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Indra 1.0 Creación del documento 01/05/2013
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Nombre Versión Aprobada Posición Fecha
INDICE
INDICE
1 OBJETO DEL DOCUMENTO ................................................................
................................................................................................
............................................................................
............................................ 6
2 ÁMBITO DE PRIMARIA Y ESPECIALIZADA ................................................................
........................................................................................
........................................................ 7
2.1 REDISEÑO DE LA INTERFAZ DE CITACIÓN............................................................................................. 7
2.1.1 Ventana de login .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.1.2 ICONOS ........................................................................................................................... 7
2.1.3 CITACIÓN ........................................................................................................................ 9
2.1.4 SEGUIMIENTO ............................................................................................................... 15
2.1.5 AGENDAS ...................................................................................................................... 17
2.1.6 CREACIÓN DE TRAMOS DE AGENDAS ................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.2 RECTIFICACIÓN DE DATOS
DATOS .............................................................................................................. 19
2.3 CAMBIOS RELACIONADOS CON LOS CIRCUITOS ASOCIADOS ASOCIADOS A LAS CITAS DE PAP Y PAPA ........................... 20
2.4 VISOR DE TAREAS COMPLEMENTARIAS
COMPLEMENTARIAS .............................................................................................. 21
2.5 ARCHIVOS DESDE CITACIÓN. ........................................................................... 22
ACCESO AL GESTOR DE ARCHIVOS
2.6 INCORPORAR OPERADOR QUE REALIZA LA ACCIONES ACCIONES A TRAVÉS DE GESTIÓN GESTIÓN DE AGENDAS. .......................... 23
2.7 SE INCLUIRÁ LA POSIBILIDAD
POSIBILIDAD DE INCLUIR COMENTARIOS
COMENTARIOS EN LAS CARTAS INDIVIDUAL. .................. 23
CARTAS DE FORMA INDIVIDUAL
3 ÁMBITO
ÁMBITO DE PRIMARIA ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 25
3.1 CITACIÓN PERIÓDICA .................................................................................................................... 25
3.2 MATRONAS SOLICITANTES DE LA PRUEBA ULTRASONOGRAFÍA DE ÚTERO ÚTERO GRÁVIDO ..................................... 25
3.3 QUITAR ACCESO A LAS SOLICITUDES
SOLICITUDES DE PDI...................................................................................... 26
4 ÁMBITO ESPECIALIZADA................................
ESPECIALIZADA................................................................
................................................................................................
..............................................................................
.............................................. 27
4.1.1 Traspaso de agendas entre Unidades funcionales ........................................................... 27
4.2 NO SE PODRÁ AÑADIR TAREAS
TAREAS DE ACTO ÚNICO COMO TAREA COMPLEMENTARIA COMPLEMENTARIA. ..................................... 29
4.3 GESTIÓN DE EPISODIO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO. ........................................................................................... 29
4.4 MODIFICACIONES EN EL REGISTRO DE ASISTENCIA
ASISTENCIA A LAS CITAS: ............................................................ 29
4.5 SE PERMITIRÁ IMPRIMIR ETIQUETAS CON EL NÚMERO
NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA CLÍNICA EN LUGAR DEL NUHSA. ............ 29
4.6 INCORPORACIÓN DEL CÓDIGO
CÓDIGO POSTAL EN EL GESTOR DE SOLICITUDES ................................................... 30
4.7 SE ELIMINARÁ EL MENÚ DE REVISIÓN. .............................................................................................. 30
4.8 REACTIVAR SOLICITUDES PASIVAS .................................................................................................... 31
4.9 PONER LÍNEA DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN EN SOLICITUDES DE PF ....................................................................... 31
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
Este documento incluye las funcionalidades y cambios más relevantes que incorpora la versión 4.5.
2 Ámbito de primaria
primaria y especializada
Nuevas funcionalidades que afectan a ambos ámbitos.
2.1.1 Login
2.1.2 Iconos
A continuación se irán detallando y explicando brevemente el funcionamiento de cada icono que iremos
encontrando mientras navegamos por Citación 4.5. No obstante, si el operador se posiciona sobre cada uno
de los botones, obtendrá en el tooltip que le informará de su utilidad.
