Professional Documents
Culture Documents
3 1
وﻣﻦ ﺑﺮاﻣﺞ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ وﯾﻨﺪوز ،ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﺑﺮو )ﻣ ﻦ
إﻧﺘ ﺎج ﻟ ﻮﺗﺲ( ووورد ﺑﺮﻓﻜ ﺖ اﻟﺨ ﺎص ﺑﺎﻟﻮﯾﻨ ﺪوز .ﯾﺤﺘ ﻮي ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ﻛﻐﯿ ﺮه
ﻣ ﻦ اﻟﺒ ﺮاﻣﺞ ﻋﻠ ﻰ ﻣ ﺸﺎﻛﻞ ،ﻟ ﺬا ﯾﻌ ﺪ ﺷ ﯿﺌًﺎ ھﺎﻣً ﺎ وﺿ ﺮورﯾًﺎ أن ﺗﻘ ﻮم ﺑﺤﻔ ﻆ ﻋﻤﻠ ﻚ
ﺑﺎﻧﺘﻈﺎم ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻘﻮم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ .وﻓ ﻲ اﻟﻮاﻗ ﻊ ،رﺑﻤ ﺎ ﺗﻔ ﻀﻞ اﺳ ﺘﺨﺪام ﻣﯿ ﺰة
اﻻﺳﺘﺮداد اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮم ﺑﺤﻔﻆ ﻋﻤﻠﻚ ﺗﻠﻘﺎﺋﯿًﺎ ﺑﻌﺪ ﻓﺘﺮة ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ .ﺑ ﻞ،
وﯾﻤﻜﻨ ﻚ أﯾ ﻀًﺎ ﺟﻌ ﻞ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ﯾﻘ ﻮم ﺑﺈﻧ ﺸﺎء ﻧ ﺴﺦ اﺣﺘﯿﺎﻃﯿ ﺔ ﻟﻜ ﻞ اﻟﻤ ﺴﺘﻨﺪات
اﻟﺘ ﻲ ﺗ ﺸﻐﻞ ﻣ ﺴﺎﺣﺔ ﻛﺒﯿ ﺮة ﻣ ﻦ اﻟﻘ ﺮص اﻟ ﺼﻠﺐ ،ﺣﯿ ﺚ ﺳ ﯿﺤﺎﻓﻆ ذﻟ ﻚ ﻋﻠ ﻰ ھ ﺬه
اﻟﻤﻠﻔ ﺎت ﻓ ﻲ ﺣﺎﻟ ﺔ إذا ﻗﻤ ﺖ ﺑﺤ ﺬف أي ﻣﻨﮭ ﺎ ﺧﻄ ﺄ أو ﺑ ﺴﺒﺐ ﺣ ﺪوث ﻣ ﺸﺎﻛﻞ ﻓ ﻲ
اﻟﻨﻈﺎم .وھﻨﺎك ﻣﯿ ﺰة أﺧ ﺮى أﺳﺎﺳ ﯿﺔ ﻣﻮﺟ ﻮدة ﻓ ﻲ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ،أﻻ وھ ﻲ ﻣﯿ ﺰة
ﺗﺮاﺟ ﻊ .ذﻟ ﻚ ﯾﻌﻨ ﻲ ،أﻧ ﮫ ﯾﻤﻜﻨ ﻚ اﻟﺘﺮاﺟ ﻊ ﻋ ﻦ أي ﺷ ﻲء ﻗﻤ ﺖ ﺑ ﮫ أو أي ﺧﻄ ﺄ
ارﺗﻜﺒﺘﮫ ﺑﺴﺮﻋﺔ وﺳﮭﻮﻟﺔ.
ﺗﻌﺘﻤﺪ ھﺬه اﻟﻮﺣﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺎﯾﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد .2000وﻟﻜﻦ ﯾﻤﻜ ﻦ ﺗﻄﺒﯿ ﻖ
ﻛﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﻠﯿﻤﺎت اﻟﻤﺬﻛﻮرة ھﻨﺎ ﻋﻠﻰ إﺻﺪاري وورد 95و.97
) (2-1-1-3ﻓﺘﺢ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ــ إﺟﺮاء ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻌﺪﯾﻼت ﻓﯿﮫ ﺛﻢ ﺣﻔﻈﮫ
• اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ أﯾﻘﻮﻧ ﺔ ﻓ ﺘﺢ ،ﺛ ﻢ ﺣ ﺪد اﻟﻤﻠ ﻒ اﻟ ﺬي ﺗﺮﯾ ﺪه ﻣ ﻦ ﺧ ﻼل ﻣﺮﺑ ﻊ ﻟﻔﺘﺢ ﻣﻠﻒ
اﻟﺤﻮار اﻟﺬي ﯾﻈﮭﺮ.
• اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﮭﻢ اﻟﻤﺘﺠﮫ ﻷﺳﻔﻞ اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻋﻠﻰ ﯾﻤﯿﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺤﺚ ﻓﻲ.
