pi 9} Ministerul Muncii, Familiei gi Protectiei Sociale Inspectia Munci Sir Hate Vooved 114, sector 2, Bucur el!021 3027036 Fax C21 a027b80| Gitta de cate cs caracter personal, nrgistat la ANSPOCP cu nr. 38 all PROCEDURA DE LUCRU privind intocmirea gi oliberarea adeverintolor si certificatelor de catre inspectoratele tetitoriale de munca, In domeniul relatilor de munca Obiectivul: reglementarea unitara a activittilor destsurate de inspectoratele teitriale do ‘munea pentru intocmitea si eliverarea adeverintolor si certficatelor in domeniu relailor de munca Domeniul de aplicare: sfera relatilor de muncé, In eadrul Compartimentelor Indrumare ‘Angajali si Angejator in domeniul Relatilor de Munca, Evident Muncii din inspectoratele teritoriale de munca Elaborat de: Directia Metodologie Relat de Munca si Evidenta Muncit Aprobat prit Decizie a Inspectorulul General de Stat Eaitia: 1, Revizia a Data intraril in vigoare: 1 ianuarie 2010, Capitotul | Prevederi generale Necesitatea elaborarii gi scopul aplicdril procedurii ‘Art. 1 (1) Prezenta procedura stabileste cadrul general obligatoriu pentru desfagurarea activitatilor privind Intocmirea gi sliberarea adeverintelor si certificatelor de talre inspectoratele tertoiale de munca, atat in ceea ce priveste formularele utilizate, cat Sietapele derulate, de la Inregistrarea cere gi pand la intrarea documentulti emis, dupa az cerificat, in posesia sofictantul {2) Prin prezenta procedura se urmareste, pe lénga furnizarea de senicli mai bine adapiaie solcitarilor persoanelar fzice gi juridice, crearea unui instrument eficient, cu Caracter unitar de aplicare in cadrul inspectoratelortertoriale de munca. Domeniul de aplicare si defi Art. 2 Inspectoratele teritoriale de munca, In caltate de creator i detintori de documente care fac parte din Fondul Ahivistic National ai Roméniei potrvit prevederior Legit ne. 16/1996 a Arnivelor Nationale, modifcata si completa, trebuie SA respecte oblgatile ce decurg din aceasta lege in legatura cu evidenta, pastrarea, utiizarea $i ‘arhwvarea documentelor detinut.‘Art. 3 Inspectoratele tertoriale de munca sunt obligate sa elibereze, potrivit leg fa cererea persoanelor fzice si a persoanelor jurdice, certificate, copii si extiase de pe ocumertile pe care le creeazé, daca acestea se ‘eferd la drepturi care il prvesc pe solcitant (ar, 21 din Legea nr. 16/1996) ‘Art. 4 Inspectoratele teritoriale de munca elibereaza certificate si adeverinte numa {in cazurile in care situafile sau datele a ctor confirmare se cere rezulta din documentele definute de acestea (art. 1 din O.G. nr. 332002 privind reglementarea eliverari Certiicatelor si adeverinelor de cétre autortatle publice centrale gi locale, modificaté si ccompletata, ‘Art. 5 (1) Certificatul este documentul prin care se confirma exacttatea sau realitatea unui fapt ori se atesta o anumit’ calitate in vederea valonficarii anumitor drepturi Ge calre persoana care solic eliberarea acestuia (art. 2 alin, (1) din OG nr. 33°2002); (2) Adeverinfa este documnentul prin care se atest& un drept sau un fap: (ar. 2 alin, (@) din OG nx. 33/2002). Capitotul it Doseriorea procedurit Inregistrarea solicitarilor, intocmirea gi eliberarea adeverintelor si certficatelor Art. 6 (1) Solctarile pentru eiterarea adevorintelor sau cetifcatelor se efectueazs numal in baza nor cere seise (art 3 alin. (1) din 0.G. nr. 33/2002): {2) Cererle scrise ale solcitanflor persoane fice sau jurdice se pimese si se Inveoistreaza la inspectoralul fertoral de munca, de cétre Compartment Indeumare ‘Angejator si Andaiat in domeniu! Relatifor de Munca, Evidenta Muncii (CIAAR EM; {G) Inegistrarea cererior scrise se efectueazd int-un registru de eviderta Tnlocrn completa, pastat si ahivat de cre CIAARMEM. Art. 7 (1) Inainte de intocmirea adeverinfelor gi certiicatelor, cererile scrise Invegistrate la inspectoratul teritrial de munca se verfica daca sunt intocmite de catre persoanele fizice sau juridice Indregtatite ori de mandatarit legali ai acestora si daca Btestarea, respectiv confirmarea dreptulul sau faptulul le pivese in mod direct {@) Nu se intocmesc adeverintele si certifcatele solicitate daca nu sunt indeplinite cumulativ consitile de la alin. (1), solctanti find informatl In scris despre acest lueru, in termenul provazut de lege; (3) Adeverinjele 1 certificatcle se redacteaza in cadrul CIAARMEM, in baza verificarii documentelor detinute si'sau create de inspectoratul