SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI MELAKA

JALAN CHAN KOON CHENG

75000 MELAKA

PERANCANGAN STRATEGIK
BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK
(“ICT” )

2009 - 2011

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

FASA 3
 BIL TAJUK HALAMAN
ISI KANDUNGAN
1. MAKLUMAT ASAS SEKOLAH 3-4

2. VISI, MISI DAN STRATEGI SEKOLAH 5

3. MODEL PENGURUSAN STRATEGIK 6

4. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG

7-8
KEBITARAAN AKADEMIK

5. SENARAI BIDANG KEBITARAAN 9

6. PENCAPAIAN MURID (INDIVIDU DAN BERPASUKAN) 10

7. CARTA GANTT (JAWATANKUASA KERJA PEMBINAAN

11 - 12
PERANCANGAN STRATEGIK)

8. ANALISIS PERSEKITARAN: MAKLUMAT DALAMAN DAN

13 - 14
LUARAN

9. ANALISIS PERSEKITARAN: TOWS MATRIKS 15 -17

10. ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN 18 - 19

11. STRATEGI TAKTIKAL (BELANJAWAN DAN OPERASI) 20

12. PELAKSANAAN STRATEGI : PELAN OPERASI 21 - 26

 Kod Sekolah : MEB 2090

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI MELAKA

Nama dan Alamat Sekolah :
JALAN CHAN KOON CHENG, 75000 MELAKA
MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH Gred Sekolah : A

Pengetua/Guru Besar : TN HJ. ABDUL RAZAK BIN CHE NGAH

No. Telefon Pejabat : 06- 282 4466

No. Faks : 06-286 0548

Alamat E-mail Sekolah : meb_2090@yahoo.com

Laman WEB sekolah : http://smktinggimelaka.net/main

Jumlah Pelajar : 1441 ORANG

Jumlah Guru : 123 ORANG

Jumlah Bukan Guru : 30 ORANG

Kawasan Bandaran : MELAKA BANDARAYA WARISAN DUNIA

PPG/PPD : MELAKA TENGAH

Sesi Persekolahan : SATU SESI

”INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY”

Bidang Kebitaraan Akademik :
(“ICT”)
 VISI SEKOLAH
KE ARAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN

MISI SEKOLAH
MENDIDIK PELAJAR SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU
UNTUK MELAHIRKAN INSAN YANG BERILMU, BERAKHLAK DAN
BERSAHSIAH TINGGI.

STRATEGI
 MEWUJUDKAN SUATU BUDAYA KONDUSIF DALAM PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN.
 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PELBAGAI PROGRAM KURIKULUM DAN KOKURIKULUM SELARAS DENGAN
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN.

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

PENILAIAN PRESTASI DAN

7 PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN

PELAKSANAAN STRATEGI
6

5 STRATEGI TAKTIKAL Pusingan

Semula

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, ‘KPI’

