Professional Documents
Culture Documents
Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Dokumentacja Użytkownika We Współpracy Z Systemem Comarch ERP XL PDF
Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Dokumentacja Użytkownika We Współpracy Z Systemem Comarch ERP XL PDF
Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest
zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku
filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
3. Konfiguracja magazynu...................................................................................................................... 17
4. Normatywy ....................................................................................................................................... 35
7. Inwentaryzacja .................................................................................................................................. 68
8. Ustawienia ........................................................................................................................................ 78
Aplikacja Comarch WMS Zarządzanie to aplikacja oparta na serwisie WWW, przeznaczona dla kierowników
magazynu w celu zarządzania gospodarką magazynową oraz magazynierami. Program umożliwia sprawną
realizację dokumentów handlowych oraz magazynowych, które pochodzą z systemu ERP, poprzez ich
przydzielanie do konkretnych operatorów. Ponadto użytkownik aplikacji ma dostęp do danych znajdujących się
w bazie systemu ERP: magazyny, operatorzy, dokumenty handlowe, artykuły. Poprzez dostęp za pomocą
przeglądarki internetowej użytkownik zarządza procesem inwentaryzacji, jednostkami logistycznymi,
normatywami oraz ma dostęp do rankingu pracowników jak i również do tworzenia i zarządzania strukturą
magazynową.
Aplikacja Comarch WMS Zarządzanie, ściśle współpracuje z aplikacją Comarch WMS Magazynier, przeznaczoną
dla pracowników działu logistyki i magazynierów, którzy przy wykorzystaniu urządzeń typu przenośny kolektor
danych, mogą skutecznie realizować zlecone im zadania. Szczegółowe informacje na temat działania tej
aplikacji znajdują się w dokumencie Comarch WMS Magazynier 2015.5 – Dokumentacja użytkownika we
współpracy z systemem Comarch ERP XL
Szczegóły na temat obsługi aplikacji Comarch WMS Zarządzanie oraz opis przykładowych scenariuszy działań
zostaną opisane w dalszej części tego dokumentu.
Wersja ta została pozbawiona zawansowanych funkcji, które pozwalają na efektywne zarządzanie magazynem.
Jest to wersja darmowa i nie wymaga dodatkowych licencji. Dostępna jest dla użytkowników, którzy zakupili
licencje na produkt Comarch WMS Magazynier i mają uprawnienia do logowania do którejkolwiek z aplikacji
Comarch WMS lub w przypadku, gdy użytkownik posiada licencję na Comarch WMS Magazynier oraz
Zarządzanie, lecz nie posiada uprawnień zezwalających na logowanie się w aplikacji Zarządzanie.
Magazyny – wyłącznie możliwość zmigrowania zasobów z Comarch ERP XL oraz podglądu struktury i
zasobów bez możliwości edycji,
Inwentaryzacji – brak możliwości podglądu pozycji arkusza. Możliwość przekazywania arkusza do
realizacji oraz możliwość zatwierdzania gotowych arkuszy,
Ustawienia,
o Ogólne
o Uprawnienia operatorów
Funkcje te zostały opisane w dalszej części dokumentu. Również wygląd okna aplikacji Comarch WMS
Zarządzanie został pozbawiony większości zakładek (Rys. 1)
Instalacja i konfiguracja aplikacji została opisana w dokumencie Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja
i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL. Znajdują się tam informacje na temat:
Aplikację Comarch WMS Zarządzanie jest aplikacją internetową. Jej uruchomienie odbywa się z poziomu
przeglądarki internetowej. Lista współpracujących z aplikacją przeglądarek internetowych, znajduje się
w dokumencie Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL,
dostępny na stronach walidowanych.
Aby wyświetlić okno logowania do aplikacji, w adresie przeglądarki wpisujemy http://localhost/WMS, gdzie
WMS jest domyślną nazwą aplikacji. W przypadku gdy aplikacja zainstalowana jest na profilu innym niż
domyślnym Comarch ERP Auto Update, link do Comarch WMS Zarządzania wygląda następująco:
http://localhost/WMS_[nazwa profilu].
Wyświetlenie okna logowania do aplikacji jest także możliwe z poziomu Menedżera Internetowych Usług
Informacyjnych, poprzez wybór opcji „Przeglądaj”. Kolejne kroki uruchamiania tej opcji przedstawia (Rys. 2).
Rys. 2. Uruchamianie aplikacji Comarch WMS Zarządzanie, z poziomu menadżera Internetowych Usług Informacyjnych
Po prawidłowym uruchomieniu aplikacji, w przeglądarce powinien wyświetlić się widok jak na (Rys. 3). Z tego
poziomu istnieje możliwość wyboru wersji językowej, w której ma wyświetlać się aplikacja. Możliwe opcje
wyboru:
Język polski – domyślnie
Język angielski
Język francuski
Język niemiecki
Po wpisaniu prawidłowych danych logowania: loginu i hasła operatora, któremu w systemie ERP nadane są
uprawnienia do logowania do Comarch WMS Zarządzanie, w aplikacji powinien ukazać się widok, jak na
(Rys. 4). Informacja o tym, jak ustanowić danemu operatorowi prawo do logowania się do aplikacji Comarch
WMS Zarządzanie znajduje się w dokumencie Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja i konfiguracja
z systemem Comarch ERP XL.
Aby aplikacja Comarch WMS Zarządzanie w wersji 2015.5 poprawnie współpracowała z systemem Comarch
ERP XL, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie systemu ERP. Przykładowa konfiguracja została opisana w
dokumencie Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL.
Aby pracownicy byli widoczni w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie należy odpowiednio skonfigurować ich
karty, przypisać im role oraz operatora. Poniżej został opisany proces, który należy wykonać w momencie, gdy
zaznaczone zostało w rolach prawo „Uwzględnij strukturę podległościową”. Informację na temat włączenia
prawa znajdują się w Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL.
Jeżeli prawo to nie zostało załączone wówczas można pominąć krok związany z przypisaniem do struktury
podległościowej operatora.
Aby pracownik podlegający pod określoną strukturę podległościową oraz pod określonego kierownika był
widoczny w Comarch WMS Zarządzanie należy przypisać go do odpowiedniej struktury podległościowej.
Kierownik oprócz pracowników, którzy podlegają pod jego centrum widzi również kierowników podległych
centrów. Aby przypisać pracowników do centrum podległościowego najlepiej uruchomić aplikację Comarch ERP
XL (oddziały lub administrator), następnie przejść do zakładki „Firma” i wybrać ikonę „Struktura firmy, co
zostało zobrazowane na (Rys. 5)
Po naciśnięciu tego przycisku użytkownikowi pokaże się okno „Struktura firmy”, w którym należy przejść do
zakładki „Struktura podległościowa”. Następnie należy przypisać pracownika do centrum poprzez wciśnięcie
ikony „Przypisz pracownika”, która została zaznaczona na (Rys. 6)
Użytkownikowi wyświetli się okno z listą pracowników, z której może wybrać wcześniej zdefiniowanego lub
założyć kartę nowego pracownika poprzez kliknięcie na ikonę plusa znajdującą się w prawym dolnym rogu
(Rys. 7)
Po wybraniu opcji dodania pracownika otworzy się okno, w którym należy uzupełnić poszczególne pola w
zakładce „Ogólne” (Rys. 8) oraz zakładce „Role”, w której należy za pomocą ikony plusa dodać rolę
pracownikowi oraz należy przypisać go do centrum (Rys. 9). Tworzenie ról zostało opisane w dokumentacji
Comarch WMS Zarządzanie 2015.5 - Instalacja i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL.
Ranking pracowników dostępny jest po wybraniu opcji „Pracownicy” z menu głównego lub kafla „Pracownicy”
z ekranu startowego. Dzięki niemu kierownik może szybko sprawdzić, którzy pracownicy zrealizowali najwięcej
dokumentów lub pozycji oraz którzy robili to najszybciej w wybranym okresie. Kolorowe kwadraty znajdujące
się po lewej stronie pracowników określają, w jakim stopniu pracownik został obciążony pracą. Dokładniejszy
ich opis znajduje się w podrozdziale 5.4
Liczba
zrealizowanych
dokumentów
Widoczność pracowników w rankingu (tak jak i w innych miejscach aplikacji) zależy od ustawień w systemie ERP
opisanych w punkcie 1.6. Pracownicy widoczni w aplikacji. Domyślnie lista pracowników sortowana jest
malejąco według liczby zrealizowanych dokumentów w ciągu ostatnich 7 dni. Zmiany kryteriów sortowania listy
i zakresu czasu dokonuję się na filtrze dostępnym po wybraniu ikony filtra - - znajdującej się w prawym
górnym rogu okna. Filtr składa się z dwóch zakładek: z opcjami sortowania oraz z opcjami zakresu czasu.
