Professional Documents
Culture Documents
ETHICS
COMPLIANCE
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE
COMPLIANCE
DIGITAL
para o seu Programa de Compliance
DECRETO DO REFORMA
E-COMMERCE TRABALHISTA
4
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE COMPLIANCE DIGITAL PARA O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
PONTO 2
ENTENDA OS LIMITES
DOS CONTROLES INTERNOS
E DEFINA REGRAS CLARAS
limites impostos pela Justiça do Tra-
O programa de integridade balho, a fim de avaliar até que ponto
deve incorporar mecanismos a empresa pode controlar as ativida-
de controle interno, capazes des do empregado por meio do uso
de detectar desvios, fraudes, de recursos tecnológicos pessoais ou
irregularidades e atos ilícitos corporativos.
praticados contra a adminis-
Deve ainda preocupar-se em esta-
tração pública, nacional ou
belecer regras internas que comuni-
estrangeira.
quem de forma prévia e transparente
os empregados sobre a existência dos
controles internos que monitoram os
recursos tecnológicos da empresa,
Usualmente, tais mecanismos con-
bem como formalizar documentação
templam o uso de ferramentas de tec-
hábil a comprovar o conhecimento
nologia, com funcionalidades que per-
do trabalhador a respeito das regras
mitem o monitoramento de e-mails
existentes.
e demais comunicações corporativas
em tempo real, a auditagem de regis- O controle interno feito de forma ina-
tros eletrônicos das operações, entre dequada pode ensejar a responsabili-
outros. zação da empresa por violação da pri-
vacidade do trabalhador. Por sua vez,
Ocorre que a aplicação de referidos
a ausência de regras claras pode inva-
controles ocorrerá no contexto de uma
lidar o controle implementado peran-
relação de trabalho, de modo que o
te o Poder Judiciário.
Compliance Officer deve conhecer os
5
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE COMPLIANCE DIGITAL PARA O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
PONTO 3
ACOMPANHE AS
DISCUSSÕES SOBRE PROTEÇÃO
DE DADOS PESSOAIS
6
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE COMPLIANCE DIGITAL PARA O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
LEGISLAÇÕES DESSA NATUREZA
ACARRETAM IMPACTOS NA ATUAÇÃO
DO COMPLIANCE OFFICER, POIS
ENTRE OS TRABALHOS QUE
DESENVOLVE PROVAVELMENTE
ESTARÁ O TRATAMENTO DE DADOS
PESSOAIS DE EMPREGADOS, DE
FORNECEDORES E DE TERCEIROS.
A DECISÃO SOBRE EM QUAL PAÍS
ALOCAR O CANAL DE DENÚNCIAS DE
EMPRESA MULTINACIONAL PASSARÁ
POR ESSE TEMA, POR EXEMPLO.
É IMPORTANTE ESTAR ALINHADO
COM O QUE HÁ DE MAIS RECENTE
NO ASSUNTO!
7
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE COMPLIANCE DIGITAL PARA O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
PONTO 4
PRESERVE ADEQUADAMENTE
AS PROVAS ELETRÔNICAS
8
5 PONTOS FUNDAMENTAIS DE COMPLIANCE DIGITAL PARA O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
PONTO 5
USE A TECNOLOGIA A
FAVOR DO COMPLIANCE
O mercado oferece atualmente várias ferramentas tecnológicas
que podem ser utilizadas pela área de compliance. Inclusive, você
já deve ter ouvido falar em Big Data, mas o que isso significa?
WWW.LECNEWS.COM