(BELANJAWAN DAN OPERASI)
DAN SASARAN
4

3 ANALISA PERSEKITARAN: MAKLUMAT DALAMAN

DAN LUARAN
2 HALATUJU ORGANISASI/PROGRAM MANDAT/DASAR ,
MISI & VISI

1 PRA - PERANCANGAN
BIL JAWATAN NAMA GURU JAWATANKUASA
1. PENGETUA TN. HJ. ABDUL RAZAK BIN CHE NGAH PENGERUSI
2. PK PENTADBIRAN EN. CHONG YOON CHOI TIMBALAN PENGERUSI
3. PK HEM EN. ABDUL HALIM BIN ABDUL MALEK NAIB PENGERUSI
4. PK KOKURIKULUM EN. RAZALI BIN KUDAP NAIB PENGERUSI
5. PK TINGKATAN 6 EN. AZMI BIN SAKMIS NAIB PENGERUSI
6. GKMP SAINS & MATEMATIK EN. TEO KOK SENG KETUA BIDANG
7. GKMP KEMANUSIAAN EN. MAZLAN BIN MD SALEH KETUA BIDANG
8. GKMP TEKNIK & VOKASIONAL PN. HJH. ROZILAH BINTI ROBANI KETUA BIDANG
PN. ROSE HAFIZAH LIM BINTI
9. GKMP BAHASA KETUA BIDANG
ABDULLAH
10. GURU CEMERLANG TN. HJ. ABDUL RASID BIN BAKAR PENYELARAS
11. KETUA PANITIA PN. SHALINA BINTI ISMAIL SETIAUSAHA
12. GURU “ICT“ TN. HJ. MOHD HAN BIN HASSAN AJK
13. PENYELARAS SMM CIK NORWATI BINTI JAAPAR AJK
14. GURU DATA CIK LIM MING HUI AJK
15. PENYELARAS JADUAL WAKTU PN. WEE GEOK SUAN AJK
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK : ”ICT”
BIL JAWATAN NAMA GURU JAWATANKUASA
16. PENYELARAS PEPERIKSAAN EN. WEE CHOI CHIANG AJK
17. PENYELARAS SSDM PN. NORASHIKIN BIN KASBI AJK
18. PENYELARAS PUSAT SUMBER EN. AZHAR BIN REJAB AJK
19. PENYELARAS SPBT PN. TAN HUI KEE AJK
PENYELARAS MAJALAH
20. PN. ROSLINA BINTI ALIAS AJK
SEKOLAH
SENARAI BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK
(Nyatakan senarai bidang kebitaraan akademik yang terdapat dalam RFP yang telah diluluskan oleh KPM)

BIL BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK

1 “INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY” (“ICT“)

 PENCAPAIAN MURID (INDIVIDU DAN
BERPASUKAN)
BIL PERKARA PERINGKAT DAERAH PERINGKAT NEGERI PERINGKAT PERINGKAT
KEBANGSAAN ANTARABANGSA

JOHAN NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA
JOHAN JOHAN JOHAN JOHAN
TAHUN 2009
“COOKING
1 WITH NATURE” X
(SOLAR)
“SOLAR CAR”
2 (ALTERNATIVE X
ENERGY)

TAHUN 2008
PERTANDINGAN
1 LAMAN WEB X
ASTRONOMI
“COOKING
2 X
WITH NATURE”
 TAHUN 2007

1 ROBOTIC X
 CARTA GANTT

JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIDANG KEBITARAAN KURIKULUM
AKTIVITI TEMPOH PERANCANGAN 2009
BIL
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
1 Fasa 1: Pra Perancangan
1.1 Penubuhan Jawatankuasa Induk
Taklimat pembinaan Strategik Jawatankuasa
1.2
Kerja
Agihan tugas kepada guru-guru
1.3
Jawatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang program
1.4.2 Prestasi bidang kebitaraan kokurikulum
1.4.3 Data guru dan pelajar
1.4.4 Kemudahan fizikal
1.4.5 Kejayaan sekolah

2 Fasa 2: Hala Tuju Program Bidang Kebitaraan

2.1 Mengenal pasti mandat
2.2 Menyemak pernyataan misi
2.3 Menyemak pernyataan visi

3 Fasa 3 : Analisis Persekitaran

3.1 Analisis Persekitaran Strategik
3.2 Analisis SWOT/SWOC
3.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
 TEMPOH PERANCANGAN 2009
BIL AKTIVITI
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
4 Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
4.1 Mengenalpasti & memilih isu-isu strategik
4.2 Membentuk matlamat strategik
4.3 Membina objektif dan KPI
4.4 Menetapkan sasaran

Fasa 5: Strategi Taktikal (Belanjawan dan

5
Operasi)
Pembinaan strategi utama (menggunakan
5.1
TOWS Matriks)
5.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi
5.3 Pembinaan pelan taktikal
5.4 Pembinaan pelan operasi

6 Fasa 6: Pelaksanaan Strategi

Melaksanakan strategi mengikut keutamaan
6.1
(sepanjang tempoh perancangan strategik)
Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang
6.2
telah ditetapkan dalam penjadualan
Melaksanakan pelan operasi berdasarkan
6.3
perancangan
Memberi maklum balas kemajuan berasaskan
6.4
kepada KPI dan sasaran

Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

7
Berterusan
7.1 Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi
Membuat penambahbaikan kepada proses,
7.2
output dan outcome
ANALISIS SWOT/ SWOC
BIDANG KEBITARAAN: “ICT”
 ANALISIS DALAMAN ANALISIS LUARAN

KEKUATAN ( STRENGTHS - S ) PELUANG ( OPPORTUNITIES - O )

