El catálogo de cuentas: es el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación y

aplicación de las operaciones a las actividades correspondiente o bien será una lista ordenada de

cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de

una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización

Catálogo de cuentas.

Ferretería Esteli

Propietario: Esteliman Novoa

1 activos

11 activos corrientes

1101 caja general

110101 caja chica.

110102 bancos.

110103 clientes

110104 inventarios

110201 documentos por cobrar

110202 anticipos a proveedores

110203 deudores
110204 otras cuentas por cobrar

1103 gastos anticipados

1104 rentas pagadas por anticipado

1105 papelería y útiles

1106 otros activos.

12 activos no corrientes

1201 mobiliario y equipo de oficina

1202 equipo de entrega y reparto

1203 maquinaria y equipo

1204Terrenos

1205 edificio

1206 inmobiliario

2 pasivos

2.1 Pasivo corrientes

2101 proveedores

2102 Obligaciones sueldos y salarios

2103 IVA Débito fiscal

2104 Anticipo de clientes

2.2 pasivos no corrientes.

2201 deudas financieras y bancarias

22002 deudas comerciales

2203 intereses a devengar

22004 impuesto por pagar

3 cuentas de patrimonio

3.1 patrimonio neto

3101 aporte de los propietarios

310101 Capital

310102 Ajuste de capital

310103 resultado acumulado

310104 utilidad del ejercicio

4 estado de resultado

4.1 ingresos

4101 ventas

410101 rebajas sobre ventas

410102 devolución sobre ventas

410103 descuento sobre ventas

4102 otros productos

4103 productos financieros

4.2 Egresos

4.201 costos de venta

4.202 compras

4.20201 gasto de compra

4.20202 rebajas sobre compra

4.20203 descuento sobre compras

4.203 gasto de venta

4.204 gasto de administración

4.205 gasto financiero

4.206 otros gastos

4.3 perdida y ganancias

Instructivo de las cuentas: es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta y explica

detalladamente conceptos, motivos porque se cargan = debito o se abona = crédito y el tipo de

saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información

contable.

1101 CAJA GENERAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del dinero en efectivo propiedad de la

entidad, que está representado en moneda de curso legal o sus equivalentes y los metales

preciosos amonedados.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta con el importe de las ventas pagadas Disminuye por el depósito del efectivo en las

en Efectivo. cuentas bancarias

Aumenta por el importe de Anticipos de Por el pago de Erogaciones realizadas en

Clientes realizados en Efectivo. Efectivo.

Aumenta por las Aportaciones de los socios

realizados en efectivo.

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor y representa el dinero en Efectivo Fichas de Deposito, Facturas de Venta pagadas

propiedad de la empresa. en efectivo, entre otros.

110101 CAJA CHICA

Es una cuenta que registra pequeñas cantidad de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos

en aquellas situaciones en que desembolsos por cheques son inconvenientes debido al costo de

escribirlos ,firmarlos y convertirlos a efectivos

CARGOS: ABONOS:

Aumenta cuando hay reposición en chica Disminuye cuando hay desembolso en caja

chica

Compra menores de la empresa

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor y representa el dinero en Efectivo Fichas de Deposito, Facturas pagadas en

menor propiedad de la empresa. efectivo, entre otros.

110102 BANCOS

La cuenta de bancos registra los aumentos y disminuciones que experimenta el efectivo

propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero

(bancos)

CARGOS: ABONOS:

Aumenta por aportaciones de Socios o Disminuye por el pago de Proveedores

Accionistas mediante Depósito bancario realizados mediante cheque o transferencia.

Aumenta por los Pago de Clientes realizados Disminuye por el pago de los gastos

con cheques o transferencias realizados mediante cheque o transferencia

Aumenta por Préstamos Bancarios

Aumenta por Anticipos de Clientes realizados Disminuye por el cobro de Comisiones

mediante Cheque o Transferencia Bancarias

Aumenta por Disposiciones del Crédito

Resolvente.

