FUNDAMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
“INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD”
Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000
Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestión de la calidad en
la organización donde labora; dentro de las funciones a desempeñar tiene el reto de realizar una serie de actividades y validación de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y posteriormente optar por la certificación del sistema de su empresa.
Para iniciar cualquier proceso de implementación de un Sistema de Gestión de la
Calidad, el primer paso es la apropiación de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfacción al cliente. El objetivo de estas primeras actividades es comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuación a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestión de la Calidad.
Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temática: Principios de Calidad
ISO 9000.
a. Identifiquen los 8 principios de calidad.
b. Complete la siguiente tabla.
Principios ¿Qué estrategias o actividades
emprendería en su empresa para implementar eficazmente éste principio y mantener su cumplimiento? 1 Organización enfocada al cliente Debemos de tener en cuenta la necesidad de los clientes, para así mismo poder satisfacer sus necesidades. Tenemos que tener en cuenta también el poder adquisitivo de nuestros clientes. 2 Liderazgo Los líderes establecen una dirección en la organización, un líder debe dar ejemplo con sus actos,tomae en cuenta necesidades como clientes,porveedores, propietarios,etc. Tener una visión clara de la organización, establecer unos valores correctos y buenas conductas, inspirar alentar y generar confianza, crear metas retadoras. Esto conlleva a tener una organización competitiva y con objetivos claros. 3 Participación del personal El personal es la parte esencial de la organización ya que permite que sus habilidades sean utilizadas de la mejor forma. Aceptar responsabilidades en caso dado, participar de una forma activa en actividades de la organización, de igual manera buscar oportunidades a la hora de capacitarse dentro de la organización, crear e implementar ideas creativas para la mejora de la compañía, mostrarse agradecido y orgulloso de la compañía donde trabaja, tener siempre un personal motivado con vocación 4 Enfoque hacia procesos Evaluar posibles riesgos de la organización y así mismo evitarlos, definir procesos para alcanzar los resultados requeridos, definir situaciones par si mismo crear planificar y ejecutar procesos, de igual manera se deben establecer procesos en la parte de talento humano para así aprovechar al máximo sus habilidades y destrezas y aplicarlas a la organización. Para la parte operativa se deben implementar procesos estratégicos para acceder a un buen producto y mayor calidad. 5 Gestión enfocada a sistemas La mejora continua debe ser de igual forma en los sistemas debemos de actualizarlos periódicamente, definir un sistema mediante a la necesidad de la organización, definir los recursos antes de actuar, tener muy claro qué clase de sistema debemos implementar para así aplicar el adecuado y reducir tiempo y costos en el mismo. 6 Mejora continua Esta debe ser un objetivo permanente en la organización, esta mejora de ir enfocada principalmente en sistemas procesos y productos, si realizamos esta mejora resaltaremos la mejora y la excelencia de la organización, debemos realizarla periódicamente para así ver los resultados requeridos, promoverla e implementarla en capacitaciones para así hacer saber a cada colaborador de lo que se trata, estos nos ayuda mucho para fijar metas y objetivos, en general si tenemos una mejora continua en una organización no nos quedaremos atrasados en actualizaciones que requiera el mercado 7 Enfoque para la toma de Asegurarse de que los datos decisiones basadas en hechos sean exactos y veraces, analizar datos e información y saberla manejar de la mejor forma. 8 Relaciones mutuamente benéficas Así como debemos tener una con proveedores excelente relación nuestros de la misma forma se deben de tener con nuestros proveedores para así generar beneficio mutuo, unas de las actividades clave es la selección de los proveedores debemos trabajar con los mejore, compartir información y planes a futuro, de la misma manera así como se le exige se les debe de reconocer sus buenas acciones, establecer alianzas estratégicas con ellos, rapidez para un mercado cambiante, de esta forma crearemos valor en ambas partes.
Realice el siguiente punto enfocado a la temática: Ciclo PHVA.
c. Aplique la filosofía del ciclo P-H-V-A o también llamado P-D-C-A (círculo de
Edwards Deming). Para lo cual seleccionará un “proceso” (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.) de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino está laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la información), al proceso seleccionado deberá identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de producción: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricación). Al problema identificado deberá aplicar todo el ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar):
Proceso Problema Aplicación Ciclo PHVA
Identificado Como Recurrente PLANEAR
HACER:
VERIFICAR:
ACTUAR:
d. Establezca mínimo cuatro (4) conclusiones de su aprendizaje luego del
desarrollo de la temática “FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO ISO 9000”.
Desarrolle en un documento Word lo solicitado y guarde el archivo en su
computador, luego envíelo a su instructor a través de la plataforma utilizando el enlace “Fundamentos y Vocabulario ISO 9000.” disponible en la carpeta Introducción a los Sistemas de Gestión de la Calidad. Foro temático.
¿Qué significa el término calidad, en su vida personal y laboral? ¿Cómo contribuye
desde su hogar y centro de trabajo para implantar satisfactoriamente este término?