Spośród opcji zakresu czasu można wybrać, aby w rankingu uwzględniane były dokumenty, pozycje i średni czas
ich realizacji tylko z danego okresu:
Aby wyszukać konkretnego pracownika należy wpisać odpowiednią frazę w pole wyszukiwania znajdujące się
obok omówionej wcześniej ikony filtra. Wyszukiwanie odbywa się po imieniu i nazwisku pracownika oraz
loginie operatora, do którego przypisano pracownika.
W przypadku korzystania z urządzenia mobilnego pole wyszukiwania może nie być od razu widoczne. Aby je
pokazać, należy użyć ikony .
W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie dostępne są tylko i wyłącznie magazyny, które mają zaznaczony check
„Obsługa WMS” na karcie magazynu. Szczegóły konfiguracji zawiera dokument Comarch WMS Zarządzanie
2015.5 - Instalacja i konfiguracja z systemem Comarch ERP XL. Po zaznaczeniu obsługi WMS na magazynie
należy przejść do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie następnie sekcja magazyny i na stworzonym magazynie
kliknąć na
W Comarch WMS Zarządzanie dostępne są domyślnie zdefiniowane typy obiektów magazynowych, dzięki
którym można definiować strukturę magazynu. Również typy stworzone w Comarch Erp XL zostają przeniesione
do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Dostępne są one z poziomu menu Ustawienia/Elementy struktury
magazynu, bądź edycji struktury magazynu. W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie dostępne są następujące
elementy struktury:
Strefa
Rząd
Regał
Półka
Gniazdo
Miejsce
Brama
Rampa
Dok
Elementy te, można dowolnie modyfikować, wchodząc w edycję wybranego typu obiektu.
Rys.16. Dostępne w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie domyślnie elementy struktury magazynu
Dostępna jest także opcja usunięcia wcześniej zdefiniowanego typu obiektu magazynowego, przy próbie
usunięcia pojawia się komunikat z (Rys. 17). Zapobiega to przypadkowemu usunięciu obiektu.
UWAGA: Usunąć można tylko i wyłącznie elementy, które nie zostały wykorzystane podczas
tworzenia struktury magazynu.
Istnieje także możliwość zdefiniowania własnego typu obiektu, poprzez wybór opcji Dodaj
(Ustawienia/Elementy struktury magazynu), dostępnej w prawym górnym rogu ekranu. Po wybraniu opcji
Dodaj, wyświetlana zostaje formatka, która umożliwia dodanie nowego elementu struktury magazynu.
Konieczne do zdefiniowania pola zaznaczone są czerwoną gwiazdką * .
Nazwa - pole konieczne do zdefiniowania aby móc zapisać nowo dodawany obiekt,
Zarządzanie położeniami – domyślnie włączone, jeżeli zostanie wyłączone to na wygenerowanych
położeniach nie będzie kontrolowana nośność ani objętość w algorytmach zarządzania położeniami
dla przyjęć ( 3.4. Algorytmy zarządzania magazynem)
Priorytet pobrania – określony liczbowo, zakres: 0-100 (tylko i wyłącznie liczby całkowite), domyślna
wartość 25. Większy priorytet pobrania oznacza, że położenie będzie bardziej preferowane przez
algorytm zarządzania położeniami dla wydań oraz przy wyborze położenia źródłowego dla przesunięć.
Priorytet składowania – określony liczbowo, zakres: 0-100 (tylko i wyłącznie liczby całkowite),
domyślna wartość 25. Większy priorytet składowania oznacza, że położenie będzie bardziej
preferowane przez algorytm zarządzania położeniami dla przyjęć oraz przy wyborze położenia
docelowego dla przesunięć.
Zakres:
Typ – określa w jaki sposób ma być zdefiniowany zakres. Możliwe do wyboru opcje:
o Liczby (tylko i wyłącznie liczby całkowite),
o Małe litery,
o Duże litery,
o Liczby rzymskie,
o Lista wartości.
Od – od jakiej wartości, ma się zaczynać zakres danego elementu w strukturze magazynu
Do – na jakiej wartości ma się kończyć zakres danego elementu w strukturze magazynu
Składowane towary:
Przykład: Dla ustawienia jak na (Rys. 19), wybierając rodzaj składowanych towarów, jako
Zabronione i Wartość Hardware, rozumieć należy, że na nowo definiowanym elemencie
struktury magazynu zabronione będzie składowanie towarów z grupy Hardware.
Wysokość [m]
Szerokość [m]
Rozstaw [m]
Głębokość [m]
3
Objętość [m ]
Nośność [kg]
W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie została wprowadzona obsługa jednostek logistycznych (inaczej
nośników). Jest to funkcjonalność obsługiwana zarówno przez aplikację webową, jak i aplikację dedykowaną
dla pracowników magazynu – Comarch WMS Magazynier. Domyślnie obsługa jednostek logistycznych jest
wyłączone w aplikacji, aby ją włączyć należy przejść do Ustawienia/Ogólne następnie w kolumnie „OGÓLNE”
należy zaznaczyć check obsługa jednostek logistycznych.
Jednostka logistyczna pozwala na zgrupowanie zasobów w jeden obiekt logistyczny, a tym samym sprawne
zarządzenie zasobami.
Rys. 20).
Opcja edycji
jednostki Opcja usunięcia
logistycznej jednostki
logistycznej
Opcja dodania
nowej
jednostki
Rys. 21. Domyślny typ jednostki logistycznej – Europaleta
logistycznej
Domyślnym typem jednostki logistycznej, utworzonej podczas instalacji aplikacji jest Europaleta o parametrach
i domyślnych wartościach:
Zakładka ogólne:
o Nazwa: Europaleta - brak możliwości edycji
o Typ kodu EAN - możliwość edycji
EAN – 13 - wartość domyślna
EAN – 8
EAN – 13 Wagowy
Inny - dla typu inny
o Aktywność: Nieaktywny - możliwość zmiany na Aktywny
o Rodzaj:
Jednorodna – na jednostkach tego typu można składować tylko towary w
obrębie jednej partii,
UWAGA: Podczas instalacji są również migrowane jednostki logistyczne z Comarch ERP XL m.in.
paleta przemysłowa
Parametry jednostek logistycznych można zdefiniować po naciśnięciu przycisku edycji parametru – (Rys. 22).
W aplikacji brak jest predefiniowanych parametrów dot. nośników. Dodanie parametru następuje po
Parametry dodane na jednym typie nośnika, możliwe są wybrania i edycji na innych typach jednostek
logistycznych.
Nazwę – pole wymagane oznaczone czerwoną gwiazdką * , jest to pole unikalne w obrębie
wszystkich parametrów zdefiniowanych na wszystkich nośnikach,
Typ – możliwe do wyboru opcje:
o Liczba – wartość domyślna,
o Tekst,
o Lista,
o Data
Wartość domyślna – możliwa do zdefiniowania, w zależności od zdefiniowanego wcześniej
typu,
Wymagalność : Niewymagany - możliwość zmiany na Wymagany. Po zmianie na Wymagany
pojawi się opcja wyboru:
o Zawsze – wypełnienie danego parametru na danej jednostce logistycznej konieczne
będzie zarówno w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie, jak i Comarch WMS
Magazynier,
o Magazynier – wypełnienie danego parametru na danej jednostce logistycznej
konieczne będzie tylko w aplikacji Comarch WMS Magazynier,
Aktywność: Nieaktywny - możliwość zmiany na Aktywny.
UWAGA: Usunąć można tylko i wyłącznie parametr, który nie jest przypisany do żadnego typu
jednostki logistycznej i nie został wykorzystany w aplikacji.
