UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO

FACULTAD NACIONAL DE INGENIERÍA

INGENIERIA DE SISTEMAS

PERFIL
PROYECTO DE GRADO

TEMA:

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE LAS DISCIPLINAS

DEPORTIVAS ASOCIADAS AL SERVICIO DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE
SE.DE.DE. ORURO

REALIZADO POR:
ZUBIETA VIRACA JOSE MARIA

ORURO – BOLIVIA
2018
 INDICE

1. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................... 1
2. ANTECEDENTES ................................................................................................... 2
2.1. INSTITUCION ................................................................................................. 2
2.2. MISIÓN ........................................................................................................... 2
2.3. VISIÓN............................................................................................................ 2
2.4. ORGANIGRAMA ........................................................................................... 3
2.5. ANTECEDENTES DEL PROYECTO ............................................................. 3
3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA ............................................................................ 5
4. FORMULACION DEL PROBLEMA .......................................................................... 6
5. PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS ........................................................................ 6
5.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 6
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................... 6
6. CAMPO DE ACCION .............................................................................................. 7
7. OBJETO DE ESTUDIO .......................................................................................... 7
8. HIPOTESIS ............................................................................................................... 7
9. CRITERIO DE VERIFICACIÓN .............................................................................. 7
10. ALCANCE Y LIMITACIONES ................................................................................. 8
10.1. ALCANCES .................................................................................................... 8
10.2. LIMITES.......................................................................................................... 8
11. APORTES DEL TRABAJO ..................................................................................... 9
12. JUSTIFICACION ..................................................................................................... 9
12.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA .......................................................................... 9
12.2. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA ...................................................................... 9
12.3. JUSTIFICACIÓN SOCIAL .............................................................................. 9
13. INGENIERIA DEL PROYECTO ............................................................................. 10
14. CRONOGRAMA DE DESARROLLO .................................................................... 11
15. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................... 12
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SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE LAS DISCIPLINAS

DEPORTIVAS ASOCIADAS AL SERVICIO DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE
SE.DE.DE.
1. INTRODUCCIÓN.
Nuestro país está viviendo un cambio incesante en cuanto a la automatización y
manipulación de datos y se va actualizando día a día en diferentes entidades estatales
o privadas, lo cual incide en la facilidad y agilidad de obtención de información,
haciendo a una entidad eficiente en el proceso de manipular los datos que son de
interés para esta, lo cual lleva a una mejora en la administración de la información,
haciéndola oportuna en su obtención y eficiente en su manejo.

La oportunidad de crecimiento debido a una buena administración de la información

está haciendo que instituciones estatales y privadas agilicen sus procesos y por ende
proyectos que se desarrollan, especialmente en instituciones estatales que poco a
poco van sistematizando sus procesos.

Las tecnologías web permiten acortar la distancia entre el usuario y la información,

entre la institución y el beneficiario (en este caso el ciudadano) cerrando la enorme
brecha del espacio y el tiempo para poder agilizar procesos de distinta naturaleza, ya
sean administrativos, de comunicación, etc.

2. ANTECEDENTES.
2.1 INSTITUCION.
El Servicio Departamental del Deporte Se. De. De del departamento de Oruro,
inició sus servicios desde el año 2004 bajo la promulgación de la ley 2770 la cual
sustituye las Unidades Departamentales del Deporte y daba impulso al actual
Servicio Departamental del Deporte Se. De. De. que “… tiene por objeto regular la
práctica del deporte; posibilitar su masificación; impulsar la educación física, la
promoción del deporte extraescolar de la niñez y la juventud en todos los niveles y
estamentos sociales del país; garantizar el derecho a una formación integral;
fomentar la práctica del deporte recreativo en la población boliviana; así como el
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desarrollo del deporte competitivo, a través de la capacitación permanente de

todos sus actores.”; tiene como ente rector al Ministerio de Salud y Deportes.

