Pazarlık Usulü İhale Süreci

Mal/Hizmet
İhtiyaç
Planlama
Süreci

Alım Talebi Satın

Alma Birimine
Bildirildi

İhale Öncesi Mal/ Hizmet

Hazırlıkların İhtiyaç
Yapılması Listesi

SGB.net/Kaynak
Ödenek
Yönetimi/Bütçe
Kontrolünün
Uygulama/Ödenek
Yapılması
Durum Bilgisi

Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz

EVET İhtiyaç HAYIR

Zorunlu
mu?

Ödenek
Aktarma, Revize Satınalma
ve Serbest Talebinin
Ödenek Talebi Reddedilmesi
Süreci

Satınalma Talebi
Reddedildi

Yaklaşık Maliyetin
Tespiti İçin Yaklaşık
Personel Maliyet
Görevlendirilmesi İcmal
Tablosu
SGB.net
Harcama
Yönetimi Yaklaşık Maliyetin Yaklaşık
Modülü Belirlenmesi Maliyet
/Yaklaşık Hesap
Maliyet Ekranı Cetveli

Alımın Strateji
Alımın Strateji
Geliştirme
Geliştirme Başkanının
Başkanının (Harcama
(Harcama Yetkilisi)
Yetkilisi) Yetkisinde
Yetkisinde Olmaması
Olması

EBYS / Alım Onay Alım

Giden Yazısının Onay
Evrak Hazırlanması Yazısı

Onaylanmad
Onaylandı
ı

Alım Onay
Satınalma Talebinin Yazısının Müsteşar
Müsteşar/Bakan / Bakan
Tarafından Uygun Tarafından
Görülmemesi Onaylanması

Satınalma
Talebi İhale Dokümanın
Reddedildi Hazırlanması için
Personel
Görevlendirilmesi

1
Pazarlık Usulü İhale Süreci

İhale Usulünün
Belirlenmesi

Pazarlık Usulü ile Diğer Usuller ile

EKAP
İhale İhale
Dokümanlarının Dokümanları
Hazırlanması
SGB.net
Harcama
Yönetimi
Modülü /İhale
ve İlan Ekranı

Kamu İhale
Kurumundan İhale
EKAP Kayıt Numarası
Alınması

İhale Onay İhale Onay

Belgesinin Belgesi
SGB.net Hazırlanması
Harcama
Yönetimi
Modülü /Onay İhale
Belgesi Ekranı Komisyonunun
Belirlenmesi

Onay Belgesinin Destek

Hizmetleri Daire Başkanı
(Gerçekleştirme Görevlisi)
Tarafından İmzalanması

Onay Belgesi Tutarının Kontrol

Edilmesi

Yaklaşık Maliyet
25.000 TL'nin Yaklaşık
Üzerinde Maliyet 25.000
TL'nin Altında

Onay Belgesinin Teslim

Tutanağına Atılan İmza
Karşılığında Ön Mali Kontrol
Birimine Verilmesi

Ön Mali Kontrol Süreci

Onay Belgesinin Ön Mali Kontrol

Biriminden Gelmesi

Onay BelgesininStrateji İhale Onay

Geliştirme Başkanı Belgesi
(Harcama Yetkilisi)
Tarafından İmzalanması

2
Pazarlık Usulü İhale Süreci
2

İlan Davet

İhaleye
İhaleye Davet Davet
Yazısı Hazırlanması Yazısı
İhale İlanının
İhale İhaleye Davet
EKAP Hazırlanması ve
İlanı Yazısının Destek
İlan Edilmesi
Hizmetleri Daire
Başkanı Tarafından
Onaylanması

İhaleye Davet İhaleye

Yazısı Davet
Gönderilmesi Yazısı

Ön
İhale Dökümanın
Yeterlilik/İhale
Satılması ve Satın
EKAP Dokümanın
Alanların Tutanağa
Satın Alındığına
Bağlanması
İlişkin Form

İhale
Dokümanına İhale İhale İlanında
İtiraz Gelmedi ve Dokümanında Hata Tespit Edildi
Firmalar Teklif Hata Tespit Edildi
Verdi