Po dodaniu parametru(ów), aby utrwalić wprowadzona zmiany należy użyć przycisku Zapisz .
Dodawanie nowej jednostki logistycznej odbywa się z poziomu listy zdefiniowanych typów nośników, poprzez
naciśnięcie przycisku . Wyświetli się okno z formatką do zdefiniowania nowej jednostki – (Rys. 24).
Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe do wypełniania *. Opis poszczególnych pól zawiera
rozdział 3.2. Konfiguracja jednostek logistycznych.
Aby utrwalić dodanie nowego typu jednostki logistycznej w systemie, należy skorzystać z opcji Zapisz, dostępnej
Mając już ustalone wszystkie elementy struktury magazynu możemy przejść do ustalenia jego struktury.
Zdefiniowane w systemie obiekty (3.1. Elementy struktury magazynu) można skonfigurować w dowolnej
kolejności, tworząc kolejne poziomy struktury. Do każdego obiektu przypisanego do obiektu można przypisać
obiekty podrzędne (kolejne poziomy struktury magazynu). Ilość poziomów jest zależna od uznania i konfiguracji
użytkownika systemu WMS.
UWAGA: Do danego obiektu (np. strefy) nie można przypisać, jako podrzędnego (niższego
poziomu) obiektu tego samego typu (np. kolejnej strefy) lub obiektu występującego na wyższym
poziomie.
UWAGA: Na każdym magazynie podczas instalacji systemu WMS dodaje się położenie wirtualne -
<Nieokreślone> (Rys. 25). Nie ma możliwości edycji parametrów tego położenia.
Aby zdefiniować strukturę magazynu, należy z poziomu listy magazynów, edytować wybrany magazyn.
Po edytowaniu magazynu, użytkownik może przystąpić do układania odpowiedniej hierarchii, poprzez opcję
przeciągania i upuszczania w odpowiednim miejscu definicji elementów struktury magazynowej – (Rys. 27).
Definicje
domyślnych
elementów
struktury
Przeciąganie danego magazynowej
elementu struktury na
właściwe położenia
Widok, na którym
ustawiane są
poszczególne elementy
struktury
Rys. 27. Definiowanie struktury magazynu – ustalanie jakie elementy struktury mają znajdować się w danym magazynie
Aby ustalić zakresy dla poszczególnych elementów, np. ile rzędów, czy regałów ma znajdować się w danej
strefie należy zmienić widok na „2”, bądź edytować każdy z obiektów zdefiniowanej struktury.
Ustawienia algorytmu
zarządzania dla danego
magazynu
Widok, na którym
ustalane są zakresy dla
poszczególnych
elementów struktury
Wybierając opcję Zapisz, w sytuacji kiedy dokonamy zmiany na definicji danego elementu, przypisanego do
struktury magazynu (np. zmienimy zakres wartości lub wymiary danego elementu), po wygenerowaniu danego
położenia zmiana zapisze się tylko na tym elemencie, który podnosiliśmy do edycji.
Wybierając opcję Generuj, w sytuacji kiedy dokonamy zmiany na definicji danego elementu, przypisanego do
struktury magazynu (np. zmienimy zakres wartości lub wymiary danego elementu), zmiana przeniesie się
dopiero po ponownym wygenerowaniu położeń na tym magazynie.
Po zakończeniu procesu generowania położeń, użytkownik przenoszony jest na widok z (Rys. 30). Widok ten
jest także dostępny po naciśnięciu kafla konkretnego magazynu z poziomu listy magazynów.
Wygenerowaną strukturę magazynu można edytować, w tym celu na liście magazynów należy nacisnąć ikonę
edycji –3.2. Konfiguracja jednostek logistycznych.
Można zauważyć, iż elementy które zostaną dodane do struktury, mają inny kolor obramowania, niż utworzone
wcześniej. Ikona „pudełka” na elemencie struktury magazynu typu Gniazdo z (Rys. 31) oznacza, iż na instancji
wygenerowanej na podstawie wcześniej zdefiniowanej struktury znajduje się towar.
Po przejściu na okno generowania instancji magazynowych i podaniu właściwych zakresów, należy nacisnąć
przycisk generowania struktury magazynowej. Struktura zostanie uaktualniona o kolejne instancje obiektów
magazynowych.
Po wejściu w edycję struktury magazynu użytkownik ma możliwość edycji konkretnej instancji struktury
magazynowej. W tym celu, należy przejść na konkretną, wygenerowaną instancję magazynową, a następnie
wyświetlić okno edycji:
Przykład: Użytkownik chce zabronić na składowanie konkretnego artykułu lub konkretnej grupy
artykułów na położeniu o kodzie 1-1-1. W tym celu musi przejść do edycji położenia o wcześniej
wspomnianym kodzie i w sekcji „Składowane towary” ustawić opcję „Zabronione”, po czym
wybrać z listy interesujący go artykuł lub grupę artykułów.
Rys. 35. Edycja instancji magazynowej, sekcja „Składowane towary” – wybór zabronionego towaru
Dodatkowo w oknie edycji instancji magazynowej za pomocą opcji Status (Rys. 36) istnieje możliwość
dezaktywowania wygenerowanego położenia. Zmiana opcji jest możliwa jeżeli na położeniu nie ma żadnych
zasobów i nie istnieją niezatwierdzone dokumenty na to położenie. W przeciwnym wypadku zmiana opcji
Status na wartość Nieaktywny nie będzie możliwa.
Podczas przyjęcia towaru (dokumentem AWD) system zaproponuje rozmieszczenie towaru w odpowiednich
lokalizacjach, według algorytmu optymalizującego. Użytkownik może ręcznie rozmieszczać towar, wskazując
odpowiednie lokalizacje. Umieszczenie towaru w danej lokalizacji jest możliwe, jeśli ma ona odpowiednie
wymiary, pojemność i nośność. Podobnie przy wydaniu/przesunięciu towaru (dokumentem ZWM/MP) system
zaproponuje pobranie/wydanie towarów z odpowiednich lokalizacji. Użytkownik może jednak w drodze wyboru
wskazać inne lokalizacje.
Wyszukiwania położeń dla przyjęć/wydań/przesunięć dotyczy najniższych szczebli struktury magazynu (miejsca,
położenia, bramy, pola odkładcze – instancje bez obiektów niżej).
Konfiguracja algorytmów zarzadzania magazynów dostępna jest po kliknięciu w ikonę – (Rys. 29). Po
wyborze tej opcji wyświetlone zostaną parametry magazynu – (Rys. 37).
Konfigurację algorytmów optymalizujących należy wykonać dla każdego magazynu. Nie ma możliwości
dostosowania ustawień jednocześnie dla wszystkich magazynów dostępnych w aplikacji Comarch WMS
Zarzadzanie.
Przyjęcia:
Preferuj:
o Wolne - jako położenie wskazywane magazynierowi ustawia się położenie spełniające
zakładane parametry (nośności, zakazów itd.) ale puste, bez zasobów,
o Częściowo wolne - jako położenie wskazywane magazynierowi ustawia się położenie
spełniające zakładane parametry (nośności, zakazów itd.) ale zawierające już zasoby
(szczególnie danego towaru),
o Położenie domyślne – położenie sugerowane w pierwszej kolejności magazynierowi
podczas procesu przyjęcia towaru. Wygenerowana instancja struktury magazynu ma
wyłączone zarządzanie położeniami lub nie ma ograniczeń dot. wymiarów i nośności.
Wydania:
Metoda pobrania:
o FIFO – ang. First In First Out – w pierwszej kolejności proponowane jest magazynierowi
położenie na którym znajdują się zasoby najwcześniej przyjęte na magazyn.
o FEFO – ang. First Expired First Out – w pierwszej kolejności proponowane jest
magazynierowi położenie z zasobami, na którym data ważności kończy się w pierwszej
kolejności. Metoda stosowana najczęściej w przemyśle spożywczym.
o LIFO - ang. Last In First Out - w pierwszej kolejności proponowane jest magazynierowi
położenie na którym znajdują się zasoby najpóźniej przyjęte na magazyn.
