SEKOLAH KEBANGSAAAN SUNGAI PENCHALA

JALAN DAMANSARA, 60000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL. 3 TAHUN 2017

TARIKH: 1 OGOS 2017

MASA : 2 PETANG
TEMPAT : BALAI MUAFAKAT
PENGERUSI : EN. ABDULLAH BIN A WAHAB (GPK HAL EHWAL MURID)

KEHADIRAN :

1. Pn. NorlailybtMdYusof Guru Besar

2. Pn. RahimahtunbtAwang GPK Tadbir&Kurikulum
3. En. Abdullah bin A Wahab GPK Hal EhwalMurid
4. Pn. Wan Maheranbt Wan MohdZain
5. CikRoszalizabtSahab
6. CikNorsilawanibt Nor
7. En. MohdRizan bin Abdullah Dawawi
8. En. Zed Zamri bin Mat Saud
9. Pn. Samsiahbt Ismail
10. Pn. SurayabtMohamad Din
11. Pn. AzziatibtMamat
12. Pn. Ku Hasmizabt Ku Abdul Hamid
13. En. MohdIkhwan bin Zawawi
14. Pn. NorainibtZakaria
15. Pn. Siti Sarah btMohdMarzuki
16. Pn. NooriantibtTahrim
17. En. Amir Nubli bin Ahmad
18. CikAnisShazreenbtShamsir
19. Pn. Asmidarbt Abdul Rahim
20. Pn. Chong Chew Yeng
21. Pn. Lilimaslinabt Ismail
22. En. Mohamad bin Shamsuddin
23. Pn. NoraidabtSa’ary
24. Pn. Noor SyahimahbtMohdMokhtar
25. Cik Nor Farihahbt Ibrahim
26. Pn. NurAzierabtZakaria
27. Pn. Ramlahbt Md. Isa
28. Pn. SitiNorsakinahbt Md. Shakri
29. En. Afandi bin MohdZamzuri
 30. En. Syed Normazuan bin Mohd Nor
31. Pn. Wong Lai Moon
32. Pn. Nor AzlinbtMushaddin
33. En. Paisan bin Mat Tahir @ Mohamed Nor
34. Pn. Sahharinabt Abdul Merut
35. En. MuhamadAmirul b. Husni
36. En. Mat Zahir b Mat Zin
37. En. Abdul Muhaimin b Mat Nor
38. Pn. Jamunah a/p Sugumaran
39. En. Musa b Mangsor

TIDAK HADIR BERSEBAB :

1. En. MohdAziziJamil b A. Aziz

2. En. MohdIqbalRidzwan b Hamdan
3. Pn. Azizahbt Mahmud
4. Pn. SalmahbtAwang
5. Pn. ZamnabtZakaria
6. Cik Raja Nadiahbt Raja Zaharuddin Shah
7. En. Azhar b Adam
8. En. Zamzuri b Sharif
9. Pn. Amaliahbt Ibrahim
10. CikAnisbtAzazi
11. En. Mohamed Faizal b Mohamed Noh
12. Pn. ZuraidabtAbdRazak
13. En. Muhamad Abdullah b Ahmad Saifuddin

1.0 PerutusanPengerusi
1.1 Mesyuaratdimulakandenganbacaanummulkitabdandoa.
1.2 Pengerusimengalu-alukankehadiransemua guru kemesyuarat HEM kali ketigabagitahun
2017.

2.0 PengesahanMinitMesyuarat
2.1 MinitmesyuaratBil 2/2017 disahkanolehPn.
NorazlinbtMushaddindandisokongsebulatsuaraolehsemua guru yang hadir.

