SAP Üzerinde Orijinal Belge Arşivlemesi Kullanım Kılavuzu

ERP Sisteminde kullanış olduğumuz

 Sözleşme ve Teklif ( ME32K )

 Alış Faturaları ( MIR4 )
 Satış Faturaları ( VF03 )
 Çek & Senet ( FTR02 )
 Muhasebe Belge Kayıtları ( FB03 )

İşlemleri için fiili evrak veya dokümanlar ‘ın ERP üzerinde saklanması için hem SAP standart
ekranlarında hem de ZE_ARSIV transaction kodu ile hepsinin bir arada kullanımı sağlanmıştır.

İlgili ekranların kullanımı

1. Sözleşme ve Teklif

( ME32K )
Butonuna basarak Ek listesi veya Ek oluştur tıklandığı zaman

İlgili belgeyi seçerek sözleşme ile ilişkilendirmekteyiz

ZE_ARSIV den sözleşmeye ulaşmak için
Yukarıdaki kriterleri girip sözleşme listesini alabiliyoruz.

Gelen listeden Hem sözleşme belgesine geçiş yapabiliyoruz hem de Arşiv butonuna basarak arşiv
işlemini gerçekleştirebilmekteyiz. İstediğimiz kadar doküman ekleyebiliriz.
2. Alış Faturaları
( MIR4 )
Yine yukarıdaki resimlerde görüldüğü süreç işletilerek satınalma fatura dökümanları
eklenebilimektedir.
ZE_ARSIV den eklemek için
Arşiv butonuna tıklanarak birden fazla doküman eklenebilmektedir.

3. Satış Faturaları
( VF03 )
Ek Listesi butonuna tıklayalım
ZE_ARSIV den eklemek için
Arşiv butonuna tıklanarak birden fazla doküman eklenebilmektedir.

4. Çek & Senet İşlemleri

( FTR02 )
Belge numarasının üzerinde çift tıklıyoruz.
ZE_ARSIV den eklemek için
Şeklinde eklenebilmektedir.
5. Muhasebe belgeleri
( FB03 )
Şeklinde eklenebilmektedir.
Şeklinde ekleme yapılabilmektedir.