Servicios de Consultoría

en Informática y
Contabilidad.
 ◦ Toda Factura cobrada debe ser identificada en el
estado de cuenta, anotando el Número.

FACT 123

◦ Si la Factura se cobró en Efectivo se deberá

entregar en una relación.

◦ Si se cobra en efectivo y no se entregó una factura

◦ NO SE DEPOSITA EN LA CUENTA BANCARIA DEL
NEGOCIO SI LO HACEN CAUSA IMPUESTOS.

IMPORTANTE: CADA MES DEBEN TRAER “ESTADO DE CUENTA BANCARIO”

CONSIDERANDO DEL PRIMERO AL ULTIMO DIA DEL MES, ES INDISPENSABLE

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ACTIVO
FIJO

GASTOS
GENERALES
GASTOS
DE
PRODUCCION
O VENTA

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COMPRAS

MATERIALES

GASTOS DE VIAJE (BOLETOS DE AVION,

COMIDAS, PASAJES, RENTA DE CASA)

HERRAMIENTAS, ETC

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LUZ, AGUA, TELEFONO

GASOLINA, CASETAS

MANTENIMIENTO EQUIPO DE TRANSPORTE

VERIFICACION, TENENCIA, PLACAS

MANTENIMIENTO DE LOCAL ****

COMIDAS (SOLO SE CONSIDERA EL 8%)

UNIFORMES, DEPORTES, ROPA ( 2 O 3 VECES AL AÑO, Y

SON PERSONALES NO FAMILIARES)

PAPELERIA

DESPENSA (SE CONSIDERAN, CAFÉ, AZUCAR, GALLETAS,

PINO, DETERGENTE,ETC) NO SE CONSIDERAN CARNE,
CEREALES, ETC . CON EXCEPCION DE DICIEMBRE EL VINO,
BOTANAS POR SER GASTOS DE FIN DE AÑO.

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EQUIPO DE COMPUTO

EQUIPO DE OFICINA

EQUIPO DE TRASPORTE, AUTOMOVIL

MAQUINARIA Y EQUIPO, HERRAMIENTAS

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 Para que una factura sea válida deberá de tener el sello digital de la CFDI,
sello digital del SAT y la certificación digital del SAT e IVA desglosado.

Si la factura no viene así “NO SERÁ DEDUCIBLE” ya que fiscalmente

no puede ser considerada como tal.
Cuándo se va a realizar una compra:

• Si la factura va a ser mayor a $2,000.00 se pagará con cheque

NOMINATIVO, es decir, a nombre de quien le compramos, o también puede
ser por transferencia bancaria, haciendo el desglose de IVA correspondiente
y anotando el nombre y RFC.
Nombre de la empresa

IVA

RFC
Cuándo se va a realizar una compra:

•Si la factura es menor a $2,000.00 ese gasto nos va a servir para comprobar los
retiros que realicemos en el mes.

Por ejemplo.

Si hago un retiro por $ 5,000.00 y tengo varias notas, sumo sus importes y
Estos podrán ser comprobantes para ese retiro.
RFC RAZON SOCIAL TOTAL CONCEPTO
ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 395.00GASOLINA
ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 395.00GASOLINA
ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 369.60GASOLINA
ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 682.06GASOLINA
MOAS7511175R4 SARA MORENO AGUILAR 719.20MATERIALES
OONM740410468 MAURICIO ORDOÑEZ NAVARRETE 569.56COMPRAS
RDI841003QJ4 RADIOMOVIL DIPSA SA DE CV 461.00TELCEL
RDI841003QJ4 RADIOMOVIL DIPSA SA DE CV 584.00TELCEL
SBA000820D83 SERVICIO EL BARCO SA DE CV 492.80GASOLINA
AIDS690929DM1 SONIA AVILA DAVILA 308.00GASOLINA
TOTAL 4,976.22

Como se puede apreciar la suma de las notas no es igual a los $5,000.00 pesos pero
serán compensados con otros retiros, esta diferencia no deberá ser mayor a 100
pesos.
Cuándo se va a realizar una compra:

Por ejemplo.

Si hago otro retiro por $ 3,400.00 y tengo notas, sumo sus importes.

RFC RAZON SOCIAL TOTAL CONCEPTO

ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 395.00GASOLINA 263BANAMEX

ICT0508221I5A ILIARIA CORREDOR TULTITLAN SA DE CV 682.06GASOLINA 263BANAMEX

MOAS7511175R4 SARA MORENO AGUILAR 719.20MATERIALES 263BANAMEX

OONM740410468 MAURICIO ORDOÑEZ NAVARRETE 350.00COMPRAS 263BANAMEX

RDI841003QJ4 RADIOMOVIL DIPSA SA DE CV 510.00TELCEL 263BANAMEX

SBA000820D83 SERVICIO EL BARCO SA DE CV 492.80GASOLINA 263BANAMEX

AIDS690929DM1 SONIA AVILA DAVILA 308.00GASOLINA 265BANAMEX

TOTAL 3,457.06

En este caso la suma excede el importe que se retiró y serán compensados con otros
retiros, esta diferencia no deberá ser mayor a 100 pesos.
 DEBERÁN ENTREGAR LA IMPRESIÓN DE
LAS FACTURAS COBRADAS Y SEÑALADAS
EN EL ESTADO DE CUENTA BANCARIO.

 LA IMPRESIÓN DE LAS FACTURAS

ELECTRÓNICAS DE COMPRAS Y/O GASTOS
PAGADAS ANEXANDO TICKET DE RETIRO
BANCARIO, FOTOCOPIA DE CHEQUE O
VOUCHER CORRESPONDIENTE.

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