Pago de Intereses Bancarios

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor, Representa el dinero en las Copias de Cheques expedidos, transferencias

instituciones de Crédito que tiene la empresa electrónicas, fichas de depósito.

para solventar las obligaciones

110103 INVENTARIOS

En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que sufren las mercancías

propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para venderse, como actividad principal y

normal de toda entidad comercial.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta Por las compras a Contado o Disminuye por las salidas de material por las

Crédito del material para la venta o para los ventas realizadas.

servicios de mantenimiento Disminuye por las salidas del material para

reparación o mantenimientos.

Disminuye por la salida del material devuelto

a los proveedores.
SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor, representa el monto de las Facturas de compras, notas de crédito por las

mercancías o material que están disponibles devoluciones, entradas de almacén.

para la Fabricación de los productos - venta de

mercancías

110103 CLIENTES

La cuenta de Clientes registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta de

mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a Crédito Abierto.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta por las ventas generadas a crédito, Disminuye por los pagos generados por los

que no estén representadas por letras de clientes

cambio, pagares, etc. Disminuye por las Devoluciones, Rebajas,

Bonificaciones realizadas sobre Ventas a

Crédito

Disminuye por la cancelación de Ventas

realizadas a Crédito

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor, Representan el monto total que Facturas de Venta, notas de Crédito,

adeudan los clientes a la empresa.

110201 DOCUMENTOS POR COBRAR

La cuenta de Documentos registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta de

mercancías o la prestación de servicios, a Crédito documentados con Títulos de Crédito, letras

de cambio, pagares.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta por las ventas generadas a crédito, Disminuye por los pagos generados por los

soportadas por letras de cambio, pagares, etc. clientes

Disminuye por las Devoluciones, Rebajas,

Bonificaciones realizadas sobre Ventas a

Crédito

Disminuye por la cancelación de Ventas

realizadas a Crédito

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor, Representan el monto total que Documentos a favor de la empresa firmados

adeudan los clientes a la empresa documento por los clientes.

con Títulos de Crédito.

ANTICIPO A PROVEEDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que

experimentan los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales o bienes

por recibir.
CARGOS: ABONOS:

Aumenta por los Anticipos o pago parcial Disminuye por concretarse la compra de

que le haga al proveedor por futuras compras mercancías al Proveedor

de mercancías.

SALDO: Documentación Soporte:

Su saldo es Deudor, representa el monto a Recibos y/o facturas de proveedores donde se

favor de la empresa por los pagos anticipados cite el importe del anticipo.

que se le hagan al proveedor

110203 DEUDORES:

La cuenta de Deudores registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de

conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios, préstamos concedidos y otros

conceptos de naturaleza análoga.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta Por los Préstamos Otorgados a los Disminuye por el pago Préstamos Otorgados

Empleados o Funcionarios Aumenta Por los a los Empleados o funcionarios Disminuye

créditos a favor de la empresa, por las Ventas por el pago Ventas a Crédito diferentes al giro

a Crédito diferentes al giro de la empresa. Esta de la empresa.

soportado por documento firmado a nombre

del Deudor.

ABONOS
SALDO: Es Deudor, representa los derechos Documentación Soporte:

recuperables en efectivo, pendiente de cobro a Documentos firmados en donde se haga

los empleados o Deudores. constar la aceptación del adeudo como

contratos de Préstamo; Fichas de Deposito

1104RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias

rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes

de devengarse.

CARGOS: ABONOS:

Al inicio del ejercicio: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que Durante el ejercicio:

representa el precio de costo de los pagos

1. Del importe de la parte de dichas rentas
mensuales, trimestrales, semestrales, anuales,
pagadas por anticipado se haya devengado.
etc., efectuados por anticipado. Pendientes de
Al finalizar el ejercicio:
devengarse, por los cuales se obtiene el

derecho de usar los locales, edificios, terrenos, En el caso de no haber efectuado la aplicación

etc. a resultados durante el ejercicio.

Durante el ejercicio: 2. Del importe que de dichas rentas pagadas

por anticipado se haya devengado.