ﯾﻤﻜﻨ ﻚ اﺳ ﺘﺨﺪام اﻷزرار اﻟﻤﻮﺟ ﻮدة ﻓ ﻲ اﻟﺠ ﺰء اﻟﻌﻠ ﻮي ﻣ ﻦ ﻣﺮﺑ ﻊ ﺣ ﻮار ﻓ ﺘﺢ،
اﻷدوات اﻟﺘﻲ
ﻟﺘﺤﺪﯾﺪ اﻟﻤﻠﻔﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﯾﺪھﺎ. ﯾﻤﻜﻨﻚ
اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻋﻨﺪ
ﻓﺘﺢ اﻟﻤﻠﻔﺎت
• اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ اﻟ ﺴﮭﻢ اﻟﻤﺘﺠ ﮫ ﻷﺳ ﻔﻞ ﻟﻌ ﺮض اﻟﻤﺠﻠ ﺪات )اﻷدﻟ ﺔ(
وﻣﺸﻐﻼت اﻷﻗﺮاص.
ﺃﻴﻘﻭﻨﺎﺕ ﻤﺭﺒﻊ
ﻭﻅﻴﻔﺘﻬﺎ ﺍﻷﻴﻘﻭﻨﺔ
ﺤﻭﺍﺭ
اﺿ ﻐﻂ ھﻨ ﺎ ﻟﻠﻮﺻ ﻮل إﻟ ﻲ أﺣ ﺪث ﻣﻠﻔ ﺎت أو ﻋﺮض أﺣﺪث
ﻣﺠﻠ ﺪات ﺗ ﻢ ﻓﺘﺤﮭ ﺎ )ﺗﻌﻤ ﻞ ﻣﺜ ﻞ زر Back اﻟﻤﻠﻔﺎت
اﻟﻤﻮﺟ ﻮد ﻓ ﻲ أﺣ ﺪ ﺑ ﺮاﻣﺞ ﺗ ﺼﻔﺢ اﻟﻮﯾ ﺐ ﻣﺜ ﻞ
ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺎﯾﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ إﻧﺘﺮﻧﺖ إﻛﺴﺒﻠﻮرار(.
اﺿﻐﻂ ھﻨﺎ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل إﻟﻰ ﻣﺴﺘﻮى أﻋﻠﻰ ﻣﻦ ﺧ ﻼل ﻧﻘﻞ ﻟﻤﺴﺘﻮى
اﻟﺘﻘﺴﯿﻢ اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺠﻠﺪ )اﻟﺪﻟﯿﻞ(. أﻋﻠﻰ
اﺿﻐﻂ ھﻨﺎ ﻟﻠﺒﺤﺚ ﻋ ﻦ ﻣﻮﺿ ﻮع ﻋﺒ ﺮ اﻹﻧﺘﺮﻧ ﺖ ﺑﺤﺚ ﻋﻠﻰ
)وذﻟﻚ إذا ﻛﻨﺖ ﻣﺘﺼﻼً ﺑﮭﺎ(. اﻟﻮﯾﺐ
ﯾﻌﻤﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﺗﻠﻘﺎﺋﯿًﺎ ﻓﻲ وﺿﻊ اﻹدراج .أي أﻧﮫ ﯾﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ ﻧ ﺺ ﺑ ﺪون اﻟﻜﺘﺎﺑ ﺔ ﻹدﺧﺎل ﻧﺺ ﻓﻲ
ﻓﻮق أي ﻧﺺ آﺧﺮ ﻣﻮﺟﻮد ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أﺻﻼً .وﯾﻤﻜﻦ أﯾ ﻀًﺎ أن ﯾﻌﻤ ﻞ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد أﺣﺪ ﻣﺴﺘﻨﺪات
ﻣﻦ ﺧﻼل وﺿﻊ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻔﻮﻗﯿﺔ .وﯾﻌﻨﻲ ذﻟﻚ ،أﻧﮫ ﺳ ﯿﺘﻢ اﺳ ﺘﺒﺪال اﻟ ﻨﺺ اﻟﻤﻮﺟ ﻮد ﻣ ﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد
ﻗﺒ ﻞ ﺑ ﻨﺺ ﺟﺪﯾ ﺪ ﺗﻘ ﻮم ﺑﻜﺘﺎﺑﺘ ﮫ .وﯾ ﺸﯿﺮ وﺟ ﻮد ﻋﻼﻣ ﺔ OVRﻋﻠ ﻰ ﺷ ﺮﯾﻂ اﻟﺤﺎﻟ ﺔ
اﻟ ﻮارد ﻓ ﻲ أﺳ ﻔﻞ إﻃ ﺎر اﻟﺒﺮﻧ ﺎﻣﺞ أن اﻟﺒﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﻓ ﻲ وﺿ ﻊ اﻟﻜﺘﺎﺑ ﺔ اﻟﻔﻮﻗﯿ ﺔ ﻣ ﻦ ﺧ ﻼل
إﻇﮭﺎره ﺑﻠﻮن ﻗﺎﺗﻢ.
