MANUAL LPBK 1

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2017
 MANUAL LPBK 2

KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 :
MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2017
A. Pengisian Maklumat Sekolah 3
B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling Individu LPBK 4
C. Rumusan Keseluruhan LPBK 7

BAHAGIAN 2:
MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2017 BAGI
SEKOLAH KURANG MURID (SKM)
A. Pengisian Maklumat Sekolah 8
B. Rumusan Keseluruhan LPBK 10

BAHAGIAN 3 :
MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 2017
A. Amalan Guru Penyayang Laporan 11
B. Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang 12

BAHAGIAN 4 :
MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA
A. Dasar Warga Emas Laporan 13

BAHAGIAN 5 :
MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT
A. Minda Sihat Laporan 15
B. Minda Sihat Saringan 1 15
C. Minda Sihat Saringan 2(SD2) dan Saringan 3(SD3) 16
D. Soal Selidik Masalah Murid 18

BAHAGIAN 6 :
PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL LAPORAN (SEKOLAH RENDAH SAHAJA) 19

BAHAGIAN 7 :
MANUAL PENYIMPANAN DATA 20

PENGGUBAL MANUAL PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 21

 MANUAL LPBK 3

BAHAGIAN 1 :
MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2017

A. Pengisian Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah,
negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan
huruf besar.

Maklumat sekolah diisi oleh Ketua

Guru Bimbingan dan Kaunseling/
orang yang pertama mengisi
pelaporan.

Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah

2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan
murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/Tahun serta
mengikut kaum.Bagi Pendidikan Khas dan Kolej Vokasional isikan diruang yang
disediakan.

Rajah 2 : Tapak Bilangan PRS dan Bilangan Murid yang terlibat Program Mentor Mentee
 MANUAL LPBK 4

B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK

1. Sila isi maklumat masing-masing mengikut tapak berikut:

LPBK(GBK1) diisi oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Pertama

Rajah 3: Tapak Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) melengkapkan butiran diri seperti nama, gred
jawatan (29/32/34/38/41/42/44/Cemerlang 44/48/Cemerlang 48/52 dll), nombor telefon
dan emel.

Rajah 4 : Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

3. Seterusnya lengkapkan maklumat kelulusan akademik dalam bidang Bimbingan dan

Kaunseling. Bagi kelulusan akademik peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah hanya
daripada bidang Bimbingan dan Kaunseling SAHAJA yang diambil kira (Tesis berkaitan
bidang Bimbingan dan Kaunseling juga diterima) . Tandakan ( 1 ) pada ruang yang
berkenaan.

Rajah 5 : Maklumat Peringkat Kelulusan Bidang Bimbingan dan Kaunseling

 MANUAL LPBK 5

4. Bagi item 3 dan 4, maklumat yang diperlukan adalah bilangan murid yang mendapat
perkhidmatan individu dan kelompok mengikut jenis perkhidmatan, jantina dan kaum.

Jumlah dan peratus dikira secara automatik

Rajah 6 : Bilangan murid mendapat perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok

5. Item 5 dan 6 berkaitan jumlah bilangan sesi kaunseling individu dan kelompok yang
dilaksanakan oleh GBK yang dilaksanakan bermula Januari sehingga 30 Jun 2017
untuk fasa 1 pelaporan.

Peratus
dikira
secara
automatik

Rajah 7 : Bilangan Sesi kaunseling individu dan kelompok

 MANUAL LPBK 6

6. Item 7 berkaitan pelaporan pelaksanaan Program Kaunseling Berfokus. Jenis

Perkhidmatan dalam Kaunseling Berfokus dikategorikan mengikut fokus-fokus berikut.

GBK meletakkan Sasaran /Target Pencapaian SEBENAR bilangan

(KPI) bilangan murid yang boleh murid yang menepati sasaran
mencapai matlamat sasaran Program Kaunseling Berfokus diisi
Program Kaunseling Berfokus pada bulan Oktober pelaporan
Fasa 2 yang dilaksanakan

Kategori Program Kaunseling Berfokus mengikut Jenis

perkhidmatan.
(Minimum pilih mana-mana 2 kategori berbeza darpada 4 jenis
perkhidmatan.
Contoh :
1. Tingkah laku Kurang Sopan/Biadap
(Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid )
dan
2. Ponteng
(Peningkatan Disiplin Diri Murid)

Rajah 8 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Kaunseling Berfokus

7. Item 9 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.

Jumlah Peratus dikira secara automatik

Rajah 9 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling
 MANUAL LPBK 7

C. Rumusan Keseluruhan LPBK

1. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian ‘RUMUSAN KESELURUHAN LPBK’ untuk
mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD).
.

Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK

2. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik

Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat

pengesahan pentadbir
 MANUAL LPBK 8

BAHAGIAN 2 :
MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2017
BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM)

A. Pengisian Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah,
negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan
huruf besar.

Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan

Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan

Rajah 12 : Tapak Maklumat asas sekolah

2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan
murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun serta
mengikut kaum.

Rajah 13 : Tapak Bilangan PRS dan Bilangan Murid yang terlibat Program Mentor Mentee
 MANUAL LPBK 9

3. Item 10 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.

Jumlah Peratus dikira secara automatik

Rajah 14 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling
 MANUAL LPBK 10

B. Rumusan Keseluruhan LPBK

4. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian ‘RUMUSAN KESELURUHAN LPBK’

untuk mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD).
.