3.0 PerkaraBerbangkit
Tiada

4.0 Laporan / PerkaraPerbincangan

4.1 Maklumanberkenaan program bagimuridTahun 6
 4.1.1 Pn. Norlailymemaklumkanbahawa program
SolatHajat&MajlisRestuIlmuakandijalankanpada 9 September 2017 (Sabtu) di
Masjid Al-Hidayah, jam 9.00 pagi.
4.1.2 Pn. Lailymeminta agar paraibubapadimaklumkanmengenai program
inimelaluiwhatsappterlebihdahulu. Suratjemputanakandiberikemudian.
4.1.3 Pn. Lailyjugameminta agar AJK PIBG (ibubapa) dimasukkandalamsenarainama
AJK yang akanbertugaspadaharikejadiannanti.
4.1.4 Guru Besarturutmengingatkan guru kelasTahun 6
untukmenghantarborangkemasukankeTingkatan 1 kepada En.
Amiruldengansegerauntukdiuruskan.

Tindakan :Makluman

4.2 RancanganMakananTambahan (RMT)dan Program SusuSekolah

4.2.1 En. Abdullah
memaklumkanbahawapihaksekolahbarumendapatstoksusudaripembekal.
4.2.2 Seramai 15 orang muridakanmenerimasusuberkenaan.

Tindakan :Makluman

4.3 KeceriaandanKebersihanKelas
4.3.1 Guru-guru kelasdimintamemastikanlacimejakelasdikosongkan. Murid-
muridtidakdibenarkanmeninggalkanbukuatausampah di dalamlacimeja.
4.3.2 Lacimejakelasperludibersihkanseminggusekalidenganpantauan guru.
4.3.3 BagiPertandinganKeceriaanKelas yang dijalankansetiapminggu, En. Abdullah
meminta agar sijildiberikanoleh guru yang bertugaspadaminggulalu.
4.3.4 En. Abdullah memaklumkanbahawapintukelas 3S yang
beradadalamkeadaanuzurkeranadimakanbubuktelahpundicabutkeranabimbang
pintutersebutrobohdanmenimpamurid. Pintukelas 3D jugatelahdipaku.
4.3.5 Memandangkan Blok C terletak di kawasanlapangdanberangin, carta-carta yang
ditampal di dalamkelasmudahtercabutditiupangin. En. Abdullah meminta agar
guru-guru kelaspakukansahajacarta-cartatersebutkedinding.

Tindakan :Makluman
4.4 BukuLaporanBertugas :
4.4.1 En. Abdullah meminta guru bertugas agar mencatatapasahajamaklumat yang
disampaikandalamperhimpunankedalambukulaporanbertugasmingguan.
4.4.2 Menurut En. Abdullah,
iniadalahbuktisekiranyapemantaudatangdanbertanyatentangcaramaklumatdisa
mpaikan di sekolah.

TindakanMakluman

4.5 BimbingandanKaunseling :
 4.5.1 En. Abdullah mengucapkantahniahkepadaPn. Jamunahkerana program-program
di bawah unit bimbingandankaunselingberjalandenganlancar,
contohnyalawatankerumah orang tua, sambutanharijadi, dll.

Tindakan :Makluman
4.6 APDM :
4.6.1 Guru kelasdimintauntukmengisisendirimaklumatdalam APDM.
4.6.2 Guru waktupertamadimintauntukmemaklumkankehadiranmuriddalam telegram
agar mudah guru kelasisimaklumatkehadirandalam APDM.

Tindakan :Makluman

4.7 PPDa :
4.7.1 En. Abdullah memaklumkanbahawatiadaaktivitiPPDa di peringkatzon,
namunmeminta agar aktivitiberkaitanPPDadijalankan di peringkatdalaman.