Preferuj:
o Niepełne jednostki logistyczne - przy wyszukiwaniu położenia skąd magazynier ma wydać
dany towar, brana jest pod uwagę metoda pobierania zasobów oraz położenie
spełniające zakładane parametry (ilości, wagi, partii itd.) i zawierające niepełną paletę
danego towaru (napoczętą, rozpakowaną).
o Pełne jednostki logistyczne - przy wyszukiwaniu położenia skąd magazynier ma wydać
dany towar, brana jest pod uwagę metoda pobierania zasobów oraz położenie
spełniające zakładane parametry (ilości, wagi, partii itd.) i zawierające pełną paletę
danego towaru. Parametr ten ma na celu osiągnięcie, że jedną pozycję możemy szybko
zrealizować jedną pełną paletą.
o Położenie domyślne - użytkownik może wskazać położenie, które jako pierwsze ma być
brane przy wyszukiwaniu towaru, zasobów do wydania. Wygenerowana instancja
struktury magazynu ma wyłączone zarządzanie położeniami lub nie ma ograniczeń dot.
wymiarów i nośności.
Poziom:
o Dolny - preferuj położenia z poziomu dolnego,
o Górny - preferuj położenia z poziomu dolnego.
Przesunięcia:
Preferuj:
o Niepełne jednostki logistyczne – jako położenie wskazywane magazynierowi ustawia się
położenie spełniające zakładane parametry (nośności, zakazów itd.) ale zawierające
niepełną paletę (napoczętą, rozpakowaną) danego towaru,
o Pełne jednostki logistyczne - jako położenie wskazywane magazynierowi ustawia się
położenie spełniające zakładane parametry (nośności, zakazów itd.) ale zawierające pełną
paletę danego towaru,
o Położenie domyślne:
Kod położenia źródłowego - domyślna wartość: położenie domyślne dla Przyjęć.
Wygenerowana instancja struktury magazynu ma wyłączone zarządzanie
położeniami lub nie ma ograniczeń dot. wymiarów i nośności.
Kod położenia docelowego - domyślna wartość: położenie domyślne dla Wydań.
Wygenerowana instancja struktury magazynu ma wyłączone zarządzanie
położeniami lub nie ma ograniczeń dot. wymiarów i nośności.
Poziom:
o Dolny - preferuj położenia z poziomu dolnego,
o Górny - preferuj położenia z poziomu dolnego.
Po wejściu na listę magazynów i naciśnięciu w przycisk zasobów , pojawi się lista towarów które są
dostępne na danym magazynie:
Lista zasobów zostaje zawężona do konkretnego położenia po wybraniu ikony zasobów na konkretnym
elemencie struktury magazynu:
Na ostatnim poziomie w danej strukturze, zasoby mogą zostać wyświetlone poprzez kliknięcie w nazwę typu
struktury lub ikonę zasobów:
Jeśli towar ma zdefiniowane partię i znajduje się na danym położeniu to po naciśnięciu kafla konkretnego
artykułu użytkownikowi prezentowane są zasoby tego artykułu z podziałem na partię. Na widoku partii artykułu
prezentowane są dane:
Kod przypisany do artykułu
Nazwa i wartość cechy
Ilość danego artykułu na wybranym położeniu wraz z jednostką podstawową przypisaną do artykułu
Istnieje możliwość wydrukowania etykiet dla położeń magazynu. Ich konfiguracja została opisana w rozdziale
8.2. Będąc na widoku położeń, w dowolnym miejscu struktury, klikamy na ikonę z kodem kreskowym (Rys. 43).
Na kolejnym oknie wybieramy etykietę, która chcemy wydrukować oraz drukarkę na której mają zostać
wydrukowane etykiety (Rys. 44). Po naciśnięciu przycisku Drukuj, polecenie wydruku zostanie wysłane do usługi
Drukowane są etykiety, dla wszystkich położeń najniższego poziomu, które są podległe względem wybranego
położenia. Istnieje możliwość wydrukowania etykiety położenia na wyższym poziome. W tym celu wchodzimy w
Moduł Normatywy umożliwia definiowanie stanów minimalnych i maksymalnych dla poszczególnych towarów
w konkretnych lokalizacjach (Rys. 45). Możliwe jest również określenie położeń domyślnych dla towarów (Rys.
46) dzięki czemu podczas przyjęć określonych towarów będą podpowiadane w pierwszej kolejności
zdefiniowane położenia. Funkcje zawarte w omawianym module w znacznym stopniu ułatwiają pracę
kierownikowi, który nie musi samodzielnie sprawdzać ilości towarów na położeniach i wskazywać pracownikom
odpowiedniego miejsca do ich składowania. System sprawdza stany poszczególnych towarów podlegających
normatywom i generuje automatycznie dokumenty MP aby spełnić zdefiniowane przez kierownika normatywy.
Usuwanie położenia
domyślnego
Odfiltrowanie
normatywów dla
położenia 5-1
w magazynier TPG
Dodatkowo listę normatywów można posortować według ilości minimalnej (ikona ) lub ilości maksymalnej
(ikona ) zdefiniowanych dla normatywów.
Wybór ikony umożliwia odfiltrowanie tylko aktywnych normatywów. Ponowne jej użycie spowoduje, że na
liście widoczne będą wszystkie normatywy.
Bezpośrednio z poziomu listy normatywów można również dokonać edycji Ilości minimalnej i maksymalnej dla
normatywu bez potrzeby wchodzenia w okno edycji normatywu. Podobnie można dokonać
aktywacji/dezaktywacji normatywu.
Aby zdefiniować nowy normatyw towaru należy wybrać ikonę plusa znajdującą się w prawym górnym rogu
okna z listą normatywów. Pojawi się okno, w którym można zdefiniować nowy normatyw (Rys. 48)
Magazyn – określenie magazynu, którego dotyczy nowy normatyw (jeżeli lista normatywów
została odfiltrowana według określonego magazynu to ten magazyn zostanie automatycznie
podpowiedziany w tym polu),
Położenie – określenie położenia (na najniższym poziomie struktury magazynu) znajdującego
się na magazynie określonym we wcześniejszym polu,
Towar – określenie towaru, którego ma dotyczyć normatyw,
Zapas Planowany:
o Stan minimalny – określenie minimalnej ilości towaru w jednostki podstawowej jaka
powinna znajdować się na danym położeniu – jeżeli system wykryje, że na położeniu
Po uzupełnieniu wszystkich parametrów należy zapisać normatyw. W jednym momencie może istnieć tylko
jeden aktywny normatyw na dane położenie i dany towar. Aplikacja nie pozwoli na zapis takiego normatywu.
Po aktywacji parametru Kontroluj stany minimalne dostępny będzie parametr: Uzupełniaj do. Określa on ilość
towaru jaka ma być zadysponowana przez system na generowanym automatycznie dokumencie MP gdy ilość
towaru spadnie poniżej stanu minimalnego określonego na normatywie:
Do czasu, gdy żaden z pracowników magazynu nie rozpocznie realizacji automatycznego dokumentu MP system
będzie dostosowywał ilość na pozycji dokumentu w taki sposób aby spełnić zdefiniowane normatywy.
W przypadku częściowej realizacji dokumentu i jego zatwierdzenia przez magazyniera system dogeneruje
kolejny dokument tak, aby został spełniony normatyw.
Aby określić nowe położenie domyślne dla towaru należy wybrać ikonę plusa znajdującą się w prawym
górnym rogu okna z listą położeń domyślnych. Pojawi się okno, w którym można zdefiniować nowe położenie
domyślne dla towaru (Rys. 51).
Magazyn – określenie magazynu, dla którego ma być zdefiniowane położenie domyślne (jeżeli lista
normatywów została odfiltrowana według określonego magazynu to ten magazyn zostanie
automatycznie podpowiedziany w tym polu),
Położenie – określenie położenia domyślnego znajdującego się na magazynie określonym we
wcześniejszym polu,
Towar – określenie towaru, dla którego ma być podpowiadane podczas przyjęć położenie określone
we wcześniejszym polu,
Należy pamiętać, że podobnie jak dla normatywów system kontroluje unikalność zdefiniowanych położeń
domyślnych. W jednym momencie może istnieć tylko jeden aktywny normatyw na dane położenie i dany towar.
Od chwili zapisania definicji położenia domyślnego dla przyjmowanego towaru będzie w pierwszej kolejności
podpowiadać się wskazana dla niego lokalizacja.