أﺛﻨﺎء وﺟﻮدك ﻓﻲ وﺿﻊ اﻹدراج ،ﯾﺘﻢ إدﺧﺎل اﻟﻨﺺ ﻓ ﻲ اﻟﻤ ﺴﺘﻨﺪ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻘﻄ ﺔ اﻹدراج. ﻹدراج ﻧﺺ ﻓﻲ
وﻋﻨ ﺪ إﺿ ﺎﻓﺔ ﻧ ﺺ ﺟﺪﯾ ﺪ ﻓ ﻲ ﺣﺎﻟ ﺔ وﺟ ﻮد ﻧ ﺺ آﺧ ﺮ ،ﻓ ﺴﻮف ﯾ ﺘﻢ ﺗﺤﺮﯾ ﻚ اﻟ ﻨﺺ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
اﻟﻤﻮﺟﻮد ﺣﺘﻰ ﺗﺘﻮاﻓﺮ ﻣﺴﺎﺣﺔ ﻹدراج اﻟﻨﺺ اﻟﺠﺪﯾﺪ ﻓﯿﮭﺎ.
ﺿﻊ ﻧﻘﻄﺔ اﻹدراج ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﺗﺮﯾﺪ إدراج اﻟﻨﺺ اﻟﺠﺪﯾﺪ ﻓﯿﮫ. •
ﯾﺘﻢ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻮق اﻟﻨﺺ اﻟﻤﻮﺟﻮد أﺻﻼ ﻣﻦ ﺧﻼل وﺿﻊ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻔﻮﻗﯿﺔ. ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻮق ﻧﺺ
• ﺿﻊ ﻧﻘﻄﺔ اﻹدراج ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﺗﺮﯾﺪ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﻨﺺ اﻟﺠﺪﯾﺪ ﻓﯿﮫ. ﻣﻮﺟﻮد ﻓﻲ أﺣﺪ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات
• اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ ﻣﻔﺘ ﺎح Insertاﻟﻤﻮﺟ ﻮد ﻋﻠ ﻰ ﻟﻮﺣ ﺔ اﻟﻤﻔ ﺎﺗﯿﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘ ﺎل إﻟ ﻰ
ﻧﻤﻂ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻔﻮﻗﯿﺔ .ﺳﻮف ﯾﺘﻢ ﺗﻤﯿﯿ ﺰ ﻣﺆﺷ ﺮ OVRاﻟﻤﻮﺟ ﻮد ﻋﻠ ﻰ ﺷ ﺮﯾﻂ
اﻟﺤﺎﻟﺔ.
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺒﺪأ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ،ﺳﻮف ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺒﺪال اﻟﻨﺺ اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺑﺎﻟﻨﺺ اﻟﺠﺪﯾﺪ.
ھﻮ إﺟﺮاء ﻣﻮﺟﻮد ﻓﻲ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد 2000ﯾﺘ ﯿﺢ إﻣﻜﺎﻧﯿ ﺔ اﻟ ﻀﻐﻂ ﻣ ﺮﺗﯿﻦ ﻓ ﻮق أي ﻣﺎ ھﻮ إﺟﺮاء
ﻣﻮﺿﻊ ﺧﺎلٍ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،وﻣﻦ ﺛﻢ إدﺧﺎل اﻟﻨﺺ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻮر ﻓﻲ ھﺬا اﻟﻤﻮﺿﻊ. "اﻟﻀﻐﻂ
واﻟﻜﺘﺎﺑﺔ؟"
ﺗ ﺴﻤﺢ ﻟ ﻚ ھ ﺬه اﻟﻤﯿ ﺰة ﺑﺤﻔ ﻆ اﻟﻤ ﺴﺘﻨﺪات اﻟﺠﺪﯾ ﺪة أو اﻟﻤﻮﺟ ﻮدة ﻣ ﻦ ﻗﺒ ﻞ ﻋﻠ ﻰ ﻟﺤﻔﻆ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻋﻠﻰ
اﻟﻘﺮص اﻟﺼﻠﺐ .ﻛﻤﺎ ﯾﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام أﻣﺮ ﺣﻔ ﻆ ﺑﺎﺳ ﻢ ﻟﺤﻔ ﻆ اﻟﻤﻠ ﻒ ﺑﺎﺳ ﻢ ﻣﺨﺘﻠ ﻒ أو اﻟﻘﺮص اﻟﺼﻠﺐ
ﻟﺤﻔﻈ ﮫ ﺑﺘﻨ ﺴﯿﻖ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﻣﻌﺎﻟﺠ ﺔ ﻧ ﺼﻮص آﺧ ﺮ أو ﻓ ﻲ ﻣﺠﻠ ﺪ أو /وﻣ ﺸﻐﻞ أﻗ ﺮاص
ﻣﺨﺘﻠﻒ.
• اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ أﯾﻘﻮﻧﺔ ﻓﺘﺢ ﻟﻌﺮض ﻣﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻓﺘﺢ. ﻟﺘﺤﺪﯾﺪ ﻋﺪة
• اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ أول ﻣﻠ ﻒ ﺗﺮﯾ ﺪ ﺗﺤﺪﯾ ﺪه واﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ ﻣﻔﺘ ﺎح ،Ctrlﻣ ﻊ ﻣﻠﻔﺎت ﻏﯿﺮ
اﻟ ﻀﻐﻂ ﻓ ﻮق ﻛ ﻞ ﻣﻠ ﻒ آﺧ ﺮ ﺗﺮﯾ ﺪ ﺗﺤﺪﯾ ﺪه .ﻋﻨ ﺪﻣﺎ ﺗﺮﻓ ﻊ إﺻ ﺒﻌﻚ ﻋ ﻦ ﻣﺘﺘﺎﻟﯿﺔ
ﻣﻔﺘﺎح ،Ctrlﺳﻮف ﺗﺠﺪ اﻟﻤﻠﻔﺎت اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪھﺎ ﻣﻈﻠﻠﺔ.
• اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤ ﺔ ﻣﻠ ﻒ اﻟﻤﻨ ﺴﺪﻟﺔ ﺛ ﻢ ﺣ ﺪد أﻣ ﺮ ﺣﻔ ﻆ ﺑﺎﺳ ﻢ .ﺳ ﻮف ﻟﺤﻔﻆ ﻣﻠﻒ ﻋﻠﻰ
ﯾﻈﮭﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻣﻤﺎﺛﻞ ﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار اﻟﻤﻌﺮوض أدﻧﺎه. ﻗﺮص ﻣﺮن
اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ أﯾﻘﻮﻧﺔ إﻏﻼق اﻟﻤﻌﺮوﺿﺔ ﻓﻲ أﻋﻠﻰ اﻟﺮﻛﻦ اﻷﯾﻤﻦ ﻣﻦ ﻹﻏﻼق
إﻃﺎر ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد. ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد
أو اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ .Alt + F4
إذا ﻟﻢ ﺗﻘﻢ ﺑﺤﻔﻆ ﻋﻤﻠﻚ ،ﻓﺴﻮف ﯾ ﺘﻢ ﻋ ﺮض ﻣﺮﺑ ﻊ ﺣ ﻮار ﯾ ﺴﺄﻟﻚ ﻋﻤ ﺎ إذا ﻛﻨ ﺖ
ﺗﺮﯾﺪ ﺣﻔﻆ اﻟﺘﻐﯿﯿﺮات اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﮭﺎ أم ﻻ .ﺣﺪد أﺣﺪ اﻟﺨﯿﺎرات اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ:
ﯾﻘﻮم ﺑﺤﻔﻆ اﻟﺘﻐﯿﯿﺮات وإﻧﮭﺎء اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ. ﻣﻮاﻓﻖ
ﻻ ﯾﻘﻮم ﺑﺤﻔﻆ اﻟﺘﻐﯿﯿﺮات وﻟﻜﻦ ﯾﻘﻮم ﺑﺈﻧﮭﺎء اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ. ﻻ
ﺗﺤﺬﯾﺮ :ﻋﻨﺪ اﺧﺘﯿﺎرك ﻻ ،ﻓﺴﻮف ﺗﻔﻘﺪ أﯾﺔ ﺗﻌﺪﯾﻼت ﻗﻤﺖ ﺑﮭﺎ
ﻣﻨﺬ آﺧﺮ ﻣﺮة ﺣﻔﻈﺖ ﻓﯿﮭﺎ اﻟﻤﻠﻒ.
