Alb tua CAMERA NOTARILC Sregev - ALBA UL Bucuresti | | ‘aus Nr inregistrare ow | ones) ; an cove [Data Pre Ar. Rom | cst ‘aa oracea Pest Pais swerve onset Cabinet Pregedinte Nr. 4703/22 #2 jane Timisoara Camera Notarilor Publici Doamn&/Domnule Presedinte Dupa cum cunoasteti, odati cu intrarea in vigoare a prevederilor noului Cod civil, incepand cu Gata de 1 octombrie 2014, s-a produs 0 trensformare structural8 a celor mai importante componente ale activitétii notariale, largindu-se totodati semnficativ si domeniul de competent’ al notarior public. In acest context, Uniunea National’ a Notarilor Public! din Romania a fost Permanent Preocupaté de promovarea unor masuri care s& conduct, pe c&t posibil, la o practic’ notarialé Unitar& si convergent. n urme analizei atente a noilor reglementéri, am constatat c&, pentru a pune la dispozitia notarlor publici instrumente de lucru adaptate noilor cerinte, a devenit necesar’, printre altele, $i actualizarea registrelor notariale, precum si a normelor de inscriere in acestea. Avand in vedere cele de mai sus, in conformitate cu prevederile art. 26 alin. (1) lit. d) din Statutul Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania, vi transmitem, alaturat, Hotdrarea Consiliului Uniunii nr. 297/25.11.2011, prin care s-a aprobat completarea Normelor Privind modul de efectuare a inscrierilor in registrele notatiale, cu rugimintea s8 0 aducet la Ccunostinta noterilor publici din Camera dumneavoastr3. Avand in vedere faptul cS aceasta hotardre intra in vigoare de la data de 1 ianuarie 2022, ier nerespectarea modulul de inscriere in registrele notariale potrivit normelor constituie abatere 3\ atrage réspunderea disciplinaré a notarlior publii, v8 rugim 7! indrumati pe colegii notari sa inchid vechile registre notariale cu data de 31 decembrie 2013, intrucét, incepand cu data de 1 ianuarie 2012, se va lucra pe noile registre, De ‘altfel, pentru a veni in sprijinul colegilor notari, Uniunea a luat leg’tura cu S.C Notarom S.A., solicténdu-i ca, din momentul tn care se vor finaliza procedurile de tipérire ¢ redistrelor, sd le expedieze de urgent tuturor birourilor notariale, urménd ca acestea s& le achite contravaloarea la primirea coletulul. Feta de cele de mai sus, va rugim, Domnule/Doamn’ Presedinte, s& aducetl la cunostinta tuturor notarilor publici din Camera dumneavoastré prezenta adresS. Cu deosebit’ consideratie, Presedintele Uniunii Nationale a N Sea lor. «3 Publici din Romania 7 General Berthelot nr. 41, sector 1, cod 707471 BUCURESTI ROMANIA Tol, ~(4021) 313.9020; 313.20.23; 313.99.25; 319.99.26 Fax: +(4021) 313.90.10 ‘od operator de date cu caracter personal nr.4414 Email: unapr@ines.r0; secretariat@unnpr.r0Consiliul Uniunii HOTARAREA Nr. 297/25,11.2011 Tinand seama de faptul c& modfic&rile legislative de substant aduse prin Codul civil, care a intrat in vigoare la data de 1 octombrie 2011, impun atat actualizarea reaistrelor notariale, cat si a normelor de Inscriere in aceste documente, pentru a se pune la dispozitia notarilor publici instrumente de lucru adaptate noilor cerinte; Luand in considerare propunerile fScute de domnul presedinte Dumitru Viorel Ménescu, prin Nota nr. 4302/15.11.2011, referitoare la necesitatea modificarii si completiirii Normelor privind modut de efectuare a inscrierilor in registrele notariale; In urma discutilor care au avut loc in sedinta Consiliului Uniunit din data de 24 Noiembrie 2011, la care au participat si presedintii Camerelor Notarilor Publici; Luand in considerare prevederile Hot8rarii Consiliului Uniunii nr.63/04.03.2011, prin care s-au actualizat si aprobat normele susmentionate; in conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit.) si art. 20 alin. (3) din Statutul Uniunii Nationale a Notaritor Publici din Romania; Consiliu! Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Rom&nia emite prezenta HOTARARE: Art, 1 — Se aprobi Normele privind modul de efectuare a inscrierilor in registrele notariale, prevazute in anexa care face parte integrant& din prezenta hotérdre. Art. 2 ~ Normele mentionate la art. 1 vor intra in vigoare incepAnd cu data de dianuarie 2012. Art. 3 — incepand cu data de 1 ianuarie 2012, Hotrarea Consiliului Uniunii 1nr.63/04.03.2011 se abrog’. Art. 4 ~ Nerespectarea modului de inscriere in registrele notariale potrivit prezentelor Norme constituie abatere si atrage rspunderea disciplinara a notarilor public. Art. 5 — Prezenta hotérare se va aduce la cunostinta Camerelor Notarilor Publici, pentru a fi comunicat8 tuturor notarilor publici, Art. 6 — Compartimentele de specialitate ale Uniunil vor urm&ri aducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hot&rari. Notdr Public,Anexd la Hotirirea nr, 297/25.11.2001 — NORME wee, privind modul de efectuare a inserierilor in registrele notariale 1. Dispozitii generale. Art, 1 (1) Inscrierite in registre se vor efectua numai dup’ numerotarea fiecarei file si dupa completarea procesului verbal de deschidere, pe prima pagind, care va purta numele, semnatura si sigiliul notarulai public si semnatura secretarului biroului notarial. (2) Procesul verbal de deschidere va cuprinde: data deschiderii registrului, numarul de volum al registrului ce se deschide, numérul filelor gi dupa caz, ultimul numdr curent/autentificare/inregistrare din registrul precedent si primul numér din registrul ce se deschide. ) Registrele se vor utiliza pana la consumarea tuturor filelor, f&r4 a se tine seama de sfarsitul anului calendaristic. (4) Daca inscrierile aferente unui an calendaristic nu au epuizat toate filele unui registra, se va proceda la inchiderea inscrierilor la sfarsitul anului si la deschiderea celor din noul an, in acelasi registru, printr-un proces verbal ce se va intocmi sub ultima tnregistrare. Acest proces verbal va cuprinde: numarul si data Uultimului numar curent alocat, ultimul numar alocat actelor autentice si dupa caz ultimele numere de inregistrare alocate pentru fiecare dintre operatiunile de la alte inregistrari, numarul ultimei file completate, numele si semnatura notarului si a secretarului biroului notarial, (5) Pentru inceputul fiecarsi an calenderistic in toate registrele notariale, numarul de inregistrare va incepe de la 1”. Pentru registrul general notarial, numarul curent incepe de la.” si se continua pana la sfarsitul anului, alocdndu-se un numr curent pentru fiecare act sau solicitare de operatiuni neautentice. Numarul de inceput al actelor autentice (denumit in cele ce urmeazi ,mumar de autentificare”) va fi .1”. $i se continua pénd le sfarsitul anului, pentru fiecare act ce se autentifica iar numarul de inceput al fiecarei operatiuni de la rubrica “alte fnregistrari” (denumit in cele ce urmeaza numér de inregistrare”) va fi ,,1” si se continua pana la sfarsitul anului, alocandu-se distinct, pentru fiecare din operatiunile neautent (6) Dupa completarea unui registru, fri a se lisa spafii libere, pe ultima fil se vva incheia un proces verbal in care se vor menfiona: data inchiderii registrului (data efectuariiultimei inscrieri), numarul ultimei file completate, numarul ultimei inscrieri si, dupa caz, datele din procesele verbale intocmite cu ocazia sfarsitul anului calendaristic cuprins in acelasi registru gi celelalte procese verbale referitoare la crorile de inregistrare, numele si semnétura notarului sia secretarului biroului notarial. (7) inscrierile in registre se fac numai cu mijloace de scris nedegradabile in timp. (8) Dac spatiul alocat unei rubrici este insuficient unei completari lizibile, in foate cazurile, se va depisi spatiul alocat, continuéndu-se inscrierile in dreptul aceleiasi coloane, pe réndurile urmatoare, Art.2 (1) Erorile de inregistrare se anuleaz& cu o linie care se trage peste textul ‘grcsit, pe mijlocul rubrici, astfel ca acesta s& poat fi citit, Este interzisd acoperirea ‘sau stergerea textului gresit. in rubrica “observatii” se vor face mentiuni cu privire Ia