TNOMOR SOP —
5 ‘TANGGAL PENGESAHAN
Ee slae TANGGALREVISI
DISAHKAN OLEH
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
BALAI ARSIP TSUNAMI ACEH |
NE I8080005 19)
PENYUSUNAN LAPORAN BARANG HABIS
PAKAL (Persediaan) |
NAMA SOP
RUALIFIRASI PELARSANA
Indonesia Tahun 2009 Nomor 132,
Nomor 5071)
2. Peraturan Pemeri
Akuntansi
3. Peraturan
Tahun 2006 tentang Pengelolaan Bi
lah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik
2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor
apus .
nor 97/PMK,06/2007 ter
isasi dan Tata Kerje Balai Arsip Tsunan
7. Peraturan Kepala ANRI Nomor 28 Tah
ia Naskal Dinas di ie Indonesia: cf
CKETERKANTAN [PERALATANIPERLENGI
‘SOP Inventarisasi dan Disiribusi Ba [1‘SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG HABIS PAKA! (Persediaan)
Pelaksana Mutu Baku
T
No Tahap Kegiatan Kesubag ie ereetota Kelengkapan | Waktu | Output Keterangan
| 1 | Menerima dokumen pembelian (faktur Faktur&Bon | 5Menit | Faktur& Bon
|__| barang) atau formulr permintaan barang Ga) | Barang | Barang
| |
i | 1 =
2 | Menerima faktur barang dan bon permintzan z | Fakturé Bon | SMenit | Faktur& Bon
} barang untuk di simpan. Barang | Barang
| |
3° | Mengidentiikasi faktur atau form permintaan | | Faktur&Bon | 10 Menit Faktur & Bon
baran. | Barang Barang \
4 | Memasukkan (menginput) barang yang 25 Data 60 Menit Data = a
tertera dalam faktur atau form permintaan
barang ke dalam aplikasi persediaan, dan
melaporkannya. _
| 5 | Menginsrukskan untaktakukan sok | t (Data TOMenit | Disposisi
j ‘opname barang pakai habis (persediaan) | -
yang ada di gudang. |
L {
| 6 | Melaksanakan opname fisik barang pakai + Data, Fisik | 300 Menit ‘stok opname
habis (persediagan) Barang
7 | Menyusun konsep laporan hasilopname fisik t Siok 180 Menit |” Konsep Laporan
ersediaan dan menyerahkannya untuk | Opname j Opname
dikoreksi. |
I
SsPelaksana — Mutu Baku
| No Tahap Kegiatan | Kasubag Tata | Pengelola | ] |
E zl esha Persediaan Kopala Balai | Kelengkapan Waktu I Output
8 | Memeriksa konsep laporan hasil opname ceo sat | Konsep | 60 Menit Laporan |
| isk persediaan yang ada di gudang. a) | | Laporan
| 9 | Membuat berite acara hasi opname fk | t i z Laporan,[ 30Ment [BA 7
persediaan, Berta Acara |
10” Wenandatengani beria acara hasi opname T i | BertaAcara > G0Ment [~=BA Bee
| fisk perseciaan |
LK | 7 | LL aa —
‘11 | Menyampaikan hasil berta acara opname Berita Acara| 10 Menit BA |
fisik persediaan. | | | |
| 12] Welakukan penyesuaian data barang pada | Pre eee eee Et “| Berita Acara, | 180 Menit Data [ape
| _ aplikasi persediaan dengan data yang ada | Data
ilapangan (sesuai dengan hasil opname | | |
fisik) | | |
13.” Mencetak laporan persediaen rT eee | Data [30 Ment [~~ Laporan | eet
LA HMI Steer at
14 | Memeriksa laporan persediaan dan Laporan | 30 Menit [~~ Laporan
|
L menandatangeninya,
Norma Waktu : 975 Menit
30403 198603 1 001