Ejemplo:
Icono que se utilizará para expandir la ventana principal de cada opción de menú, será fijo a lo largo de
toda la navegación por la aplicación, mientras las ventanas permanezcan contraídas.
Icono que se utilizará para leer los del paciente desde la tarjeta sanitaria.
Icono que se utilizará para limpiar los datos introducidos en los distintos campos.
Icono que se utilizará para dar de alta un nuevo paciente, o añadir paciente a la lista de pasar consulta.
Icono que se utilizará para una vez cargada una solicitud, descargarla, revisarla o cargar agenda donde
asignar la cita de dicha solicitud, si el acceso ha sido desde especializada.
Icono que se utilizará para seleccionar una fecha determinada del calendario.
Se mostrará en aquellos centros donde esté configurado el parámetro que indica que en su AH está
instalada la aplicación DAE e imprimirá las etiquetas con el NHC del paciente.
Icono para poder imprimir ticket o carta de cita. También lo podemos encontrar para imprimir el
informe de citas disponibles, o listados de solicitudes… Se explicará más detalladamente su funcionalidad
para cada ventana.
Icono que se utilizará para consultar las propiedades de una cita o los datos de la misma.
Icono que se utilizará para ver todas a las citas del usuario
Icono que mostrará una ayuda acerca de la asignación de citas y el significado de los distintos estados
que puede tener un hueco de una agenda: libre, ocupada, preferente..
Icono que se utilizará para dar información de ciertos datos administrativos de utilidad de un paciente
previamente seleccionado
Nuevo icono que sustituye a los check para marcar o desmarcar. Aunque en algunos casos
podemos seguir encontrándolos, por ejemplo en la ventana de eliminar cita.
Nuevo icono de acceso a los datos administrativos de un paciente. Puede ser azul, rosa o negro,
dependiendo del sexo del paciente. Se detallará en el apartado de Citación
Nuevo icono que indica la situación del paciente en BDU. Este puede ser rojo, azul o amarillo,
dependiendo de dicha situación. Se detallará en el apartado de Citación
Ckeck para marcar como acude o no acude una cita directamente desde la ventana de seguimiento.
Icono que se mostrará si en los datos de la cita no viene informado el campo observaciones
Icono que se mostrará cuando en los datos de la cita viene informado el campo observaciones
Icono que puede servir para recargar una página o bien para reasignar una cita dada. Se explicará en
cada pantalla donde se muestre su significado.
Icono para guardar cambios en configuración de agendas, también puede ser para guardar listados de
cita en un xml. Se explicará por pantalla.
Icono que se utilizar para poder bloquear una agenda mientras se gestionan citas
2.1.3 Citación
Así quedaría expandida la ventana de citación, quedando la pestaña para contraer en el vértice centro
superior de la misma.
Estos nuevos iconos, permitirá al operador incluir en el resultado de la búsqueda los pacientes fallecidos y
duplicados , leer de la tarjeta sanitaria una vez introducida en el lector los datos del paciente ,
limpiar los campos de los criterios de búsqueda introducidos , y dar de alta nuevos pacientes en bdu .
Paciente cuyo estado en bdu es pasivo por fallecimiento. En esta caso, este paciente se mostrará en el
resultado de la búsqueda sombreado en rojo
Icono que se utilizará para dar información de ciertos datos administrativos de utilidad de un paciente
previamente seleccionado. Al pulsar sobre el icono de información se muestra la siguiente ventana:
Estos nuevos iconos, permitirá acceder a todas las solicitudes de un paciente previamente
seleccionado , acceder a las solicitudes de CE de un paciente previamente seleccionado ,
acceder a las solicitudes de PF de un paciente previamente seleccionado , o para una vez cargada una
solicitud, descargarla, revisarla o cargar agenda donde asignar la cita de dicha solicitud, si el acceso ha sido
desde especializada
Estos nuevos iconos, permitirán establecer los márgenes de las pegatinas donde se imprimirá el nuhsa y los
datos de la cita seleccionada, cuando no estamos trabajando desde un futro , configurar la impresión
del ticket de cita , imprimir ticket o carta de cita , y mostrar una ayuda acerca de la asignación de citas
y el significado de los distintos estados que puede tener un hueco de una agenda: libre, ocupada, preferente
.
