‫خطـوات تصـميم النظـام‬

‫الخطوة األولى ‪ :‬تصميم الهيكل العام للنظام ‪ :Genera System Structure‬تُوجد ثالثة مداخل عامة لوضع الهيكل‬
‫العام لنظام المعلومات وهي ‪:‬المدخل المركزي ‪،‬المدخل الالمركزي ‪ ،‬المدخل الموزع ‪.‬‬

‫عادة ما يُوجد تعارض في الوحدات االقتصادية بين فلسفة اإلدارة وبين احتياجات المستخدمين فيما يتعلق بتحديد القدر‬
‫المالئم من المركزية أو الالمركزية في التشغيل ‪ ،‬ولقد اتجهت معظم المنظمات في بداية األمر نحو المركزية في التشغيل‬
‫‪.‬‬

‫ا ًلخطوة الثانية ‪ :‬االختيار بين بدائل التصميم ‪ :Design Alternatives‬هناك العديد من المداخل المتبعة عند تصميم‬
‫النظام منها ما يتفق مع فلسفة المركزية في التشغيل ومنها ما يتفق مع فلسفة الالمركزية في التشغيل ‪ ،‬ويعتمد اختيار‬
‫المدخل المعين على حجم ودرجة تعقيد النظام ‪ ،‬ومن هذه المداخل المستخدمة في تصميم النظم ما يلي ‪ :‬التصميم من أعلى‬
‫إلى أسفل ‪ Top-Down Design‬التصميم من أسفل إلى أعلى ‪ ، Bottom-Up Design‬التصميم بالتجزئة ثم‬
‫التجميع ‪. Integrate-Later Design‬‬

‫الخطوة الثالثة ‪ :‬تحضير مواصفات النظام ‪ :Preparation of Design Specifications‬وهي تحديد مواصفات‬
‫عناصر نظام المعلومات من مدخالت البيانات ‪ ،‬تشغيل البيانات ‪ ،‬قاعدة البيانات ‪ ،‬مخرجات النظام ‪ ،‬وإجراءات الرقابة‬
‫واألمن ‪ .‬ويتطلب هذا تحديد تتابع التصميم ثم تحديد محتويات المواصفات ‪:‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬اختيار األجهزة ‪ :Configuration Selection‬يجب تحديد التطبيقات التي سيتم تشغيلها ‪ ،‬ثم اختيار‬
‫أجهزة الحاسب اآللي التي تتناسب مع هذه التطبيقات وليس العكس ‪.‬‬

‫الًخطوة الخامسة‪ :‬اختيار وتدريب األفراد‪ :Selection and Training of Personnel‬ويتم فيها األتي ‪:‬‬

‫‪ .1‬تبدأ هذه الخطوة عند نهاية مرحلة التصميم وفي بداية مرحلة التنفيذ وهي تشمل اختيار وتدريب األفراد الذين‬
‫سيقومون بتشغيل النظام ‪ ،‬وكذلك تدريب األفراد واألقسام األخرى التي ستتعامل مع النظام ‪.‬‬

‫يقوم المتخصص في فريق تصميم النظام بتحديد المؤهالت والخبرات المطلوبة في المتعاملين مع النظام ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫يتولى قسم األفراد مسئولية االختيار والتدريب مع إمكانية االستعانة بخبراء خارجيين للمساعدة في اختيار األفراد ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫يمكن أن يكون هؤالء األفراد من العاملين الحاليين في الشركة أو تعيين جدد ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
 ‫ضرورة االهتمام بمدير نظام المعلومات الذي يُشرف على عملية التنفيذ والتشغيل ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪ .6‬تُقدم شركات الحاسب اآللي برامج تدريبية لألفراد الذين سيقومون بتشغيل النظام ‪ ،‬وتُغطي هذه البرامج كل التفاصيل‬
‫عن مكونات األجهزة وكيفية تشغيلها وصيانتها ‪.‬‬

‫‪ .7‬عادة ما تشتمل برامج التدريب على ما يلي ‪ :‬اإلجراءات الجديدة للتشغيل والرقابة ‪ ،‬جداول دقيقة بمواقيت إدخال‬
‫البيانات ‪ ،‬التغيرات في ترتيب البيانات ‪ ،‬التقارير ‪ ،‬الملفات ‪ ،‬كيفية إضافة وحذف البيانات ‪ ،‬كيفية استخدام مخرجات‬
‫النظام ‪.‬‬

‫الخطوة السادسة‪ :‬تقرير تصميم النظم‪ :‬بعد اكتمال مرحلة تصميم النظام يقدم مصمم النظام تقريرا ً شامالً ‪ ،‬وبموافقة‬
‫اإلدارة العليا للمنظمة على هذا التقرير تبدأ عملية التنفيذ الفعلي للنظام ‪.‬‬

‫تطـبيق النظـام ‪System Implementation‬‬

‫تبدأ مرحلة التنفيذ الفعلي بوضع خطة تفصيلية لخطوات التنفيذ تشتمل على األتي ‪:‬‬

‫التواريخ المخططة لبداية ونهاية كل خطوة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫إجراءات تنفيذ كل خطوة من خطوات التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫تخصيص المسئوليات على األفراد المشتركين في مرحلة التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫الميزانية الرأسمالية المخصصة للتنفيذ ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد أخذ موافقة اإلدارة العليا للشركة على خطة التنفيذ تبدأ الخطوات الفعلية لتنفيذ هذه الخطة ‪.‬‬

‫خطوات تنفيذ النظام ‪:‬‬

‫‪ .1‬شراء األجهزة ‪Purchase of Hardware‬‬

 ‫‪Programming‬‬ ‫‪ .2‬تجهيز المكان وتركيب األجهزة ‪ .Physical Preparation 3‬تحضير البرامج‬

‫‪ .4‬اختبار البرامج ‪Program Testing‬‬

‫‪ .5‬اختبار النظام ‪System Testing‬‬

‫‪ .6‬التحول إلى النظام الجديد ‪. Conversion‬‬

‫سابعا ً ‪ :‬التوثيق النهائي للنظام‪ Final System Documentation‬ضرورة تزامن عملية توثيق النظام مع كل خطوة‬
‫في كل مرحلة من مراحل دورة حياة النظام ‪.‬‬

‫تقــييم ما بعـد التنفـيذ ‪Post-Implementation Evaluation‬‬

‫يتم هذا التقييم بعد تنفيذ وتشغيل نظام المعلومات الجديد لفترة من الزمن تكفي إلتمام دورة تشغيل كاملة في النظام‪.‬‬

‫صـيانة النظــام ‪System Maintenance‬‬

‫من العادة تتم صيانة النظام على النحو التالي ‪:‬‬

‫‪ .1‬يُمكن إطالة عمر النظام الجديد من خالل برامج الصيانة المستمرة للنظام ليكون متالئما ً مع البيئة التي يعمل فيها‬
‫والتي تتصف بالتغيرات الشديدة على فترات قصيرة نسبيا ً‪.‬‬

‫يُقصد بعملية الصيانة حذف أو إضافة أو تعديل أو تحسين في عنصر من عناصر النظام أو أحد مكوناته ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫يجب تحديث البرامج من وقت إلى آخر لتلبي احتياجات المستخدمين من النظام ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫ضرورة توثيق النظام إلجراء التعديالت المستمرة على النظا‬ ‫‪.4‬‬