S1 Mata pelajaran ““ICT“ ditawarkan di sekolah O1 Pertandingan berkaitan “ICT“ yang dianjurkan oleh pihak JPN
Subjek ”“ICTL” – Tingkatan 1 dan 2 / agensi-agensi kerajaan / swasta
Subjek “ICT“ – Tingkatan 4 dan 5 O2 Wujudnya kerjasama PIBG / orang perseorangan dalam
TOWSSubjek
MATRIKS
Perkomputeran – Tingkatan KEKUATAN
6 memberi sumbangan untuk penyenggaraan / pembelian
(S) KELEMAHAN (W)
S2 Mempunyai kemudahan asas “ICT“ alatan “ICT“
1. Makmal “ICT“ – 2 buah O3 Peruntukan
S1 Mata pelajaran “ICT“ ditawarkan di daripada Kluster untuk
W1 Komputer yang aktiviti
sedia ada“ICT“
tidak mencukupi
2. Makmal komputer T6 – sebuah sekolah O4 Kemudahan “wirelesss” dan “broadband”
dan tidak sesuai untuk P&P / aplikasi terkini.
S3 Guru berpengalaman dan berdedikasi O5 1Sekolah
Subjek “ICT“L – Tingkatan dan 2 dalam W2
lingkungan kemudahan
Tiada WiFi “ICT“
/ rangkaian daripada
yang menyeluruh.
S4 Pelajar berpotensi tinggi menguasai kemahiran
Subjek“ICT“
IT – Tingkatan 4 danswasta
5 seperti kafe siber dan
W3 Nisbah kedaidengan
pelajar komputer.
komputer tidak
S5 Guru, staf dan pelajar telah mempunyai kemahiran asas
Subjek Perkomputeran – Tingkatan 6 seimbang.
dalam “ICT“ S2 Mempunyai kemudahan W4 Kekurangan guru “ICTL“ yang bertauliah
S6 Penggunaan aplikasi “ICT“ dalam pengurusan sekolah.
asas “ICT“ untuk mengajar subjek tersebut.
1. Makmal “ICT“ – 2 buah W5 Tiada juruteknik komputer untuk
2. Makmal komputer T6 – sebuah penyelenggara segera.
S3 Guru berpengalaman dan berdedikasi W6 Terdapat guru yang masih fobia komputer
S4 Pelajar berpotensi tinggi menguasai W7 Peralatan” “ICT“” dan rangkaian selalu
KELEMAHAN ( WEAKNESSES - W ) ANCAMAN / CABARAN
kemahiran “ICT“ ( THREATS - T / CHALLENGES - C )
rosak.
S5 Guru, staf dan pelajar telah mempunyai W8 Guru mempunyai pengetahuan “ICT“ yang
W1 Komputer yang sedia ada tidak mencukupi dan tidak sesuai C1 Kos penyelenggaraan yang tinggi.
kemahiran asas dalam “ICT“ terhad
untuk P&P / aplikasi terkini. C2 Teknologi cepat berkembang, bahan yang dibeli akan jadi
S6 Penggunaan aplikasi “ICT“ dalam W9 P & P tidak dapat disempurnakan dengan
W2 Tiada WiFi / rangkaian yang menyeluruh. “outdated”.
pengurusan sekolah. berkesan kerana kerosakan komputer yang
W3 Nisbah pelajar dengan komputer tidak seimbang. C3 Perisian cetak rompak yang mudah diperolehi.
W4 Kekurangan guru “ICTL“ yang bertauliah untuk mengajar C4 Terdapat banyak kafe siber swasta yang tidak terkawal
subjek tersebut. C5 Guru terlibat dengan pelaksanaan tugas rasmi di luar

