CODIGO: GTH-001

MANUAL DE FECHA DE APROBACION: 28-MAR-2019

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MANUAL DE FUNCIONES

BERNAL PAEZ JORGE ENRIQUE

CIFUENTES OYAGA JHONATAN JAVIER
NOVOA MURCIA ZAYDA PAOLA

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META

ESCUELA DE INGENIERIAS
INGENIERIA CIVIL VI SEMESTRE
VILLAVICENCIO, META
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PRESENTACION

El manual de funciones y requisitos para los empleados de ZAENJA construcciones es un

instrumento de administración personal a través del cual se establecen las funciones generales
y específicas de cada cargo que conforma la estructura organizacional de ZAENJA
construcciones. En particular los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos,
ellos deben consultar su propio perfil organizacional. Se constituye en el soporte técnico que
justifica y da sentido a la existencia de los empleados.

JORGE ENRIQUE BERNAL PAEZ

ZAYDA PAOLA NOVOA MURCIA
JHONATAN JAVIER CIFUENTES OYAGA

ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL VI SEMESTRE

ESCUELA DE INGENIERIA
TALENTO HUMANO
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OBJETIVO
El manual de funciones ha sido elaborado, con el fin de contribuir al desarrollo
organizacional de la empresa de obras civiles ZAENJA construcciones.

En este documento de describen los cargos contemplados en el organigrama, que indica las
funciones y los niveles jerárquicos de cada cargo para el nuevo personal vinculado en cada
área correspondiente.

Sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para desempeñar dicho cargo como:
educación experiencia. Se hace la descripción de la Función General del Cargo y de la
Funciones Específica.

ALCANCE

Este manual es aplicable a todos los niveles jerárquicos en que está organizada la empresa
ZAENJA construcciones.
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CAPITULO 1

1. ASPECTOS GENERALES
1.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

la estructura del manual de funciones se presenta por áreas y niveles jerárquicos

sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como:
educación y la experiencia. se hace la descripción de la función general de las funciones
específicas. sobre cada área se organiza el tipo de personal.
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CAPITULO 2

2. NIVELES JERARQUICOS

2.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

la estructura del manual de funciones se presenta por áreas y niveles jerárquicos

sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como:
educación y la experiencia. se hace la descripción de la función general de las funciones
específicas. sobre cada área se organiza el tipo de personal.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

MAESTRO DE OBRA
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: Técnico UBICACIÓN: Campo
EDUCACIÓN:
Técnico, tecnólogo
EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia laboral
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
planifican, organizan, dirigen, controlan y evalúan proyectos de construcción desde el
momento de su concepción hasta su término, atendiendo al tiempo de ejecución,
especificaciones y presupuestos establecidos. En virtud de ello, garantizan que cada trabajo sea
ejecutado de manera eficiente al coordinar las actividades, recursos, equipos e información.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y calidad
acordada con la constructora.
 La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a futuro
serán sus sucesores.
 Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
 Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga,
de los talleres y accesos a la obra.
 Control y seguimiento de la ejecución de obra.
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 Interpretación de planos.
 Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios.
 Propuesta de procedimientos, materiales y técnicas. Asesoramiento a los operarios.
 Coordinación de los trabajos con diferentes industriales y subcontratados.
 Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc.
 Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada.
 Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

TOPOGRAFO
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: Profesional UBICACIÓN: Campo
EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Topografía o carrera afín
EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de
topografía.
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras,
nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información
indispensable a los arquitectos para la realización de sus obras.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de
ingeniería.
 Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
 Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.
 Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
 Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
 Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
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 Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos.

 Prepara prácticas de topografía y vialidad rural.
 Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
 Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes.
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

RESIDENTE DE OBRA
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: Profesional UBICACIÓN: Campo
EDUCACIÓN:
 ESTUDIANTE DE PREGRADO DE 8vo SEMESTRE DE INGENIERIA CIVIL O
ARQUITECTURA.
 PREGRADO INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA
EXPERIENCIA:
Si es estudiante Al menos 1 año de experiencia en varios de los aspectos relacionados con
obras civiles
Si es profesional Al menos 3 años de experiencia en varios de los aspectos relacionados con
obras civiles.
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
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representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la planificación, ejecución

de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización del personal, actas,
mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Es el encargado de dirigir por parte del Contratista, la ejecución, conforme a los

