Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio PK Ko1
Myportfolio PK Ko1
JP
N
PP
G D
UR
U
BE
SA
R
PK
PK
PK
PEN
HAL
KOK
PET
PEN
TAD
ANG
URI
EH
DIDI
BIR
WAL
KUL
KAN
AN
MU
UM
KHA
&S
RID
KUR
IKUL
UM
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Kokurikulum Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Ko WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama PK Ko >
OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
<nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Membantu merancang dan mentadbir 1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
pelaksanaan kokurikulum bagi Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
menyokong kemenjadian murid bagi murid
secara menyeluruh dan seimbang 2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
dalam aspek jasmani, emosi, penyertaan murid dalam aktiviti luar
rohani dan intelektual
DIMENSI
● Kategori Sekolah:
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru:
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Strategik
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menubuhkan Jawatan Kuasa
1. GB PK PEKELILING
Perancangan Strategik
KEMAJUAN
Mengenal pasti isu strategik PENTADBIRAN
2. GB PK
sekolah AWAM
BILANGAN 2
3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK
TAHUN 2005
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Strategik
MULA
GB 60 minit
Menubuhkan Jawatan Kuasa
Perancangan Strategik
GB 180 minit
Mengenal pasti isu strategik
sekolah
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Strategik
PROSES KERJA
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
Mula
PK Ko
PK Ko
GB
Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
keperluan
GB
PK Ko
PK Ko
PK Ko
Tamat
PK Ko
GB
AKP
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
PROSES KERJA
Menghantar keputusan
siasatan aduan bersama
8. PK/GKMP/GAB GB
Borang Maklum Balas
kepada pengadu
9. Menyediakan analisis aduan PK
GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan
dalam mesyuarat pengurusan
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
GB
Pengesahan laporan 30 minit
SENARAI SEMAK
6. Menyediakan ulasan.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
BIL JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1 GB Melantik Jawatankuasa bagi PK
memastikan infratstruktur dan
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2 GB PK/GKMP
pemantauan secara berkala
GB Melantik Jawatankuasa
MULA AJK
120 minit
Ya Aduan/Isu
Tindakan penyelesaian
Tidak
AJK
Laporan 120 minit
TAMAT
Tindakan 180 minit
AJK susulan
Rekod dan
AKP dokumentasi
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko
A. PERANCANGAN
2. PK Ko GAB
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK Ko Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK Ko
daripada PGB
5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK Ko pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
CARTA ALIR
Tempoh
masa
Proses Kerja 60 minit
2 hari
Mula
PK Ko
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Ko Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
60 hari
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
CARTA ALIR
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
120 minit
PK Ko
PK Ko
Laporan
TAMAT
PK Ko
120 minit
Rekod dan
GAB
dokumentasi
60 minit
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
● PEKELILIN
Membuat penetapan mesyuarat G
1 GB dan mengeluarkan surat GPK/ GAB TRANSFORMASI
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
Pelaksanaan mesyuarat MyMESYUARAT -
GPK/ PK
2 PK Ko berdasarkan agenda yang EKOSISTEM
Petang/ GAB
ditetapkan
PENGURUSAN
MESYUARAT
3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB ERA DIGITAL
● AKTA ARKIB
4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB NEGARA
CARTA ALIR
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
TAMAT
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengkaji keperluan bidang latihan
1. PK Ko berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
2. PK Ko
Pengetua untuk kelulusan.
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
PK Ko
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan 180 min
personel
PK Ko
Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM
30 min
390 min
PK Ko
TAMAT
PK Ko
GAB
GAB
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
6 ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK Ko / GAB
aktiviti kokurikulum
120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
PK Ko mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
4 GAB PK(P)
Semasa PdP
Mula
3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB keadaan kondusif
3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit
GAB 15 Minit
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
1 AJK Panitia
2
3
5.