.

Kampen® BEZOEKADRES

Burgemeester Berghuisplein 1
POSTADRES

Postbus 5009
8261 DD Kampen 8260 GA Kampen

T 14 038

• info@kampen.nl
»@gem Kampen
1 www.kampen.nl
Evenementen Platform Kampen

Uw brief/kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Bijlagen

21 februari 2019 5215-2019

Doorkiesnummer Verzenddatum
14038 11 maart 2019
Onderwerp
evenementenvergunning Koeienparade 2019

Geachte heer ,

Op 21 februari 2019 ontving ik uw brief. U vraagt een vergunning aan voor een Koeienparade 2019
waarbij de miss Koe Kampen 2019 wordt verkozen op 1 april 2019.

lndieningstermijn
Zoals u weet geldt voor evenementenvergunningen een aanvraagtermijn van 8 weken. Deze tijd is
nodig voor het verzamelen van de adviezen van de diverse adviseurs en voor het op de juiste wijze
kunnen publiceren van de vergunning. Aanvragen die niet op tijd worden ingediend zullen voortaan
worden afgewezen.

Besluit
Op grond van artikel 2.2.2 van de Algemene plaatselijke verordening Kampen 2001 verleen ik u
vergunning voor het houden van een koeienparade op 1 april 2019 van 13.00 uur tot 19.00 uur op het
evenementendeel van het Van Heutszplein te Kampen, de Oudestraat en op de Plantage.

Overweging
Omdat:
1. de uitgebrachte adviezen geen aanleiding geven tot het weigeren van de vergunning;
2. er voorschriften aan de evenementenvergunning kunnen worden verbonden om ervoor te zorgen
dat het evenement niet plaatsvindt in strijd met de openbare orde;
3. de voorschriften voldoende worden geacht om (geluids-)overlast te voorkomen dan wel te
beperken;
verleen ik u vergunning.
Verkeersmaatregel
Instellen parkeer- en inrijverbod Van Heutszplein (evenementendeel) op maandag 1 april 2019 van
13.00 uur tot en met 20.00 uur.
Omdat uw aanvraag niet tijdig is ingediend kan niet de garantie worden gegeven dat het plein geheel
autovrij is. Parkeerverbodsborden moeten namelijk minimaal 6 weken van te voren zijn geplaatst om af
te kunnen slepen.

Inhoud evenement
Op maandag 1 april 2019 organiseert Kampen Marketing in samenwerking met EPK, IJsseldelta en
Bewust Boeren IJsseldelta een koeienparade en een verkiezing van de mooiste koe van Kampen
Aan de parade en de verkiezing doen ca 12 koeien mee.
Er worden tijdens het evenement kraampjes geplaatst op het Van Heutszplein, hekken waarbinnen de
koeien staan en een klein podium.

Op- en afbouw
De opbouw van het evenement start op 1 april 2019 vanaf 13.00 uur. Op 1 april 2019 is het plein
uiterlijk om 20.00 uur weer beschikbaar.

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Algemeen
1. Alle aanwijzingen, gegeven door of namens de politie of door een daartoe bevoegde
ambtenaar van de gemeente Kampen in het belang van de openbare orde of veiligheid,
moeten direct worden nagekomen. Bij uitblijven daarvan, kan het evenement door of
namens de Burgemeester geheel of gedeeltelijk al dan niet voor tijdelijke duur worden
stilgelegd.
2. U bent verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om te voorkomen dat de
gemeente of derden door het gebruik van deze vergunning schade lijden.
3. De gemeente Kampen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die u door
het gebruik van deze vergunning mocht lijden.
4. De organisatie informeert de omwonenden ten minste 48 uur vooraf aan het evenement. Dit kan
bijvoorbeeld via een advertentie in een huis-aan-huisblad.
5. Eventuele schade aan gemeente-eigendommen worden van gemeentewege op kosten van
vergunninghouder hersteld.
6. Bij extreme weersomstandigheden (storm of ander noodweer) moet u passende maatregelen
nemen. De weersomstandigheden moeten worden gemonitord.
7. Deze vergunning of een kopie hiervan dient getoond te kunnen worden.

Indien er wordt gewerkt met stro

1. De lijngoten en eventueel overige putten op het Van Heutszplein moeten door middel van rubber
matten worden afgedekt om zo te voorkomen dat stro in de riolering kan komen.
2. Na afloop van het evenement moet het stro op een zodanige wijze worden verwijderd dat er geen
schade kan ontstaan aan de bestrating.

Ten aanzien van de reiniging

1. Verontreiniging van de weg moet direct door of namens u worden verwijderd. Na afloop
van het evenement moet al het afval direct worden verwijderd en op een
milieuverantwoorde wijze worden afgevoerd.