El Servicio Departamental del Deporte Se. De. De del departamento de Oruro, es

una institución que se dedica servir y apoyar a los deportistas y población en
general del departamento de Oruro y “… reconoce como modalidades del deporte:
el deporte formativo, el deporte recreativo, el deporte asociado competitivo,
profesional y el de alto rendimiento… “.

El deporte asociado competitivo y recreativo es regulado a través de dieciocho

asociaciones departamentales afiliadas al Servicio Departamental de Deporte, las
disciplinas son: básquet, vóley, tenis de mesa, esgrima, gimnasia, halterofilia,
futbol, futbol de salón, balón mano, ajedrez, billar, judo, tae kwon do, box,
baseball, natación, ciclismo, hockey, raquet; todas las asociaciones tienen
distintas categorías y diferentes modalidades de competición, estas se regulan por
sus federaciones bolivianas correspondientes.

2.2 MISIÓN.
Garantizar el acceso de la población del Departamento de Oruro a la práctica de
Actividades Físicas y Deportivas en las modalidades Formativa, Competitivo
Asociado, Recreativo y de Alto Rendimiento; que permita elevar la calidad de vida
de la población mediante la ejecución de planes, programas y proyectos integrales
e integradores de Actividades Físico-Deportivas, haciendo cumplir la política de
DEPORTE PARA TODOS.

2.3 VISIÓN.
Contar con un sistema de formación deportiva que logre tener atletas de primer
nivel y de alta competitividad en todo el departamento de Oruro, así mismo lograr
una masificación de la práctica deportiva y actividad física a nivel departamental.
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2.4 ORGANIGRAMA.
La estructura organizacional, se basa en las actividades que desarrolla la
institución, y que se constituyen en tres pilares en los que se desempeña la
institución: Área de Administración, Área de Educación y Área de Tecnología.

DIRECTOR EJECUTIVO

UNIDAD DE
ADMINISTRADOR RESPONSABLE DE RESPONSABLE
TECNICO DEPORTIVO BIENES Y SERVICIOS INFRAESTRUCUTURA
FINANCIERO ASESORIA LEGAL CONTABILIDAD
DEPORTIVA

RESPONSABLE DE PERSONAL DE
AYUDANTE ALMACENES ARQUITECTO
UNIDAD LIMPIEZA

Grafico 1: Organigrama del Se. De. De.

2.5 ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

El Servicio Departamental del Deporte cuenta con una página web anidada a la
página oficial del Gobierno Autónomo Departamental de Oruro cuya dirección
oficial es:
http://www.oruro.gob.bo/index.php/organo-ejecutivo/dependencias/servicios-
departamentales/sedede.
La información que esta página proporciona no se actualiza desde la gestión 2012
y tampoco proporciona servicios deseados por la institución como el registro de
deportistas de las distintas asociaciones del departamento de Oruro, registro de
noticias de actividades deportivas recreativas, competitivas, informativas, etc.,
registro de entrenadores de distintas disciplinas, registro de resultados de las
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actividades realizadas, registro de materiales entregados a las diferentes

asociaciones.
El presente proyecto tiene similares aplicaciones con otros proyectos de grado de
la Carrera de Ingeniería de Sistemas e Informática.

 “SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION GENERADA DURANTE LOS

TORNEOS DEPORTIVOS DE TENIS CASO DE ESTUDIO: “FEDERACION
BOLIVIANA DE TENIS”.
Desarrollado por: Ismael Airoja Rodríguez
El proyecto tiene como objetivo dar un soporte al proceso del desarrollo de
torneos deportivos de la Federación Boliviana de Tenis y todas sus
características, que permita cumplir con el manejo actual de la disciplina
deportiva y obtener la información de manera oportuna, precisa, completa y
actualizada para la toma de decisiones.