Po wejściu w menu „Dyspozycje” pojawi się okno składające się z kilku obszarów (Rys. 52). Są to:
Wygląd aplikacji będzie się dostosowywał do rozdzielczości ekranu urządzenia, na którym aplikacja będzie
uruchomiona, a także od orientacji ekranu na danym urządzeniu mobilnym.
Po wejściu w menu „Dyspozycje” użytkownik ma możliwość przydzielania dokumentów, pozycji oraz jednostek
logistycznych do konkretnych pracowników. Taka operacja jest realizowana poprzez mechanizm przeciągnij
i upuść (ang. drag-and-drop). Istnieje wiele możliwości przypisania i odłączenia pracowników od dokumentów
dla tego niniejszy rozdział został podzielony na podrozdziały w zależności od widoku. Zmiany widoku dokonuje
się poprzez ikonę:
Kliknięcie ikony , która znajduje się w prawym górnym rogu spowoduje rozdzielenie zalegających
dyspozycji na pracowników. Przy automatycznym przydzieleniu dyspozycji operatorowi pod uwagę brane są:
Podstawowym obiektem w każdym widoku jest kafel, który jest odniesieniem do konkretnego dokumentu:
handlowego lub magazynowego:
handlowych z których możemy wygenerować dokument magazynowy (w systemie ERP nie jest
ustawione automatyczne generowanie dokumentów magazynowych),
Przykład: Aby przypisać dwa dokumenty do dwóch pracowników, należy zaznaczyć interesujące
nas dokumenty poprzez naciśnięcie w ich kafle, potem zaznaczyć dwóch pracowników na
sąsiedniej liście, a następnie przeciągnąć je na któregoś z pracowników lub odwrotnie –
zaznaczonych pracowników na któryś z dokumentów.
Oczywiście można przypisać jeden dokument do wielu operatorów, wiele dokumentów do jednego operatora
oraz jeden dokument do jednego operatora. Po takim przypisaniu, przy ikonie informującej nas, w jakim
stopniu dany pracownik jest obciążony, informacje zaktualizują się. Dodatkowo, na kaflach z nagłówkami
dokumentów pojawi się ikona informująca o tym, ilu pracowników jest obecnie przypisanych do danego
dokumentu.
Ikonę zawierająca procent zrealizowanych pozycji; jej kolor określa stopień obciążenia
danego pracownika; kolor ikony zależy od obciążenia danego pracownika w stosunku do
maksymalnego obciążenia jednego pracownika
Algorytm sprawdza, jaka jest maksymalna ilość niezrealizowanych pozycji przypisanych do jednego
pracownika. Jeśli liczba niezrealizowanych pozycji dla danego operatora, podzielona przez tę
maksymalną liczbę, wyrażona w procentach, jest z zakresu od 0 do 33% ikona będzie zielona, jeśli
będzie zawierała się w zakresie 33-66% pomarańczowa, natomiast powyżej 66% będzie miała kolor
czerwony.
ikonę oznaczającą liczbę zrealizowanych pozycji łamaną przez liczbę pozycji przypisanych do
danego pracownika.
Na każdym z widoków jest możliwość „cofnięcia” operacji przypisania, które zostało wykonane. Służy do tego
„Obszar zawierający nagłówek „Dyspozycje” oraz przyciski funkcyjne” zaznaczony na (Rys. 52) w rozdziale
5.1. Okno przydzielania dyspozycji. W celu odpięcia pracownika lub pracowników od danego dokumentu, należy
przeciągnąć kafel z jego nagłówkiem na w/w obszar.
Po wykonaniu tej czynności pojawi się komunikat z zapytaniem, które powiązania operatorów z danym
dokumentem usunąć:
UWAGA: Należy zwrócić uwagę, że powiązania operatorów, przy których pola pozostaną
zaznaczone, zostaną usunięte.
Kolejnym widokiem, na którym można pracować jest widok pozycji. Po przełączeniu się na niego widać
wszystkie pozycje z niezrealizowanych dokumentów (domyślne ustawienie filtra). Przypisywania dyspozycji
w przypadku tego widoku nie działa na zasadzie „wiele do wielu” tak jak w przypadku przypisywania
dokumentów. Możemy dowolną liczbę pozycji (z tego samego lub różnych dokumentów) przypisać do jednego
pracownika.
Przykład: Użytkownik chce przypisać pięć pozycji, pochodzących z dwóch dokumentów AWD do
pracownika. Należy zaznaczyć pozycje i przeciągnąć na kafel pracownika (w przypadku gdy
przypisanie ma nastąpić do jednej pozycji, nie jest konieczne wcześniejsze jej zaznaczenie).
Po takim przypisaniu i odpowiednim ustawieniu filtra (zaznaczona opcja Przypisane), można zobaczyć, że dane
pozycje są przypisane do naszego pracownika – więcej informacji na temat filtrowania znajduje się w rozdziale:
5.7. Filtrowanie dokumentów, okno filtrowania.
Przykład: Dokument z jedną pozycją z ilością 100 sztuk – po przypisaniu jej do trzech
pracowników nastąpi podział jak na (Rys. 67).
Podobnie jak na widoku dokumentów, tutaj także istnieje możliwość usunięcia powiązań między operatorami,
a pozycjami. Zasada jest identyczna, należy przeciągnąć zaznaczone pozycje na „Obszar zawierający nagłówek
„Dyspozycje” oraz przyciski funkcyjne” zaznaczony na (Rys. 52) w rozdziale 5.1. Okno przydzielania dyspozycji.
UWAGA: Należy zwrócić uwagę, że powiązania operatorów, przy których pola pozostaną
zaznaczone, zostaną usunięte.
Po przejściu do widoku jednostek logistycznych, zostaną domyślnie wyświetlone te jednostki logistyczne, które
nie są przypisane do żadnego pracownika – więcej o filtrowaniu dyspozycji zostało opisane w rozdziale:
5.7. Filtrowanie dokumentów, okno filtrowania. Na głównym oknie widnieją kafle jednostek logistycznych, które
zawierają następujące informacje:
Podobnie jak w przypadku widoku pozycji, nie ma możliwości przypisywania typu „wiele do wielu”. Może się
zdarzyć tak, że jedna jednostka zostanie przypisana do kilku operatorów, ale ma to miejsce wtedy, gdy najpierw
zostanie przypisana jedna pozycja do kilku operatorów (nastąpi podzielenie pozycji), a następnie zostanie
utworzona jednostka logistyczna zawierające te pozycje. Wówczas operatorowi, który pierwszy rozpocznie
realizację jednostki logistycznej zostaną przypisane również pozostałe pozycje z tej jednostki.
Tak jak na widoku dokumentów i pozycji, tutaj także istnieje możliwość usunięcia powiązań między
operatorami, a jednostkami logistycznymi. Zasada jest identyczna, należy przeciągnąć zaznaczone jednostki
logistyczne na „Obszar zawierający nagłówek „Dyspozycje” oraz przyciski funkcyjne” zaznaczony na (Rys. 52)
w rozdziale 5.1. Okno przydzielania dyspozycji.
UWAGA: Należy zwrócić uwagę, że powiązania operatorów, przy których pola pozostaną
zaznaczone, zostaną usunięte.
Na każdym z widoków dla dyspozycji istnieje wiele możliwości filtrowania dokumentów. Można filtrować po
nagłówkach dokumentów, pozycjach oraz jednostkach logistycznych, a także wg operatorów. Podstawowe
możliwości filtrowania są dostępne do wyboru po naciśnięciu w ikonę filtra, znajdującą się w prawym górnym
rogu aplikacji .
Status dyspozycji:
o Zrealizowane – dokumenty zatwierdzone, już zrealizowane (wraz z zaznaczeniem tej opcji
następuje automatyczne zaznaczenie opcji: Przypisane),
o Niezrealizowane – dyspozycje niezrealizowane, przypisane i nieprzypisane do operatorów,
o W realizacji – aktualnie realizowane dokumenty, zrealizowane częściowo,
o Do wygenerowania – dokumenty handlowe, z których nie wygenerowano jeszcze
dokumentów magazynowych – opcja generowania dokumentów magazynowych do
dokumentów handlowych została opisana w rozdziale 5.4. Widok dokumentów.
