Professional Documents
Culture Documents
СЕМИНАРСКИ РАД
УПРАВЉАЧКО РАЧУНОВОДСТВО
Професор: Студент:
др Александра Гајдобрански x
Пословна економија
y
1. УВОД......................................................................................................................................................2
2. ПОЈАМ БУЏЕТИРАЊА.......................................................................................................................3
1
1.УВОД
Буџетирање као категорија у нашој земљи дуго није било практично примењивано
у пословном управљњу. Користило се као инструмент за планирање прихода и расхода
државне управе и локалних органа власти, и у том контексту подразумеван је начин
прибављања средстава, без обавезе враћања. Данас је буџетирање у функцији управљања,
и представља изузетно значајан инструмент управљања.
Буџет садржи пројекције менаџмента шта предузеће и његови делови треба да раде
у изабраном буџетском периоду и процене фнансијских консеквенци таквих активности.
Буџетом се конкретизују циљеви и оцењују сви важни аспекти пословања: очекивана
производна-продајна остварења, трошкови који ће у том процесу настати, износ средстава
неопходан за реализацију планираних активности, извори фнансирања, усклађеност
новчаних токова, добитна остварења, као и изложеност предузећа пословним и фнан-
сијским ризицима. У буџетима се испитује изводљивост аспирација описаних у
плановима.
2
2.ПОЈАМ БУЏЕТИРАЊА
3
3.РАЗЛИЧИТИ ПРИСТУПИ ИЗРАДИ МАСТЕР БУЏЕТА
Буџетирање доноси значајне користи менаџменту, јер детаљно сагледава потребе
купаца, узимајући у обзир могућности предузећа и све евентуалне тржишне проблеме.
Такав свеобухватан приступ планирању у савременим, нестабилним и турбулентним
тржишним условима, у коме се предузећа суочавају са снажном тржишном конкуренцијом
постао је императив. Управо из тих разлога финансијски менаџери посвећују значајну
пажњу и троше много свог времена на израду буџета.
На нивоу предузећа израђује се мастер буџет, који обједињује парцијалне буџете,
који су урађени по деловима предузећа. Од циљева предузећа и његових делова, или
дивизија, као и од токова информација у предузећу зависиће и приступ изради мастер
буџета. У пракси препознајемо три приступа изградњи буџета:
-приступ одозго на доле(top-down pristup)
-приступ од дна ка врху(bottom-up pristup)
-партиципативни приступ5
Приступ одозго на доле се назива још и директни или централистички,
карактерише га наметање циљева са врха, од стране највишег руководства, а менаџери и
запослени су одговорни само за спровођење. Менаџери су искључени из процеса изрде
буџета, а чврста контрола у оваквом начину израде буџета има смисла само у мањим
предузећима, која послују у стабилном окружењу, са малим асортиманом хомогених
производа.
Приступ од дна ка врху захтевала би да сваки менаџер има иницијативу у припреми
буџета, а у складу са тим да сноси и одређену одговорност, а мастер буџет, формиран на
овакав укључивао би буџете свих организационих делова. Велика слобода коју овај начин
израде буџета даје нижим менаџерима може да доведе до проблема, јер је комуникација
међу менаџерима у различитим деловима предузећа често ограничена, а сви ти делови
ипак треба да чине целину. Буџет на нивоу предузећа, када се израђује на овај начин, би
требао да буде одобрен тек када се усагласе буџети који су формирани на нижим нивоима.
Партиципативни приступ изради буџета карактеристичан је за дивизионална
предузећа, али га примењују и предузећа са функционалном структуром, ако су
децентрализована и ако је на менаџере пословних функција пренета одговорност и
одлучивање.
5
Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко рачуноводство, Центар за издавачку
делатност економског факултета у Београду, Београд 2013. године 464 страна
4
редоследу појединих активности у буџетском процесу. Целовит процес буџетирања, при
томе, обухвата:6
-Припрему извештаја о основним буџетским препорукама
-припрему плана (буџета) продаје и прихода и расхода
-припрему плана (буџета) производње
-припрему плана (буџета) трошкова производње
-припрему плана (буџета) набавке
-припрему плана (буџета) трошкова продатих производа
-припрему плана (буџета) центара дискреционих расхода
-операционализацију плана (буџета) капиталних улагања
-припрему мастер буџета
-тестирање и одобравање буџета
5
Изузетно је важно да овај план буде реалан, због утицаја на све друге планове. У условима
ограничене тражње, од плана продаје зависиће и искоришћеност капацитета. План
продаје је најважнији план у процесу буџетирања. Предузеће увек мора да буде у стању да
процени своје приходе, а менаџери морају стајати иза тих параметара, представља полазну
тачку за изрду других планова, а значајан је и за контролу менаџера продаје. Значајан
инпут за план продаје представља прогноза продаје. Прогноза представља покушај
сагледавања продајних остварења у неком будућем периоду под датим претпоставкама. 7
План продаје садржи и процене менаџмента у вези са обимом, асортиманом, ценама. До
тачних пројекција се тешко долази, треба разматрати искуствене податке о продаји
предузећа, али и гране, трендове за различите производе, трендове за грану, неизмирене
поруџбине, сезонске варијације, конкуренцију, могућност појаве супститута...
Одговорност за припрему и садржај плана продаје је на маркетинг сектору. Уколико
се ради о изради дугорочног буџета продаје, акценат је на главним производима или
групама производа на годишњем нивоу,или за пар година, разматрајући и могућности за
увођењем новог производа и освајање нових тржишта. Краткорочни, оперативни планови
подразумевају детаљн планирање за целокупан асортиман производа, укључујући и
кварталне и месечне планове. Пројекције се раде, како по количинама, тако и по
вредностима. Квалитетан план подразумева и пројецију очекиване наплате потраживањаз
продају на кредит.
Дивизионално структурирана предузећа све ове планове прво раде на нивоу
профитних или инвестиционих центара, а затим их обједињују на нивоу предузећа.
7
Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко рачуноводство, Центар за издавачку
делатност економског факултета у Београду, Београд 2013. године 469 страна
6
Политика залиха битно утиче на добит предузећа. Менаџери продаје имају потребу
за већим залихама, како би увек могли да одговоре тржишним потребама, менаџери
производње желе веће залихе због смањења трошкова по јединици производа, и истоврено
смањења притисака из продајне службе, у случају хитних продаја. Ограничење у овом
случају долази из финансијског сектора, који посебну пажњу посвећује инвестирању у
залихе и висини трошкова држања залиха уопште. До идеалног нивоа залиха долази се у
средини, између производно-продајних и финансијских захтева. Нека предузећа производе
сезонске производе, па имају дилему: континуирана производња или производња само у
месецима када постоји тражња, нека предузећа имају политику залиха just in time, али
независно каква се политика залиха води увек трба имати у виду следећи образац:
ПЛАНИРАНА + ЗАЛИХЕ - ЗАЛИХЕ = ПЛАНИРАНА
ПРОДАЈА НА КРАЈУ НА ПОЧЕТКУ ПРОИЗВОДЊА8
8
Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко рачуноводство, Центар за издавачку
делатност економског факултета у Београду, Београд 2013. године 473 страна
7
- трошкове материјала
-директне трошкове плата
-опште трошкове производње.
Такође се прави разлика између:
-Дирекних трошкова производа, без којих нема настанка новог производа, и они се
мењају пропорционално обиму производње, и планирају се на основу калкулације
трошкова по јединици производа.
-Општи трошкови се најчешће прво планирају у укупном износу, за центар
одговорности, или за производну функцију, а затим се на основу различитих кључева
алоцирају на производе.
