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2018
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
COSTOS PREDETERMINADOS ............................................................................................ 4
COSTOS ESTANDAR ....................................................................................................................... 5
1.- HISTORIA .............................................................................................................................. 5
2.- DEFINICION ......................................................................................................................... 5
3.- IMPORTANCIA ...................................................................................................................... 6
4.- CARACTERISTICAS. - ............................................................................................................. 6
5. SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR ........................................................................................ 8
6. TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR.................................................................................................. 9
7. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES ..................................................... 10
8. PROCESO PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR ............................................ 10
9. FORMULACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR ............................................................ 10
10. DESVIACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS REALES ............................... 12
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS................................. 27
CASO PRÁCTICO COSTOS ESTÁNDAR: ......................................................................................... 29
COSTOS ESTIMADOS ........................................................................................................... 33
1. Antecedentes............................................................................................................... 33
2. Concepto ...................................................................................................................... 33
3. Objetivos....................................................................................................................... 34
4. Características ............................................................................................................ 35
5. Ventajas y desventajas ............................................................................................. 35
Ventajas ............................................................................................................................ 35
Desventajas ..................................................................................................................... 36
6. Requisitos .................................................................................................................... 36
7. Importancia .................................................................................................................. 37
8. Contabilidad de costos estimados ........................................................................ 37
9. Metodología del procedimiento .............................................................................. 38
10. Valuación de la producción a costos estimados ........................................... 38
11. Hoja de costos ........................................................................................................ 39
12. Estimación de los costos ..................................................................................... 40
13. Variaciones y coeficiente rectificador .............................................................. 43
Variaciones ...................................................................................................................... 43
Coeficiente rectificador ................................................................................................ 44
14. Causas de la variación de los costos estimados .......................................... 45
15. Caso práctico .......................................................................................................... 46
INTRODUCCIÓN
.
En este trabajo nos enfocaremos a los costos estándar, los cuales han sido
adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera
que es el resultado de un trabajo efectuado con normes de EFICIENCIA a un
costo mínimo
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos históricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y
esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la
producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación
predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por
anticipado el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento
se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control
interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
estándar.
1.1 Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al
final del periodo se ajusta a los costos reales.
1.2 Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen mucho antes de que se inicie la producción,
proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos más a
fondo este tipo de costos.
COSTOS ESTANDAR
1.- HISTORIA
La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo
de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano
por la máquina.
E 1903, F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr
mejor control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ing.
Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió
de inspiración al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la
Técnica de Valuación de Costos Estándar, considerándose a Emerson el
precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados
Unidos (1912).
2.- DEFINICION
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad.
Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes
de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este
nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la
cual se debe encontrar en un punto normal de producción.
3.- IMPORTANCIA
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente
del ramo productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y
plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este
para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro
de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el
mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es
decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En función al
estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender,
comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de
la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción.
Varios estudios demuestran que los costos estándar son ampliamente utilizados
en el mundo, se puede citar a Horngren y otros (2007) que muestra para cada
uno de los siguientes países la participación de empresas que usan los costos
estándar: Estados Unidos 76%, Irlanda 87%, China 87%, Reino Unido 76%,
Nueva Zelanda 73%, India 68%, Singapur 56%, Australia 92% y Japón 90%
4.- CARACTERISTICAS. -
La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados,
como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos
de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez
que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.
Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias
imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a
los estados financieros
RESULTADO PRESUPUESTADO
∓ DESVIACIONES EN INGRESOS
∓ DESVIACIONES POR FACTORES DE COSTE
= RESULTADO REAL
Por otro lado, cabe indicar también que, para cada uno de los anteriores factores
de coste, se calculan siempre dos tipos de desviaciones:
a) desviación en cantidad
b) desviación en precio.
Desviación en cantidad:
Representa diferencia entre los estándares físicos calculados y las
cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o
diferencias en la operación.
Desviación en precio:
Reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente
pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos
podrían ser previstos por la administración del negocio.
a) Desviación en Presupuesto
b) Desviación en la Capacidad
c) Desviación en Eficiencia.
1. Desviación técnica
(Qr-Qs).Ps
2. Desviación económica
(Pr-Ps).Cr
Sin embargo, si se tiene en cuenta que la finalidad de los costes estándar es ser
un instrumento para la gestión y que deberán de manifestar cualquier
ineficiencia, para así poder tomar las medidas correctoras, obviamente cuanto
antes se puedan conocer las posibles desviaciones, más eficaz será el sistema
de costes estándar, con independencia de cuando se consuman las materias
primas.
Ejemplo:
Los datos presupuestarios para el período objeto de estudio son los que se
relacionan a continuación:
1. Desviación técnica
(Ar-As).Ps
La desviación global puede venir motivada bien por una variación en los tiempos
de trabajo (desviación técnica),o bien por un cambio en las bases de los salarios
(desviación económica).
1. Desviación técnica
(Hr-Hs).Ps
2. Desviación económica
(Pr-Ps).Hr
Ejemplo:
Datos presupuestados:
(HMr-HMs).Ps
Ps = Precio estándar de la hm
HMr = Horas máquina realmente trabajadas
HMs = Horas máquina previstas, pero adaptadas a la producción real.
2. Desviación económica
(Pr-Pp).HMr
Solución:
Esta desviación nos indica que el coste de la hora máquina ha sido 2 €. mayor
en relación con lo previsto, multiplicando dicha diferencia por la totalidad de
horas máquina trabajadas, obtenemos un desahorro total de —20.000 €.