Typ dyspozycji:
o Przyjęcia – dokumenty magazynowe przyjęć, faktury zakupu, zamówienia zakupu,
o Wydania – dokumenty magazynowe wydań, faktury sprzedaży, zamówienia wewnętrzne,
zamówienia sprzedaży
o Przesunięcia - przesunięcia międzymagazynowe -, przesunięcia międzymagazynowe +,
Stan:
o Przypisane – dyspozycje przypisane do jednego lub więcej operatorów,
o Nieprzypisane – dyspozycje nieprzypisane do żadnego operatora.
Dzisiaj,
Wczoraj,
Bieżący tydzień,
Bieżący miesiąc,
Ostatnie 7 dni,
Ostatnie 30 dni,
Ostatnie X dni,
Zakres czasu od do.
Każdy wynik zapytania można zawęzić posługując się dodatkowymi filtrami znajdującymi się nad oknami dla
każdego widoku dyspozycji oraz dla pracowników. Są one dostępne na większości okien a zasada ich działania,
przykładowo dla okna dyspozycji, jest następująca:
Aplikacja Comarch WMS Zarządzanie umożliwia nam wyszukiwanie jeszcze bardziej zaawansowane. Poprzez
przeciąganie na okno filtra nagłówków dokumentów, pozycji, jednostek logistycznych czy pracowników,
możemy bardziej szczegółowo filtrować obiekty w naszym magazynie.
Istnieje możliwość przeciągania na okno filtra innych obiektów. Przeciągnięcie na okno filtra nagłówka
dokumentu wyświetli pozycje, które się na nim znajdują.
Po przejściu na widok pozycji można przeciągnąć na okno filtra daną lub kilka pozycji w celu wyświetlenia
nagłówków dokumentów, na których te pozycje się znajdują.
Rys. 80. Przeciągnięcie na okno filtra dwóch pozycji w celu wyświetlenia nagłówków dokumentów, na których one się
znajdują
Po przejściu na widok jednostek logistycznych można przeciągnąć na okno filtra daną jednostkę logistyczną
w celu wyświetlenia nagłówków dokumentów, które są przypisane do niej.
UWAGA: Przeciągnięcie kilku kafli jednostek logistycznych na okno filtra spowoduje wyświetlenie
wszystkich dokumentów z nimi powiązanych.
Jeśli użytkownik zmieni widok na widok pozycji, zostanie mu zaprezentowana lista pozycji znajdujących się na
wybranej jednostce logistycznej.
Nie można przeciągnąć jednocześnie dwóch różnych typów obiektów, które mają podlegać filtrowaniu, np.
pozycji i pracownika. Wykonanie takiej operacji będzie skutkować komunikatem:
Rys. 82. Komunikat pojawiający się w momencie, gdy na okno filtra przeciągniemy elementy o innym typie
Kliknięcie opcji „Tak” spowoduje zamianę elementów, natomiast „Nie” powróci do poprzedniego filtrowania.
Na kaflach dokumentów na listach dyspozycji wyświetlane są paski postępu ich realizacji. Dokumenty mogą być
niezrealizowane, zrealizowane w całości lub częściowo zrealizowane. Informacja o tym stanie jest wyświetlana
na paskach postępu:
Dla dyspozycji niepowiązanych z żadnym operatorem, pasek realizacji dyspozycji nie jest wyświetlany:
W przypadku jednostek logistycznych pasek wskazuje, w jakim stopniu zajęty jest nośnik, jest to procentowy
udział sumy wag brutto artykułów w maksymalnym ciężarze dla danej jednostki.
Jednostki logistyczne w systemie Comarch WMS są domyślnie nieaktywne. W celu korzystania z nich, należy
załączyć odpowiednią opcję w menu ustawienia Comarch WMS Zarządzanie co zostało opisane
w 3.2 Konfiguracja jednostek logistycznych.
Po wejściu w menu jednostek logistycznych użytkownik ma do wyboru dwa widoki – widok dokumentów
i widok pozycji, które przełączane są w głównym oknie. Po prawej stronie znajdują się jednostki logistyczne oraz
jeśli jest aktywne – okno filtrowania.
W sekcji „Nowa jednostka logistyczna” znajdują się typy jednostek logistycznych. Aby utworzyć nośnik o danym
typie, należy przeciągnąć dokument lub pozycje na dany typ. Jeśli łączna waga brutto artykułów znalezionych
na dokumencie jest większa niż maksymalny ciężar dla danej jednostki logistycznej pojawi się stosowny
komunikat:
Rys. 89. Komunikat o przekroczeniu maksymalnego ciężaru ustawionego dla jednostki logistycznej
Rys. 90. Komunikat informujący o braku możliwości umieszczenia różnych towarów na jednostce logistycznej
W tym miejscu należy uzupełnić pola wymagane, tj. kod oraz wartości wymaganych parametrów, jeśli zostały
dla ustawione dla danej jednostki logistycznej.
W polu informacje dodatkowe są wyświetlane informacje na temat wagi netto towarów oraz wagi brutto
(łącznie z jednostką logistyczną).
Po prawej stronie okna są widoczne towary, które znajdują się na dokumencie, z którego tworzona jest
jednostka logistyczna. Istnieje możliwość zmniejszenia ilości towarów, należy w tym celu zaznaczyć artykuły,
które mają zostać usunięte z nośnika i przeciągnąć je na obszar zawierający nagłówek okna i przycisk zapisu.
W tym momencie pozostaje zapis jednostki logistycznej, po jego wykonaniu można rozpocząć realizację
w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
UWAGA: Tworzenie jednostek logistycznych z poziomu widoku pozycji dokumentów odbywa się
w sposób analogiczny.
Poza tworzeniem nowej jednostki logistycznej istnieje możliwość dodania całego dokumentu lub konkretnych
pozycji do istniejącej jednostki logistycznej. Należy jednak zwrócić uwagę, czy na danym nośniku można dodać
dany towar, ponieważ:
Rys. 95. Komunikat informujący o przekroczeniu maksymalnego ciężaru dla jednostki logistycznej
Rys. 96. Komunikat informujący o braku możliwości połączenia towary z jednostką logistyczną
Filtrowanie w oknie jednostek logistycznych funkcjonuje na podobnej zasadzie jak na oknie dyspozycji. Można
przełączać się między widokami dokumentów i pozycji, a także przeciągać nagłówki dokumentów oraz pozycje
na okno filtrowania. Dodatkowo użytkownik ma możliwość przesunięcia na to okno utworzonych wcześniej
jednostek logistycznych w celu podejrzenia, jakie elementy się na nich znajdują.
Jeśli dana jednostka logistyczna zawiera elementy z kilku dokumentów magazynowych, użytkownik może
przełączyć się w tym momencie na widok dokumentów, aby wyświetlić ich nagłówki.
Analogicznie jak w przypadku usuwania operatorów od dyspozycji, w przypadku jednostek logistycznych można
usunąć ich powiązanie z dokumentami lub pozycjami. Zatem, jeśli użytkownik chce aby wszystkie towary
z danego dokumentu zostały zdjęte z jakiegoś nośnika, przeciąga ten dokument na „Obszar zawierający
nagłówek „jednostki logistyczne”.
W momencie, gdy pozycje z danego dokumentu znajdują się tylko na jednym nośniku pojawi się następujący
komunikat:
Jeśli pozycje z danego dokumentu są przypisane do więcej niż jednego nośnika komunikat będzie następujący:
Jeśli pozycje które mają zostać odpięte od jednostek logistycznych są przypisane do więcej niż jednego nośnika
komunikat będzie następujący:
Rys. 103. Zapytanie o to, które jednostki logistyczne odpiąć od wybranych pozycji
W celu przeprowadzenia inwentaryzacji na początku w Systemie Comarch Erp XL należy na magazynie z obsługą
WMS utworzyć nagłówek inwentaryzacji. Następnie do stworzonej inwentaryzacji należy stworzyć arkusz
inwentaryzacyjny. Przekazanie arkusza do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie lub do Comarch WMS
Zarządzanie (wersja niepełna) nastąpi po prawidłowym skonfigurowaniu arkusza i późniejszym jego zapisie.