tertorial de munca conform prevederior legal, Int-un singur exemplar, care se Tnmaneaza solcitantilor. ‘Art. & (1) Certicatele gi adeverintele se semneaza de cétre directorul coordonator ofl de caire imputernicti: acestula, dupé care se Inregistreaza, dateazd 51 se aplcé ‘stampila inspectoratull (art. 4 alin. (2) din OG nr. 83/2002), (2) Prin exceptie de la alin, (1), Ia adeverintele de vechime in munc’ intocmite de angaijator (modelul din Anexa 1), pentru cerificarea inscrierlar din acestea semneaza Srectoni coordonatori adjuneti in domeniul relatilor de munca, potrivit art. 26, pot. 29 din ROF — ul inspectoratelor teriforle de munca, aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 11360/10.06.2008; (3) Numetele de inregistrare ale adoverinfolor gi certificatelor ce umeaza a fi liberate solctantior sunt aceleasi cu cele sub care au fost inregistrate solicitanle crise In registrul de evident(4) © copie dupa exemplarul inmanat solcitantlor se pastreaza gi se arhiveazé Impround cu celelate documente anexate, precum cererie In original, copie dupa mandate ete. (art. 4 alin, (1) din OG ar. 33/2002). ‘Art. 9 (1) Elberarea exemplarelor originale ale certfcatelor si adeverinelor Inlocmrite de CIAARMEM se efectueaza la ghigeu si numai persoanelor indreptaite sau ‘mandatarior legal i acestora, dupa veriicare prealabilé a identtati scala lo. {2) In siuatile elerari dacumentelor care mandotatilegali se va refine o copie dupa mandat; 12) In registul de evident, la poziia de Inegisrare a solicit de elberare a adeverintl sau certficatulu se vor incre, In coloane separate, data ever sale, numele persoanel care a primi, seria $i numarulactuui de ideniitate si semnatura de prime Art. 10 Certiicatele gi adeverinfele eliberate vor contine, in mod obigatoriu, pe langa situatile sau datele a caror confirmare sau atestare se solicita, gi mentionarea ocumentelor detinute de inspectorate din care rezulté acestea (art. 5 din OG nv 33/2002). ‘Art. 11 Pentru certficatele gi adeverinfole care sunt supuse plat anticipate @ unor toxe stabilte prin reglementari speciale (de exemplu, Ordinul Ministerului Munci, Familie! si Protectiei Sociale privind aprobarea Normativului cu tarifele pentru plata prestatiior de servic in domenile de actvitate ale Inspectiei Munci, In cuprinsul acestora se va face mentiunea cu privire [a temelul legal, sumele incasate, precum si modaltatea de plata (art 6 din OG nr. 33/2002). Capitotul it Certificarea adeverintolor de vechime in munca intocmite de angajatori Art, 12 Angaiatori sunt obligati sa elibereze salariatior, la solictarea sorisa a acestora, adeverinte care sa ateste activitatea desfagurata, vechimea in munc@, In mesene iin specialitate (conform art. 34 alin, (6) din Legea nr. 53/2003 Codul Munci, modificata $1 Completata, Art 13. (1) Inspectoratele teritoriale de munca certified numai_inscrieile din adeverintele eliberate de catre angajatorii care au aprobare de pastrare si completare a Camnetelor de munea, conform art, 3 alin. (1) din Legea ny. 130/199 repubicat,privind tnele macuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, ai c&ror saérafi nu au ‘ntocmite earnete de muncé la data [a care le inceteazd contractele incividuale de munca 12) Prin exceptie de la prevederie art. 6 alin. (1), certficarea inscrierilor din adeveriniele Itocmite 5 liberate In conditile art. 18 alin. (1) se face fara o solcitare scris& din partea angajatorlr, prin depunerea lor la CIAARMEM, (3) Adeverintele depuse penitu cerificare se inregistreaza in registrul de evidenta, numerele de Inregistrare uimand a fi trecute pe acestea, In cadrul inserisulu efectuat de inspectoratele teitriale de munca, (4) Peniru certficarea Inscrerllor din adeverintele prevézute la alin. (1) inspectoratele teritoriale de mune’ nu percep taxe (8) Formularul madel al adeverintelor precizate a alin. (1) este prevazut in Anexa 1 la prezenta proceduré. Se va urmari respectarea de cétre angajatori a prevederilor Crdinuilu nr, 590/208 pentru aprobarea Proceduti privind modul de intocmire st elberare a adeverintelor prin care se atest actvitatea desfégurata in locurl de munca incadrate in Qrupele | siisau a Ila de munca, potrivt legislate: anterioare datei de 1 apriie 2001, Rocesare stabil silsau modificari drepturlor de pensie, in conformitate cu prevederie Legit nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigura sociale, cu modiedile gi completaile ulteroare.