SEKOLAH..............................................................................................................................

SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA : .................................................................................................

Bagi pengurusan fail panitia, pihak sekolah diberi autonomi menentukan bilangan fail panitia dan
dokumen akan disimpan sama ada salinan digital atau salinan bercetak (hardcopy) berdasarkan
keperluan dan kesesuaian sekolah, katanya.
Jenis
No. Fail Nama fail Kandungan Fail
a. Surat-surat perhubungan luar / dalaman Fail Am 435-Pin 1/80
b. Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia
01 Fail Induk c. Senarai nama guru mata pelajaran dan kelas
Fail Kulit Keras
d. Pekeliling-pekeliling ikhtisas berkaitan panitia.
e. ABM/Kewangan Panitia
a. Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard
b. Huraian Sukatan Pelajaran
c. Rancangan Pelajaran Tahunan
Sukatan d. Senarai Bahan Bantu Belajar dan
02 Fail Kulit Keras
Pelajaran Kedudukannya
e. Senarai buku teks dan rujukan.
f. Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran
Diajarkan
a. Notis/Memo Panggilan Mesyuarat
b. Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat & Borang Fail Am 435-Pin 1/80
Maklum Balas (Asal) berserta Minit Mesyuarat
Mesyuarat c. Kehadiran Mesyuarat
03 Panitia d. Rekod Edaran Minit Mesyuarat
e. Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh Fail Kulit Keras
Pengerusi
f. Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan Terkini)
a. Pelan Strategik
Program b. Laporan-laporan program
04 Kecemerlangan c. Program Perkembangan Staf Fail Kulit Keras
d. Kajian Tindakan (Jika ada)
a. Jadual peperiksaan
b. Jadual penyedia soalan
c. Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan
05 Peperiksaan Awam Fail Kulit Keras
d. Analisis Headcount
e. Post-Mortem / Audit Akademik
a. Jadual Penyeliaan
Penyeliaan/ b. Borang penyeliaan
06 Fail Kulit Keras
Pencerapan
c. Laporan kekuatan/kelemahan
Penyemakan a. Jadual semakan
07 buku latihan b. Borang penyemakan Fail Kulit Keras
murid c. Laporan kekuatan/kelemahan
a. Surat Menyurat Fail Am 435-Pin 1/80
Aktiviti
08 b. Aktiviti tahunan
Koakademik Fail Kulit Keras
c. Laporan aktiviti
a. Soalan-soalan peperiksaan sekolah
09 Bank Soalan b. Soalan-soalan setara daerah / negeri Fail Kulit Keras
c. Soalan-soalan peperiksaan awam
10 Maklumat Guru a. Jadual waktu persendirian Fail Kulit Keras
b. Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru
 c. Sijil-sijil penyertaan/penghargaan panitia
KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
Contoh

WBD0184/600-2/3/1-1
Keterangan

WBD0184 - Kod Sekolah

600 - Pengkodan Kumpulan / Kod Bagi Kurikulum
2 - Kod Perkara Utama / Kod Bag sekolah Rendah [2] - [Level 1]
3 - Kod Sub Perkara Utama / Kod Bidang - [Level 2]
1 - Kod Sub-Sub Perkara Utama / Kod Bagi Mata Pelajaran - [Level 3]
1 - Kod Bagi Fail Nombor 1

CONTOH PENGKELASAN SISTEM 7 FAIL : FAIL PANITIA

MATA PELAJARAN

WBD0184/600-2/3/1 - FAIL INDUK PANITIA : BAHASA MELAYU

WBD0184/600-2/3/1-1 - FAIL SUKATAN PELAJARAN
WBD0184/600-2/3/1-2 - FAIL PROGRAM KECEMERLANGAN
WBD0184/600-2/3/1-3 - PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
WBD0184/600-2/3/1-4 - PENYELIAAN
WBD0184/600-2/3/1-5 - PEMERIKSAAN BUKU RAMPAIAN
WBD0184/600-2/3/1-6 - MAKLUMAT GURU MATA PELAJARAN

KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN [SISTEM 7 FAIL]

WBD0184/600-2/3/1 : Fail Induk Panitia – Simpan di pejabat sekolah

Mengandungi :-

1. Surat-Surat Menyurat [termasuk Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang Berkaitan

Dengan Kurikulum]dan Minit Mesyuarat Panitia [Sekurang-kurang 3 Kali Setahun].

WBD0184/600-2/3/1-1 : Fail Sukatan Pelajaran

Mengandungi :-

1. Sukatan Pelajaran [ Semua Tahun ]

2. Huraian Sukatan Pelajaran [ Semua Tahun ]
3. Rancangan Pelajaran Tahunan [ Semua Tahun ]
4. Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
5. Piawaian Latihan Akademik Negeri

WBD0184/600-2/3/1-2 : Fail Program Kecemerlangan

Mengandungi :-

1. Perancangan Program [termasuk Program-Program Developmental dan Rutin]

2. Pelaksanaan dan Laporan Pelaksanaan Program

WBD0184/600-2/3/1-3 : Fail Pentaksiran dan Penilaian

Mengandungi :-

1. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam dan Peringkat Sekolah.

2. Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam dan Peringkat
Sekolah
3. Headcount
4. Post Mortem

WBD0184/600-2/3/1-4 : Fail Penyeliaan

Mengandungi :-

1. Jadual Penyeliaan.
2. Laporan Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran [P & P] Oleh Pemantau.
3. Tindak Ikut Pencerapan.

WBD0184/600-2/3/1-5 : Fail Pemeriksaan Buku Rampaian

Mengandungi :-

1. Jadual Pemeriksaan Buku Rampaian.

2. Laporan Pemeriksaan Buku Rampaian / Buku Kerja / Buku Nota.

WBD0184/600-2/3/1-6 : Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

Mengandungi :-

1. Maklumat Peribadi / Profil Guru.

2. Jadual Waktu Mengajar Guru.
3. Carta Organisasi Panitia
Pada kulit hadapan di sebelah dalam fail panitia perlu dilekatkan Kertas Minit untuk
mencatat surat masuk [dicatat dengan dakwat merah] dan surat keluar [dicatat dengan
dakwat hitam atau biru]. Sesebuah fail boleh ditutup apabila mencapai 100 bilangan surat
atau telah tebal 4 Sentimeter [mana-mana terdahulu]

Contoh Penulisan Nombor Rujukan Surat

CONTOH KERTAS MINIT

Kertas Minit No. WBD0184/600-2/3/1-1 Helai No. 1 MS

1 Pekeliling :
Bertarikh : 9 Januari 2011 Dimasukkan pada : 15 Jan. 2011

2 Pekeliling :
Bertarikh : 15 Jan 2011 Dimasukkan pada : 19 Jan 2011

3 Pekeliling :
Bertarikh : Dimasukkan pada :