planos y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto.
 Velar por el mejor aprovechamiento de los equipos, herramientas, recursos humanos
adecuados y necesarios dentro de la obra.
 Es el responsable de llevar a cabo el proyecto encomendado con la calidad, tiempo y
costo considerado.
 Cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Industrial y de acuerdo a las
condiciones establecidas en el contrato suscrito por el Contratista.
 Es el representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la
planificación, coordina al personal directo de la obra y en su caso a los diferentes
contratistas que intervienen en la obra, como pueden ser: contratistas Eléctricos, de
Acabados, etc.
 Hacer los requerimientos de material oportunos y elabora reportes de avances de obra,
ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización
del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares.
 Es el responsable de llevar el libro de obra conjuntamente con el Ingeniero Inspector.
 El Ingeniero Residente tendrá poder suficiente para actuar por el Contratista durante la
ejecución de los trabajos.
 La figura del Ingeniero Residente al frente de cualquier obra, es obligatoria desde el
punto de vista legal y profesional (además de lógica y por sentido común), por estar
prevista en la Ley de Ejercicio de la Ingeniería, como en las condiciones Generales de
Contrataciones Nacionales y Regionales, en el Código Civil y en la Ley de Orgánica de
Ordenación Urbanística, tanto para Obras Públicas como Privadas.
 Realizar cualquier otra función, en el ámbito de su competencia, que le sea asignada
por el Contratista.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO

ALMACENISTA
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: Técnico UBICACIÓN: Campo
EDUCACIÓN:
Técnico superior en transporte y logística
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de 2 años como Encargado-Responsable o jefe de almacén en Obra

FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Recibe, ordena y entrega el equipo y materiales según órdenes de compra. Colabora en el
registro de Inventario Institucional

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Lo que incluye la
elección y posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de la
mercancía en su recepción y en su expedición; el control de la preparación de los
pedidos y su posterior carga en los vehículos de transporte; además de un control de la
calidad de los productos recibidos.
 El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera
que ésta resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad.
 La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los
procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad
previstas.
 El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los
procesos de recepción de las mercancías y preparación de los pedidos.
 Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o
humanos.
 Decide sobre los procedimientos de control del inventario y supervisa su
cumplimiento. Además, tiene que controlar los stocks y las condiciones en las que éste
se almacena. Decidiendo también la ubicación de la mercancía en el almacén, teniendo
en cuenta las características de la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir.
 Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y
de acuerdo con la estrategia de la empresa.
 Ayudan a la carga y descarga de mercancías. La trasladan y almacenan en el lugar
correcto, y mantienen el almacén ordenado y seguro.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO

AYUDANTES DE OBRA
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: Operario UBICACIÓN: Campo
EDUCACIÓN:
Terminación y aprobación de tres años de básica primaria.
EXPERIENCIA:
Ninguna
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Participar en las tareas relacionadas con la realización de diferentes proyectos, utilizando los
procedimientos, herramientas y materiales, para apoyar las operaciones de la organización.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Limpian y preparan las obras en construcción quitando los escombros y posibles
riesgos
 Cargan o descargan materiales de edificación para ser utilizados en la construcción
 Construyen o desarman tirantes, barricadas, matrices (moldes que determinan la forma
del concreto), andamios y estructuras temporales
 Cavan zanjas, rellenan hoyos o compactan la tierra preparando todo para la
construcción
 Operan o se encargan de los equipos y máquinas utilizados en la construcción, tales
como mezcladoras de concreto
 Ayudan a otros trabajadores artesanales con sus obligaciones
 Siguen los planes de la construcción y las instrucciones de los supervisores o
trabajadores con más experiencia habilidad
 Preparar y disponer los concretos y morteros de acuerdo con las instrucciones del
oficial a cargo.
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 Cortar y cepillar madera.