• Al pulsar sobre el icono , se mostrará en una ventana con todas las citas del usuario resultado de
un rango de fechas, introducido por el operador, por defecto las futuras.
Este icono sustituye a la antigua lupa, para buscar la primera cita libre disponible de una agenda
previamente seleccionada.
Si pasamos el puntero del ratón sobre este icono, nos mostrará un tool tip que nos informará acerca
2.1.4 Seguimiento
Cabe destacar de esta ventana, que desaparece el antiguo icono del fonendo con lo que se accedía a la
historia del paciente, ahora hay que hacer doble click sobre el nombre del paciente.
Nuevo icono que utilizaremos para añadir un paciente a la lista de pasar consulta de la agenda y tramo
que tengamos previamente seleccionado.
Con esta hilera de iconos podremos realizar distintas acciones sobre un paciente de la lista de pasar
consulta.
Se mostrará oscuro cuando el operador haya indicado algunas observaciones en las propiedades de la
cita.
A través de este icono el operador podrá imprimir etiquetas con el NUHSA del paciente.
A través de este icono el operador podrá establecer las propiedades de la cita, la tarea principal de la
cita, las complementarias, si acude o no acude…, indicar observaciones a la misma…
A través de este icono el operador podrá asignar una nueva cita al paciente seleccionado, accediendo
para ello a la ventana de citación.
2.1.5 Agendas
En esta nueva pantalla de Agendas, cabe destacar el nuevo icono de bloquear agenda mientras el operador
la gestiona .
En esta versión desaparece la posibilidad de introducir la fecha hasta, es su lugar el operador deberá
introducir el número de días a partir de la fecha desde y el sistema calculará la fecha hasta.
Estos nuevos iconos, permitirá al operador volver sin guardar cambios mientras crea o modifica una agenda
, traspasar una agenda de una unidad funcional a otra de la misma especialidad y mismo centro físico
, recargarla e imprimirla.
Icono que el operador utilizará en esta pantalla para ir añadiendo subtramos o tareas a un tramo de una
agenda que está creando o modificando
2.2 Rectificación
Rectificación de datos
Es posible trasladar solicitudes de un usuario a otro, de forma que las solicitudes futuras se moverán al nuevo
usuario.
• Si la solicitud tiene cita futura ésta deberá anularse previamente de forma manual y asignarse
una vez que se ha creado la nueva solicitud para que se envíe el mensaje de
asignación/anulación de cita a Archivo con el nuhsa correcto.
• Las solitudes erróneas no se mostrarán en el histórico de solicitudes por defecto.
• Los datos modificados se guardan en una tabla de auditoría.
Esta funcionalidad solamente estará disponible para el perfil administrador y se activará cuando esté logado en la
unidad y AH origen de la solicitud.
2.3 Cambios relacionados con los circuitos asociados a las citas de PAP y PAPA
Por un lado se modifican los motivos de anulaciones /reubicaciones de las citas de forma que sean
más claros:
Actualmente el concepto de anular cita no implica pasar a pasivo la solicitud por lo que nueva
funcionalidad permitirá desde la rejilla de citación pasar a pasivo la solicitud y por lo tanto anular la cita
asociada.
Eliminar solo cita por Motivos asociados al centro o motivos asociados al usuario
• Se comportará igual que en la situación actual pero con la siguiente salvedad si la tarea es de
PAP /PAPA y el motivo es Petición del usuario:
En esta versión se añade una nueva columna con las tareas complementarias:
2.6 Incorporar
Incorporar operador que realiza las acciones a través de gestión de agendas.
Cuando desde Gestión de Agendas se bloque la posibilidad de asignar citas en un día o periodo o
tramo de una agenda en concreto, se guardará el operador que ha realizado la acción y se mostrará
a través de la aplicación si nos posicionamos desde Gestión de agendas sobre dicho hueco. También
se mostrarán el operador que realiza la acción en el resto de citas (reservadas, insertadas,
asignadas).