ﯾﻘﻮم ﺑﺈﻟﻐﺎء اﻷﻣﺮ وﯾﻈﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﻣﻔﺘﻮﺣًﺎ. إﻟﻐﺎء اﻷﻣﺮ
ھ ﻮ ﻋﺒ ﺎرة ﻋ ﻦ ﺷ ﻜﻞ ﻛﺮﺗ ﻮﻧﻲ ﻣﺮﺳ ﻮم ﺑﺪﻗ ﺔ وﻋﻨﺎﯾ ﺔ ﻓﺎﺋﻘ ﺔ ،وﻗ ﺪ ﺻ ﻤﻢ ﻣﺎ ھﻮ ﻣﺴﺎﻋﺪ
ﺧﺼﯿﺼًﺎ ﻟﻤ ﺴﺎﻋﺪﺗﻚ .ﻓﺄﺛﻨ ﺎء ﻋﻤﻠ ﻚ ،ﺳ ﻮف ﯾﺮاﻗﺒ ﻚ وﯾﻘ ﺪم ﻟ ﻚ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣ ﺎت اﻟﺘ ﻲ Office؟
ﺗﺮﯾ ﺪھﺎ ﻟﻠﻌﻤ ﻞ ﻣ ﻊ اﻟﺒﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﺑ ﺸﻜﻞ أﻛﺜ ﺮ ﻓﺎﻋﻠﯿ ﺔ .ﻓﯿﻤﻜﻨ ﻚ ﻛﺘﺎﺑ ﺔ اﻷﺳ ﺌﻠﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐ ﺔ
اﻹﻧﺠﻠﯿﺰﯾﺔ أو اﻟﻌﺮﺑﯿﺔ اﻟﻌﺎدﯾﺔ ،وﺳﻮف ﯾﻘﻮم اﻟﻤﺴﺎﻋﺪ ﺑﺘﻘﺪﯾﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻚ ﻋﻠ ﻰ
اﻟ ﺸﺎﺷﺔ .ﻓ ﺈذا ﻟ ﻢ ﺗﻜ ﻦ ﻟ ﺪﯾﻚ دراﯾ ﺔ ﻋ ﻦ ﻛﯿﻔﯿ ﺔ اﺳ ﺘﺨﺪام ھ ﺬه اﻹﻣﻜﺎﻧﯿ ﺔ ،ﯾﻤﻜﻨ ﻚ
ﻗﺮاءة ﻣﻠﻒ اﻟﺘﻌﻠﯿﻤﺎت ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ ذﻟ ﻚ .ﺣﯿ ﺚ ﯾﻤﻜﻨ ﻚ ﺗﻨﻔﯿ ﺬ اﻟﺘﻠﻤ ﯿﺢ اﻟ ﺬي ﯾﻘﺪﻣ ﮫ ﻟ ﻚ
أو أن ﯾﻘﻮم ھﻮ ﺑﺸﺮﺣﮫ ﻟﻚ أو ﺗﺘﺠﺎھﻠﮫ.
• ﯾﻜ ﻮن ﻣ ﺴﺎﻋﺪ Officeﻣﻌﺮوﺿً ﺎ ﻃﺒﻘً ﺎ ﻟﻺﻋ ﺪاد اﻻﻓﺘﺮاﺿ ﻲ .ﻓ ﺈذا ﻛ ﺎن ﻟﻌﺮض ﻣﺴﺎﻋﺪ
ﻏﯿ ﺮ ﻣﻌ ﺮوض وﺗﺮﯾ ﺪ اﺳ ﺘﺨﺪاﻣﮫ ،اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ أﯾﻘﻮﻧ ﺔ ﺗﻌﻠﯿﻤ ﺎت Office
.Microsoft Word
ﯾﻌﺘﺒﺮ اﻟﻨﻤﻂ ﻋﺮض ﻋﺎدي أﺳﺮع ﻓﻲ اﻻﺳﺘﺨﺪام ،وذﻟﻚ ﻷﻧﮫ ﯾﺴﺘﺨﺪم ﻣ ﺴﺎﺣﺔ
أﻗ ﻞ ﻓ ﻲ اﻟ ﺬاﻛﺮة .وﻟﻜ ﻦ ﻋﻨ ﺪ اﺳ ﺘﺨﺪام ﺗﻨ ﺴﯿﻘﺎت ﻣﻌﻘ ﺪة ،ﻓ ﺈن ھ ﺬا اﻟ ﻨﻤﻂ ﻻ
ﯾﻌﻜﺲ اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﯿﺘﻢ ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﮭﺎ.
• ﺣﺪد ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻋﺮض ﺛﻢ اﺧﺘﺮ أﺣﺪ ﻃﺮق اﻟﻌﺮض اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ: ﻟﻌﺮض ﻣﺴﺘﻨﺪ
ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أﻧﻤﺎط
ﻋﺮض ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ
ﯾﻌﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﻤﺎ ﺳﯿﺘﻢ ﻋﺮﺿﮫ ﻋﻨﺪ ﻧﺸﺮه ﻋﻠﻰ اﻟﻮﯾﺐ. ﺗﺨﻄﯿﻂ وﯾﺐ
اﺳ ﺘﺨﺪم أﯾﻘﻮﻧ ﺔ ﺗﻜﺒﯿ ﺮ/ﺗ ﺼﻐﯿﺮ ﻣ ﻦ ﺷ ﺮﯾﻂ أدوات ﻗﯿﺎﺳ ﻲ ﻻﺧﺘﯿ ﺎر إﻋ ﺪادات ﻟﺘﻜﺒﯿﺮ أو ﺗﺼﻐﯿﺮ
ﻣﺤﺪدة ﺑﺴﺮﻋﺔ .اﺿ ﻐﻂ ﻋﻠ ﻰ اﻟ ﺴﮭﻢ اﻟﻤﺘﺠ ﮫ ﻷﺳ ﻔﻞ اﻟﻤﻮﺟ ﻮد ﺑﺠﺎﻧ ﺐ أﯾﻘﻮﻧ ﺔ ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
ﺗﻜﺒﯿ ﺮ/ﺗ ﺼﻐﯿﺮ ﻟﻌ ﺮض ﻗﺎﺋﻤ ﺔ ﻣﻨ ﺴﺪﻟﺔ ﺗﺤﺘ ﻮي ﻋﻠ ﻰ ﻗ ﯿﻢ ﺗ ﺼﻐﯿﺮ و/أو ﺗﻜﺒﯿ ﺮ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أﯾﻘﻮﻧﺔ
اﻟﺸﺎﺷﺔ اﻟﻤﻌﺪة ﻣﻦ ﻗﺒﻞ. ﺗﻜﺒﯿﺮ/ﺗﺼﻐﯿﺮ
ﻣﻠﺤﻮﻇ ﺔ :ﯾﻤﻜﻨ ﻚ إدﺧ ﺎل أﯾ ﺔ ﻗﯿﻤ ﺔ ﺗﺮﯾ ﺪھﺎ ،وﻻ ﯾﺘﻮﺟ ﺐ ﻋﻠﯿ ﻚ اﻻﺧﺘﯿ ﺎر
ﻣﻦ اﻟﻘﯿﻢ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻟﺪﯾﻚ.
