LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

BIDANG: HEM
JAWATANKUASA :SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2018

Bil Aktiviti/Program Masa Pelaksanaan Laporan Ringkas Aktiviti Perbelanjaan Penilaian aktiviti Cadangan
dan Sumber penambahbaikan

1. Mesyuarat Agung Januari Melantik AJK Tiada Mesyuarat dijalankan mengikut Jawatankuasa kerja yang
Merancang dan jadual yang ditetapkan. dilantik pada tahun
menyelaras tugas AJK. hadapan mestilah ahli
yang mempunyai
tanggungjawab dan
komitmen yang tinggi
terhadap kelab.

2. Penentuan Keperluan Januari-Februari Menyediakan Tiada Borang permohonan keperluan Rekod buku SPBT
Buku Teks SPBT permohonan keperluan buku teks 2018 dihantar pada hendaklah dikemas kini
buku teks dengan tepat masa yang tepat. dari masa ke semasa
berdasarkan enrolmen untuk mengelakkan
murid. kesulitan semasa mengisi
borang permohonan
khususnya bekalan buku
cetakan semula(BCS).
3. Penerimaan buku teks Julai-November  Menerima dan Tiada Semua buku-buku terbitan baru Penglibatan daripada
SPBT menyemak dan Buku Cetakan Semula yang semua ahli kelab SPBT
bekalan buku dipesan masih dalam proses diperlukan bagi
teks SPBT untuk dihantar ke sekolah. Segala menjalankan aktiviti
daripada invois telah ditandatangani dan mengemas kini rekod
penerbit atau disimpan di dalam fail invois . buku teks SPBT
pengedar Laporan penerimaan telah dibuat
berpandukan pada dari semasa ke semasa
Penyata Bekalan melalui Online Aplikasi e-spbt.
Buku Teks
(BTBT460) dan
kriteria yang
ditetapkan.
 Menerima
bekalan buku
teks SPBT
daripada
penerbit atau
pengedar dan
menandatangani
SAP/Invois atau
Nota Serahan.

4. Pengagihan dan November  Menyelaras Tiada Aktiviti berjalan lancar mengikut Penglibatan daripada
Pemulangan Buku pengagihan dan perancangan. semua guru kelas dan ahli
Teks SPBT pemulangan Pelajar-pelajar telah menghantar kelab SPBT diperlukan
buku teks SPBT buku-buku teks yang dipinjam. bagi menjalankan proses
murid melalui Pelajar yang gagal memulangkan pemulangan dan
guru kelas. dan menghilangkan buku teks pengagihan buku teks
telah diberikan makluman oleh supaya perjalanan aktiviti
 Menyelaras dan guru kelas masing-masing. lebih lancar.
menyemak
 pengisian
Borang Rekod
Pinjaman Buku
Teks(Borang G).
 Mengurus
penggantian
buku teks SPBT
yang
dirosakkan/
dihilangkan oleh
murid.

5. Pengurusan Bilik Januari-November  Mengurus Bilik Tiada Aktiviti pelupusan buku teks yang Aktiviti akan diteruskan
Operasi SPBT Sekolah Operasi Sekolah rosak dan buku tidak digunakan pada masa akan datang
(BOSS) (BOSS). akan diteruskan pada tahun dan diharap AJK akan
 Mengurus dan hadapan. lebih bertanggungjawab
mengemas kini menjalankan tugas.
semua fail serta
buku stok SPBT Aktiviti pelupusan tidak berjalan
dari Semasa ke seperti dirancang kerana masalah
semasa dengan kekangan masa guru serta ahli
kerjasama ahli SPBT.
jawatankuasa
SPBT Sekolah. Selain itu, buku-buku yang
 Mengurus hendak dilupuskan adalah terlalu
pelupusan buku banyak dan memerlukan jangka
teks SPBT dari masa yang panjang untuk
semasa ke diuruskan.
semasa atau
mengikut masa
yang ditetapkan
oleh PPD /JPN.
  Merancang dan
Melaksanakan
aktiviti baik
pulih buku teks
SPBT.

6. Pengurusan Kelab Januari-November  Menjadi Guru Tiada Aktiviti kelab berjalan lancar Penasihat akan sentiasa
SPBT Penasihat Kelab mengikut perancangan. Aktiviti memantau bilik-bilik
SPBT sekolah. kelab telah sedikit sebanyak yang dijadikan bilik
 Membimbing menjimatkan ruang pada rak penghantaran buku
pelaksanaan buku di bilik SPBT. Walau supaya rekod yang ada
aktiviti kelab bagaimanapun masih terdapat adalah tepat.
SPBT sekolah. buku-buku berlebihan di bilik lain
yang dijadikan pusat
penghantaran buku teks.

PENUTUP

Secara keseluruhannya, Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks telah berjaya melaksanakan aktiviti yang telah dirancang pada tahun ini. Pada
masa hadapan diharapkan semoga setiap ahli SPBT SK St Xavier akan bergerak lebih aktif dalam setiap aktiviti yang akan dirancang pada tahun
berikutnya.

Disediakan oleh :………………………………………………………………..

Nama Guru : MUHAMMAD AMIN HAFIZHAT B MUSTAFFA

Jawatan : GURU PENYELARAS SPBT