Costos

Actividad N° 5

Tutor:
Gustavo Caro Vargas
NRC: 12293

Estudiante:
Carolina Narváez
ID 461210

Noviembre 2015.
UNIMINUTO.
Administración en Salud Ocupacional.
 Tabla de Contenidos ii

Introducción ........................................................................................................................ 1
Objetivos ............................................................................Error! Bookmark not defined.
Resumen sobre mano de obra directa. ................................................................................ 3
Desarrollo de ejercicio . ...................................................................................................... 4
webgrafía............................................................................................................................. 5
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Introducción

El presente trabajo pretende dar a conocer sobre el control de la Mano de

obra, Ya que toda compañía, para obtener sus objetivos necesita de ciertos recursos, los
cuales gestionados correctamente, le proporcionarán la facilidad para sus objetivos.

Objetivos

Objetivo General

*Dar a conocer la importancia del mecanismo humano en el desarrollo productivo de

una compañía.

Objetivos Específicos.

* Exponer la importancia que tiene la mano de obra en las compañías de innovación

* Computar el precio de la mano de obra mediante el estudio de diferentes factores
reglamentarios prestacionales.
* Desarrollar las diferentes contabilizaciones que tienen relación con la mano de obra.
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Resumen mano de obra

Mano de Obra:

La mano de obra es la actividad física humana que se utiliza en el transcurso del

desarrollo de la evolución de la materia prima en la fabricación de productos. Los
honorarios, obligaciones prestacionales , además de todas las obligaciones que se puedan
presentar en la compañía, se debe clasificar de modo ordenado, así: los sueldos que se
pagan a los empleados , se clasifican como Costo de mano de obra directa .

Mano de Obra directa:

Mano de obra directa es el Monto retribuido por cualquier concepto a los empleados
de la compañía; en el cual adiciona el auxilio de transporte. La mano de obra directa se
plasma en la hoja de costos como parte de la cuenta inventarios .

Tarjetas del tiempo de trabajo:

Es el Valor obtenido por los empleados cuando están trabajando en otras actividades
distintas a las de fabricación, como son: labores de mantenimiento, reparación de
máquinas etc. Este se plasma en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación.
Recargo por trabajo extra Cuando los empleados trabajan en horas extrass a las de su
jornada normal, por lo que reciben un porcentaje adicional al de su salario normal, se
lleva a la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación, la mano de obra en
cualquier tipo de empresa de producción tiene los siguientes controles:
• Tarjetas de reloj: son manejadas habitualmente por la mayor parte del personal de
fabricación; ayudan a el horario de entrada y salida; contienen, por lo general,
información semanal y permiten conocer el salario básico.
. • Tarjetas de tiempo: son utilizadas únicamente por los operarios y sirven para controlar
las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. Contienen información
diaria y permiten conocer el valor dedicado a las órdenes de producción, tiempo ocioso,
tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación de la nómina.
• Planillas resumen o planillas de trabajo: son utilizadas por el departamento de
contabilidad, para resumir la información de las tarjetas de tiempo. Contienen
información semanal, secadal, catorcenal, quincenal o mensual y permiten conocer todos
y cada uno de los operarios y, para un período de tiempo determinado, el valor dedicado a
las órdenes de producción, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la
liquidación.

Liquidación de los costos de mano de obra directa en la nómina de la empresa

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Es el valor que los empleados no justifican su salario básico a través de las tarjetas de
tiempo. Se puede calcular de la siguiente manera: Salario básico de todos los operarios en
el período$ xxx- Planilla resumen. Básico justificado $ xxx= Diferencia en liquidación de
la nómina. Nómina Es el valor pagado, por un concepto, durante un tiempo, La nómina
tiene deducciones o retenciones, las cuales pueden ser legales o pactadas. Se denominan
deducciones legales a aquellas que, por mandato de ley, el patrono está en la obligación
de efectuar. Son deducciones legales las siguientes: Salud: se debe efectuar una
deducción a los trabajadores del 4% del valor de su nómina; para efectuar el pago total, el
patrono debe aportar un 8% para un porcentaje total del 12%. Pensión: se debe realizar
una deducción a los trabajadores del 3.625% del valor de su nómina; para efectuar el
pago total, el patrono debe aportar el 10.875% para un porcentaje total del 14.5%.
Retención en la fuente sobre salarios: deducción que debe efectuar el patrono para
aquellas personas que superen la base gravable dispuesta por el gobierno. Fondo de
solidaridad: deducción correspondiente al 1% del valor de la nómina, para todas aquellas
personas que devenguen más de 4 SMLV.
Embargos: deducción que debe generar el empleador obedeciendo decisiones de los
juzgados o de la autoridad competente. Las deducciones pactadas son aquellas que el
trabajador o empleado permiten efectuar. La contabilización de la nómina se efectúa de la
siguiente manera: DETALLE DÉBITO CRÉDITO Gasto nómina $ xxx , Salud x pagar
(4%) $ xxx , Pensión x pagar (3.625%) $ xxx, Rete fuente / salarios x pagar $ xxx ,
Fondo de solidaridad x pagar $ xxx, Embargos x pagar $ xxx, Fondo de empleados x
pagar $ xxx, Sindicato x pagar $ xxx, Mutuales x pagar $ xxx, Medicina pre pagada x
pagar $ xxx, Bancos $ xxx
La nómina de una compañía se distribuye de la siguiente manera:
Gastos de administración: Valor remunerado, por cualquier concepto, durante el período,
al personal.
Gastos de venta: valor remunerado a todo el personal del departamento de ventas
encargado de llevar el producto desde la empresa hasta el último usuario
Costos indirectos de fabricación : valor total remunerado por cualquier concepto,
durante el período, a trabajadores indirectos, más valor del tiempo indirecto, tiempo
ocioso, horas extras de los operarios, y la diferencia en la liquidación de la nómina.
Prestaciones sociales : cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios y vacaciones.