Rajah 15 : Tapak Rumusan LPBK

5. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik

Rajah 16 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan

mendapat pengesahan pentadbir
 MANUAL LPBK 11

BAHAGIAN 3 :
MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 2017

A. AGP LAPORAN

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan laporan mengikut format yang telah
ditetapkan. Klik anak panah untuk pilihan item.

Jumlah Skor dan Impak akan keluar secara automatik

Rajah 17 : Tapak Senarai Program/Aktiviti Amalan Guru Penyayang

 MANUAL LPBK 12

B. PENILAIAN KENDIRI AGP

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling berbincang bersama-sama Pengetua/Pentadbir

Sekolah untuk menentukan Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang di sekolah.

Rajah 18 : Tapak Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang

2. Tandakan ( 1 ) pada ruang yang telah disediakan merujuk kepada penyataan yang
diberikan. Penilaian Kendiri yang lengkap diisi perlu dicetak dan mendapat pengesahan
pentadbir sekolah.

Rajah 19 : Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang 2017

 MANUAL LPBK 13

BAHAGIAN 4 :
MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA

A. DWEN LAPORAN

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan laporan mengikut format yang telah
ditetapkan. Klik anak panah untuk pilihan item.

Rajah 20 : Tapak Pelaporan Dasar Warga Emas Negara

 MANUAL LPBK 14

Jumlah Skor dan Impak akan keluar secara automatik

Rajah 21 : Tapak Senarai Program/Aktiviti Dasar Warga Emas Negara 2017

 MANUAL LPBK 15

BAHAGIAN 5 :
MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT

A. MINDA SIHAT LAPORAN

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan laporan mengikut format yang telah
ditetapkan. Klik anak panah untuk pilihan item.

Rajah 22 : Tapak Senarai Program/Aktiviti Minda Sihat

B. MINDA SIHAT SARINGAN 1 (FASA 1)

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat Saringan 1 (S1) ke dalam

tapak yang disediakan. Selepas S1, Intervensi Umum (IU) diberikan kepada semua
murid.(Contohnya: Ceramah Pengurusan Stres).

Rajah 23 : Tapak Laporan Saringan Minda Sihat 1

 MANUAL LPBK 16

C. MINDA SIHAT SARINGAN 2(S2) DAN SARINGAN 3(S3) – FASA 2

3. Murid yang mendapat keputusan DASS (Kemurungan, Anxieti dan Stres) SANGAT
TERUK/TERUK serta keputusan Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT) di peringkat TERUK
perlu menjalani Saringan 2 (S2). Keputusan S2 tidak perlu dimasukkan dalam tapak
Saringan 2 lagi kerana murid ini perlu menjalani Intervensi Khusus terlebih dahulu.

4. Selepas Intervensi Khusus dijalankan murid tersebut akan menjalani Saringan 3(S3).
Murid yang masih mendapat keputusan UGDT TERUK dalam Saringan 3 ini yang akan
dirujuk kepada pihak Kementerian Kesihatan. Keputusan DASS dan UGDT murid ini
sahaja yang perlu dimasukkan ke dalam tapak analisis Saringan 2 dan 3.

Rajah 24 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat Saringan 2 dan Saringan 3

Ruangan Jantina, Bangsa

perlu di isi menggunakan no
‘1’.

Ruangan Saringan DASS 2

(SD2) dan SD 3 perlu di isi
menggunakan huruf seperti
berikut:

N – Normal
S – Sederhana
R – Ringan
T – Teruk
ST – Sangat Teruk

UGDT
B – Baik
S – Sederhana
R – Ringan
T - Teruk

Rajah 25 : Analisis Saringan Minda Sihat mengikut Saringan 2 dan Saringan 3

 MANUAL LPBK 17

5. Maklumat yang telah diisi akan dipautan terus ke bahagian rumusan keseluruhan minda
sihat.

Rajah 26 : Tapak Rumusan Minda Sihat Saringan 2 dan 3

Rajah 27 : Rumusan Keseluruhan Minda Sihat Sekolah

 MANUAL LPBK 18

D. MINDA SIHAT SARINGAN 2(S2) DAN SARINGAN 3(S3) – FASA 2

6. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat soal selidik masalah murid
berdasarkan jumlah bilangan YA bagi setiap item. Soal selidik ini diberikan kepada murid
yang keputusan UGDT TERUK.

Rajah 28 : Soal Selidik Masalah Murid

 MANUAL LPBK 19

BAHAGIAN 6 :
PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL LAPORAN (SEKOLAH RENDAH SAHAJA)

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan laporan mengikut format yang telah
ditetapkan. Klik anak panah untuk pilihan item.

Rajah 29 : Tapak Laporan Program Psikososial dan Kesejahteraan Mental

 MANUAL LPBK 20

BAHAGIAN 7 :
MANUAL PENYIMPANAN DATA

1. Selepas selesai mengisi data, simpan data (SAVE AS) atau dengan klik F12

Rajah 30 : Penyimpanan Data

2. Simpan nama file mengikut format:<Kod Sekolah><Jarak><Nama Sekolah>

Contoh: AAA1235 SMK1Malaysia

Rajah 31 : Menamakan file

3. Setelah selesai, hantar kepada Jurulatih Utama Daerah masing-masing.

 MANUAL LPBK 21

PENGGUBAL MANUAL PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. ENCIK AZZAMAN NAJAH BIN MOHD SALLEH

SMK SRI KURAU
BAGAN SERAI
PERAK DARUL RIDZUAN

2. PUAN SHIREEN BINTI ABDUL LATIFF

SMK ALOR AKAR
KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR