INSTITUTO PROFESIONAL LOS LAGOS

SEDE TEMUCO
CARRERA CONTADOR AUDITOR

MONOGRAFIA “PLANEACION ESTRATEGICA”

ASIGNATURA: GESTION DE CONTROL.

DOCENTE: SRA. HELGA RIFFO.
ALUMNO: DAVID FLORES CID.

1
RESUMEN

Cuando se habla de planificación sin tener ninguna preocupación por

utilizar el término con todo rigor científico, siempre se ha asociado a la idea de
organizar, coordinar, prever; si se ahonda algo más en este concepto, está claro
que la idea central que aparece es la de fijar cursos de acción con el propósito
de alcanzar determinados objetivos, mediante el uso eficiente de los medios. Se
trata de hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido, o de
crear alternativas, allí donde antes no había nada. (Exequiel Anders,
“Introducción a la planificación”).
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del
cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan
planes y programas; y tiene como finalidad la determinación del curso concreto
de las acciones que habrán de efectuarse en una actividad; lo cual involucra,
entre otros aspectos, la fijación y selección de diversas alternativas, la
determinación de las normas y políticas que las orientarán, la secuencia en las
operaciones y tareas a realizar, expresadas en términos de tiempo, recursos y
medios necesarios para su puesta en marcha.
En tal sentido, la planificación estratégica se muestra como una buena
herramienta para enfrentarse a los constantes cambios que impone el
paradigma de la complejidad, para ello, se presenta a continuación un conjunto
de aspectos que de alguna manera describen la planificación estratégica como
herramienta de las organizaciones, así como, su importancia para la toma de
decisiones.
Específicamente, se muestra en la primera parte algunos elementos
fundamentales de la planificación estratégica, dentro de los cuales se
encuentran: elementos que la conforman, importancia, características,
principios y limitaciones. En la segunda parte, se mencionan los tipos de planes
(estratégicos, tácticos y operativos). Seguidamente, se detallan los elementos
que componen un proceso de planificación. Como cuarto y quinto punto se
habla sobre la toma de decisiones y la importancia de la toma de decisiones en
grupo. En sexto y séptimo lugar se habla acerca de las relaciones básicas que
determinan el éxito de los planes y los argumentos de la planificación.
Finalmente, se desarrolla ítem relacionado con la inercia organizacional, el
orden espontáneo, la decisión por recomendación y el perfil profesional de la
planificación por recomendación, así como unas breves conclusiones y
recomendaciones de la investigación documental realizada (Yubeira Rojas
Carrero)

2
TABLA DE CONTENIDOS

1.- Introducción

2.- Que es la Planificación Estratégica

3.- Origen de la Planificación Estratégica

4.- Uso de la Planificación Estratégica en la empresa

5.- Herramientas de la Planificación Estratégica

6.- Diseños de Planes Estratégicos

7.- La importancia de las Metas

8.- Conclusiones Finales.

9.- Referencias

3
1.- INTRODUCCION A LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica
que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya
sea de niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la

aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental
conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas
trazadas por las empresas.

También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y

cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a
suministrar a los consumidores.

4
2.- QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

“Es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones

colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el
futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las
demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad
de sus prestaciones” (-Definición tomada de
www.sipalonline.org/glosario.htm).
La planificación estratégica es el proceso de determinar cómo una organización
puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo, capital,
clientes, etc.) en el futuro.
Mediante la planificación estratégica se define la estrategia o dirección,
estableciendo las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de
acción particulares, a partir de la situación actual.
La planificación suele hacerse en base alguna(s) de estas preguntas: 1) "qué
hacemos", 2) "para quién lo hacemos" y 3) "como sobresalimos".
Para muchas organizaciones la planificación estratégica se hace en base a las
decisiones a tomar en el siguiente año, o los siguientes 3 a 5 años.

2.1.- Algunos conceptos dentro de la Planificación Estratégica.

-Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser
emocional e inspirador.
Responde a la pregunta: ¿A dónde queremos llegar, en dónde nos vemos en el
futuro?
“Las ideas nacen dos veces, cuando las pensamos y cuando las hacemos”, así
es la visión. Es lo primero que se piensa y lo último que se consigue en un plan
estratégico.” (Stephen Covey en “7 hábitos”)

5
- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por
qué existe y qué hace para lograr su visión.
Responde a la pregunta: ¿Cuál es la razón de ser de la empresa?

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la

organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para
la toma de decisiones.

- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la

visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos. (degerencia.com,
conceptos de planificación estratégica)

6
3.-ORIGEN DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

La planificación como parte del proceso administrativo tuvo sus primeras

contribuciones dentro de la evolución administrativa.
Así, se encuentra como los egipcios en el año 1300 a.c.., le daban la
importancia a la administración por medio de sus papiros y para la construcción
de templos y pirámides; lo mismo hicieron los chinos, ya que en las parábolas
de Confucio se encuentran sugerencias prácticas para una adecuada
administración pública; la construcción de la muralla china es una evidencia
palpable de planificación, organización y control: luego la iglesia católica
romana, ha demostrado mayor eficiencia en la práctica de la organización
formal, al plantear claros objetivos, estructura organizacional, así como la
aplicación de técnicas administrativas.
Posteriormente se destacan otras contribuciones contemporáneas como por
ejemplo Henry Gantt, ingeniero mecánico, conocido por sus métodos gráficos
para la descripción de planes y un mejor control administrativo, destaco la
importancia del tiempo y el costo al planear y controlar el trabajo, lo que condujo
al diseño y puesta en práctica de la famosa grafica de Gantt que mucha utilidad
ha brindado para la programación de actividades.

3.1.- La Planificación Estratégica desde 1950…

En la década de los 50, el término planificación a largo plazo se usó para

describir el sistema, utilizando diferentes términos para referirse a ella como
“Planeación Corporativa Completa, Planeación Directiva Completa, Planeación
General Total, Planeación a largo plazo, Planeación integrada completa y lo que
hoy conocemos como Planeación o Planificación Estratégica.

7
Este término fue introducido por primera vez en algunas empresas comerciales
a mediados de 1950, periodo en que las empresas más importantes de la época
fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de Planificación
Estratégica Formal.

Desde entonces la Planificación Estratégica Formal sea perfeccionado al grado

de que en la actualidad la mayoría de las empresas importantes en el mundo,
cuentan con algún tipo de este sistema y un número cada vez mayor de
empresas pequeñas están siguiendo este ejemplo. (extracto de “
Planificación Estratégica, George A. Steiner, editorial CECSA, cap2 página
20)

8
4.- USO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA EN LA
EMPRESA

La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los empleados una

visión de lo que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual
trabajan, así como la tranquilidad y sentido de pertenencia en la organización
provocando una motivación y empuje hacia la participación activa, colaboración
y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos planteados.
Hoy en día las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante
debido a este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al máximo todos los
recursos disponibles y alcanzables para su continuidad en el mercado.
La tecnología juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta
le ayuda e impulsa a ser más eficiente en sus procesos así como en la
obtención y/o creación de nuevos productos, por eso es muy importante
mantener al personal en constate capacitación y buscar nuevas tecnologías que
le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr una mejor
competitividad en el mercado en el cual esta, así como buscar la expansión de
la misma. “Lo que separa de a una estrategia poderosa de una común es la
capacidad de la dirección para forjar una serie de movimientos, tanto en el
mercado como en su interior, que aleje a la empresa de sus rivales, incline la
balanza a su favor dando razones a los clientes para que prefieran sus
productos o servicios, y produzca una ventaja competitiva sustentable sobre sus
rivales…” (Thompson, Strickland, & Gamble, 2012, pág. 22)

9
El siguiente organigrama nos presenta el proceso de Planificacion Estrategica
dentro de la empresa:

10
11
12
(Extracto de extraído de Robins S. y De Cenzo. Pág. 70)

13
5.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Mencionare algunas de las herramientas más aplicadas en la Planeación

estratégica:

5.1.- Análisis FODA

Análisis FODA es un acróstico que indica las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas externas que pueden influenciar en el logro de
nuestros objetivos.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posición frente a las demás empresas. Son los recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos y favorables, que

se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son factores que provocan una posición desfavorable frente a la

competencia, habilidades que no se poseen, recursos de los que se carece, etc.