Auxilio de cesantías: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional
a dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: %
Provisión = 1 mes de salario / 12 meses x 100 = 8.33% mensual.
Intereses a las cesantías: se liquidan con un porcentaje del 1% mensual o 12% anual
sobre el valor acumulado de las cesantías.

Prima de servicios: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional
a dicho tiempo; su pago se debe efectuar en dos cuotas, un 50% en junio y el resto en
diciembre; su porcentaje de provisión mensual es igual al del auxilio de cesantías, es
decir, 8.33%.
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Vacaciones: se liquidan con 15 días de salario por año laborado o proporcional a

dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: %
Provisión = 0.5 mes de salario/12 meses x 100 = 4.17% mensual. Contabilización de la
provisión de prestaciones sociales DETALLE DÉBITO CRÉDITO Gasto de
administración (Prestaciones sociales) $xxx Gasto de venta s(Prestaciones sociales) $xxx
Inventario producto en proceso(Prestaciones sociales) $xxx Costos indirectos de
fabricación, Prestaciones sociales $xxx Provisión prestaciones sociales x pagar $xxx .
Aportes para fiscales Son aportes obligatorios que deben efectuar los patronos,
mensualmente, a las siguientes entidades estatales: Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de
Compensación 4%.
Son los pagos que se deben efectuar, mensualmente, por parte de los patronos, a las
entidades del gobierno y que son causados por la nómina. La contabilización de dichos
pagos es la siguiente :DETALLE DÉBITO CRÉDITO Salud x pagar $xxx Pensión x
pagar $xxx Retención en la fuente/ salarios x pagar $xxx Fondo de solidaridad x pagar
$xxx Embargos x pagar $xxx Caja de compensación x pagar $xxx Bancos $xxx

Control de la mano de obra directa.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la
producción, así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada
administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de
Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadísticas, reportes, etc.
Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratación,
Registro, Identificación, Control de tiempo y de labor, Análisis, Valuación, Pago,
Contabilización, Medición de eficiencia.

Contratación: La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto

desempeño de sus labores, el cual debe tener facultad para autorizar la contratación de
nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, es turnada al Departamento
de Personal, con mención de las características que deberá reunir la persona o personas
solicitadas, a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que
deberán ser contratados.
Registro: Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se
archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; éste expediente tiene como
finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.
Identificación: El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la
actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un
historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo.
Control de tiempo y labor: El control de tiempo generalmente se hace con un reloj
marcador, donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de
tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la
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fábrica; además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han
laborado, sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores.
Análisis: Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción, se
necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por
órdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de
un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Valuación: Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas más comunes
para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo, Unidad
producida.
Pago: Después de haber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse para el
pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de
Transformación. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para
el cálculo de ésta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de
ley.
Contabilización: Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de
Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar , Bancos .
Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los
Reportes de Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que da lugar a
un asiento de:
Producción en Proceso x, Subcuenta que corresponde según al sistema de costos
adoptado, Mano de obra por Aplicar, la cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función
de cuenta puente. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de
la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por
Órdenes de Producción. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se
cuente con un registro de acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un
tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual
del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores.
Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador.

