01 Fail Induk a. Surat-surat perhubungan luar / Fail Am 435-Pin
dalaman 1/80
b. Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia Fail Kulit Keras
c. Senarai nama guru mata pelajaran dan kelas d. Pekeliling-pekeliling ikhtisas berkaitan panitia. e. ABM/Kewangan Panitia
02 Sukatan a. Sukatan Pelajaran/Dokumen Fail Kulit Keras
Pelajaran Standard b. Huraian Sukatan Pelajaran c. Rancangan Pelajaran Tahunan d. Senarai Bahan Bantu Belajar dan Kedudukannya e. Senarai buku teks dan rujukan. f. Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran Diajarkan
03 Mesyuarat a. Notis/Memo Panggilan Mesyuarat Fail Am 435-Pin
d. Rekod Edaran Minit Mesyuarat e. Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh Pengerusi f. Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan Terkini)
04 Program a. Pelan Strategik Fail Kulit Keras
Kecemerlan b. Laporan-laporan program gan c. Program Perkembangan Staf d. Kajian Tindakan (Jika ada)
05 Peperiksaan a. Jadual peperiksaan Fail Kulit Keras
b. Jadual penyedia soalan c. Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam d. Analisis Headcount e. Post-Mortem / Audit Akademik
06 Penyeliaan/ a. Jadual Penyeliaan Fail Kulit Keras
Pencerapan b. Borang penyeliaan c. Laporan kekuatan/kelemahan
07 Penyemakan a. Jadual semakan Fail Kulit Keras
buku b. Borang penyemakan latihan c. Laporan kekuatan/kelemahan murid
08 Aktiviti a. Surat Menyurat Fail Am 435-Pin
Koakademik 1/80
b. Aktiviti tahunan Fail Kulit Keras
c. Laporan aktiviti
09 Bank Soalan a. Soalan-soalan peperiksaan sekolah Fail Kulit Keras
b. Soalan-soalan setara daerah / negeri c. Soalan-soalan peperiksaan awam
10 Maklumat a. Jadual waktu persendirian Fail Kulit Keras
Guru b. Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru c. Sijil-sijil penyertaan/penghargaan panitia Nota : Mulai Januari 2015, Panitia Mata Pelajaran hanya menggunakan 1 Fail Am 435- Pin1/80 untuk semua urusan surat-menyurat dan memo