 “SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO Y TECNICO PARA EL

ORURO TENIS CLUB”.
Desarrollado por: Raúl Alberto López Nájera
El proyecto tiene como objetivo el desarrollo de un sistema automatizado que
cuente con una estructura administrativa – técnica eficiente, de forma que se
pueda obtener la información adecuada y precisa para el mejor desempeño de la
institución, además de evaluar el desempeño de los jugadores para el control de
las deficiencias y progresos de los atletas.

 “SISTEMA DE INFORMACION DE BIBLIOTECAS EN PLATAFORMA WEB

CASO DE ESTUDIO: BIBLIOTECA DE INGENIERIA DE SISTEMAS E
INGENIERIA INFORMATICA”
Desarrollado por: Daniel Alejandro Ojalvo Canedo
El proyecto tiene por objetivo implantar un sistema de información en plataforma
web para mejorar los servicios a los lectores de la biblioteca de Ingeniería de
Sistemas e Ingeniería Informática.
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3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Los problemas de mayor importancia identificados dentro del Servicio Departamental del
Deporte son descritos a continuación:

 No se cuenta con una base de datos general de los deportistas afiliados a las
diferentes asociaciones departamentales, se adquieren datos de planillas impresas
para cada trámite que las asociaciones realizan, motivo por el cual no se puede
obtener de manera inmediata datos de deportistas ganadores, clasificados, con
ranking, merecedores de premios.
 No se cuenta con un registro del ranking departamental de ninguna asociación
deportiva, lo cual hace ineficiente el proceso de obtención de datos de los
deportistas destacados, ya que estos se deben obtener de las asociaciones y no
existe fiabilidad de datos.
 La institución desconoce por completo si un deportista fue penalizado por alguna
asociación, por lo que el participante puede sacar provecho de los beneficios que el
Servicio Departamental del Deporte otorga a los deportistas clasificados a eventos
nacionales.
 No se tienen un registro de los campeonatos que cada asociación realiza, ya sean
de carácter departamental o nacional, no contando así con una fuente de
información para el ranking de cada jugador.
 No se tiene una base de datos de los entrenadores por asociación, por lo cual no se
informa debidamente a los mismos sobre las diferentes convocatorias para
entrenador emitidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Oruro, que este a
su vez emite mediante el Servicio Departamental del Deporte, o para poder
participar de eventos de capacitación que se realizan en la ciudad de Oruro.
 El registro de asociaciones departamentales de las diferentes disciplinas se registra
solamente de manera física y no se existe una base de datos digital de las mismas,
por este motivo la perdida de información por algún incidente puede perjudicar
seriamente a ambas instituciones.
 El Servicio Departamental de Deportes de Oruro organiza los eventos deportivos de
carreras pedestres, y realiza el registro de los deportistas de manera manual y en
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una planilla electrónica, información que corre el riesgo de ser eliminada o infectada
lo cual causaría una pérdida de importante información.
 El registro de los deportistas de campeonatos nacionales se realiza de forma
manual, generando varias hojas físicas de registro, como el proceso se realiza para
cada campeonato, se provocan demoras y dificultades al momento de requerir
datos exactos de los deportistas.
 El registro de indumentaria deportiva que reciben las diferentes disciplinas para
eventos deportivos, se realiza de manera manual en planillas físicas, lo cual puede
ocasionar pérdida de información por pérdida de estos documentos.

Las instituciones que procesan grandes cantidades de información y no cuentan con un

sistema de información automatizado, presentan dificultades en el manejo de las mismas,
provocando pérdidas valiosas de datos, deficiencia en sus procesos administrativos.

4. FORMULACION DEL PROBLEMA.

Por lo mencionado en los anteriores párrafos, se plantea el problema en los siguientes
términos:
¿Cómo mejorar el control y seguimiento de las asociaciones, deportistas y entrenadores,
de manera que se coadyuve a un manejo eficaz y eficiente de la información en beneficio
del Servicio Departamental del Deporte de la ciudad de Oruro?

5. PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de información para la administración, control y seguimiento de
las asociaciones, deportistas y entrenadores de manera que se coadyuve a un manejo
eficaz y eficiente de la información en beneficio del Servicio Departamental del Deporte
del departamento de Oruro.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar los procesos que se desarrollan dentro la institución, para obtener
conocimiento acerca de los procesos de administración de la información y
establecer los requerimientos del sistema.
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 Caracterizar los procesos, datos y entidades dentro la Institución, para crear

una base de datos acorde a los requerimientos y con información confiable
para el sistema desarrollado.
 Diseñar e Implementar Interfaces de Entrada y Salida de datos en un entorno
Web para brindar un modo de interacción efectiva con el usuario.
 Realizar las pruebas necesarias que corroboren el correcto funcionamiento
del sistema de información, que satisfaga los requerimientos y confiabilidad
del sistema.

6. CAMPO DE ACCION
El campo de acción del presente proyecto es el departamento técnico – deportivo del
Servicio Departamental del Deporte de Oruro.

7. OBJETO DE ESTUDIO
El sistema de información está enfocado en el estudio del “manejo de la información
de las asociaciones, deportistas y entrenadores”, realizado por el departamento
técnico – deportivo en el Servicio Departamental del Deporte de Oruro.

8. HIPOTESIS
La Implementación del Sistema de Información beneficia al seguimiento y control, de
manera rápida y oportuna de la información, en los procesos de organización de
asociaciones, deportistas y entrenadores del Servicio Departamental del Deporte de
Oruro.

9. CRITERIO DE VERIFICACIÓN
Se realizaran encuestas a los usuarios del sistema para corroborar la utilidad y
funcionalidad del sistema desarrollado (Escala Likert) y métodos estadísticos (prueba t
de student) para la aceptación de la Hipótesis.
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10. ALCANCE Y LIMITACIONES.

10.1 ALCANCES.
Al plantear la realización de un Sistema de Información web para el control y
seguimiento de las capacitaciones, dentro de su campo de acción tiene los
siguientes alcances.
 Manejo de Información orientado al Área deportiva.- Va orientado a la
principal actividad de la institución como es el deporte y sus participantes,
con las siguientes funciones:
 Registro de deportistas.
 Registro de entrenadores.

 Manejo de Información orientado al área de administración.- Dedicado

a la administración de las actividades relacionadas con las capacitaciones
se contempla los siguientes aspectos:
 Registro de asociaciones y directivos.
 Control de descargos de los eventos realizados.
 Control y registros de los materiales concedidos y/o entregados.
 Control de eventos creados por las asociaciones y/o la institución.
 Control y seguimiento de los participantes de las diferentes disciplinas
deportivas.
10.2 LIMITES
La realización del presente proyecto, está enfocado a mejorar el manejo de la
información de los procesos de control y seguimiento de las asociaciones,
deportistas y entrenadores de la ciudad de Oruro a través de la institución Se.
De. De., no considerara de ninguna forma el control del personal de la
institución, ni considerara cambio o mejoramiento en el proceso de
entrenamiento de deportistas, elección de autoridades de las asociaciones,
control de recursos humanos y recursos financieros.

11. APORTES DEL TRABAJO

A la conclusión del presente trabajo se tendrá como aporte principal lo siguiente:
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 La aplicación web coadyuvara en gran magnitud al Servicio Departamental del

Deporte Se. De. De. Oruro, para que permita obtener información inmediata,
conseguir reportes confiables, rápidos y oportunos en beneficio de la institución.
 La documentación desarrollada durante la construcción del proyecto, servirán de
ayuda y referencia bibliográfica a los estudiantes de la carrera de Ingeniería de
Sistemas e Informática, los cuales deseen incursionar en el campo de desarrollo
de este tipo de proyectos.

12. JUSTIFICACION
12.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
El proyecto se justifica técnicamente, porque gracias al manejo de tecnología
computacional, permitirá obtener informes de manera oportuna.
El sistema de información coadyuva en la administración, control de registros
de eventos organizados por la institución y sus afiliadas en un Servidor Web.
Brindando el acceso a la información de forma inmediata, facilitando la
comunicación, ahorrando tiempo y desplazamientos, en contraste a los
métodos manuales y morosos que se vienen realizando en la actualidad.