При пројекцији трошкова производње, полази се од трошкова директног
материјала, који настају у производњи и пропорционални су обиму производње. За
количине и врсте материјала одговорни су менаџери производње, а за квалитет и цене
одговорни су менаџери набавке. План производње садржи количине производа које је
потребно произвести у наредном периоду, и од њега зависе трошкови директног
материјала. Највећи проблем је одредити одредити трошкове по јединици производа, и то
се процењује на основу искуства из ранијих процеса, на основу процене стручних лица,
или на прецизним инжењерским процесима. Наравно потребно је и познавање цена
трошкова материјала.
Планирање трошкова зараде укључује постојећи број запослених, динамику
запошљавања, улагање у образовање запослених, преговоре са синдикатима. Планирање
ових трошкова се врши на управљачком врху, на нивоу менаџмента дивизија, и других
организационих центара одговорности.Као и трошкови материјала израде припадају
директним трошковима производње. Због потреба контроле, а и због пропорционалности
ових трошкова у односу на обим производње, овај план треба припремати по јединици
производа. План трошова зарада је нарочито битан финансијској функцији, због употребе
готовине, а на основу њега се може добити информација да лије постојећа радна снага
довољна за остваривање плана производње.
План општих трошкова производње садржи све оне трошкове који нису везани за
функцију производње, и који се не могу директно везати за појединачне производе. 9 Овде
се ради о врло хетерогеној гупи трошкова: трошковима индиректног материјала,
индиректног рада, контроле, пореза,... што значајно кмпликује процес њиховог планирања
и контроле. Наједноставнији начин планирања ових трошкова је на основу историјских
података, који се коригују очекиваним променама у планираном периоду, али то је
изводњиво само у мањим предузећима. Релевантнији приступ је подела ових трошкова на
фиксну и варијабилну компоненту, што знатно компликује ситуацију. Затим се
9
Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко рачуноводство, Центар за издавачку
делатност економског факултета у Београду, Београд 2013. године 469 страна
8
варијабилни трошкови вежу за обим производње, а фиксни утврђују у укупном износу, а
онда стандардизују и поделе по јединици производа. Одговорност за израду овог плана
сносе менаџери производње и планске службе, која координира цео процес.
10
Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко рачуноводство, Центар за издавачку
делатност економског факултета у Београду, Београд 2013. године 485 страна
9
У ситуацијама када нема почетних и крајњих залиха односно када је обим
производње једнак обиму продаје постоји једнакост између плана трошкова производње и
плана трошкова продатих производа.
План трошкова продатих производа подразумева његово усклађивање по количини
и асортиману са планом продаје. У том процесу усклађивања могуће су две ситуације:
прво да је производња већа од продаје, када крајње залихе поред вредности почетних
залиха обухватају још и вредност нереализоване производње и друго, да је продаја већа од
производње када и део вредности почетних залиха бива укључен у трошкове продатих
производа.
10
Код планирања и контроле ових трошкова тешко је успоставити везу између инпута
и аутпута што отежава утврђивање реално потребног износа који треба потрошити у
буџетском периоду и елиминише могућност контроле ових трошкова поређењем
планираних и остварених трошкова. Треба напоме-нути и тенденцију пораста ових
трошкова. Међутим, у ситуацијама када се предузећа налазе у кризи или када их преузима
нови менаџер ови трошкови бивају драстично смањени без негативних последица по
функционисање предузећа.
Припремање буџета трошкова општег управљања и администрације подра-зумева
аналитичко планирање по појединим подручјима одговорности и по појединим врстама
трошкова. Највећи део ових трошкова има фксни карактер а ниво расхода из претходног
периода узима се као стартна тачка у про-цесу њиховог буџетирања. Износ ових трошкова
обавезно се коригује за износ инфације и за планиране промене активности које доводе до
њиховог повећања.
11
У оквиру процеса капиталног буџетирања приликом одлучивања о инвести-ционим
подухватима повезују се релевантни трошкови и користи са сваком алтернативом у
разматрању и врши избор најповољније.
