PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Presentado por:
VIVIANA MENDOZA REYES

Instructor:
MAURICIO AFANADOR GUTIÉRREZ

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SINCELEJO-SUCRE
14 de octubre de 2018
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Toda la información generada
Determinado por el lugar donde se ,enviada , recibida, almacenada o
encuentra toda la información acumulada por medio electrónico,
producida o recibida por una también se encuentran
entidad pública o privada en razón documentos electrónicos de
a sus actividades o funciones. archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico.

 Los documentos de archivo

son una fuente primaria de  Los documentos de apoyo
información, forman parte del informativo, son fuente de
trámite administrativo y se información secundaria, son
organizan en conjuntos o los recogidos para servir de
agrupaciones documentales, ayuda a la gestión
desde el documento simple, administrativa, pero que no
al expediente y la serie forman parte del trámite
documental. administrativo en sentido
Ejemplos: Expedientes, estricto. Ejemplos: Textos
dictámenes jurídicos, nóminas legales, fotocopias de
del personal, libros de registro resoluciones, boletines,
de entrada, actas catálogos comerciales,
municipales, etc. listados de proveedores,
dosieres informativos, revistas,
 Son o pueden ser Patrimonio etc.
Documental.
 Son o pueden ser fuente  No es Patrimonio
primaria para la historia. Documental.

 Se conservan: no pueden  Es o puede ser fuente

destruirse en función de sus
valores de testimonio y de
Patrimonio Documental.
 Pasan al Archivo Central
 El registro se encuentra en un
medio cuya información
secundaria para la historia.
 Se destruye: puede
conservarse en algunos casos
por su valor de información.
 No pasa al Archivo Central.
 es accesible a través de la
escritura manual y se
mantiene en papel.
 Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en
archivadores.
 La información se recibe en
un medio cuyos símbolos solo
puede ser leídos por medio
de la computadora.
 Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan
en formatos digitales.