EDIFICIOS 4,900,000.00
MAQUINARIA Y EQUIPO 3,500,000.00
EQUIPO DE OFICINA 585,000.00
EQUIPO DE TRANSPORTE 1,180,000.00
PROVEEDORES 260,000.00
CUENTAS POR PAGAR 550,000.00
ACREEDORES DIVERSOS 175,000.00
ACREEDORES HIPOTECARIOS 90,000.00
%
Se paga en efectivo el : 45 279,000.00
y el resto a crédito. 55 341,000.00
En el periodo de los costos la empresa produce : 4500 artículos X que valuados a costos estándar resulta:
UDS $ TOTAL
Artículos X 4500 310 1,395,000.00
1,395,000.00
24,149.00
LA EMPRESA VENDE EN EL PERIODO LOS COSTOS :4150 UDS A 380 C/U
TOTAL 1577000
%
NOS PAGAN EN EFECTIVO 40 630800
Y AL CRÉDITO 60 946200
EL COSTO DE LO VENDIDO ES
USD $ TOTAL
4150 310 1286500
1. Antecedentes
Los antecedentes de los costos estimados es que fueron los precursores de los
costos tipo o estándar a fines de la primera década del presente siglo, fueron
llamados también costos con especificaciones, costos de tareas
predeterminadas o sistemas de costos sobre fórmula de fabricación como medio
para probar o verificar la exactitud con que se habían calculado o de fijar hasta
qué grado se había incurrido en el error al hacer los cálculos estimados, siendo
una fórmula para conciliar los dos conjuntos de cifras, el de costos estimados y
el de costos reales que se determinan en la contabilidad.
2. Concepto
5. Ventajas y desventajas
Ventajas
Desventajas
Los métodos del sistema de costo estimado presentan una falla en su aplicación.
Una vez que inicia el año, la empresa puede experimentar cambios que influyen
en los costos de los productos, por lo que los resultados del costo estimados
quedarían en la incertidumbre frente a diversas situaciones:
Las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas
posibles.
La variación en los precios, productos y volumen de producción afectan al
resultado del costo estimado, haciendo que a mayor variación, más
incorrecto sea el costo estimado.
6. Requisitos
Entre los requisitos para que una empresa pueda establecer costos estimados
podemos considerar los siguientes:
7. Importancia
Consideramos que los costos estimados son importantes por las siguientes
razones:
a. Producción en proceso.
b. Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y
averiados
c. Costo de producción de la mercadería vendida
d. Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación
9. Metodología del procedimiento
La hoja de costos estimada, muestra los detalles de los costos unitarios, las
cantidades de cada insumo que deberá usarse para producir una unidad de
producto. La cantidad unitaria estimada sirve para calcular el monto total de los
insumos que pueden ser utilizados en el producto real. Este cálculo determina
las cantidades estimadas de materiales, mano de obra y gastos de fabricación
que pudieran ser utilizados en el desarrollo de un producto o servicio.
Materia prima: El presupuesto se hace con base en los precios diarios del
mercado o los precios que, se supone, regirán en el momento en que se
efectúe el trabajo.
Todas ellas de identificación plena en el artículo, bien sea física o a través de las
pruebas químicas de composición correspondiente, como sucede en los
laboratorios farmacéuticos.
Cuando se aplica los costos estimados por lo general no suelen ser exactos, al
diferencia entre los costos estimados y los costos reales se le llama variación y
dependiendo de cuan grandes son las variaciones se decide corregirlos
mediante un Coeficiente Rectificador.
Variaciones
Las variaciones son la diferencia de comparar los costos incurridos reales y los
de estimación. Estas variaciones pueden ser calculadas y analizadas en las
siguientes formas:
Coeficiente rectificador
Total variación
= Coeficiente rectificador
Producción terminada + Producción en proceso final
Las causas de las variaciones en el costo de la materia prima pueden son las
siguientes:
Las causas de las variaciones en la mano de obra directa pueden ser las
siguientes:
a. Selección de operarios.
b. Adiestramiento de los operarios.
c. Frecuencia de los cambios de labores.
d. Rotación de la mano de obra.
e. Sistema de salarios a base de incentivos.
f. Condiciones de trabajo.
g. Horas de trabajo.
CARGOS REALES
Materia prima directa S/. 20,000.00
Mano de obra directa S/. 9,500.00
Cargos indirectos S/. 6,000.00
SOLUCIÓN
Total variación
Coeficiente rectificador =
Producción terminada + Producción en proceso final
5,000.00
Coeficiente rectificador =
15,000.00
1,250.00
Coeficiente rectificador =
8,250.00
Cargos Indirectos:
500.00
Coeficiente rectificador =
5,000.00 + 500.00
500.00
Coeficiente rectificador =
5,500.00
Mano de obra
250 S/. 30.00 S/. 7,500.00 250 S/. 34.55 S/. 8,636.36 S/. 1,136.36
Directa
Cargos
250 S/. 20.00 S/. 5,000.00 250 S/. 21.82 S/. 5,454.55 S/. 454.55
Indirectos
S/.
TOTAL S/. 100.00
25,000.00
S/. 123.03 S/. 30,757.58 S/. 5,757.58
Corrección al costo estimado de la producción en proceso:
Mano de obra
25 S/. 30.00 S/. 750.00 25 S/. 34.55 S/. 863.64 S/. 113.64
Directa
Cargos
25 S/. 20.00 S/. 500.00 25 S/. 21.82 S/. 545.45 S/. 45.45
Indirectos
TOTAL S/. 100.00 S/. 3,750.00 S/. 123.03 S/. 4,742.42 S/. 992.42
Producción terminada S/. 4,166.67 S/. 1,136.36 S/. 454.55 S/. 5,757.58
Producción en proceso S/. 833.33 S/. 113.64 S/. 45.45 S/. 992.42