Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es
necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a la organización.
Práctica SI NO N/A
Se cuenta con una política que establezca los
lineamientos para el diseño y desarrollo de las evaluaciones.
La organización cuenta con una metodología para
estructurar y actualizar sus evaluaciones de desempeño por niveles.
La organización cuenta con un modelo de
evaluación documentado y aprobado para cada uno de los niveles de la organización, y según los parámetros de la Política.
Los criterios de evaluación se encuentran
alineados con las funciones del colaborador y los objetivos de la organización.
Se tiene un programa de coaching para los
colaboradores, de tal forma que tengan un líder que oriente su desempeño y contribuya en cumplir su plan de carrera.
La evaluación incluye una etapa de auto
evaluación del colaborador, permitiendo que resalte sus logros e identifique las oportunidades de mejora.
Los criterios establecidos en las evaluaciones son
objetivos y no permiten que se den favorecimientos subjetivos durante su aplicación. Práctica SI NO N/A
Los evaluadores se documentan antes de la
evaluación, con toda la información concerniente al desempeño y resultados del colaborador.
Todos los evaluadores tienen los mismos criterios
de evaluación, según corresponda al rol desempeñado del colaborador.
La Evaluación permite tomar diferentes fuentes
de información que tengan incidencia en el desempeño y que permitan evaluar objetivamente al colaborador.
Todo colaborador vinculado a la organización o
que ha sido promovido a un nuevo rol, conoce desde el inicio los criterios con los cuales será evaluado.
La organización diseña una estrategia de
comunicación, para divulgar y recordar los criterios de evaluación, así como para resaltar su importancia y contribución en el crecimiento del colaborador y de la organización.
Los colaboradores reconocen claramente los
incentivos que pueden obtener de acuerdo a los resultados de sus evaluaciones.
La entrega de los incentivos se cumple para todos
los colaboradores que obtienen resultados similares.
Se ha establecido un cronograma para el
desarrollo de las evaluaciones, así como se ha considerado el tiempo con el cual deben contar los colaboradores para la realización de la evaluación.
Las evaluaciones de desempeño se realizan
mínimo dos veces al año. Práctica SI NO N/A
Se cumplen con los tiempos establecidos para la
realización de las evaluaciones.
Se cuenta con un plan de formación para los
niveles que tiene el rol de evaluadores, de tal forma que puedan acompañar y orientar a sus colaboradores en el desarrollo de sus tareas, en la realización de las evaluaciones y en la comunicación sobre sus resultados.
Los evaluadores mantienen con sus
colaboradores una comunicación continua, abierta y sincera sobre su desempeño.
Las evaluaciones son realizadas en un lugar
cerrado.
Las evaluaciones son revisadas en conjunto entre
el evaluado y el evaluador, permitiendo hacer preguntas, así como los comentarios de las dos partes se encuentran documentadas.
Las evaluaciones incluyen ejemplos específicos
de aspectos positivos y negativos.
Los evaluadores no consideran aspectos
asociados a la edad, religión, orientación sexual y/o política.
Toda evaluación tiene la revisión de un segundo
nivel, bien sea de Talento Humano o un nivel diferente al que la realizó.
Con los resultados documentados de las
evaluaciones, se define tanto el plan de carrera como la compensación.
Se cuenta con un repositorio para las
evaluaciones de desempeño, que garantiza su custodia y acceso restringido. Práctica SI NO N/A
Tanto la planeación, desarrollo y custodia de las
evaluaciones cuentan con el soporte de una plataforma tecnológica que facilita el seguimiento al cumplimiento de metas y a la realización de las evaluaciones.
Las acciones disciplinarias a seguir frente a los
resultados de una evaluación negativa, son consultadas previamente con el área jurídica, y cualquier decisión frente a la continuidad del colaborador tiene su aval.