Специфчност капиталног буџетирања у односу на развијање оперативних буџета
огледа се у томе што су инвестиционе одлуке појединачног карактера, односно пројектног
типа, те као такве подразумевају приме-рени концепт резултата каооснове за одлучивање о
њиховој профта-билности. Њихова реализација се одвија у дужем временском периоду
што налаже инкорпорирање концепта временске вредности новца у процес инвестиционог
одлучивања. Решења за ове проблеме пронађена су у примени цасх фоњ концепта
резултата, који сучељава примања и издавања новца по појединим пројектима, и примени
динамичких метода за оцену и рангирање инвестиционих пројеката посебно методе нето
садашње вред-ности и методе интерне стопе приноса.
12
-стварање здраве основе за континуирану контролу стања и кретања готовине. 11
Начин припремања плана токова готовине зависи од циљева којима он служи и временског
хоризонта који прекрива. Могућа су два приступа:
Први приступ је познат под називом метод директног утврђивања токова готовине у
чијој се основи налази намера детаљног праћења кретања (повећања и смањења) готовине
која настаје као последица примања и издавања предвиђених у парцијалним плановима.
Будући да подразумева детаљну анализу новчаних токова ова метода је подесна за
употребу у процесу краткорочног оперативног планирања (буџетирања). Користи се за фно
интерно планирање токова новца, сагледавање способности предузећа да поднесе и
сервисира доспеле обавезе и отклањање могућих несклада између примања и издавања
новца.
Други приступ јесте индиректни метод или фнансијско - рачуноводствени. У
састављању овог плана основно полазиште јесу пословно-фнансијске трансакције
исказане у пројектованим рачуноводственим извештајима, билансу стања и билансу
успеха. Овај план има другачију структуру, није птерећен детаљима и чешће се користи за
потребе дугорочног пословног планирања. 12
5. ЗАКЉУЧАК
Планирање је примарна фаза процеса управљања и предуслов за опстанак, раст и
развој предузећа. Планирање је динамички континуалан процес доношења планских
одлука, односно избора најповољнијих циљева, политика, програма и планова.
Рачуноводствено планирање (буџетирање) је кључни део процеса планирања у предузећу
Укупан план на нивоу предузећа, такозвани мастер план, изражен у величини
годишњих или вишегодишњих примања и издавања, састоји се из низа, међусобно
усклађених, парцијалних планова (план продаје и прихода од продаје, који представња
полазну тачку, затим се израђује план производње, план трошкова производње, план
набавке, план трошкова продатих производа, план трошкова маркетинга, план трошкова
општег управљања и администрације, план капиталних улагања, план токова готовине).
11
Живојин Ристић, Монетарне и јавне финансије,Виша пословна школа Чачак, 2007. година 143 страна
12
Иван Дворник, Новац и новчана политика, Либурнија, Ријека,1980. година 318 страна
13
Рачуноводствено планирање се у пракси и стручној литератури често назива
буџетирање. Оно покрива планирање токова рентабилитета, токове ликвидности,
финансијске структуре и капиталних улагања, те чини кључни део процеса планирања у
предузећу. Буџетирање кванитативно исказује циљеве предузећа као целине, а врши се на
основу одабраних циљева управљачког врха.
План капиталних улагања се прави на основу дефинисаног обима и динамике
улагања у основна средства и садржи изворе из којих ће се капитална улагања
финансирати.
6. ЛИТЕРАТУРА
1. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду,
Београд 2013. године
441 страна
2. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 441 страна
3. К.Агић, Улога интерне контроле у ревизији финансијских извјештаја, Revicon,
Сарајево, 2003. стр: 236
14
4. https://www.researchgate.net/publication/283901710 09.12.2018. године у 11:00
часова
5. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 464 страна
6. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 465-466 страна
7. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 469 страна
8. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 473 страна
9. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 469 страна
10. Дејан Малинић, Владе Милићевић, Никола Стевановић, Управљачко
рачуноводство, Центар за издавачку делатност економског факултета у Београду, Београд
2013. године 485 страна
11. Живојин Ристић, Монетарне и јавне финансије,Виша пословна школа Чачак,
2007. година 143 страна
12. Иван Дворник, Новац и новчана политика, Либурнија, Ријека,1980. година 318
страна
15