2. Del importe del precio de costo de las 3. Del importe de su saldo para saldarla (para

rentas pagadas por anticipado. cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el Documentación Soporte:

precio de costo de las rentas pagadas por Recibos y/o facturas d donde se cite el pago

anticipados pendientes de devengarse. Por las anticipado

cuales se adquiere el derecho de usar los

locales, edificios, terrenos, etc.

1201 Mobiliario y equipo de oficina:

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los muebles y el

equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta Por la adquisición de contado o a Disminuye por el precio de costo del

crédito de equipo de oficina (escritorios, mobiliario y equipo vendido o dado de baja

archiveros, sillas secretariales, etc.) a precio por terminar su vida útil de servicio o por

de costo. Del precio de costo del mobiliario inservible.

recibido como donaciones.

ABONOS
SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor y representa el monto del Equipo Facturas o documentos que amparen la

de Oficina que posee la empresa adquisición del Mobiliario y Equipo de

Oficina.

1202: Equipo de entrega y reparto Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercancía o

productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo

CARGOS: ABONOS:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe del precio de costo de equipo

representa el precio de costo del equipo de de entrega y reparto vendido o dado de baja al

entrega y reparto, propiedad de la entidad. terminar su vida útil de servicio, por inservible

u obsoleto.
Durante el ejercicio:

Al finalizar el ejercicio:
2. Del precio de costo del equipo de entrega y

reparto comprado, el precio de adquisición del 2. Del importe de su saldo para saldarla (para

equipo de entrega y reparto, incluye los costos cierre de libros).

y gastos estrictamente indispensables, pagados

por la adquisición
SALDO:

Su saldo es deudor y representa el precio de

costo del equipo de entrega y reparto

propiedad de la entidad.

1203 maquinaria y equipo: Esta cuenta registra el aumento y las disminuciones que se

realicen en la maquinaria y equipo propiedad de la empresa valuados a precio de costo

CARGOS: ABONOS:

Aumenta por la compra a Contado o a Aumenta por la Depreciación del uso de la

Crédito de Maquinaria y Equipo. Maquinaria y equipo, son cargos que afectan a

la cuenta a los activos por el uso a través del

tiempo.

documentación Soporte: Cedula de Saldo Es Acreedor Representa el Valor del

Depreciaciones. activo Depreciado.

1204 TERRENOS Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los

terrenos de la empresa, valuados a precio de costo.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta Por la compro o adquisiciones de Disminuye por venta de los Terrenos

Terrenos ya sea a contado, crédito o por que

sean aportados por los socios o accionistas.

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor y representa el monto del Terreno Escritura Notarial o documentos que amparen

del cual es Propiedad de la empresa. la adquisición del terreno.

1205 EDIFICIO Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios

adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

CARGOS: ABONOS:

Aumenta Por las mejoras, aumento o Disminuye por el importe del precio de costo

remodelación de la construcción. de los edificios vendidos o dados de baja,

incluyendo su demolición, donación, etc.

SALDO: Documentación Soporte:

Su saldo es Deudor y representa el Valor de

Escritura Notarial o documentos que amparen
la Construcción de la Empresa.
la adquisición del Edificio.

1201 PROVEEDORES La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones

derivados de las compras de mercancías únicamente a crédito, ya sea documentada o no.

CARGOS: ABONOS:

Disminuye por los pagos que les realizamos a Aumenta por las compras realizadas a Crédito

nuestros proveedores. sin que haya un pagare o documento firmado.

Disminuye por las devoluciones, Rebajas o

bonificaciones sobre compras que nos realicen

los Proveedores

Documentación Soporte: SALDO: Es Acreedor y representa la

Facturas de Compra, Remisiones, obligación que tiene la entidad de pagar a sus

recibos, Etc. proveedores los adeudos provenientes de la

compra de mercancías a créditoC.

2101 DEBITO FISCAL

CARGOS: ABONOS:

Disminuye por el cálculo de los impuestos Aumenta por las ventas realizadas a contado.

mensuales.

Aumenta por las devoluciones que nos

realicen los Clientes por ventas a contado o

por las bonificaciones o descuentos que

nosotros les proporcionemos.