Medición de eficiencia: En las industrias de transformación se vuelve necesario el

controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo
en particular.
Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas, relaciones y
estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de
trabajo de la empresa.
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DESARROLLO DEl EJERCICIO

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION

La empresa “Costos I SAS” Reportó la siguiente información de Costos de Producción

durante el periodo comprendido entre el 1 y el 31 de julio de 2014.
COSTOS I SAS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A Junio 30 de 2014
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
ACTIVO
ACTIVOCORRIENTE
Efectivo 1.512.600
Deudores 620.000
Provisión cartera 21.000 599.000
Invent materias primas 1.160.000
Invent produc en proceso OP 97 2.141.200
Invent produc terminada OP 96 3.000.000
Inversiones Temporales (CDTs) 581.200
Gastos pag por anticipado (seguro) 750.000
________
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 9.744.000

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Edificios 1.800.000
Deprec acum de edificios 670.000 1.130.000
Maquinaria y equipo 6.000.000
Deprec acum de maq y equipo 2.000.000 4.000.000
Terrenos
1.000.000
________
TOTAL PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 6.130.000
________
TOTAL ACTIVO 15.874.000

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras 4.000.000
Proveedores 3.000.000
Costos y gastos por pagar 1.000.000
IVA por pagar 874.000
_________
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.874.000
_________
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TOTAL PASIVO 8.874.000

_________
PATRIMONIO
Capital Social 6.000.000
Reserva Legal 200.000
Utilidad Acumulada 800.000
_________
TOTAL PATRIMONIO 7.000.000
_________
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 15.874.000
_________
Información adicional:
Inventarios Iniciales
Inv. Mater primas directas cantidad costo total
Paño 60 mts 301.600
Entretela 90 mts 452.400
Hilo 80 klos 406.000
________
Total $1.160.000
Inv. Productos en proceso:
OP 97 Artículo: Vestidos Hombre Costo Total $ 2.141.200, los cuales corresponden a:
Materias primas directa 1.070.000
Mano de obra directa 642.960
Costos indirectos de fábrica 428.240

Productos terminados:
OP 96 Articulo: Vestidos Dama Costo Total $ 3.000.000

Transacciones comerciales
Compra de materiales (según facturas):
03 jul. /14 80 mts de paño a $13.000 c/u; 30 metros de tela a $10.000 c/u; 15 kilos de hilo
a $5.000 c/u, más impuestos de Ley para régimen común. El valor de la factura se paga
50% contado y 50% crédito a 30 días.
15 jul. /14 100 mts de paño a $17.000 c/u; 15 mts de tela a $9.000 c/u; 10 kilos de
hilo a $6.500 c/u, más impuestos de ley para régimen común. El valor de la factura se
cancelara a 45 días.

Cargos a la Producción: (Para aplicar los costos, en la planta se están procesando los
artículos de las Órdenes de Producción 97,98 y 99)
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Consumos de materia prima directa: (Las requisiciones se registraron por el método

de valorización UEPS, y la empresa lleva el sistema de inventarios permanente (se
registra en la cuenta de inventarios)
Fecha OP No. Artículos Paño Tela Hilo
02/07/14 97 28 vestidos H 25.5 mts 42 mts 2.8 kls
15/07/14 98 36 vestidos D 82.8 mts 54 mts 10.8 kls
25/07/14 99 24 vestidos H 52.8 mts 10.8 mts 6.0 kls

Nómina de fábrica: (Según las tarjetas de reloj, se tomaron las horas laboradas por los
trabajadores y se liquidó la nómina con los siguientes valores)
Total devengado del mes de julio/14 para Mano de obra directa es el salario mínimo legal
vigente para 3 trabajadores de producción, 1 de administración y 1 de ventas, con
prestaciones de ley, aportes de seguridad social y provisión para prestaciones sociales. El
gerente general de la empresa devenga $2.800.000.oo.
Los costos de la mano de obra directa se asignan a cada orden de fabricación, en
proporción a las horas de trabajo registradas en cada orden aplicando la técnica de
prorrateo.

Costos indirectos de fabricación:

La empresa incurrió en los siguientes costos indirectos: Depreciación de maquinaria
$180.000, Mantenimiento y reparaciones $400.000, adquisición seguro contra incendio
$250.000 y servicios públicos $340.000.

La asignación de costos indirectos a cada orden de producción, se tomó en consideración

a que la carga fabril se había estimado en $1.170.000 para distribuir en proporción a las
horas reales de mano de obra directa de cada orden, así: 120, 210 y 240 horas,
respectivamente.

Al finalizar el mes de julio de 2014, se habían terminado las OP 97 y OP 98 y quedó en

proceso la OP 99, para registrar en la cuenta de inventario de productos en proceso y de
productos terminados.

Se vendió la producción de las OP 97 y OP 98, con un margen de rentabilidad del 50%

sobre el costo y se recibió el valor total pagado por los clientes.

Instrucciones:

1. Registre los asientos contables de las transacciones efectuadas durante el mes en

cuentas T
2. Obtenga los saldos finales de cada cuenta para elaborar un balance de
comprobación o prueba y,
3. Elabore:
 El estado de costos de producción y ventas
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 El estado de resultados
 El estado de situación financiera

REFERENCIAS

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/departamentos/departamento-
contaduria-publica/panorama-
contable/Documents/Costos%20de%20la%20mano%20de%20obra%20en%20colombia
%202011.pdf
http://www.monografias.com/trabajos81/planificacion-control-costos-mano-obra-
directa/planificacion-control-costos-mano-obra-directa.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra
http://definicion.de/mano-de-obra/