Professional Documents
Culture Documents
FAIL MEJA
SETIAUSAHA SUKAN
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI ABDUL KHANY BIN MOHD YUSUF
Setiausaha Sukan DG41 Pengetua DG48
Tarikh : Tarikh :
1
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
AKUAN PENGEMASKINIAN
Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di
dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam
adalah didapati benar dan terkini.
Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas yang diamanahkan
sepanjang saya bertugas di SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Perakuan Pengesahan
Tarikh : Tarikh :
2
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SURAT LANTIKAN
SETIAUSAHA SUKAN
SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Dengan pelantikan ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan sebagai
penjawat awam dan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang
terkandung dalam senarai tugas yang disertakan bersama dengan surat pelantikan ini.
Perakuan Pengesahan
Tarikh : Tarikh :
3
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI KANDUNGAN
01 Pendahuluan 5
09 Pengelolaan Sukantara 13
4
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
PENDAHULUAN
Fail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu setiausaha sukan sekolah
untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. fail
meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di
kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti
sukan di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan fail meja
ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan
Sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.
Akhirnya, diharapkan agar fail meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru
yang memegang jawatan setiausaha sukan sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.
5
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
5.2 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan
permainan di semua peringkat ;
5.3 Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam sukan dan permainan;
5.5 Menyedia dan mengurus keperluan perancangan dari aspek prasarana / infrastuktur,
kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan dan permainan;
5.7 Menyelaras penyertaan dan menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan di
peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan jemputan agensi luar;
5.10 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan Skema Penilaian Aktivii
kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya;
5.11 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik;
5.12 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan dan permainan;
5.13 Menyedia dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan;
6
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
5.14 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod;
5.15 Sentiasa berbincang dengan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan dan permainan;
5.16 Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah;
5.17 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan
permainan ( Hari Kokurikulum );
5.18 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan; dan
5.19 Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum sukan dan permainan dari semasa ke semasa
untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.
7
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH
6.1 Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan;
6.2 Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam
aktiviti permainan;
6.3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar;
6.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi;
6.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah;
6.6 Menganjurkan perlawanan antara ahli rumah sukan / ahli pasukan sekolah;
6.7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan;
6.8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke
pertandingan;
6.9 Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai;
6.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta
pengurusan;
6.11 Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid;
6.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi;
6.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan;
6.14 Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan
rumah sukan;
6.15 Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah;
6.16 Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau
persatuan yang diluluskan; dan
6.17 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.
8
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
PROSES KERJA
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub aktiviti 6.9.1 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/1
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
15 Post Mortem
9
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
17 Failkan/Dokumentasi
10
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.9.2 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/2
Tidak Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
Tidak Diluluskan
Program latihan
11
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Post mortem
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
12
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Sub-aktiviti 6.9.3 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/1
07 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
08 Program latihan
15 Post mortem
17 Fail / Dokumentasi
13
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
PROSES KERJA
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
6.10.
Sub-aktiviti Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1/1
1
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
09 Fail / Dokumentasi
14
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
6.10.
Sub-aktiviti Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1/1
2
Tidak Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan sukantara dan pembentangan anggaran perbelanjaan
SENARAI SEMAK
15
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.10.
Sub-aktiviti Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat ini 1/1
3
05 Program latihan
09 Fail / Dokumentasi
PROSES KERJA
16
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
13 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
17
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Tidak Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa dan pembentangan anggaran
perbelanjaan
Kemaskini Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
Tidak Diluluskan
Pemeriksaan laluan merentas desa
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
18
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Sub-aktiviti 6.11.3 Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1/1
14 Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
19
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.12.
Sub-aktiviti Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1/1
1
Pegawai Yang Undang-undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
05 Program latihan.
12 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
20
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.12.
Sub-aktiviti Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1/1
2
Tidak Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan pertandingan antara rumah sukan dan pembentangan
anggaran perbelanjaan
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
21
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
05 Program latihan.
12 Fail / Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
22
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.13.
Sub-aktiviti Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/1
1
09 Post mortem
11 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
23
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.13.
Sub-aktiviti Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/1
2
Tidak Diluluskan
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan dan pembentangan
anggaran perbelanjaan
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
24
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
5 Sesi Latihan
9 Post mortem
11 Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan
25
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
05 Pelaksanaan pertandingan
08 Failkan / Dokumentasi.
CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
6.12. Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat
Sub-aktiviti Muka surat ini 1/1
2 Pelajaran Daerah / JPN
26
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Pelaksanaan pertandingan
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan
6.15. Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan Sukan
Sub-aktiviti Muka surat ini 1/1
3 Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN
27
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
47180 PUCHONG, SELANGOR
TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
05 Pelaksanaan pertandingan
08 Failkan / Dokumentasi.
28