Amenazas: son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.

Es una herramienta que permite conformar un diagnóstico de la situación actual

del objeto de estudio que permite tomar decisiones acordes con políticas y
objetivos. (Matriz FODA, 2011).

14
5.2.- Teoría de probabilidad
La teoría de probabilidades se ocupa de asignar un cierto número a cada
posible resultado que pueda ocurrir en un experimento aleatorio, con el fin de
cuantificar dichos resultados y saber su suceso más probable. Es el uso de
estadística para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en
planes futuros, que se puede aplicar dentro de la organización de las empresas.
( www.geopolis.com/herramientas de la planeación)

5.3.- Análisis de Red PERT

Es una herramienta cualitativa de planificación y control, para hacer un modelo
de optimización que tenga la solución óptima de una secuencia de actividades
en el tiempo para finalizar el plan de acción, permite la comparación del tiempo
de lo planeado con lo real.
La red de PERT programa un proyecto por adelantado y calcular el tiempo
necesario para su finalización. (www.geopolis.com/herramientas de la
planeación)

5.4.- Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que muestra la

duración que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto,
siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo
dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Estos diagramas se
utilizan para organizar metas en el tiempo. Los gráficos están diseñados para
mostrar los puntos de referencia que se deben cumplir para alcanzar el objetivo
general en un período específico. Además de proveer una visualización las
tareas que son requeridas los diagramas de Gantt son utilizados para mostrar
dónde recae la responsabilidad de alcanzar los diversos puntos de referencia.

15
Crear un diagrama de Gantt completo provee una devolución significativa en
inversión para los propietarios de negocios. Esto se debe a que al planear por
completo y establecer responsabilidades todas las partes involucradas sabe
precisamente que se espera de ellos y cuando se requiere que alcancen dichas
expectativas. (Vallejo, 2012).

16
6.- DISEÑO DE PLANES ESTRATEGICOS.

Los planes estratégicos son documentos en donde se especifica cómo se van a

implementar o ejecutar las estrategias formuladas y seleccionadas.

Algunos de los aspectos que se suelen especificar en los planes estratégicos

son:
Objetivos a corto y mediano plazo: cuáles serán los objetivos a corto y
mediano plazo (los cuales son objetivos formulados para un periodo de hasta 3
años, y que suelen ser más específicos que los de largo plazo) que permitirán
alcanzar los objetivos a largo plazo.
Estrategias específicas o cursos de acción: cuáles serán las estrategias
específicas o cursos de acción que se van a realizar con el fin de alcanzar los
objetivos a corto y mediano plazo.
Asignación de recursos: qué recursos financieros, humanos, físicos y
tecnológicos se van a utilizar, y cómo se van a distribuir.
Responsables y encargados: quiénes serán los responsables y encargados
de la implementación o ejecución de las estrategias.
Plazos de implementación o ejecución: cuándo se implementarán o
ejecutarán las estrategias, y en cuánto tiempo se obtendrán los resultados.
Inversión o presupuesto: a cuánto ascenderá la inversión o presupuesto
destinado a la implementación o ejecución de las estrategias.