Aby dodać nową dyspozycję inwentaryzacji należy uruchomić moduł sprzedaży Comarch ERP XL, następnie
przejść na zakładkę „Zestawienia/Inwentaryzacja” (Rys. 104). Na tym etapie wybieramy magazyn, którego ma
dotyczyć inwentaryzacja. Można zrobić to na dwa sposoby albo najpierw wybrać magazyn a następnie dodać
arkusz inwentaryzacyjny albo na liście wszystkich magazynów dodać inwentaryzacje i później przypisać do niej
magazyn, który ma być nią objęty. Po wybraniu magazynu otworzy się okno, w którym określamy typ
inwentaryzacji (Rys. 106). W odróżnieniu od inwentaryzacji przeprowadzanej na standardowych magazynach,
inwentaryzacja magazynu WMS automatycznie blokuje i zaznacza następujące pola:
Generowanie arkuszy
o Z podziałem na partie
o Według towarów
Ilość inwentaryzowana
o Handlowa
Nagłówek inwentaryzacji z domyślnymi ustawieniami przestawia (Rys. 106). Należy pamiętać, iż istnieje
możliwość utworzenia pojedynczej inwentaryzacji tylko w ramach jednego magazynu z obsługą WMS.
W oknie „Nagłówek inwentaryzacji” należy zdefiniować rodzaj inwentaryzacji, która ma zostać przeprowadzona.
Zaznaczenie poszczególnych ustawień ma znaczący wpływ na pracę aplikacji Comarch WMS Zarządzanie oraz Comarch
WMS Magazynier. Opis poszczgólnych ustawień:
Inwentaryzajca blokuje
o Cały magazyn – spowoduje zablokowanie całego magazynu (Rys. 105). Co spowoduje brak możliwości
obsługi dokumentów AWD, ZWM i MP
o Tylko Inwentaryzowane towary – spowoduje blokadę danego towaru lub grupy towarowej znajdującej
się na tym magazynie
Rodzaj odczytów
o Porównawcze – magazynier na kolektorze będzie miał podgląd ilości jaka jest w systemie i na tej
podstawie dokonuje porównania stanu faktycznego, który znajduje się na magazynie. Po zamknięciu
takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami.
o Przyrostowe – magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Sczytując kolejne towary i
podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są
dodawane do ilości na arkuszu.
Generowanie arkuszy
o Tylko stany niezerowe – zaznaczenie tej opcji spowoduje wygenerowanie arkusza z towarami, które
znajdują się obecnie na danym magazynie
o Według towarów
Ilość inwentaryzowana
Rys. 105 Wygląd zablokowanych magazynów aplikacjach Comarch WMS Zarządzanie i Magazynier
Następnie przechodzimy na zakładkę „Arkusze” gdzie należy dodać nowy arkusz (Rys. 107). Następnie
w zależności, jaką chcemy wykonać inwentaryzację takie opcje zaznaczamy (konfiguracja przechodzi z okna
ogólnego ale można ją zmienić) opis pól znajduje się powyżej. Przed zapisem należy zaznaczyć opcję „Realizuj w
WMS” bez zaznaczenia tej opcji inwentaryzacja nie zostanie przekazana do aplikacji Comarch WMS
Zarządzanie. Zaznaczenie opcji nie jest możliwe bez wybrania towarów bądź grupy towarów, które mają
znajdować się na arkuszu. Należy pamiętać o fakcie, iż nie ma możliwości dodania odczytów z poziomu aplikacji
Comarch ERP XL. Odczyty są dodawane z poziomu aplikacji Comarch WMS. Odznaczenie opcji „Edycja odczytów
przez wielu operatorów” spowoduje brak możliwości pracy wielu magazynierów na jednym odczycie. W
przypadku zaznaczenia tej opcji i pracy równoległej dwóch magazynierów przy jednym odczycie nie jest
możliwe zamknięcie odczytu przez jednego z nich, dopóki odczyt jest edytowany przez innego operatora.
Odczyt taki można jedynie zapisać. (Rys. 108).
Dodatkową informacją, prezentowaną na kaflu, jest liczba pozycji na arkuszu inwentaryzacji. W przypadku
inwentaryzacji porównawczej dodatkowo prezentowany jest pasek postępu realizacji.
UWAGA: Jeśli w aplikacji Comarch WMS Magazynier nastąpiła podczas przyjęcia towaru zmiana
cechy, wówczas na arkuszu wystąpi rozbieżność między tym co jest w Systemie Comarch ERP XL
a tym co zostało wprowadzone w WMS Magazynier. Magazynier powinien wówczas podczas
inwentaryzacji dodać nowy towar o prawdziwych parametrach. Pracownik nie powinien określać
ilości pozycji pochodzącej z ERP.
Po wejściu w wybrany arkusza należy go przekazać do realizacji poprzez naciśnięcie ikony . Pojawi się
wówczas komunikat potwierdzający przekazanie tego arkusza do aplikacji Comarch WMS Magazynier:
Rys. 112. Zapytanie o przekazanie arkusza inwentaryzacji do realizacji w aplikacji Comarch WMS Magazynier
Rys. 114. Odczyty na arkuszu inwentaryzacji przekazane do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie
W zależności od tego czy odczytana ilość danej partii towaru jest większa, równa lub mniejsza od ilości w bazie
danych, obok danego artykuły wyświetli się ikona w odpowiednim kolorze.
Jeżeli wszystkie odczyty zostały wykonane, pozostaje przekazanie ich do aplikacji Comarch ERP XL. Służy do
tego przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu aplikacji. Po potwierdzeniu komunikatu związanego
z zatwierdzeniem arkusza, nastąpi jego zatwierdzenie w systemie ERP. W sytuacji gdy nie utworzono żadnego
odczytu lub istnieją niezamknięte odczyty związane z arkuszem zatwierdzenie go nie jest możliwe (Rys. 116).
Ostatnią operacją, jaką należy wykonać, aby stany magazynowe w aplikacjach Comarch WMS oraz Comarch
ERP XL były zgodne, jest zatwierdzenie inwentaryzacji po stronie systemu ERP oraz wygenerowanie
dokumentów PW oraz RW dla danej inwentaryzacji, które należy następnie wyjąć z bufora. W aplikacji Comarch
WMS powstaną dokumenty (W)AWD i (W)ZMW, które nie będą widoczne z poziomu aplikacji. Dokumenty te
widoczne są tylko w bazie SQL.
Ogólne – globalne ustawienia aplikacji Comarch WMS Zarządzanie oraz Comarch WMS Magazynier.
Pozwala na włączanie oraz wyłączanie opcjonalnych modułów aplikacji oraz definiowanie ustawień
obowiązujących dla wszystkich operatorów.
Konfiguracja wydruków – pozwala na zarządzanie drukarkami oraz etykietami. Opcja widoczna dopiero
po włączaniu obsługi wydruków etykiet w opcjach ogólnych.
Uprawnienia operatorów – daje możliwość przypisania operatorowi roli jak i również umożliwia
dostosowanie uprawnień dla pracowników.
Konfiguracja jednostek logistycznych – pozwala na zarządzanie typami jednostek logistycznych. Opcja
widoczna dopiero po włączaniu obsługi jednostek logistycznych w opcjach ogólnych.
Elementy struktury magazynu – umożliwia zarządzanie typami obiektów struktury magazynu
używanych do definiowania struktury magazynu.
8.1. Ogólne
Po wejściu w opcje ogólne wyświetlone zostanie okno, które podzielone zostało na trzy sekcje:
Ogólne
o Obsługa jednostek logistycznych – włączenie opcji aktywuje obsługę jednostek logistycznych
w systemie. Po zaznaczeniu opcji, w menu Ustawienia, pojawi się opcja „Konfiguracja
jednostek logistycznych”. Uwaga: po włączeniu tej funkcji nie ma możliwości jej wyłączenia.
o Obsługa wydruków etykiet – włączenie opcji uruchamia moduł „Konfiguracja wydruków”.
o Automatycznie przypisuj dyspozycje – włączenie tej opcji spowoduje, iż dyspozycje,
synchronizowane z aplikacji Comarch ERP XL, będą automatycznie przydzielane do
pracowników magazynowych (brak konieczności ręcznego przydzielania dyspozycji
pracownikom). Operatorzy przypisywani są tylko do nowych dyspozycji. Ich przypisanie
uzależnione jest od obciążenia pracownika oraz od jego uprawnień do danego typu
dyspozycji.
