Método de William P. Leonard En su libro “Auditoria Administrativa: Evaluacion de los Métodos y Eficiencia Administrativa’, define a este tipo de auditoria “como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucién o departamento gubernamental; 0 de cualquier otra entidad y de sus métodos de operacién y empleo que de a sus recursos humanos y materiales” EI objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinada y apuntar sus posibles remedios. Su finalidad es ayudar a la direccién a lograr una administracién mas eficaz. Su intencién es examinar y valorarlos métodos y desempefio en todas las reas. Los factores de la evaluacién abarcan el Panorama econémico, lo apropiado de la estructura organizativa, la observancia de politicas y procedimientos, la exactitud y confiabilidad de los controles, los métodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la adecuada utilizacion de personal y equipos y los sistemas de funcionamiento satisfactorio. Para el cumplimiento de los objetivos propone la siguiente metodologia: 1 Anilisis Preliminar. Este andlisis correspondera a una funcién y al area en que se esta se lleva a cabo. Para ello, querra saber de la organizacién, responsabilidades, politicas, sistemas, procedimientos, objetivos y métodos de operacion 2 Anilisis, Interpretacién y Sintesis Que comprende basicamente: a) __Realizar un estudio completo y veraz de los elementos o Componentes que integran lo que se va evaluar. b) _Realizar un diagnéstico de los factores a evaluar a efecto de determinar que es satisfactorio o insatisfactorio, de acuerdo con las practicas correctas y establecidas, principios basicos, ete.°) 8 2 9) hy Realizar una comparacion para determinar que diferencias, si las hay, existe entre un elemento y otro Escudrifar todo elemento para descubrir sus defectos irregularidades, desperdicios y embotellamientos informar de la existencia de una politica inadecuada o de la falta total de ella. Revelar las desviaciones de los sistemas, procedimientos 0 normas y exhibira las deficiencias en los planes, objetivos, organizacion y controles. Practicar un balance analtic, en el que la importancia y valor de un elemento 0 unidad es comparado con el todo. Practicar pruebas de la eficacia de cada facior para su ‘evaluacion, considerando su importancia. Localizar problemas, los cuales pueden ser consecuencia de una superposicion de responsabilidades, falta de coordinacion embotellamiento, agrupacién deficiente de funciones, supervision ineficaz, fricciones intemnas, duplicacion de esfuerzos, trabajo innecesario, etcetera, Constituye un deber del auditor explorar y decidir que problema exige una pronta atencién y que camino seguira para encontrarle solucién Aplicar cuando haya necesidad tiempo adicional a una investigacién, inspeccién, analisis mas amplios, para hallar la solucién a los problemas que encuentra Determinar alternativas, aplicando toda su capacidad y experiencia e imaginacion. Definir los métodos para mejorar ta operacion. En sus labores de evaluacion estara siempre alerta a \dear mejores formas de hacer las cosas. Preparacién del Informe. La preparacién cuidadosa del informe, con todos os aspectos ¥ recomendaciones, corona el trabajo. En la preparacion de los informes hay que tener en consideracién dos aspectos importantes 1 ZA quien se enviara el informe?1 Como rendir el informe? Porque quien reciba el informe va a juzgar de su calidad aceptario 0 rechazarlo, determinar si es bueno, adecuady, interesante y iti ~ Método Propuesto por Luis Fernando Valeriano Ortiz En su libro “Auditoria Administrativa’ este autor, define este tipo de auditoria como “el examen y evaluacién realizado en una empresa para establecer ef grado de eficiencia, eficacia, efectividad y economia de la implementacién de normas y procesos técnicos que desarrollan los sistemas administrativos; asi como su planificacién, organizacién, direccién, coordinacién y control administrative interno”. Para su realizacion formula una propuesta que se apoya en los métodos de investigaci6n cientifica y comprende la ejecucion de las siguientes fases: 1 Planeamiento de la Investigacién. Se efectua a través de las siguientes fases: Determinacién de la naturaleza del problema. Definicién y fijacién del objetivo de la investigacién. Investigacién preliminar Autorizaci6n para realizar el estudio. Plan de accién, Qa0qQ0a 2 Recopilacién de Datos ms Los datos recopilados deben ser completos, correctos y pertinentes. Entre las técnicas mas recomendables para la recopilacién de datos se consideran a la investigacion, la entrevista, el cuestionario y la observacién directa. 3. Analisis de Datos EI propésito es conocer las causas, naturaleza, caracteristicas, nivel de interdependencia e interaccién de sus elementos y Proyectar asi la solucién a los problemas planteados.