Documentación Soporte: SALDO Representa el importe del cual

Facturas de Ventas al contado, Fichas nosotros le trasladamos al cliente, por

de depósito y/o transferencias electrónicas. concepto al finalizar el mes nos debe de

quedar importe 0, ya que se cancela la cuenta

al realizar el cálculo de los impuestos.

2104 ANTICIPO DE CLIENTES Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones

provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras

ventas de mercancías.

CARGOS: ABONOS:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:

1. Del importe de los traspasos efectuados a la 1. Del importe de su saldo acreedor, que

cuenta de clientes, al momento de haber representa la obligación de entregar

enviado la mercancía al cliente o prestándole mercancías o prestar servicios a los clientes,

el servicio. por los anticipos recibidos.

2. Del importe de las devoluciones de los Durante el ejercicio:

anticipos a los clientes.

2. Del importe de las cantidades recibidas de

Al finalizar el ejercicio: los clientes como anticipos, a cuenta de

futuras ventas de mercancías o prestación de

1. Del importe de su saldo para saldarla (para
servicios.
cierre de libros).

Documentación Soporte: SALDO Su saldo es acreedor y representa el

Remisiones, recibos, Etc. importe de la obligación que tiene la empresa

de enviar a sus clientes las mercancías o de

prestarles servicios, por los cuales ya recibió

dinero como anticipo.

2201 DEUDAS FINANCIERAS Y BANCARIAS Esta cuenta registra los aumentos y las

disminuciones derivados de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones

financieras (bancos), a corto plazo.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de pagar sus

adeudos con las instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.

CARGOS: ABONOS:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:

1. Del importe de los pagos efectuados para 1. Del importe de su saldo acreedor, que

liquidar los adeudos derivados de los representa la obligación de pagar a los bancos,

préstamos recibidos. por los préstamos que concedieron a la

empresa.
Al finalizar el ejercicio:

Durante el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para

cierre de libros). 2. Del importe de los nuevos préstamos a

corto plazo recibidos.

3. Del importe de los intereses moratorios que

las instituciones de crédito carguen a la cuenta

de la empresa.
Documentación Soporte: SALDO Su saldo es acreedor y representa el

Remisiones, recibos, Etc. importe de la obligación que tiene la empresa

de pagar a las instituciones financieras, por los

préstamos recibidos a corto plazo.

2203 INTERESES A DEVENGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones

derivadas de los cobros anticipados por concepto de rentas.

CARGOS: ABONOS:

Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:

1. Del importe que de dichas rentas se hayan 1. Del importe de su saldo acreedor, que

devengado durante el ejercicio. representa la obligación de dejar usar los

bienes de la empresa, por los cuales se

Al finalizar el ejercicio:
cobraron rentas en forma anticipada,
1. Del importe de su saldo para saldarla (para
pendientes de devengarse.
cierre de libros).
Durante el ejercicio:

2. Del importe de las rentas que se cobren por

anticipado.
 Su saldo es acreedor y representa el importe

de la obligación que tiene la empresa de dejar

usar los bienes de la empresa por los cuales se

cobró rentas en forma anticipada, pendiente de

devengarse.

2204 IMPUESTO POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones

derivadas de los impuestos a cargo de la entidad a los que está sujeto.

CARGOS: ABONOS:

Disminuye por el importe del pago efectuado Aumenta por el importe de las provisiones

para liquidar los impuestos a cargo de la efectuados por el cálculo de los impuestos a

empresa. Del importe de los ajustes o los que la empresa está sujeto.

correcciones a las provisiones por

movimientos que tiendan a disminuirlas.

 Documentación Soporte: Retenciones SALDO: Es Acreedor y representa el

efectuadas por Nominas, recibos de importe de la obligación que tiene la empresa

Honorarios, Arrendamiento, impuestos sobre de pagara las autoridades hacendarias.

la renta, aportaciones de seguridad Social, etc.

3.1 PATRIMONIO NETO Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados

de la creación e incrementos de reservas establecidos por la Ley General de Sociedades

Mercantiles.