3 Ámbito de primaria
Cambios que afectan exclusivamente a primaria
Después de buscar los huecos libres para todas las citas, el sistema presentará una propuesta y
permitirá asignar todas las citas en una misma operación. Todas las citas deberán ser del mismo
tipo, es decir, se asignarán en una misma agenda y tendrán la misma actividad y tarea. La propuesta
realizada por el sistema intentará que la hora de todas las citas sea la misma, o al menos la más
cercana posible:
Se podrán modificar las horas de todas las citas, dentro del día propuesto. Posteriormente a la
asignación, se podrá modificar, anular o reubicar cualquiera de las citas de forma individual.
En esta versión solo se permitirán las citas periódicas sin solicitud asociada.
Esta funcionalidad será exclusiva para centros AP.
Las matronas podrán indicarse como profesionales solicitantes en la procedencia de las solicitudes de
pruebas funcionales de Ultrasonografía diagnóstica de útero grávido (código de prueba 11018).
4 Ámbito especializada
B: Agenda 1
A : Agenda1; Agenda 2 A
U.F. final padre C: Agenda 2
Esta funcionalidad permitirá mover una agenda de una unidad funcional a otra, siempre dentro de la misma
área hospitalaria.
Para realizar el traspaso se deberá tener en cuenta los siguientes requisitos:
• La nueva unidad funcional (unidad destino de la agenda) deberá estar asociado al mismo centro físico.
• La unidad que reciba la agenda deberá tener marcadas al menos las mismas actividades y tareas que
tenga la agenda traspasada.
• En el caso de agendas de profesional, el profesional deberá estar dado de alta en MACO en la unidad
que reciba la agenda. Además, el profesional deberá tener asociada en Citación la actividad que
utilice la agenda traspasada.
• En el caso de agendas de equipos de profesionales, todos los profesionales del equipo deberán estar
dados de alta en MACO en la unidad que reciba la agenda.
El resultado del traspaso será que la agenda desaparecerá de la unidad origen y pasará a la unidad destino y
los tramos de la agenda serán exactamente iguales que los de la anterior, es decir, tendrán los mismo
tramos horarios estarán asignados al mismo centro físico y ubicación.
Las citas asignadas a la agenda traspasada se modifican de forma que pasarán a tener una nueva unidad de
destino de la cita. La información asociada al decreto de garantía también se mantiene.
Seleccionamos la UF de destino la cual debe tener la misma especialidad que la de origen, si no es así se
mostrará el siguiente mensaje de error:
Una vez que se cumplan todos los requisitos se traspasarán las agendas y las citas y solicitudes a la unidad
funcional de destino.
4.3 Gestión
estión de episodio administrativo.
administrativo.
Se acuerda eliminar de la interfaz la ventana de selección de episodios administrativos, y también el
check de cierre de episodio de la ventana de pasar consulta.
• Cuando la cita sea de Acto Único al marcar el cumplimiento de la cita con ‘Acude ‘se
habilitará internamente el cierre del episodio.
• Al levantar la solicitud de revisión, se marcará automáticamente el acude de la cita original,
teniendo que rectificarlo si por error se levantó una de otro paciente.
4.5 Se permitirá imprimir etiquetas con el número de historia clínica en lugar del NUHSA.
La impresión será opcional, pudiendo alternar entre ambas etiquetas. La impresión de etiquetas con
el número de historia solo será posible en aquellas Áreas hospitalarias en la que esté instalado DAE.
4.8 Reactivar
Reactivar solici
solicitudes pasivas
Todas las solicitudes que hayan pasado a pasivo no podrán ser reactivadas, sólo se podrán reactivar
aquellas solicitudes que hayan pasado a pasivo tras marcar la cita como No Acude y no hayan pasado más
de 15 días desde la fecha de la cita
Al crear una solicitud de PF se deberán indicar la línea de producción destino. En la versión anterior se
cargaba la línea de producción y por defecto aparecía Consultas Externas. En esta versión, el combo se
muestra en blanco y se cargará tras haber seleccionado el destino de la misma.