Tel: 09-8513333

HOSPITAL KEMAMAN Fax: 09-8595512

MEMO <<JABATAN / BAHAGIAN / UNIT>>

Taraf BIASA / SEGERA Peringkat TERBUKA / TERHAD / SULIT
Daripada (ANGGOTA YG MENYEDIAKAN / MENGARAHKAN MEMO)
(NAMA / JAWATAN) (JIKA RAMAI, BOLEH DIBUAT DALAM
Kepada
BENTUK SENARAI EDARAN)
Salinan Kepada (JIKA BERKAITAN)
Perkara (RINGKAS / JELAS)
Rujukan Fail
Tarikh

Tuan/Puan,

2. Sebagaimana maklum, << menjelaskan berkenaan isu/perkara/arahan yang

hendak dinyatakan secara umum atau punca kuasa drp JKNT/KKM >>.

3. Sehubungan dengan itu, << apa isu/perkara/arahan yang hendak dinyatakan >>.

4. Segala perhatian dan kerjasama Tuan/Puan amat dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“PENYAYANG, PROFESIONALISME DAN KERJA BERPASUKAN

ADALAH BUDAYA KERJA KITA”

Saya yang menjalankan amanah,

JALAN DA’ OMAR, CUKAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU DARUL IMAN

1/4
 Tel: 09-8513333
HOSPITAL KEMAMAN Fax: 09-8595512

(NAMA PENUH PENGARAH / KETUA JABATAN / PENYELIA)

No. Pendaftaran Penuh (jika berkaitan)

LAMPIRAN:
(1) Nama Jabatan/Unit yang
(2) Nyatakan jenis memo mengeluarkan memo hendaklah
tersebut; Taraf dan tertera di ruangan atas3
Peringkat
(rujuk Definisi)

(3) 1 kali jarak

bagi setiap
perenggan

(4) Bold bagi

pernyataan
yang ingin
ditekankan

(5) 3 kali jarak

(7) Nyatakan
muka surat
(6) Nama pengirim
JALAN DA’ di dalam
OMAR, CUKAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU DARUL IMAN
2/4
kurungan, huruf besar dan bold.
Jawatan tidak perlu kerana telah
dinyatakan diatas (‘Daripada’)
 Tel: 09-8513333
HOSPITAL KEMAMAN Fax: 09-8595512

Format Penyediaan:

i) Jenis Tulisan (Font) : Arial

ii) Saiz Tulisan (Font) : 12 – 14 (mengikut kesesuaian)
iii) Jarak Antara Barisan : Langkau 1.15 (Line Spacing)
iv) Kedudukan Teks : Justify (Alignment)
v) Istilah selain Bahasa Melayu : Italic

Taraf SEGERA Dokumen yang perlu diterima dengan kadar segera

BIASA Tiada tempoh penerimaan

Peringkat1 TERBUKA Tidak dikelaskan

TERHAD Dokumen, maklumat dan bahan rasmi selain daripada
yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit
tetapi berkehendakan juga diberi satu tahap perlindungan
keselamatan.
Contoh: perintah & arahan dari jabatan.
SULIT Jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara, tetapi:
i) Memudaratkan kepentingan kerajaan atau kegiatan
kerajaan atau individu
ii) Menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan
kepada pentadbiran
iii) Menguntungkan kuasa asing
Contoh: maklumat yang mungkin membolehkan
mendapat faedah kewangan jika terdedah.
RAHSIA Jika didedahkan tanpa kebenaran akan:
i) Membahayakan keselamatan negara
ii) Menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan
dan martabat kerajaan
iii) Memberi keuntungan besar kepada kuasa asing
Contoh: surat antara jabatan tentang perkara dasar yang
penting.
RAHSIA Jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan
BESAR kerosakan yang amat besar kepada kerajaan.
Contoh: surat dengan kerajaan asing.

JALAN DA’ OMAR, CUKAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU DARUL IMAN

3/4
 Tel: 09-8513333
HOSPITAL KEMAMAN Fax: 09-8595512

Rujukan:
1) Arahan Keselamatan
2) Panduan Pewujudan Rekod: Penyediaan Surat, Memo dan E-Mel Rasmi di
Pejabat Awam; Arkib Negara Malaysia (2016)
3) Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo dan Minit Bebas; Biro Tatanegara,
Jabatan Perdana Menteri (2017)

JALAN DA’ OMAR, CUKAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU DARUL IMAN

4/4