ﺗﻠﻤ ﯿﺢ :ﺗﺘﻤﺜ ﻞ اﻟﻄﺮﯾﻘ ﺔ اﻟ ﺴﺮﯾﻌﺔ اﻟﺘ ﻲ ﯾﻤﻜﻨ ﻚ اﺳ ﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻹﻇﮭ ﺎر أو اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺴﺮﯾﻌﺔ
إﺧﻔ ﺎء أﺷ ﺮﻃﺔ اﻷدوات ﻓ ﻲ اﻟ ﻀﻐﻂ ﺑ ﺰر اﻟﻔ ﺄرة اﻷﯾﻤ ﻦ ﻓ ﻮق أي ﺷ ﺮﯾﻂ ﻹﻇﮭﺎر أو إﺧﻔﺎء
أدوات ﻣﻮﺟ ﻮد ﻟﻌ ﺮض ﻗﺎﺋﻤ ﺔ أﺷ ﺮﻃﺔ اﻷدوات اﻟﻤﻨ ﺴﺪﻟﺔ ،اﻟﺘ ﻲ ﯾﻤﻜﻨ ﻚ ﻣ ﻦ أﺷﺮﻃﺔ اﻷدوات
ﺧﻼﻟﮭﺎ ﺗﺤﺪﯾﺪ إﻇﮭﺎر أو إﻟﻐﺎء ﺗﺤﺪﯾﺪ ﺷﺮﯾﻂ اﻷدوات اﻟﺬي ﺗﺮﯾﺪه.
) (1-3-1-3ﺣﻔﻆ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ ﻣﻠﻒ ﻣﺨﺘﻠﻒ :ﻣﻠﻒ txtأو
) Rich Text Format (RTFأو Document Templateأو وﻓﻘًﺎ ﻟﻨﻮع
أو إﺻﺪار اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ...إﻟﺦ
• ﻣﻦ ﺧﻼل ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻠﻒ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ،اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﺣﻔﻆ ﺑﺎﺳﻢ. ﻟﺤﻔﻆ ﻣﻠﻒ
• إذا ﻛ ﺎن اﻷﻣ ﺮ ﺿ ﺮورﯾًﺎ ،ﺣ ﺪد اﻟﻤﺠﻠ ﺪ اﻟ ﺬي ﺗﺮﯾ ﺪ ﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﻠ ﻒ ﻓﯿ ﮫ ﻣ ﻦ ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ
ﺧﻼل ﻣﺮﺑﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺤﺚ ﻓﻲ. ﻋﻦ ﺗﻨﺴﯿﻖ
• اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﮭﻢ اﻟﻤﺘﺠ ﮫ ﻷﺳ ﻔﻞ ﻋﻠ ﻰ ﯾﻤ ﯿﻦ ﻣﺮﺑ ﻊ ﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﻠ ﻒ ﺑﻨﻮﻋ ﮫ: ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد
ﺛﻢ ﺣﺪد ﻧﻮع ﺗﻨﺴﯿﻖ اﻟﻤﻠﻒ اﻟﺬي ﺗﺮﯾﺪ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪاﻣﮫ ﻣﺜ ﻞ HTML
أو ...RTFإﻟﺦ.
• أدﺧﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﻠﻒ ﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر ﺣﻔﻆ ،ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﻠ ﻒ ﻓ ﻲ اﻟﺘﻨ ﺴﯿﻖ اﻟ ﺬي
ﺗﺮﯾﺪه.
ﻤﻠﺤﻭﻅﺔ :ﯾﻤﻜﻦ أن ﯾﺤﺘ ﻮي اﻟﻤﻠ ﻒ اﻷﺻ ﻠﻲ ﻋﻠ ﻰ ﺗﻨ ﺴﯿﻘﺎت ﯾﻤﻜ ﻦ ﻓﻘ ﺪھﺎ ﻋﻨ ﺪ
ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ.