CARGOS: Del importe de las correcciones o ABONOS:

ajustes hechos a la reserva, como resultado de Por el importe del incremento de la reserva,

ajustes efectuados a la utilidad del ejercicio. con cargo a la cuenta de utilidad neta del

ejercicio.

SALDO Es Acreedor y representa el importe

de la reserva legal.
3101 APORTE DE LOS PROPIETARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las aportaciones que

efectúan los socios o accionistas de las sociedades mercantiles.

CARGOS: ABONOS:

Cuando algún socio realiza un retiro de su Se abona por la aportación que cada socio

aportación. Por el importe de las realiza a la empresa. Por el importe de los

disminuciones de capital Social, ya sea en aumentos de capital, representados por la

caso de reintegro a los socios o por suscripción de acciones por los socios. Por los

amortización de pérdidas. incrementos al capital por nuevos accionistas.

Por la Capitalización de utilidades

Documentación Soporte: SALDO:

Es Acreedor y representa el importe del

Escrituras, Contratos, Convenios, Facturas
capital social de la empresa, totalmente
donaciones en caso de haber sido aportado en
suscrito, aun cuando pueda estar no totalmente
especie, etc.
exhibido(pagado)
310103 RESULTADO ACUMULADO

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los traspasos de las

utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable)

ABONOS:

CARGOS: De. Importe de los incrementos de las

el importe de las aplicaciones de las utilidades acumuladas con cargo a la cuenta de

utilidades, por pago de dividendos, etc. utilidad neta del ejercicio

Documentación Soporte: Estados SALDO: Es Acreedor y representa el

Financieros de ejercicios anteriores. importe de las utilidades acumuladas y

retenidas en la empresa por decisión de la

asamblea de accionistas.

310104 UTILIDAD DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimenta la utilidad neta del

ejercicio.

ABONOS:
CARGOS: Se Abona por el importe de la utilidad neta

Importe del traspaso de la utilidad del del ejercicio la cual se obtiene del traspaso de

ejercicio a la cuenta de utilidades acumuladas. la cuenta de pérdidas y ganancias.

Documentación Soporte: Estados SALDO: Es Acreedor y representa la

Financieros del ejercicio. utilidad neta del ejercicio.

4.01 VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones relativos a la operación de ventas de

mercancías de la entidad, que constituyen su actividad o giro principal, ya sea de contado o de

crédito.

ABONOS:

CARGOS: Por el importe de las mercancías vendidas a

Por el importe de los errores al momento del clientes a crédito o al contado.

registro de la transacción.

Importe causado por el ajuste de cierre del

ejercicio.

Documentación Soporte: Documentación SALDO Es acreedor y representa el importe

Soporte: Facturas y remisiones de la empresa de las ventas de mercancías realizadas en el

periodo contable al contado o a crédito

REBAJAS Y DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones realizados por concepto de la mercancía

que los clientes devuelven a la empresa, estas devoluciones pueden ser sobre ventas al contado

o a crédito.

ABONOS:

CARGOS: Por el importe de la cancelación de la venta a

Por el importe de la rebaja otorgada a los crédito a la que se le había aplicada dicha

clientes en la operación de ventas a crédito rebaja.

SALDO Es Deudor y representa el importe Documentación Soporte: Notas de Crédito.

de los descuentos que se conceden a los

clientes por liquidar adeudos antes de la fecha

de vencimiento.
410102 DEVOLUCION SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la mercancía que

los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo

con la misma, ya sea por cuestiones de calidad, color, tamaño, etc., es decir, estas devoluciones

pueden ser sobre ventas de contado, crédito o documentadas, registradas a precio de venta.

ABONOS:

CARGOS: Al final del ejercicio:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con

1. Del importe de las mercancías que los cargo en la cuenta de costo de ventas.

clientes devuelven físicamente, por no estar de

acuerdo con sus requerimientos de calidad,

color, tamaño, precio, etc., registradas a precio

de venta.

Su saldo es deudor y representa el importe documentación Soporte: Notas de Crédito o

de las mercancías que los clientes devolvieron debito

durante el periodo contable, por no satisfacer

sus necesidades, registradas a precio de venta.

