1) ERP je skraćenica za Enterprise Resource Planning, odnosno sistem za
upravljanje resursima kompanije. Pojam ERP prvenstveno podrazumeva
prilagođavanje i upotrebu „gotovog“ softverskog paketa, a tek onda programsku podršku napisanu po meri određenog korisnika tj. prilagođavanje potrebama konkretne organizacije i postojećem softveru ili postojećem informacionom sistemu te organizacije. ERP riješenja integrišu podatke i procese organizacije u jedinstven sistem. Zbog toga je glavna karakteristika ERP sistema upotreba samo jedne baze podataka, u kojoj se skladište podaci različitih aplikacijskih modula sistema (finansije, plate, nabavke, prodaja…)
2) Savremeni ERP sistemi predstavljaju rezultat 60-godišnje evolucije razvoja
tehnika za upravljanje zalihama i informacionih tehnologija. Prvi značajni koraci u primeni informacionih tehnologija u planiranju proizvodnje se vezuju za praktičnu primenu prvih matematičkih metoda, koje su zahtevale manipulaciju velikim brojem podataka nad jednostavnim matematičkim modelom. Pre pojave MRP metoda, šezdesetih godina prošlog veka, osnovna tehnika za upravljanje zalihama, bila je EOQ. Osnovni rezultat primene ove tehnike bio je ekonomičan obim nabavke, koji se odredjivao na osnovu troškova nabavke i očekivane godišnje potražnje odredjenog proizvoda. MRP je nasledio EOQ, on predstavlja planiranje potreba za materijalom, koja se zasniva na dekompoziciji sastava proizvoda u kontekstu realizacije master plana, odnosno ukupnih ciljeva organizacije. Za razliku od EOQ, MRP alati podrazumevaju aktivno delovanje u manjim vremenskim intervalima, integrisanjem više od jedne perspektive poslovanja u jedinstven pogled. Dalja evolucija primene MRP tehnika je dovela do razvoja alata za planiranje ukupne prodaje I odgovarajućeg nivoa proizvodnje prognostičkih metoda i planiranja prodaje koje zajedno pripadaju oblasti upravljanja tražnjom.
3) Istorijski razvoj ERP sistema ukazuje na to da je osnovna motivacija njihove
evolucije proistekla iz zahteva povećanja efikasnosti proizvodnje. Danas, za razliku od MRP II sistema koji su namenjeni isključivo proizvodnim preduzećima, ERP sistemi obuhvataju sve poslovne funkcije, tako da su dostupne mnogo širem tržištu poslovnih sistema. Da bi se poslovno informacioni-sistem kvalifikoavao kao ERP resenje mora posedovati odredjene karakteristike:
Fleksibilnost: odnosi na mogućnost podešavanja opštih parametara I
prilagonavanja realnim potrebama odrenenog poslovnog sistema parametara procesa, radom sa različitim izvorima podataka Modularnost : ERP sistem se sastoji od modula, pri čemu je svaki od njih namenjen odredjenom domenu poslovnih funkcija.
Dostupnost: ERP sistem nije ograničen formalnim granicama poslovnog
sistema. On mora da bude dostupan njegovim udaljenim organizacionim jedinicima, ali i da pruži odgovarajuće interfejse, namenjene partnerima preduzeća i njegovim klijentima.
Simuliranje realnih okolnosti: Jedna od veoma važnih funkcija ERP sistema
predstavlja mogućnost predvinanja ponašanja sistema u odrenenim, realnim poslovnim okolnostima. Ovo predvinanje se vrši primenom odgovarajućih simulacionih scenarija na domenu realnih poslovnih podataka, definisanih odrenenim pretpostavkama.