 Ayudar al oficial a armar obra falsa.
 Ayudar al oficial en el corte de hierro.
 Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

DIRECTOR DE OBRA
NUMERO DE CARGOS: 1
NIVEL: UBICACIÓN:
Directivo Campo
EDUCACIÓN:
Profesional en arquitectura o ingeniería
EXPERIENCIA:
Cinco años de experiencia en el cargo
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Planear, organizar y dirigir la política de obras públicas e infraestructura, así como las
actividades de construcción y mantenimiento de obras

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Avalar y demostrar ante la administración municipal que el proyecto para el cual se
solicita la licencia de construcción cumple con todos reglamentos y lineamientos
aplicables.
 Comprobar que las construcciones a su cargo y para las cuales dio su responsiva sean
ejecutadas de acuerdo con los planos y documentos aprobados por las licencias y
permisos.
 Llevar un control y registro documental del proceso constructivo por medio de una
bitácora de obra.
 Supervisar las obras durante todo el proceso y etapas de construcción.
 Al término de la obra entregar al propietario de esta, todos los documentos técnicos de
la obra, como son los planos de obra terminada, si es que hubo alguna modificación al
proyecto original, bitácoras de obra y memorias técnicas, y conservara para sus
registros un juego de copias de los mismos.
 Asesorar al propietario de la obra para que no caiga en faltas al reglamento por omisión
o ignorancia de este.
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 Tramitar ante la administración municipal, una vez concluida la obra el Dictamen de

Terminación de obra, y si el tipo de construcción lo requiere el Visto Bueno de
Seguridad y Operación
 Participar activamente en las auditorías internas y externas, así como en las
capacitaciones, entrenamientos, exámenes periódicos, actividades recreativas o
informativas que se realicen en la Organización; facilitando igualmente, la
participación del personal a su cargo.
 Realizar la evaluación de desempeño laboral del personal a su cargo
 Revisar y aprobar las actas parciales de pago a subcontratistas

QUE PERSONAL SE NECESITA

1. GERENTE
2. ASESOR JURIDICO
3. CONTADOR
4. AREA ADMINNISTRATIVA
4.1. ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
4.2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4.3. TESORERO
4.4. SECRETARIA
5. AREA TECNICA
5.1. DIRECTOR DE OBRA
5.2. RESIDENTE DE OBRA
5.3. TOPOGRAFO
5.4. ALMACENISTA
5.5. MAESTRO DE OBRA
5.5.1.AYUDANTES DE OBRA
6. AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1. INGENIRERO NHSEQ
6.2. AUXILIAR DE INENIERO
7. PROFESIONAL EN GESTION SOCIAL
7.1. PSICOLOGO O TRABAJADOR SOCIAL
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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PRESIDENTE

CONTADOR
ASESOR JURIDICO
PUBLICO

AREA DE SALUD Y
AREA AREA DE GESTION
AREA TECNICA SEGURIDAD EN EL
ADMINISTRATIVA SOCIAL
TRABAJO

DIRECTOR DE PROFESIONAL PROFESIONAL EN

GERENTE
OBRA NHSEQ GESTION SOCIAL

AUXILIAR RESIDENTE DE
TOPOGRAFO AUXILIAR NHSEQ
ADMINISTRATIVO OBRA

SECRETARIA MAESTRO DE OBRA ALMACENISTA

AYUDANTES DE
TESORERIA
OBRA
7.2.
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ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ASESOR JURIDICO

CONTADOR AUXILIAR
ADMINISTRADOR
PUBLICO ADMINISTRATIVO

AREA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA

TESORERIA

RESIDENTE DE
GERENTE
OBRA

DIRECTOR DE
AREA TECNICA TOPOGRAFO
OBRA
AYUDANTES DE
OBRA
MAESTRO DE
OBRA
ALMACENISTA
AREA DE SALUD Y
PROFESIONAL
SEGURIDAD EN EL AUXILIAR NHSEQ
NHSEQ
TRABAJO

AREA DE GESTION PROFESIONAL EN

SOCIAL GESTION SOCIAL
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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Organigrama

GERENTE

AREA AREA DE SALUD AREA DE

ASESOR CONTADOR
ADMINISTRATI AREA TECNICA Y SEGURIDAD GESTION
JURIDICO PUBLICO
VA EN EL TRABAJO SOCIAL

PROFESIONAL
ADMINISTRADO DIRECTOR DE PROFESIONAL
SECRETARIA TESORERIA EN GESTION
R OBRA NHSEQ
SOCIAL

AUXILIAR
RESIDENTE DE MAESTRO DE AUXILIAR
ADMINISTRATI TOPOGRAFO
OBRA OBRA NHSEQ
VO

AYUDANTES DE
ALMACENISTA
OBRA
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ADMINISTRATIVA
AREA
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