En general, los planes estratégicos sirven de guía para la implementación o

ejecución de las estrategias, ayudan a tener una mejor coordinación de las
actividades necesarias para ésta, y permiten un mejor control y evaluación de
los resultados. (www.crecenegocios.com/ planeación estratégica)

17
7.- LA IMPORTANCIA DE LAS METAS

Todos soñamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la

admiración de los demás. Para que nuestros sueños se hagan realidad, sin
embargo, necesitamos establecer metas específicas, medibles y con fechas
realistamente alcanzables. Lo mismo es aplicable para las organizaciones. Las
metas son importantes por lo menos por cuatro razones.
7.1 Las metas proporcionan un sentido de dirección: Sin una meta, los
individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusión, reaccionan
ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren
alcanzar. Al establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su
motivación y encuentran una fuente de inspiración que los ayuda a rebasar los
inevitables obstáculos que encuentran.
7.2 Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos: Los recursos de toda
persona u organizaciones son siempre limitados, los cuales pueden utilizarse
para lograr varias metas. Al seccionar sólo una meta o una serie de metas
relacionadas, nos comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos
recursos y comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente
importante para una organización, la cual tiene que coordinar las acciones de
muchos individuos.
7.3 Las metas guían nuestros planes y decisiones: ¿Le gustaría convertirse
en un campeón de ajedrez? ¿O en un campeón olímpico? Las respuestas a
estas preguntas formarán tanto sus planes a largo como a corto plazo y le
ayudarán a tomar muchas decisiones claves. Las organizaciones enfrentan
decisiones similares, las cuales se simplifican al preguntarse, ¿cuál es nuestra
meta? ¿Esta acción, acercaría o alejaría a la organización de su meta?

18
7.4 Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso: Una meta
claramente establecida, medible y con una fecha específica fácilmente se
convierte en un estándar de desempeño que permite a los individuos, al igual
que a los administradores, evaluar sus progresos. Por tanto, las metas son una
parte esencial del control, aseguran que la acción que se emprende
corresponda a las metas y planes creados para alcanzarlas. Si encontramos
que nos estamos saliendo del curso señalado o si enfrentamos contingencias
no previstas, podemos tomar acciones correctivas mediante la modificación de
nuestro plan. La "re planeación", de hecho, en algunas ocasiones es el factor
clave para el éxito final de una organización. (Aprchile.cl/ Planificación
estratégica)

19
8.- CONCLUSIONES FINALES

Podríamos extendernos mucho más en este tema, ya que tenemos un

escenario muy amplio para desenvolvernos en la planificación. Pero se deseó
acotar estos puntos básicos para entender y a la vez poner en practica estos
principios de cómo alcanzar o como llegar a un objetivo. (David flores, 2017)
8.1- Diversas conclusiones obtenidas:

8.1.1.- Finalmente, la etapa de control y evaluación de las estrategias también

suele corresponder a la administración estratégica antes que a la planeación;
sin embargo, en ocasiones también es considerada como parte de ésta.
El control consiste en hacer seguimiento a la implementación de las estrategias,
con el fin de asegurarse de que las actividades se estén realizando de acuerdo
a lo establecido en los planes estratégicos o, en todo caso, que ayuden
realmente con ésta.
Mientras que la evaluación consiste en evaluar los resultados de la
implementación de las estrategias, con el fin de asegurarse de que se estén
cumpliendo los objetivos propuestos, al comparar los resultados obtenidos con
los resultados esperados. (Fred R. David, “Conceptos de Administración
Estratégica”.)

8.1.2.- La planificación estratégica es necesario para asegurarse la formulación

de una estrategia sólida para la empresa.

8.1.3.- El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que
se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.

20
El análisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y débiles de la
organización, por comparación implícita con las demás empresas del sector.
Ello tiene que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se
presume que una empresa desarrolla fortalezas en el campo que considera
como área estratégica. (GEORGE A. STEINER (1998). "Planificación
Estratégica,”)

8.1.4.- La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa,

en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización
puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los
presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas
han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.
(Aprchile.cl/ Planificación estratégica)

21
9.- REFERENCIAS

* Extractos de páginas web.

GEORGE A. STEINER (1998). "Planificación Estratégica, Lo que Todo Director

debe Saber". Vigésima Tercera Reimpresión. Editorial CECSA

Aprchile.cl/ Planificación estratégica

https://www.gestiopolis.com/la-importancia-de-la-planeacion-estrategica/

www.monografias.com › Administración y Finanzas.

Y otros autores….

22
23