Tindakan :Makluman

4.8 Kesihatan :
4.8.1 En. Abdullah meminta agar AJK
KesihatanmenjalankanHariSihatdenganmenjalankanaktivitisenamrobik.

Tindakan :Makluman

4.9 COMBI :
4.9.1 En. Abdullah memaklumkanbahawadoktordariKlinikKesihatan Taman Tun Dr
Ismail berhasratmahumengadakan program COMBI untukmuridtahun 3, 4 dan 5
di SK SgPenchala.
4.9.2 Program tersebutmelibatkan 15 orang muriddan 2 orang guru.
4.9.3 Doktorberkenaanakanmemberitaklimatdanmelatihmurid-
muridinibagaimanamahumengenalpastikawasanberisikodenggi.
4.9.4 Guru Besarmemaklumkanbahawasekolahmempunyaisaman DBKL (RM500)
keranaadajentik-jentikdalamkawasansekolah.
4.9.5 Guru Besarberharapperkaraseumpamainidapatdielakkan di masaakandatang.

Tindakan :Makluman

5.0 BukuRekodKedatangan
5.1 Dalambukurekodkedatangan, guru-guru diminta agar
tidakmenggunakancecairpemadamsekiranyaadakesalahan, sebaliknyahanyapotong /
garissahaja, kemudiantandatanganringkasdantulismaklumat yang betul.
5.2 En. Abdullah turutmengingatkan agar peratuskehadiran di
mukahadapandanbelakangbukurekodkehadirandiisidenganlengkap.
5.3 Bagimuridbukanwarganegara, namamerekaperludi’highlight’
denganwarnamerahjambupadanombor.
 5.4 En. Abdullah jugamemohon agar guru-guru kelassentiasacaknadenganmurid yang
tidakhadir. Murid yang terlalukeraptidakhadirkesekolahperludiberisuratamaran.

Tindakan :Makluman

6.0 Fail PeribadiMurid

6.1 Guru kelasdimintauntukmengemaskinimaklumatterkinimuridbagitahun 2017.
6.2 Setelahmengemaskini fail-fail murid, guru perlumengembalikan fail-fail
berkenaankepejabatsemula.

Tindakan :Makluman

7.0 Disiplin
7.1 En. Abdullah minta agar semua guru
mainkanperanandalamusahamengawaldisiplinmurid.
7.2 Guru-guru perlutegurkesilapanmuridsepertirambut, pakaiandantingkahlaku agar
muridtidakmelakukankesalahantersebutdenganberterusan.
7.3 Sekiranya guru sukarmengurussatu-satusituasiataukes, guru bolehserahkanpada En.
Azharselaku guru disiplinuntukkendalikankesberkenaan.

Tindakan :Makluman
8.0 Hal-hal lain :
8.1 Guru BesarmemaklumkanbahawamarkahPdPc guru-guru
bagibulanJulaitelahdimasukkan.
8.2 Harisukansekolahakandijalankanpada 8 – 9 November 2017.
8.3 Guru Besarmemaklumkanbahawasekolahdidatangipegawai PPKI keranaada 2 orang
murid SKSP yang adakad OKU berdaftar.
8.4 Tahuninimerupakantahunterakhir En. Faizalmenjadipengusahakantin SKSP. Permohonan
tender barukantinakandibukatidak lama lagi.
8.5 En. Abdullah mengingatkan unit-unit jawatankuasa HEM
untukjalankanmesyuaratbagisetiapjawatankuasakecil yang ada.
Minitmesyuaratjugaperluada. Ketuasetiap unit dimintamelaporkanperkembanganaktiviti
yang telahdirancangataudijalankankepadasetiausaha HEM darisemasakesemasa.

Tindakan :Makluman

PenangguhanMesyuarat

Mesyuaratditangguhkanpada jam 3.56

petangdenganucapanterimakasihdaripadaPengerusikepadasemua yang hadir.
Disediakanoleh : Disemakoleh :

.................................................
(ANIS SHAZREEN BT SHAMSIR)
Setiausaha HEM,
Mesyuarat HEM, Bil 3 Tahun 2017
SK SgPenchala, Kuala Lumpur
..........................................................
(ABDULLAH BIN A WAHAB)
Pengerusi,
Mesyuarat HEM, Bil 3 Tahun 2017
SK SgPenchala, Kuala Lumpur

Bertarikh : 10 OGOS 2017