PELUANG (O)
O1 Pertandingan berkaitan “ICT“ yang
dianjurkan oleh pihak JPN / agensi-
agensi kerajaan / swasta
O2 Wujudnya kerjasama PIBG / orang
perseorangan dalam
memberi sumbangan untuk
penyenggaraan / pembelian
alatan “ICT“
O3 Peruntukan daripada Kluster untuk
aktiviti “ICT“
O4 Kemudahan “wireless” dan
“broadband”
O5 Sekolah dalam lingkungan
kemudahan “ICT“ daripada
tinggi.
SO WO
1. Membina “Digital Class Corner” (DC2) Perancangan “ICT“ dalam program Kluster perlu
2. Melaksanakan bengkel pembinaan seiring dengan teknologi terkini
blog untuk bahan rujukan P&P kepada
guru.
3. Warga SMKTM mampu mempunyai
semua aspek dalam bidang “ICT“ dan
menjadi pengguna dan penyumbang yang
mahir dan cekap dalam bidang “ICT“
4. Program yang berterusan dapat
membudayakan kemahiran “ICT“ dalam
kalangan warga MHS
 swasta seperti kafe siber dan kedai
komputer.

ANCAMAN (T) ST WT

C1 Kos penyelenggaraan yang tinggi. Kerjasama dengan universiti yang menjadi Membina pusat untuk mengakses internet
C2 Teknologi cepat berkembang, mentor kepada Sekolah Kluster dapat di Bilik Sumber dengan 5 buah komputer.
bahan yang dibeli akan jadi menjayakan aktviti yang dirancang (e-MHS)
“outdated”.
C3 Perisian cetak rompak yang
mudah diperolehi.
C4 Terdapat banyak kafe siber swasta
yang tidak terkawal
C5 Guru terlibat dengan pelaksanaan
tugas rasmi di luar sekolah
semasa waktu persekolahan.
PELAN STRATEGIK

SASARAN
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI TOV
2009 2010 2011
“ICT“ terlalu cepat Meningkatkan 1. Meningkatkan 1. Peratus pelajar yang ada
berkembang kemahiran peratus penglibatan kemahiran
“ICT“ terkini pelajar dalam a. ”PC assemblying” 20% 25% 30% 35%
Latihan diperlukan “ICT“ menjelang tahun b. Formatting
dari semasa ke 2011. c. Software Installation
semasa 2. Peratus pelajar yang boleh
menggunakan ”ICT” untuk 20% 30% 40% 50%
mencari maklumat.

20% 30% 50% 55%

3. Peratus guru yang mampu
menghasilkan bahan p&p
menggunakan “ICT“
 2. Meningkatkan 4. Bilangan panitia yang
peratus penglibatan menghasilkan blog untuk
2 11 20 28
guru dalam menyediakan rujukan mata
“ICT“ menjelang tahun pelajaran
2011. 5. Peratus guru yang mampu
menggunakan ”ICT” dalam 20% 30% 40% 60%
proses p&p.

SASARAN
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI TOV
2009 2010 2011
5
3. Meningkatkan 6. Peratus pelajar mendapat ’A’ dalam
6 8 10
peratus pencapaian subjek ICT pada peringkat SPM
’A’ bagi subjek ICT
dan Perkomputeran
 dalam peperiksaan 7. Peratus pelajar mendapat ’A’ dalam
1 2 3 4
SPM & STPM subjek Perkomputeran pada
menjelang tahun peringkat STPM.
2011.

PELAN TAKTIKAL

Indikator
Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos TOV ETR
Pencapaian
”Digital Class Meningkatkan penggunaan PK Pentadbiran Sepanjang RM 0 30% Peningkatan
Corner” ICT dalam P&P di dalam Tahun 200,000.00 bilangan kelas
(DC2) kelas. yang mempunyai
komputer.
e-Xpress Sequamur Meningkatkan kemahiran PK Pentadbiran Sepanjang RM 12,700.00 2 11 Peningkatan
guru dalam menghasilkan Tahun bilangan guru
blog bahan rujukan P&P. yang
menghasilkan
blog.

Meningkatkan kemahiran
Peningkatan
pelajar mengakses blog
bilangan pelajar
untuk mendapatkan bahan
yang mengakses
rujukan.
blog.
e-MHS Meningkatkan bilangan PK Pentadbiran Sepanjang RM 37,300 0 5 buah Peningkatan
komputer untuk kegunaan Tahun komputer bilangan
guru dan pelajar. komputer.

