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Achtung: bitte die Datei in PDF- und xlsx-Format ablegen. Die Excel-Datei ist für Bereich 62 als interne
Arbeitsversion erforderlich. Sie ermöglicht eine Zusammenführung der einzelnen Inventurlisten der GIA
zu einer Gesamtliste.
Lehrbücher: damit sind alle Bücher gemeint, die an Kunden weiterverkauft oder als Sachspende weitergegeben
werden. Zum Beispiel: im Rahmen des Unterrichts, wenn das Buch im Kurspreis enthalten ist, oder im Einzelverkauf,
wenn der Kunde keinen Sprachkurs oder keine Prüfung bucht. Bücher aus der Lehrerhandbibliothek sind in diese
Liste nicht aufzunehmen.
Inventur bedeutet eine Bestandsaufnahme des Betriebsvermögens. Sie ist die Grundvoraussetzung einer
ordnungsmäßigen Buchführung. Während einer Inventur werden Vermögensgegenstände wie Bücher und Lehrbücher
gezählt, anschließend bewertet und in ein Verzeichnis (=Inventar) eingetragen. Die Verpflichtung ein solches Inventar
aufzustellen ergibt sich aus §240 Abs. 1 und Abs. 2 des Handelsgesetzbuchs (HGB).
1. Der Stichtag: die Inventur muss zum Bilanzstichtag vorgenommen werden. Ein Bilanzstichtag ist der letzte Tag
des Wirtschaftsjahres, für das der Jahresabschluss aufgestellt wird. Für das Goethe-Institut endet das
Wirtschaftsjahr immer am 31. Dezember.
Der Zeitpunkt: die Inventur muss zum Bilanzstichtag 31.12. erfolgen. Wenn dies aus organisatorischen Gründen
2. nicht möglich ist, kann sie in einem Zeitraum 10 Tagen vor oder nach dem Bilanzstichtag (31.12.) vorgenommen
werden, wenn gleichzeitig sichergestellt wird, dass sich die Bestände in diesem Zeitraum nicht verändert haben
bzw. jede Veränderung eindeutig nachvollziehbar und dokumentiert ist, so dass der exakte Stichtagswert ermittelt
werden kann.
3.
Die Bewertung: die gezählten Bücher sind in der Spalte Bezeichnung des Inventars mit dem Titel anzugeben.
Weiter werden die Stückanzahl und der Wert eines Einzelstückes in Euro eingetragen. Als Wert ist immer der
Netto-Einkaufspreis (Anschaffungskosten) anzugeben.
Bücher, die im Lagerbestand noch vorhanden sind, aber nicht mehr verkauft oder im Unterricht eingesetzt werden
können, weil sie beispielsweise veraltet bzw. beschädigt sind, werden in die Liste mit einem Wert von 0,00 € und
einem entsprechenden Hinweis in der Spalte Bemerkungen aufgenommen.
4. Das 4-Augen Prinzip: das Inventurteam muss immer aus mindestens 2 Personen bestehen, die gemeinsam
zählen und das Zählergebnis gemeinsam in die Inventurliste eintragen. Die Eintragungen sind mit Kugelschreiber
vorzunehmen - Bleistifte sind nicht zulässig.
GIA:
(Standort des GIA)
Einkaufs
Anzah -preis Summe
Nr. Bezeichnung des Inventars Bemerkungen
l Netto in in EUR
Netzwerk A1 Textbuch, Arbeitsbuch und EUR
001 Glossar 270 11.60 3,132.00 EUR
Netzwerk A2 Textbuch, Arbeitsbuch,
002 Prüfungstraining und Glossar 178 11.60 2,064.80 EUR
Studio d A1 Textbuch, Sprachtraining,
003 Vokabeltaschenbuch 15 12.26 183.90 EUR
Studio d A2 Textbuch, Sprachtraining,
004 Vokabeltaschenbuch 1 12.26 12.26 EUR
Studio d B1 Textbuch, Sprachtraining,
005 Vokabeltaschenbuch 58 12.26 711.08 EUR
006 Der Grune Max 1 Textbuch 2.00 0.00 EUR
007 Der Grune Max 1 Arbeitsbuch 1.54 0.00 EUR
008 Wir 2 A2 Textbuch mit CD 130 1.95 253.50 EUR
009 WIR 2 A2 Arbeitsbuch 170 0.84 142.80 EUR
Tangran Aktuell 2 Textbuch, Arbeitsbuch,
010 Glossar Übungsheft 2 10.84 21.68 EUR
011 Aspekte neu B1 plus Arbeitsbuch, Textbuch 26 15.14 393.64 EUR
012 Fit fürs Goethe-Zertifikat A2 mit CD 4.10 0.00 EUR
013 Elementary German Grammar 3.47 0.00 EUR
014 Planetino 1 Textbuch 1 14.49 14.49 EUR
015 Planetino 1 Arbeitsbuch 1 12.49 12.49 EUR
016 Planetino 2 Textbuch 1 14.49 14.49 EUR
017 Planetino 2 Arbeitsbuch 1 12.49 12.49 EUR
018 Fit fürs Fit in Deutsch 1 und 2 mit CD 1 3.47 3.47 EUR
Tangram Aktuell 3 Textbuch, Arbeitsbuch,
019 Glossar Übungsheft 2 10.84 21.68 EUR
020 Langenscheidt-Großwörterbuch Daf 12.44 0.00 EUR