ﻣﻠﻒ ) RTF (Rich Text Formatھﻮ ﻣﻠﻒ ﯾﻤﻜﻦ ﻗﺮاءﺗﮫ واﺳﺘﺨﺪاﻣﮫ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﺎ ھﻮ ﻣﻠﻒ
ﻣﺠﻤﻮﻋ ﺔ ﻣﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﻣ ﻦ اﻟﺒ ﺮاﻣﺞ .ﻓﻌﻠ ﻰ ﺳ ﺒﯿﻞ اﻟﻤﺜ ﺎل ،إذا ﻛﻨ ﺖ ﺗ ﺴﺘﺨﺪم ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ RTF؟
وورد 2000ﻋﻠ ﻰ ﺟﮭ ﺎز اﻟﺤﺎﺳ ﻮب اﻟﺨ ﺎص ﺑ ﻚ وﺗﺮﯾ ﺪ إرﺳ ﺎل ﻣ ﺴﺘﻨﺪ ﻷﺣ ﺪ
اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺬي ﻟﺪﯾﮫ إﺻ ﺪار ﻣﺨﺘﻠ ﻒ ﻣ ﻦ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد أو أي ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﻣﻌﺎﻟﺠ ﺔ
ﻧ ﺼﻮص آﺧ ﺮ ﻏﯿ ﺮ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ،ﻓﯿﻤﻜﻨ ﻚ إرﺳ ﺎﻟﮫ ﺑﺘﻨ ﺴﯿﻖ .RTFوﻟﻜ ﻦ ﻛ ﻦ
ﺣﺬرا ،ﻓﺈذا ﻗﻤﺖ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺗﻨﺴﯿﻘﺎت ﻣﻌﻘﺪة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻓ ﺴﻮف ﯾﻜ ﻮن ﺣﺠ ﻢ ﻣﻠ ﻒ
RTFأﻛﺒﺮ ﻣﻦ أي ﻣﻠﻒ وورد ﻋﺎدي .وھﺬا ﻣﺎ ﯾﻨﺒﻐﻲ اﻻﻧﺘﺒﺎه إﻟﯿﮫ إذا ﻛﻨﺖ ﺗﻘ ﻮم
ﺑﺈرﺳﺎل ﻣﻠ ﻒ ﻋﺒ ﺮ اﻹﻧﺘﺮﻧ ﺖ أو اﻹﻧﺘﺮاﻧ ﺖ )أو ﺗﻘ ﻮم ﺑﺤﻔ ﻆ اﻟﻤﻠ ﻒ ﻋﻠ ﻰ ﻗ ﺮص
ﻣﺮن ﺣﺠﻤﮫ 1.44ﻣﯿﺠﺎ ﺑﺎﯾﺖ(.
ﯾﻌﺘﺒ ﺮ ذﻟ ﻚ ﺟﯿ ﺪًا إذا ﻛﺎﻧ ﺖ ھﻨ ﺎك أﻗ ﺴﺎم ﻣﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﻓ ﻲ اﻟ ﺸﺮﻛﺔ اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻤ ﻞ ﺑﮭ ﺎ ﻟﺤﻔﻆ ﻣﻠﻒ
ﺗ ﺴﺘﺨﺪم إﺻ ﺪارات ﻣﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﻣ ﻦ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﻣﺎﯾﻜﺮوﺳ ﻮﻓﺖ وورد .ﺣﯿ ﺚ ﺗﻘ ﻮم ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ ﺧﺎص
اﻹﺻ ﺪارات اﻟﺠﺪﯾ ﺪة ﻣ ﻦ ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ﺑﻔ ﺘﺢ وﻗ ﺮاءة اﻟﻤ ﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘ ﻲ ﺗ ﻢ ﺑﺈﺻﺪار ﻣﺨﺘﻠﻒ
ﻣﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﺣﻔﻈﮭﺎ ﻓﻲ اﻹﺻﺪارات اﻟﻘﺪﯾﻤ ﺔ .وﻟﻜ ﻦ ﻻ ﯾﻤﻜ ﻦ أن ﺗﻘ ﻮم اﻹﺻ ﺪارات اﻟﻘﺪﯾﻤ ﺔ
ﻣ ﻦ اﻟﺒﺮﻧ ﺎﻣﺞ ﺑﻔ ﺘﺢ وﻗ ﺮاءة اﻟﻤﻠﻔ ﺎت اﻟﻤﻨ ﺸﺄة ﻓ ﻲ اﻹﺻ ﺪارات اﻷﺣ ﺪث .ﻓﻌﻠ ﻰ
ﺳ ﺒﯿﻞ اﻟﻤﺜ ﺎل ،إذا ﻗ ﺎم أﺣ ﺪ ﻣ ﺴﺘﺨﺪﻣﻲ وورد 2000ﺑﺈرﺳ ﺎل ﻣﻠ ﻒ إﻟ ﻰ أﺣ ﺪ
ﻣ ﺴﺘﺨﺪﻣﻲ وورد ،6ﻓﻠ ﻦ ﯾ ﺘﻤﻜﻦ اﻷﺧﯿ ﺮ ﻣ ﻦ ﻓﺘﺤ ﮫ أو ﻗﺮاءﺗ ﮫ .ﺳ ﯿﻜﻮن اﻟﺤ ﻞ
ﻓﻲ ھﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ،أن ﯾﻘﻮم اﻟ ﺸﺨﺺ اﻟ ﺬي ﯾ ﺴﺘﺨﺪم ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد 2000ﺑﺤﻔ ﻆ
اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ وورد 6ﻛﻤﺎ ھﻮ ﻣﻮﺿﺢ أدﻧﺎه.