Zeyilnam Düzeltme İlanının

Zeyilname EKA
e Yapılması
3 Düzenlenmesi P

4 4
Pazarlık Usulü İhale Süreci

3 4

İhalenin İptalini
İhale İşlem İhale İşlem Gerektiren Durum
Dosyasının Dosyası Var
Hazırlanması

İhalenin İptal
Teklif Teklif Zarflarının Teklif Zarfı Edilmesi
Zarfları İdarece Teslim Alındı
Alınması Belgesi

İhale İptal Edildi

İhale İşlem İhale
Dosyasının ve Teklif Komisyonunca
İhale İşlem
Zarflarının İhale Teslim Alındığına
Dosyası
Komisyonuna Dair Tutanak
Verilmesi
Teklif
Zarfları

5
Pazarlık Usulü İhale Süreci
5 Postadaki Gecikme
Nedeniyle İşleme
Konulmayan Teklifin
Alınış Zamanına İlişkin
Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Tutanak
Konulmayan İhale Zarflarının Tespiti
Uygun Olmadığı İçin
Değerlendirmeye
AlınmayanTeklif
Zarflarına İlişkin İhale
İhale Zarflarının Şekil Yönünden
Komisyonu Tutanağı
İncelenmesi

Teklif Zarflarının Açılması ve Kontrol Zarf Açma ve Belge

Kontrol Tutanağı
Edilmesi

Uygun Bulunmayan Belgelerin Tespiti
Birim Fiyat Cetveli ve
Mektubu veya/Götürü
Bedel Teklif Mektubu
Zarf Açma ve Belge
Kontrol Tutanağı
Uygun Olmayan
Belgelerin Uygun
Sayılmama
Gerekçelerine İlişkin
Tutanak
Teklif Fiyatlarının Açıklanması
İsteklilerce Teklif
Edilen Fiyatlar
Talep Edenlere Zarf Açma ve Belge
Kontrol Tutanağının Verilmesi Zarf Açma ve Belge
Kontrol Tutanağının Hazır
Bulunanlar Önünde
Yapılan İlk Oturumda
Komisyonca Oturumun Kapatılması Talep Edenlere
Verildiğine İlişkin Tutanak

Belgelerin Şekil Yönünde İncelenmesi

Billgi Eksikliklerinin Tamamlatılması

[Ön Yeterlik/Yeterlik] [Ön Yeterlik/Yeterlik]

Belgeleri Değerlendirme
Yeterlilik Değerlendirmesi
Sonucu Tutanağı

Aritmetik İnceleme

Son Teklif Fiyatlarının İstenmesi

Son Teklif Fiyatları Zarflarının İhale

Komisyonuna Teslimi İsteklilerce Teklif
Edilen Son Fiyatlar
Birim Fiyat Cetveli
ve Mektubu veya Teklif Fiyatlarının ve Yaklaşık
Götürü Bedel Teklif Maliyetin Açıklanması
Mektubu
Zarf Açma ve Belge
Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağının Hazır
Kontrol Tutanağı Talep Edenlere Zarf Açma ve Belge Bulunanlar Önünde
Yapılan İlk Oturumda
Kontrol Tutanağının Verilmesi Talep Edenlere
Verildiğine İlişkin Tutanak

Belgelerin İncelenmesi ve Açıklama

Talebi

Aritmetik İnceleme

Aşırı Düşük Bütün Tekliflerin

Tekliflerin Reddedilmesi ve
Değerlendirilmesi İhalenin İptal
Edilmesi

En Avantajlı
İhale İptal
Teklifin Seçimi
Edildi

6
Pazarlık Usulü İhale Süreci
6

İhale Komisyon
Kararının
Hazırlanması

Firmaların Yasaklı Yasaklı Teyit

EKAP Olup Olmadığının Belgeleri
Teyit Edilmesi

İhale Komisyon Kararı

ve Yasaklı Teyit
Belgelerinin SGB
Başkanı (İhale
Yetkilisi) Tarafından
Onaylanması

Onay Verildi Onay Verilmedi

İhale
İhalenin İptal
Kesinleşen İhale Tebliğ İptal
Edilmesi ve
Kararının Firmalara Yazısı Kararı
Firmalara
Tebliğ Edilmesi Bildirilme
Gerekçelerin
si Formu
Bildirilmesi

İTİRAZ YOK İTiRAZ VAR

Firmalara Geçici
Teminatların İade
İtirazın Edilmesi
Cevaplandırılması

İhale Gerekçesiyle
Birlikte İptal Edildi.