PELAN OPERASI

Nama Program : Digital Class Corner (DC2)

Objektif : Meningkatkan penggunaan ICT dalam P&P di dalam kelas
Tempoh : Sepanjang Tahun
Sasaran : Guru dan pelajar
Kos : RM 200,000.00

Status / Pelan
Bil Proses Kerja 1 (Pemasangan) Tanggungjawab Tempoh
Kontingensi
1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PK Pentadbiran 1 hari

Setiausaha “ICT“
 AJK “ICT“
2 Memohon kebenaran membeli peralatan “ICT“ Setiausaha “ICT“ 2 bulan
daripada Unit Perolehan “ICT“
3 Menerima pengesahan kebenaran daripada Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
Unit Perolehan “ICT“ pembelian
4 Pembelian peralatan AJK “ICT“ 3 minggu
5 Pemasangan Alatan AJK “ICT“ 1 minggu
6 Ujian Kesesuaian AJK “ICT“ 2 minggu

Status / Pelan
Bil Proses Kerja 2 (Latihan) Tanggungjawab Tempoh
Kontingensi
1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PK Pentadbiran 1 hari

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“
2 Mengedarkan surat lantikan dan surat jemputan Setiausaha “ICT“ 1 bulan
kepada fasilitator
3 Mengedarkan surat jemputan kepada peserta Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
bengkel program
4 Pengesahan kehadiran fasilitator Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
program
5 Menyediakan jadual program dan bahan edaran Setiausaha “ICT“ 2 minggu
untuk peserta. AJK ”ICT”
 7 Penyediaan tempat dan peralatan AJK “ICT“ 2 hari
8 Pelaksanaan AJK “ICT“ 5 kali
9 Penilaian dan penambahbaikan PK Pentadbiran Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“

PELAN OPERASI

Nama Program e-Xpress Sequamur

Objektif 1. Meningkatkan kemahiran guru dalam menghasilkan blog bahan rujukan P&P.
2. Meningkatkan kemahiran pelajar mengakses blog untuk mendapatkan bahan rujukan.
Tempoh 6 bulan
Sasaran Guru dan pelajar
Kos RM 12,700.00

Status / Pelan
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
Kontingensi
1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PK Pentadbiran 1 hari

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“
2 Mengedarkan surat jemputan kepada fasilitator Setiausaha “ICT“ 1 bulan
3 Mengedarkan surat jemputan kepada peserta Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
program
4 Pengesahan Kehadiran Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
program
5 Menyediakan Jadual Program dan bahan edaran Setiausaha “ICT“ 2 minggu

AJK ”ICT”
7 Penyediaan tempat dan peralatan AJK “ICT“ 2 hari
8 Pelaksanaan AJK “ICT“ 5 kali
9 Penilaian dan penambahbaikan PK Pentadbiran Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“
PELAN OPERASI

Nama Program e-MHS

Objektif Meningkatkan bilangan komputer untuk kegunaan guru dan pelajar.
Tempoh Sepanjang tahun
Sasaran Guru dan pelajar
Kos RM 37,300.00

Status / Pelan
Bil Proses Kerja 1 (Pemasangan) Tanggungjawab Tempoh
Kontingensi
1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PK Pentadbiran 1 hari

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“
2 Memohon kebenaran membeli peralatan “ICT“ Setiausaha “ICT“ 2 bulan
daripada Unit Perolehan “ICT“
3 Menerima pengesahan kebenaran daripada Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
Unit Perolehan “ICT“ pembelian
4 Pembelian peralatan AJK “ICT“ 3 minggu
5 Pemasangan Alatan AJK “ICT“ 1 minggu
6 Ujian Kesesuaian AJK “ICT“ 2 minggu

Status / Pelan
Bil Proses Kerja 2 (Latihan) Tanggungjawab Tempoh
Kontingensi
1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PK Pentadbiran 1 hari

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“
2 Mengedarkan surat lantikan dan surat jemputan Setiausaha “ICT“ 1 bulan
kepada fasilitator
3 Mengedarkan surat jemputan kepada peserta Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
bengkel program
4 Pengesahan kehadiran fasilitator Setiausaha “ICT“ 1 minggu sebelum
program
5 Menyediakan jadual program dan bahan edaran Setiausaha “ICT“ 2 minggu
untuk peserta. AJK ”ICT”
7 Penyediaan tempat dan peralatan AJK “ICT“ 2 hari
8 Pelaksanaan AJK “ICT“ 5 kali
9 Penilaian dan penambahbaikan PK Pentadbiran Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha “ICT“

AJK “ICT“