4103 PRODUCTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las ganancias que

obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero.

ABONOS:

CARGOS: Al final del ejercicio:

Al final del ejercicio:

1. Del importe de los intereses cobrados.

1. Del importe de su saldo para saldarla, con

2. Del importe de los descuentos obtenidos o
abono a la cuenta de pérdidas y ganancias.
ganados.

3. Del importe de las utilidades o ganancias en

valuación de moneda extranjera, en cambios

de la misma o en valuación de metales

preciosos amonedados.

Al final del ejercicio:

1. Del importe de los productos financieros

que se hayan devengado por cualquiera de los

conceptos anteriores.
 Su saldo es acreedor y representa el documentación Soporte: Notas de Crédito

importe de los productos financieros que la

empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados

del uso del dinero.

4.201 COSTO DE VENTA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan

el precio de costo de las mercancías vendidas

ABONOS:

CARGOS: SE ABONA:

Durante el ejercicio:
Durante el ejercicio:

1. Del importe de las ventas de mercancías a

1. Del importe de las devoluciones sobre
precio de costo.
ventas de mercancías a precio de costo.

2. Del importe de las devoluciones sobre

ventas de mercancías a precio de costo.

· Al final del ejercicio:

3. De su saldo para saldarla, con cargo a la

cuenta de pérdidas y ganancias.

 Saldo documentación Soporte:

Su saldo es deudor y representa el costo de Notas de Crédito o debito

ventas.

4.202 COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de las operaciones de mercancías al

contado o a crédito, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad.

ABONOS:

CARGOS: De su importe, derivado por el ajuste del

Del importe del precio de costo de adquisición cierre del ejercicio

de las mercancías compradas.

Saldo

documentación Soporte:

Es deudor y representa el precio de costo de la Facturas de compras, entradas de almacén

adquisición de mercancías compradas durante

el periodo contable.
4.20201 GASTO DE COMPRA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer

llegar las mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la

empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos,

derechos, etc.

ABONOS:

CARGOS: Al final del ejercicio:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con

1. Del precio de costo de los gastos efectuados cargo a la cuenta de compras.

sobre compras de mercancías, tales como

fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos,

licencias, impuestos, derechos, etc.

Saldo Su saldo es deudor y representa el

precio de costo de los gastos realizados en la

documentación Soporte:
compra de mercancías, tales como los
Facturas de compras, entradas de almacén
señalados anteriormente.
4.20201 REBAJAS SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las mercancías que la

empresa devuelve físicamente a sus proveedores.

ABONOS:

CARGOS: Cuando al final del ejercicio se Cuando se obtengan rebajas de los

liquida su saldo contra la cuenta compras. proveedores y se les efectúen devoluciones

Documentación Soporte:

Notas de Crédito otorgadas por los SALDO: Es Acreedor y representa el predio

proveedores de costo de la mercancía que se devolvió a

los proveedores, durante el ejercicio

4.20204 DEVOLUCION SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancías que la empresa

devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de

calidad, color, tamaño, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.

ABONOS:

CARGOS: Durante el ejercicio:

Al final del ejercicio:

1. Del importe del precio de costo de las

1. Del importe de su saldo para saldarla, con mercancías que la empresa devuelve

abono a la cuenta de compras. físicamente a sus proveedores, por no estar de

acuerdo con su calidad, color, estilo, talla,

precio, etc.

SALDO: Su saldo es acreedor y representa el

precio de costo de la mercancía que la

empresa devolvió a sus proveedores durante

el ejercicio.
4.203 GASTOS DE VENTA Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a

las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de ventas, o

derivados del departamento de ventas.

ABONOS:

CARGOS: Por el Importe de su saldo para saldarla al

Del Importe de las erogaciones efectuadas por cierre del ejercicio.

parte de la empresa tendiente a incrementar el

volumen de las ventas, tales como propaganda,

publicidad, renta de bodegas, teléfonos del

departamento de ventas, sueldos de gerentes de

ventas, empleados de ventas.

