Professional Documents
Culture Documents
1. PENDAHULUAN
Sebelum membahas bagan alir sistem berjalan ada baiknya kita ingat kembali 3 (tiga)
tahapan pengolahan data yaitu INPUT, PROSES, OUTPUT. Artinya dalam pengolahan data
baik manual atau menggunakan bantuan komputer harus meliputi 3 tahapan
tersebut. Apa data / dokumennya dan darimana sumbernya? apa proses yang dikerjakan
dan siapa yang akan memprosesnya? Apa hasil prosesnya dan siapa yang akan
menerimanya ?
Bagan alir sistem berjalan merupakan penjabaran dari proses pengolahan data yang
tentunya harus mencakup 3 (tiga) Tahapan tersebut, sehingga tahapan untuk membuat
bagan alir sistem berjalan adalah sbb,
1. Menentukan data/dokumen dan Sumbernya (INPUT).
2. Menentukan prosesnya dan Siapa yang memproses (PROSES).
3. Menentukan hasil prosesnya dan siapa yang menerima (OUTPUT).
2. ALAT (TOOLS) UNTUK MENGGAMBAR BAGAN ALIR SISTEM
Banyak alat bantu yang bisa digunakan untuk menggambar bagan alir sistem tetapi pada
tutorial ini tools yang digunakan adalah menggunakan flowchart.
Lambang yang digunakan dalam flowchart untuk menggambarkan bagan alir sistem
berjalan yaitu :
3. STUDI KASUS MENGGAMBAR BAGAN ALIR
Untuk memudahkan pemahaman tentang bagan alir sistem diambil contoh sistem
perpustakaan perpustakaan secara umum. Adapun sistem yang berjalan di perpustakaan
adalah sebagai berikut,
a. Proses Pendataan Buku
Proses Pendataan buku diperpustakaan adalah sebagai berikut,
1) Pustakawan menerima buku dari bagian perlengkapan dan mencatatnya kedalam
buku besar penerimaan buku.
2) Pustakawan membuat kode untuk masing-masing buku dan mencatatnya ke dalam
buku besar pendataan buku.
3) Pustakawan membuat laporan penerimaan buku dan diberikan ke Kepala
Perpustakaan.
Dari proses pendataan buku diatas maka untuk menggambar bagan alir sistem berjalannya
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Menentukan Sumber Data dan Tujuan Output
Sumber data dan Tujuan output dari proses diatas adalah PUSTAKAWAN, BAGIAN
PERLENGKAPAN dan KEPALA PERPUSTAKAAN. Maka Bagan Alir Sistemnya adalah sebagai
berikut,