12.2. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

Este sistema será diseñado con características sencillas y de manera
amigable, ya que se pretende que el usuario se adapte fácilmente a las
diferentes opciones que se presentará en su interfaz, mejorando la búsqueda
de información.
12.3. JUSTIFICACIÓN SOCIAL
La presente investigación es de carácter social porque permitirá obtener
información de una manera más oportuna y efectiva de todos los beneficiarios
y también nosotros brindarles información oportuna a ellos sobre las diferentes
actividades.
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13. INGENIERIA DEL PROYECTO

METODOS Y
 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES Y TAREAS
TECNICAS
 Analizar los procesos que se  Observación.  Realizar entrevistas a los
 Entrevista. usuarios finales del
desarrollan dentro la institución,
 Análisis y sistema.
para obtener conocimiento diseño de  Adecuar UWE para el
sistemas. desarrollo de la aplicación.
acerca de los procesos de
 Metodología  Documentar el modelo de
administración de la para el requisitos navegacional y
información y establecer los desarrollo de presentación.
aplicaciones  Desarrollar el sistema bajo
requerimientos del sistema. UWE. el paradigma O. O.
 Paradigma de haciendo uso del patrón de
programación diseño MVC.
orientado a
objetos.
 Lenguaje de
programación
PHP.
 Caracterizar los procesos,  Modelado de  Determinar las tablas y
base de datos, campos necesarios en la
datos y entidades dentro la
Entidad - base de datos.
Institución, para crear una base Relación  Determinar las relaciones
 SQL(Lenguaje entre las tablas en base al
de datos acorde a los
Simple de análisis previo.
requerimientos y con Consultas)
información confiable para el
sistema desarrollado.

 Diseñar e Implementar  Maquetado de  Modelar interfaces

la estructura de responsivos, para usuarios
Interfaces de Entrada y Salida
la aplicación finales del sistema.
de datos en un entorno Web web.  Usar el patrón MVC para
 Lenguaje de separar en 3 capas el
para brindar un modo de
programación. código fuente.
interacción efectiva con el  Patrón MVC.
usuario.  Responsive
web design
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 Realizar las pruebas  Pruebas  Detectar errores dentro de

necesarias que corroboren el
correcto funcionamiento
sistema de información, que
satisfaga los requerimientos y
confiabilidad del sistema.
unitarias. los módulos del código y
 Cuestionarios. así asegurar el correcto
del  Prueba de caja funcionamiento de cada
negra. uno de estos por separado.
 Método Likert.  Realizar cuestionarios a los
usuarios finales del sistema
el cual permitirá dar una
perspectiva de usabilidad.

14. CRONOGRAMA DE DESARROLLO

MESES
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Realizar una investigación sobre la

situación actual de los procesos de
documentación de entidades asociadas,
deportistas, entrenadores. * *
Analizar críticamente el proceso de
manejo de información actual * * *
Diseñar una base de datos para
almacenar la información generada * *
Realizar el proceso de codificación del
software * * * * *
Realizar pruebas del sistema de
información * * *
Verificar el cumplimiento de los requisitos
en el sistema de información * *
Verificar la funcionalidad de la aplicación * *
Elaboración de la documentación del
proyecto y entrega * * *

Tabla 3. – Cronograma de Desarrollo.

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15. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR. (2001) Manual de
Trabajos de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales, Fedupel,
Caracas.
 HUMBERTO ECO Como se hace una tesis , Versión Castellana de LUCÍA
BARANDA y ALBERTO CLAVERÍA IBÁÑEZ
 APARICIO RODRIGUEZ, Alexandra, et al. Guía de anteproyecto y Proyecto de
Grado. Bogotá: UNAD, 2002. ISBN 958-651-155-3