SALDO: Es Deudor y representa el precio Documentación Soporte: Facturas,

de costo de las erogaciones efectuadas por el remisiones de comprobantes que se

departamento de ventas con la finalidad de relacionen únicamente con la función de

incrementar o desarrollar el volumen de las ventas.

ventas.
4.203 GASTOS DE ADMINISTRACION

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las erogaciones que la

empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir,

los gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración

del negocio.

ABONOS:

CARGOS: Por el Importe de su saldo para saldarla al

Del Importe de las erogaciones efectuadas por cierre del ejercicio.

parte de la empresa tendiente a lograr los

objetivos, es decir los gastos efectuados por el

departamento de administración, incluyendo

aquellas personas encargadas de tomar

decisiones, tales como directores, gerentes,

administradores, contadores, etc. Por tanto

incluye renta de oficina, teléfonos, luz,

salarios, papelería, seguros depreciaciones del

equipo e instalaciones utilizados por el

departamento de administración, y en general

todos los gastos efectuados por el

departamento administrativo.

Saldo Documentación Soporte:

Su saldo es deudor y representa el precio de

costo de las erogaciones efectuadas por el

Facturas, remisiones de comprobantes que se
departamento de administración, el cual es el
relacionen únicamente con el departamento
encargado de tomar las decisiones, con miras a
administrativo.
lograr los objetivos para los cuales fue creada

la sociedad o empresa.

.
4.205 GASTO FINANCIERO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa

realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, préstamos, servicios bancarios, etc.),

es decir, derivadas del manejo de dinero.

ABONOS:

CARGOS Al final del ejercicio:

Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo para saldarla, con

cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

1. Del importe de los intereses pagados.

2. Del importe de los descuentos concedidos.

3. Del importe de las comisiones y situaciones

que cobre el banco.

4. Del importe de las pérdidas obtenidas en

valuación de metales preciosos amonedados.

Al finalizar el ejercicio:

1. Del importe de los gastos financieros que se

hayan devengado, por cualquiera de los

conceptos anteriores.
 Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de

costo de las erogaciones efectuadas por la

empresa al conseguir financiamiento para

.
poder llevar a cabo sus actividades de una

manera normal y estimular su crecimiento.

4.206 OTROS GASTOS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las operaciones

incidentales, tales como perdidas derivas de la pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y

equipo e intangibles.

ABONOS:

CARGOS Al final del ejercicio:

Por el Importe de su saldo para saldarla al Por el Importe de las erogaciones obtenidas

cierre del ejercicio por la empresa, derivadas de las operaciones

incidentales como: perdidas en venta de

inmuebles, maquinaria y equipo o de

intangibles.

Saldo

Es Deudor y representa las perdidas obtenidas

por la empresa derivada de las operaciones

incidentales y perdidas en venta de inmuebles.

.
4.3 PERDIDAS Y GANANCIAS

Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que

corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y

productos, con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

Cargos ABONOS:

Al finalizar el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:

1. Del importe del saldo de la cuenta de 1. Del importe del saldo de la cuenta de

compras. ventas, el cual representa la utilidad en ventas

o utilidad bruta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos

de venta. 2. Del importe del saldo de la cuenta de

productos financieros.
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos

de administración. 3. Del importe del saldo de la cuenta de otros

productos.
4. Del importe del saldo de la cuenta de gastos

financieros. 4. Del importe de su saldo para saldarla,

cuando éste represente la pérdida neta del

5. Del importe del saldo de la cuenta de otros
ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida
gastos.
neta del ejercicio (Capital Ganado).
6. Del importe de las provisiones de impuestos,

cuando se obtenga utilidad.

7. Del importe de su saldo para saldarla,

cuando éste represente la utilidad neta del

ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta

del ejercicio (Capital Ganado).

Saldo

Su saldo puede ser deudor o acreedor, según

represente utilidad o pérdida neta del ejercicio,

pero téngase presente que, en cualquier caso,

.
este saldo deberá traspasarse a las cuentas de

utilidad o pérdida neta del ejercicio, según

corresponda y la cuenta quedará saldada.