En Avantajlı Teklifi Veren

1. ve 2. Firma Hariç Diğer
Firmalara Geçici
Teminatlarının İade
Edilmesi

İhalenin Ön Mali Kontrol

Birimine Gönderilmesi

7
Pazarlık Usulü İhale Süreci
7

Ön Mali
Kontrolün
Yapılması

Sözleşmeye
Sözleşme Davet
Davet Yazısı
Yazısının Hazırlanması

Sözleşmeye Davet
Yazısının Destek
Hizmetleri Daire Başkanı
(Gerçekleştirme Görevlisi)
Tarafından Onaylanması

Firmaya Sözleşmeye
Davet Yazısının
Gönderilmesi
Sözleşme İçin Sözleşme İçin
Gerekli Belgeler Firmadan Alınan
Gerekli Belgelerin
Kontrolü

Firmaların Yasaklı Olup Yasaklı Teyit

EKAP Olmadığının Teyit Belgeleri
Edilmesi

Yasaklı Teyit
Belgelerinin SGB
Başkanı (İhale
Yetkilisi) Tarafından
Onaylanması

Firma Sözleşmeyi Firma Sözleşmeyi

İmzaladı İmzalamadı

1. Firmanın Geçici
Teminatının Gelir
Kaydedilmesi

En Avantajlı Teklifi Sözleşmey

Veren 2. Firmaya e Davet
Sözleşmeye Davet Yazısı
Yazısının
Gönderilmesi
SGB Başkanı (Harcama
Yetkilisi) Tarafından İMZALANDI İMZALANMADI
Onaylanması

SGB Başkanı
(Harcama Yetkilisi)
Geçici Teminatların Tarafından İptalin
İade Edilmesi Onaylanması

2. Firmanın Geçici
İhale Sonucunun Teminatının Gelir
Kamu İhale Kaydedilmesi
EKAP Kurumuna
Bildirilmesi

8 İhale İptal Edildi

Pazarlık Usulü İhale Süreci
8

Mal Alımı
Hizmet Alımı

Muayene ve
Mal Alımında Kabul Hizmet İşleri
Muayenenin Komisyonu Hizmet Alımında Kabul
Yapılması Tutanağı Muayenenin Tutanağı
Yapılması

9
Muayene Kabul

SGB.net Malın Teslim Alınması

Harcama Muayene Red
Yönetimi
Modülü/ Taşınır
Taşınır İşlem Fişinin
Taşınır İşlem Fişi Firmaya Muayene Muayene
Hazırlanması
İşlem Red Durumunun Red
Fişinin Bildirilmesi Yazısı
Hazırlanma
Ekranı
Taşınır İşlem
Fişinin Taşınır
Kayıt ve Kontrol
Yetkilisi Tarafından Yeni Mal
İmzalanması Gönderilmemes
i

9
İhtar İhtar
Yazısının Yazısı
Hazırlanması

Yeni Mal
Gönderilmemes
i

Yeni Mal
Cezai Gönderimi
İşlemlerin
Başlatılması

Cezai İşlemler
Gerçekleştirildi
Pazarlık Usulü İhale Süreci

9
Firmadan
Gelen
Fatura
Firmadan Gelen
Faturanın Kaydının
SGB.net
Yapılması
Harcama
Yönetimi
Modülü/
Fatura Girişi
Ekranı

Fatura 2.000 Fatura 2.000

TL'nin TL'nin
Üzerindedir Altındadır
SGB.net
Harcama
Firmanın Vergi
Yönetimi
Borcu
Modülü/
Sorgulamasının
Vergi Borcu
Yapılması
Sorgulaması
Ekranı

Ödeme Emri
Hazırlanması

Mal/Hizmet
Bedelinin
Ödenmesi

Mal/Hizmet
İhtiyacı
Karşılandı