.Kampen®
2. De organisator dient zorg te dragen voor voldoende afvalbakken en/of vuilniszakken op het
terrein.
3. Uitwerpselen van de koeien moeten direct worden verwijderd.

Ten aanzien van het geluid

1. Bij het evenement mag geen versterkte muziek ten gehore worden gebracht. Indien
gebruik wordt gemaakt van geluidsboxen voor de omroepinstallatie, worden de boxen niet
gericht naar woningen in de directe omgeving.
2. De organisatie moet omwonenden ten minste 48 uur vooraf aan het evenement op de
hoogte stellen van dit evenement.
3. De organisatie is ten allen tijde verantwoordelijk voor het informeren van derden (onder
andere geluidstechnici) over en het naleven van de voorschriften.
4. Mocht er tijdens het evenement sprake zijn van geluidshinder, dan behouden wij ons het
recht voor nadere voorschriften of beperkingen op te leggen ten aanzien van de
geluidsproductie, dan wel het versterkte geluid al dan niet tijdelijk te onderbreken.
5. Alle aanwijzingen van de daartoe bevoegde ambtenaren dienen tijdens het evenement
direct te worden opgevolgd.

Begeleiding koeien
1. Direct voor en achter de stoet moeten vrijwilligers worden ingezet die erop toezien dat het
parcours vrij is van personen zodat de stoet ongehinderd de weg kan voortzetten.
2. De koeien moeten zodanig worden begeleid door professionals en/of eigenaren dat die
fungeren als een bewegend dranghek rondom het vee. Onrustige koeien moeten uit de
stoet worden verwijderd.

INFORMATIE DIVERSE ONDERWERPEN

Bereikbaarheid organisatie tijdens evenement
Tijdens het evenement is de heer bereikbaar namens de organisatie via het telefoonnummer
.

Toezicht en Handhaving
Tijdens het evenement is de toezichtcoördinator bereikbaar via telefoonnummer (b.g.g.
telefoonnummer ).

Controle
Graag willen wij u er op wijzen dat het team Toezicht en Handhaving onaangekondigd een controle kan
uitvoeren waarbij gecontroleerd wordt op de bovenstaande voorschriften.
Indien overtredingen van de voorschriften geconstateerd worden kan dit mogelijk gevolgen hebben
voor eventuele andere vergunningaanvragen.

Verkeersmaatregelen, hekken en afvalcontainers

Team Civiele Werken van de eenheid Beheer Openbare Ruimte verzorgt bij evenementen de
benodigde wegafzettingen. Het verzorgen van deze wegafzettingen is een taak van de gemeente en
deze werkzaamheden worden daarom kosteloos uitgevoerd. Ook het plaatsen van overige hekken voor
niet-commerciële activiteiten wordt kosteloos door de gemeente verzorgd.
Het verzorgen van het schoonmaken van het evenemententerrein en de afvoer van afval dient door uw
organisatie zelf verzorgd te worden.
Voor meer informatie over afzetmaterialen kunt u minimaal 14 dagen voor het evenement contact
opnemen met de heer , telefoonnummer .

Leges
Overeenkomstig de legesverordening bent u voor het in behandeling nemen van uw aanvraag voor een
evenementenvergunning€ 74, 10 leges verschuldigd.
Voor betaling van dit bedrag ontvangt u binnenkort een aanslag. Bij deze aanslag wordt vermeld op
welke wijze u eventueel bezwaar kunt aantekenen tegen de hoogte van het legesbedrag en de
gehanteerde grondslagen.

Bent u het niet eens met dit besluit?

In dat geval vragen wij u om eerst telefonisch contact met ons op te nemen. We nemen dan samen met
u het besluit door. U kunt hiervoor bellen met juridisch medewerker van team Vergunningen via
telefoonnummer 14 038.

U kunt ook direct een bezwaarschrift indienen. U kunt daarvoor gebruik maken van het
bezwaarformulier op www.kampen.nl/bezwaar of u kunt een brief sturen naar de burgemeester, Postbus
5009, 8260 GA Kampen. In uw bezwaarschrift legt u uit waarom u het niet eens bent met het besluit. U
vermeldt uw naam, adresgegevens en uw telefoonnummer. Zorgt u er voor dat wij uw bezwaarschrift
ontvangen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verstuurd. Daarmee voorkomt u dat wij uw
bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. Meer informatie over de bezwaarprocedure vindt u op
onze website.

Informatie
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met ons Klanten Contact Centrum via telefoonnummer 14
038. Als zij uw vraag niet direct kunnen beantwoorden wordt deze door hen geregistreerd en naar ons
doorgestuurd. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.

Hoogachtend,
namens de burgemeester van Kampen,

J. Pekaar
Een heid sm anager Pu bi ieksd ienstverlen i ng

(Deze brief is in een geautomatiseerd proces aangemaakt en is daarom niet ondertekend)

*Kampen®