lm CVRIA Loxennours Luxembourg, le 27/02/2019 Objet: - COJ-PROC-18/025: Conception, Realisation et Opérations des solutions informatiques de la Cour de justice Madame, Monsieur, La Cour de Justice de l'Union européenne envisage la passation du marché décrit en objet Les documents de marché comprennent: l'avis de marché, la présente lettre invitation, le ou les projets de contrat et le cahier des charges accompagné de leurs annexes, Tous les documents peuvent étre consultés sur le site intemet e~Tendering de TED & I'adresse suivante’: hittps://etendering.ted.europa.ew/cft/eft-display.html?eftld=4412 1, Soumission des offres Les opérateurs économiques intéressés par ce marché sont invités dans l'une des langues officielles de l'Union européenne, a faire parvenir une offre L’envoi doit étre fait sous double envelope. Les deux enveloppes seront fermées et porteront Tadresse indiquée ci-dessous. Lrenveloppe extérieure devra porter la mention suivante : « Cour de justice de I’ Union européenne Appel d’offres CJ-PROC-18/025 Direction des technologies de information Unité Planification du portefeuille et gestion des ressources ‘L-2925 Luxembourg » L’enveloppe intérieure devra porter la mention suivante: «APPEL D’OFFRES CJ-PROC-18/025 Offre de la firme ..... : ANE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER» ' Llabonnement & lapel dofires via le lien ci-dessus permet aux opérateurs économiques intéressés de recevoir des notifications par courrier lectronique si de nouvelles informations ow de nouveaux documents sont publiés. L’abonnement est gratuit et n’implique aucun engagement de soumettre une offreL’enveloppe intéricure devra elle-méme contenir deux enveloppes fermées, ’une contenant Vofie technique et l'autre offre financiére, Chacune de ces enveloppes identifiera clairement son contenu («Offre technique» et «Offre financiére»). La date limite de réception de offre figure & la rubrique IV.2.2 de l'avis de marché, l'heure locale étant "heure locale du lieu ob se trouve le pouvoir adjudicateur (licu indiqué a la rubrique I.1 de l'avis de marché). Les opérateurs économiques doivent recourir a l’une des modalités de transmission indiquées ci-dessous. Par réception on entend le moment auquel le soumissionnaire remet offre au bureau de poste ou au service de messagerie ou au service central de réception du courrier. Les offtes regues aprés la date limite de réception des offres seront rejetées. L'accusé de réception de Voffre comportant la date et I’heure officielles de la réception de l’offre constitue la preuve du respect du délai pour la réception des offres. | Délai Preuve de l'envoi Dépét au bureau de poste avant 24h 00 Heure CET __| Cachet dela poste Modalité de transmission | Poste Dépot auprés du service de | Récépissé de dépot du service de | messagerie avant 24 h 00 CET | messagerie Service de messagerie | Dépot auprés du service central de réception du courrier officiel de 1a cour de Justice avant 17h 00 CET | Récépissé de dépat, daté et signé | par un fonctionnaire du service | Ce service est ouvert de 9 ha central de réception du courrier 17, du Tundi au vendredi ; i | officiel dela Cour de Justice. est fermé les __samedis, dimanches et jours fériés de la Cour de Justice. En personne (remise en main propre) Toute offre doit: = Gtre parfaitement lisible afin d'éliminer le moindre doute sur les termes et les chiffres; ~ Gtre établie suivant les formulaires-types de réponse figurant dans le cahier des charges. Les soumissionnaires doivent s’assurer que les offres qu’ils présentent contiennent l'ensemble des informations et des documents demandés par le pouvoir adjudicateur au moment de la soumission, comme indiqué dans les documents de marché. Les frais occasionnés pour la préparation et la soumission des offres sont intégralement & la charge du soumissionnaire et ne seront pas remboursés umission d'une offre 2. Effets juridiques de invitation 4 soumissionner et de la sé La présente invitation a soumissionner ne constitue aucun engagement de la part du pouvoir adjudicateur, Celui-ci ne prend naissance qu’A la signature du contrat avec l’attributaire retenu,Le pouvoir adjudicateur peut, jusqu’a la signature du contrat, annuler la procédure de passation du marché, sans que les candidats ou les soumissionnaires puissent prétendre & une quelconque indemnisation. Le cas éhéant, cette décision serait motivée et portée a la connaissance des candidats ou soumissionnaires, La période de validité de l'offre, durant laquelle le soumissionnaire est tenu de maintenir toutes les conditions de celle-ci, est indiquée 4 la rubrique IV.2.6 de l’avis de marché. La soumission d'une offre vaut acceptation des conditions contenues dans les documents de marché et, le cas échéant, renonciation du soumissionnaire 4 ses propres conditions générales ou particuligres. offre présentée lie le soumissionnaire pendant l’exécution du contrat, s'il en devient ’attributaire, Contacts pendant la procédure de passation de marché Pendant toute Ja procédure, les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les candidats ou soumissionnaires ne sont autorisés qu’a titre exceptionnel, Ils ne peuvent intervenir que dans Jes conditions suivantes: 3.1 Phase de soumission (avant la date limite pour la réception des offires) Sur demande, le pouvoir adjudicateur peut fournir des renseignements supplémentaires ayant strietement pour but de clarifier les documents de marché. Toute demande de renseignements supplémentaires doit étre adressée, par écrit uniquement, par Tintermédiaire du site internet. eTendering Vadresse suivante httpsi/etendering.ted,europa.eu/efV/eft-display.html?eftld=4412, dans Vonglet «Questions et réponses», en cliquant sur «Créer une question». Le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de répondre aux demandes de renseignements supplémentaires présentées moins de six jours ouvrables avant la date de réception des offres. De sa propre initiative, le pouvoir adjudicateur peut informer Jes intéressés de toute erreur, imprécision, omission ou autre insuffisance matérielle dans la rédaction des documents de marché Tout renseignement supplémentaire, y compris les informations visées ci-dessus, sera publié sur le site web eTendering indiqué ci-dessus (hitps://ctendering,ted.curopa.cu/ctt/eft- display.html?cftld=4412). Ce site internet sera mis a jour réguliérement et le soumissionnaire a la responsabilité de vérifier les mises a jour et modifications apportées pendant la période de soumission. 3.2 Ouverture des offres ouverture des offfes se déroulera le 29/04/2019, dans les locaux de la Cour de Justice de } Union Européenne, situés dans le batiment principal, Rue du Fort Nicdergriinewald, L-2925, Luxembourg, ‘Afin de permettre la préparation dun laissez-passer, les soumissionnaires désirant assister & Touverture des offies sont priés de communiquer par courriel, & adresse CJ-PROC-18- 02S@euria.curopa.eu, au plus tard le 01/04/2019, le nom de la société ainsi que Je nom, la