Komunikaty
o Pomyślna realizacja pozycji – parametr ten odpowiada za pojawienie się komunikatu o
pomyślnej realizacji pozycji w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
o Rozpoczęcie realizacji pozycji – odpowiada za pojawianie się komunikatu podczas
podnoszenia pozycji do realizacji w aplikacji Comarch WMS Magazynier (przy dyspozycjach
pochodzących z systemu Comarch ERP XL) .
o Częściowa realizacja pozycji – możliwość włączenie lub wyłączenia komunikatu informującego
o fakcie częściowej realizacji pozycji.
Lista pozycji
o Automatyczne rozbijanie pozycji przy częściowej realizacji – włączenie parametru spowoduje
rozbijanie pozycji po jej częściowej realizacji w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Podział
„Na subpozycje” – na nową pozycję będą przenoszone: opis pozycji oraz atrybuty pozycji. „Na
pozycje” – na nową pozycję nie będą przenoszone: opis pozycji oraz atrybuty pozycji.
o Pętla realizacji pozycji – odpowiada za sposób realizacji pozycji na dyspozycjach pochodzących
z systemu Comarch ERP XL. W zależności od ustawienia tego parametru, po zakończeniu
realizacji pozycji, aplikacja automatycznie przejdzie do pierwszego kroku realizacji kolejnej
pozycji na liście lub powróci do listy pozycji.
o Automatyczne czyszczenie filtra na liście pozycji – dla użytkowników aplikacji, którzy preferują
posługiwanie się skanerem kodów kreskowych oraz sami chcą decydować która pozycja ma
zostać następnie zrealizowana, udostępniono możliwość konfiguracji filtra na liście dyspozycji
oraz ustawienia zaznaczenia pozycji. Włączenie funkcji spowoduje, że filtr zostanie
Drukarki – pozwala na zdefiniowanie drukarki dostępnej w systemie (Rys. 117). Określamy tutaj
o Nazwa – należy wprowadzić nazwę drukarki.
o Drukarka – należy wybrać drukarkę etykiet z listy drukarek, dostępnych dla komputera na
którym uruchomiona jest usługa synchronizacji „Comarch WMS Service”.
o Dostępność – należy wybrać magazyn lub magazyny, dla których ma być dostępna ta
drukarka.
Etykiety partii towarów – po wejściu w tę opcję zostanie wyświetlone okno (Rys. 118), na którym
prezentowana jest lista zdefiniowanych etykiet partii towaru. Na kaflu pojedynczej etykiety
prezentowana jest jej nazwa oraz grupa towarowa, dla którego dostępna będzie etykieta. Jeżeli dana
etykieta przypisana jest tylko do jednego kontrahenta, jego nazwa będzie prezentowana na kaflu pod
nazwą etykiety. Przyciski po prawej stronie kafla pozwalają na edycję oraz usunięcie zdefiniowanej
etykiety. Przycisk plusa znajdujący się po prawej stronie pozwala na dodanie nowej etykiety.
W oknie edycji etykiety jednostki logistycznej (Rys. 121) dostępne są następujące opcje:
Etykiety położeń – lista etykiet położeń (Rys. 122). Jeżeli etykieta położeń przypisana jest tylko dla
jednego magazynu, będzie on prezentowany na kaflu.
W miejscu tym znajdują się wszyscy pracownicy lub tylko pracownicy, którzy zostali przypisani do
odpowiedniego centrum w strukturze podległościowej. Uzależnione jest to od uprawnień, jakie zostały
przypisane na roli operatorowi. Po kliknięciu na danego operatora można przypisać mu określoną rolę
(Rys. 124). Dostępne są 3 podstawowe role: Brygadzista, Kierownik magazynu, Magazynier. Oprócz tych ról
można tworzyć własne.
Kliknięcie w ikonę znajdująca się w prawym górnym roku spowoduje otarcie karty z istniejącymi rolami,
gdzie można edytować role jak i również tworzyć całkiem nowe (Rys. 125)
Okno umożliwiające tworzenie nowej roli dla operatora zostało podzielone na trzy kolumny: Ogólne,
Zarządzanie oraz Magazynier.
o Inne uprawnienia
Przydzielenie dyspozycji operatorom – umożliwia ręczne rozdzielanie dyspozycji,
pozycji oraz nośników na poszczególnych operatorów,
Automatyczne przydzielenie dyspozycji – opcja możliwa do włączenie tylko wówczas,
gdy załączone jest prawo „Przydzielenie dyspozycji operatorom”. Umożliwia ona
automatyczne przypisywanie przez system dyspozycji na dostępnych operatorów.
Przydzielanie to dotyczy dokumentów AWD,ZWM pochodzących z systemu Comarch
ERP XL oraz dokumentów MP wygenerowanych automatycznie na podstawie stanów
minimalnych,
Definiowanie algorytmów – zezwolenie na dostęp do funkcji opisanych
w podrozdziale (3.4)
Dostęp do modułu ustawień – zablokowano możliwość dokonania modyfikacji
w sytuacji gdy:
tylko jeden operator jest przypisany do profilu z dostępem do modułu
ustawień. Wówczas blokada zmiany profilu na taki bez tego uprawnienia
jest niemożliwa,
istnieje tylko jeden profil z dostępem do modułu ustawień, do którego
przypisani są operatorzy. Występuje blokada zapisania tego profilu bez tego
uprawnienia.
Modyfikacja ustawień towaru – dotyczy ustawień normatywów (np. stany minimalne
na położeniach, położenia domyślne dla towarów). Bez tego uprawnienia nie ma
możliwości edycji, dodawania oraz usuwania zarówno stanów
minimalnych/maksymalnych jak i również położeń domyślnych,
Magazynier – ustawienia dotyczące aplikacji Comarch WMS Magazynier
o Towary
Dodawanie nowego towaru – parametr zezwalający magazynierowi z poziomu
kolektora na założenie nowej karty towarowej,
Dodawanie nowego EANu na karcie towaru – parametr odpowiadający za
umożliwienie dodawanie dodatkowych kodów EAN na karcie towaru z poziomu
aplikacji Comarch WMS Magazynier,
Edycja EANu na karcie towaru – parametr umożliwiający edytowanie kodów EAN
przypisanych do towaru,
o Dostęp do modułów – załączenie spowoduje udostępnienie poniższych modułów w aplikacji
Comarch WMS Magazynier
Przyjęcia,
Wydania,
Przesunięcia,
Inwentaryzacja,
o Zapis dokumentów
Zapis do bufora – pracownik po skończonej pracy z dyspozycją zapisuje dokument,
który trafia do bufora,
Zatwierdzenie – pracownik po skończonej pracy z dyspozycją zapisuje dokument,
który trafia do systemu ERP jako zatwierdzony,
Jednym z modułów występujących w zakładce ustawienia w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie jest moduł
służący do konfiguracji jednostek logistycznych. Został on opisany w rozdziale 3.2 Konfiguracja jednostek
logistycznych.
Miejsce umożliwiające tworzenie oraz edytowanie nowych struktur magazynowych. Możliwość konfiguracji
również z poziomu magazynów. Konfiguracja została opisana w rozdziale 3.3 Definiowanie struktury magazynu.
Rys. 20. Opcja konfiguracji jednostek logistycznych w Ustawieniach aplikacji Comarch WMS Zarządzanie ........ 21
Rys. 21. Domyślny typ jednostki logistycznej – Europaleta .................................................................................. 21
Rys. 22.Edycja typu jednostki logistycznej ............................................................................................................ 22
Rys. 23. Dodanie nowego parametru jednostki logistycznej ................................................................................ 23
Rys. 24. Definiowanie nowej jednostki logistycznej .............................................................................................. 24
Rys. 25. Położenie nieokreślone ............................................................................................................................ 24
Rys. 26. Lista magazynów ...................................................................................................................................... 25
Rys. 27. Definiowanie struktury magazynu – ustalanie jakie elementy struktury mają znajdować się w danym
magazynie ............................................................................................................................................................. 25