ﻟﺤﻔﻆ ﻣﻠﻒ ﻛﻘﺎﻟﺐ اﻟﻘﺎﻟ ﺐ ﻋﺒ ﺎرة ﻋ ﻦ ﻧ ﻮع ﺧ ﺎص ﻣ ﻦ اﻟﻤﻠﻔ ﺎت ﯾﻤﻜ ﻦ إﻧ ﺸﺎؤه ﻣ ﺮة واﺣ ﺪة
وﺗﺨﺼﯿﺼﮫ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟ ﺬي ﺗﺮﯾ ﺪه ،ﻛﻤ ﺎ ﯾﻤﻜﻨ ﻚ ﺗﻐﯿﯿ ﺮ ﺷ ﻜﻠﮫ ﻋ ﺪة ﻣ ﺮات .ﻓﻌﻠ ﻰ ''ﺳﻮف ﻧﺘﻨﺎول
ﺳ ﺒﯿﻞ اﻟﻤﺜ ﺎل ،ﯾﻤﻜﻨ ﻚ إﻋ ﺪاد رأس ﺻ ﻔﺤﺔ اﻟﻔ ﺎﻛﺲ ﻛﻘﺎﻟ ﺐ ﯾﺤﺘ ﻮي ﻋﻠ ﻰ ذﻟﻚ ﻻﺣﻘًﺎ
اﻟﺘﻔﺎﺻ ﯿﻞ اﻟﺨﺎﺻ ﺔ ﺑﺎﻟ ﺸﺮﻛﺔ اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻤ ﻞ ﺑﮭ ﺎ ﺛ ﻢ ﺗﻘ ﻮم ﺑﺘﻐﯿﯿﺮھ ﺎ ﻋﻨ ﺪ اﻟﺤﺎﺟ ﺔ. ﺑﺎﻟﺘﻔﺼﯿﻞ''
وھﺬا ﯾﻮﻓﺮ ﻋﻠﯿﻚ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﺳﻢ اﻟﺸﺮﻛﺔ ورﻗﻢ اﻟﺘﻠﯿﻔﻮن أو اﻟﻔﺎﻛﺲ ﻓ ﻲ ﻛ ﻞ
ﻣﺮة ﺗﻘﻮم ﻓﯿﮭﺎ ﺑﺈرﺳﺎل ﻓﺎﻛﺲ.
إذا ﻗﻤ ﺖ ﺑﺤﻔ ﻆ أﺣ ﺪ ﻣ ﺴﺘﻨﺪات ﺑﺮﻧ ﺎﻣﺞ وورد ﻓ ﻲ ﺗﻨ ﺴﯿﻖ ﻣﺎذا ﯾﻌﻨﻲ ﺣﻔﻆ
) ،HTML (Hyper Text Markup Languageﻓﺒﺈﻣﻜﺎﻧﻚ أﻧﺖ )أو أي واﺣ ﺪ اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺘﻨﺴﯿﻖ
ﻣ ﻦ زﻣﻼﺋ ﻚ( اﺳ ﺘﺨﺪام ھ ﺬه اﻟﻨ ﺴﺨﺔ اﻟﻤﻨ ﺴﻘﺔ ﻣ ﻦ ﺧ ﻼل وﺣ ﺪة ﺧﺪﻣ ﺔ اﻟﻮﯾ ﺐ HTML؟
ﺣﯿ ﺚ ﺳ ﯿﺘﻢ ﻋﺮﺿ ﮭﺎ ﻛ ﺼﻔﺤﺔ وﯾ ﺐ .وﯾﻤﻜ ﻦ رؤﯾ ﺔ ﺻ ﻔﺤﺔ اﻟﻮﯾ ﺐ ھ ﺬه ﻣ ﻦ
ﺧﻼل اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ أو إﻧﺘﺮاﻧﺖ ﻣﺤﻠﯿﺔ )ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺻ ﻮرة ﻣ ﺼﻐﺮة ﻣ ﻦ اﻹﻧﺘﺮﻧ ﺖ
وﻟﻜﻦ ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﺿﻤﻦ ﻧﻄﺎق اﻟﺸﺮﻛﺔ أو اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ(.