Bt Mizal @Mizan
Pn Hilmiyah Bt Che Rani
Cik Nik Khadijah Bt Nik Omar
Pn Azlina Bt Zainal
Pn Zuraini Bt Mat Lani
Pn Farahidah Bt Abd Razak
Pn Hanim Bt Abu Hanifah
Pn Ziaratul Wida Bt Ahmad
1. Memastikan dengan tepat kedudukan para peserta.
2. Menulis keputusan dalam borang keputusan dan menyelaras kerja ini dengan
bahagian pencatat.
3. Hakim-hakim sepatutnya duduk setentang dengan garisan penamat.
4. Tugas hakim mestilah diselaraskan dengan pelepas dan penjaga masa supaya
kejohanan dapat berjalan dengan licin.
1. Memastikan peserta-peserta berlari mengikut lorong masing-masing yang telah
ditentukan.
2. Dalam acara lari berganti-ganti pengadil mesti memastikan setiap pelari mesti
menerima baton dalam kotak masing-masing yang telah ditetapkan.
3. Jika terdapat kesalahan yang berlaku angkat bendera merah dan refri akan
datang ke tempat anda.
4. Tugas pengadil lorong mesti diselaraskan dengan pelepas.
1. Memastikan masa peserta mengikut kedudukan mereka.
2. Sekurang-kurangnya ada tiga buah jam untuk tiap-tiap peserta dari yang pertama
hingga ke tiga dan sebuah jam untuk ke empat dan ke enam.
3. Mengisikan masa-masa peserta di dalam borang yang diberikan mengikut
kedudukan mereka.
4. Menyelaraskan kerja-kerja dengan bahagian hakim dan pelepas.