BASF S/A

PROJETO ORION
Fase: To Be Etapa: Gerenciamento do Projeto
Doc: PP_p2_SOP Autor: Sérgio Data: OUT/99 Total Pág.: 4
Vieira
Descrição: Definições relativas a utilização do SOP

Processo :

1. Requerimentos/Expectativas.

Processo envolve as funções necessárias para a montagem da PV,

considerando-se o processamento da previsão estatística, os ajustes nos
números gerados a partir deste processamento pelos vendedores, chefes e
Mkt, conforme a área de negócios.

2. Processos adicionais/Descrição de Funções.

 2.1. Explicações Gerais

Estudamos duas alternativas para a entrada de dados da previsão de vendas :

diretamente no SOP ou em CO-PA;
Seguiremos a primeira alternativa, isto é, a entrada de dados no SOP. Esta será
realizada diretamente pelas equipes de vendas;
Utilizaremos a estrutura de planejamento flexível para a montagem da tela de entrada
de dados, considerando a estrutura máxima para os campos de planta, produto,
cliente, material, grupo de material ( hierarquia ), vendedor, chefe de vendas ( grupo
de vendedores ) e escritório de vendas, conforme definido por cada área. Para as
visões de chefes e gerentes que necessitam ver grupos de produtos montaremos um
relatório específico;
O processo de transferência do SOP para a Gestão de Demanda deve ser realizado
basicamente para todas as áreas, seguindo a divisão das estruturas de
planejamento ,uma vez ao mês, do dia 20 a 30 do mês anterior ao plano, pela área de
Planejamento de Materiais;
O período a ser utilizado será de 6 meses para área de tintas e 12 meses para
químicos ( área EF necessita de 2 anos de plano );
Foi definido junto ao Alonso, em função das necessidades das áreas, que
carregaremos histórico do mainframe ( via datawarehouse ) conforme a estrutura de
cada área. O histórico será de 3 anos para as áreas ECD e 1 ano para as demais.
Utilizaremos o forecast com o modelo automático ( J ) para todas as áreas da BASF /
Poliuretanos.
Após o fechamento dos ajustes e no ato da transferência do plano para a GD,
geraremos uma cópia por transferência em CO_PA, ( vide fluxo no doc.
PP_p2_FPLVEND ) com o objetivo de permitir a geração de relatórios entre previsto e
realizado além da possibilidade de simulações de DR com o plano;
Utilizaremos basicamente o processo massivo de transferência de dados para GD,
tendo o individual para casos emergenciais;

 2.2. Explicações de Funções e Eventos

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O processo inicia-se pelo processamento da prev. estatística ( forecast ), que

deve ser processado em background e finaliza com a transferência dos
dados do SOP para a gestão de demanda. Tanto o processamento da prev.
estatística quanto a transferência para a gestão de demanda deve ser
realizado por estrutura de planejamento.

 2.3. Considerações especiais da Organização

Foi estudado e descartado a interface com o sistema MSS, em uso em

algumas áreas da Empresa, em função do SAP R/3 realizar praticamente as
mesmas funcionalidades do sistema com a vantagem da integração.
Foi solicitado pela área ECD o histórico de vendas de 3 anos em função da
necessidade do forecast com modelos de tendência, sazonalidade etc, o que
é melhor aproveitado com uma maior amostragem.

3. Mudanças na Organização existente

Deve-se considerar como grandes mudanças :

- A entrada de dados no SOP ser realizada diretamente pelas equipes de
Vendas, com envolvimento direto dos vendedores, chefes e gerentes
como padrão para todo o Brasil;
- A utilização de uma ferramenta corporativa de forecast por também
todas as áreas.

4. Grau de cobertura dos requerimentos

 4.1. Descrição das melhoras

Ocorre uma padronização nos procedimentos em toda a Empresa, apesar da

atuação com particularidades, principalmente nos cronogramas de trabalho
para cada área, todos seguirão os mesmos conceitos referentes ao SOP.
A utilização de uma ferramenta corporativa de forecast é uma grande
vantagem, considerando-se que os ganhos com este novo processo
somente surgirá após a depuração do sistema e da adaptação dos usuários
aos novos procedimentos, principalmente as equipes de vendas, que em
alguns casos não tem treinamento / habilidades como usuários de sistemas
de informática.
Um outro ponto a considerar, com as mesmas considerações acima, é a
participação das equipes de vendas, o que vai trazer paulatinamente
melhores números, maior envolvimento, responsabilidade com o processo e
consequentemente melhores resultados. Estes pontos serão atingidos se a
Empresa “cobrar” de forma adequada a participação e responsabilidade de

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todos os envolvidos no processo, que no período do mainframe, com raras

exceções, não foi encarado com a importância devida !

 4.2. Descrição dos déficit funcionais (GAP´s)

Um problema inicialmente encontrado foi a necessidade de carga de

históricos, que após análise junto ao Alonso foi contornado, evitando uma
grande interface com o MSS, conforme dito anteriormente.

5. Notas sobre melhoras posteriores

Nada a declarar.

6. Considerações

 6.1. Considerações de configuração do sistema

Na parametrização, devemos criar as estruturas de planejamento da

seguinte forma :
- S701 – ECD ( vide PP_p2_MODELO-S-701-5);
- S702 – ECI / ECO ( vide PP_p2_MODELO-S702-4-7-8 );
- S703 - AGRO ( vide PP_p2_MODELO-S703);
- S704 – EF ( vide PP_p2_MODELO-S702-4-7-8 );
- S705 - ECR (vide PP_p2_MODELO-S-701-5 );
- S706 - Couros / Vitamina Animal ( vide PP_p2_MODELO-S706)
- S707 - Dispersões, Papel, Especialidades Químicas, Vitaminas Humanas,
Monômeros, Superabsorventes, Styropor / Neopolen e Poliestireno ( vide
PP_p2_MODELO-S02-4-7-8 );
- S708 – Poliuretanos (vide PP_p2_MODELO-S02-4-7-8).

Deve-se montar estruturas que resguardem a segurança no acesso de cada

nível.

 6.2. Considerações de conversão de dados

As cargas dos históricos de vendas deve ser realizada diretamente como BI

de arquivos baixados do mainframe, analisados no ACCESS e carregados,
separadamente por estruturas de planejamento.
Excepcionalmente também estaremos fazendo cargas de previsões de
vendas diretamente nas linhas de “ plano final” com o objetivo de agilizar os
processos de planejamento nos UAT e GO-LIVE.
Considerar que no ato do GO-LIVE o SOP só será utilizado como ferramenta
de planejamento no segundo mês, sendo o primeiro processado
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diretamente com esta carga de PV. Esta carga deve ser realizada por BI de
arquivos ACCESS passados pelos Usuários Chaves em data adequada para
as cargas.

 6.3 - Considerações sobre interfaces.

Nada a declarar.

 6.4 – Considerações sobre relatórios.

Devemos prever :

- Um relatório totalizado conforme modelo passado pela ECD / ECR;

- Um relatório com valores conforme solicitado pela AGRO.

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