Contoh Cadangan Format Kandungan Dokumen

Perancangan Strategik Sekolah

Pengenalan dokumen (muka surat roman - I, II,..V) Appendik

 Kata kata aluan :contoh PPD / Pengetua/Guru Besar 1. Dokumen sokongan berkaitan seperti rajah kerangka
 Rumusan eksekutif (jika ada) model pelan strategik, rumusan analisis ‘SWOC’, Pemetaan
Strategi, Peta Pelaksanan, maklum balas kajian dan lain-lain
Bab 1 (Pengenalan Organisasi) berkenaan.
Maklumat Sekolah: sejarah dan perkembangannya 2. Glosari
meliputi struktur organisasi kini dan pencapaian- 3. Penghargaan
pencapaian. 4. Gambar-gambar berkaitan

Bab 2 (Aspirasi Sekolah) Mandat kerajaan ini wajib difahami, didokong dan
Pernyataan Dasar dan hala tuju sekolah: Falsafah tentukan penuh semangat pelaksanaannya bagi setiap
Pendidikan Kebangsaan (mewakili Dasar Kerajaan & kakitangan kerajaan. Ianya meliputi -
Akta Pendidikan), Misi sekolah, Visi sekolah, Nilai
Organisasi (sekolah) dan Piagam Pelanggan 1. Akta Pendidikan
2. NKRA, NKEA, GTP dan RMK ke10
Bab 3 ( Fokus Strategik dan Tindakan Strategik)
3. Dasar Pendidikan Kebangsaan
 Isu-isu strategik : isu-isu kritikal untuk mencapai
keperluan Dasar, Misi dan Visi sekolah. 4. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025
 Bidang-bidang Keberhasilan Utama (BKU) atau Key 5. Arahan-arahan Perbendaharaan
Result Areas (KRAs)
 Penterjemahan BKU: Objektif, Petunjuk Prestasi 6. MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia
Utama (PTU)/ Key Performance Indicators (KPIs), 7. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Perkembangan sasaran prestasi (minima 3 tahun), Awam
Pemilik KPI dan Inisiatif Strategik berserta maklumat
siapa yang bertanggungjawab bagi melaksanakan 8. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas
inisiatif tersebut) 9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10. Surat Siaran PPD dan JPN

Bagi bahagian ini letakkan pernyataan Falsafah Pendidikan

Kebangsaaan (Akta Pendidikan)
2.3 NYATAKAN MISI SEKOLAH ANDA 2.6 NYATAKAN PIAGAM PELANGGAN

Kami SMK Dato’ Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan

Membangun potensi individu melalui pendidikan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh
berkualiti usaha dan tenaga kami untuk:

2.4 NYATAKAN VISI SEKOLAH ANDA
sekolah unggul penjana genersi terbilang
PELAJAR:
1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan dua bulan
sebelum peperiksaan.
2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari
selepas dikumpulkan.
3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan
kepada murid dalam tempoh tiga minggu selepas tarikh
akhir peperiksaan.

2.5 NYATAKAN NILAI-NILAI PEGANGAN SEKOLAH STAF/KAKITANGAN

1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada
stakeholder berkaitan dengan perjawatan dan latihan
Berintegriti dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat
Akauntabaliti diterima.
Profesional 2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya
Budaya Kerja Berpasukan empat kali setahun
Berinovatif dan kreatif 3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa
Budaya Penyayang seminggu selepas borang dihantar.
Berfokuskan Hasil
IBUBAPA/PENJAGA
1.Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan
dalam masa tujuh hari.
2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam
masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang
berkenaan.
3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang
pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum
cuti persekolahan
KOMUNITI
1. Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1
hari dari masa aduan
2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari
stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat
diterima.

Bab 2 : ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI/SEKOLAH

Analisis ’SWOT’ ialah alat untuk menganalisis maklumat

secara sistematik bagi menilai keupayaan sekolah untuk
mencapai misi dan visi sekolah. Analisis ini tidak akan
ditunjukkan dalam pelan strategik. Analisis ini akan
membekal maklumat untuk menentukan isu strategik,
membina objektif, penetapan sasaran, pembinaan strategi
dan pelan tindakan.
ANALISIS SWOC: PERINGKAT BIDANG: KURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Guru mencukupi. W1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT.
S2 100% terlatih. W2 Ada guru yang kurang menggunakan ICT
S3 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran W3 Peralatan MBMMBI sering rosak
ICT. W4 Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering
S4 Ada kemudahan Bilik Komputer,Bilik Akses , Makmal Sains lewat diselenggara oleh pihak kontraktor ( vendor)
dan Pusat Sumber.
S5 Ada kemudahan MBMMBI.

PELUANG
O1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan
pengurusan HEM.
O2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan
menyimpan maklumat pelajar .
O3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.
04 Kerjasama dengan unit ICT PPD.
CABARAN
C1 Sistem APDM Yang tidak stabil menyebabkan data susah
untuk disimpan.
C2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data
secara talian terus tidak dapat dilakukan.
C3 Ibubapa tidak memberi kerjasama dalam pemberian
maklumat yang dikehendaki.
C4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibubapa.
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Guru mencukupi. W1 50% staf sokongan kurang kemahiran

S2 100% terlatih.
DALAMAN S3 Terdapat lebih daripada 50% guru
mempunyai kemahiran ICT.
S4 Ada kemudahan Bilik Komputer,Bilik
LUARAN Akses , Makmal Sains dan Pusat
Sumber.
S5 Ada kemudahan MBMMBI.
ICT.
W2 Ada guru yang kurang menggunakan
ICT
W3 Peralatan MBMMBI sering rosak
W4 Kemudahan bilik makmal komputer
sering rosak dan sering
lewat diselenggara oleh pihak
kontraktor ( vendor)

PELUANG S-O W-O

O1 Pengurusan APDM yang baik dapat S1 : S3 + S2 + S1+W2+O1 S4 : W3+O2+O3

membantu peningkatan
pengurusan HEM. S5 : W1+C3+S5+O2
O2 Memudahkan guru kelas dalam S2 : S1+S2+W5+O1+O2
mengumpul maklumat dan
menyimpan maklumat pelajar .
O3 Mengurangkan penggunaan fail dalam
pengurusan kelas.
04 Kerjasama dengan unit ICT PPD.

S-C W-C
CABARAN
S4: S1+S5+S4+O1+C1 S3 : W5 +O1+C4
C1 Sistem APDM Yang tidak stabil
menyebabkan data susah
untuk disimpan. S5 :S1+S2+O1+O2+C3
C2 Masalah talian sesak menyebabkan
kerja memasukkan data
secara talian terus tidak dapat
dilakukan.
C3 Ibubapa tidak memberi kerjasama
dalam pemberian
maklumat yang dikehendaki.
C4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibubapa.
PEMILIHAN STRATEGI

Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana

SO

S3 + S6 + S7+W2+O1 S1 - Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari
dengan sokongan PIBG

S1+S2+W5+O1+O2 S2 - Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3 S3 - Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

WO

W3+O2+O3 S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan

W1+C3+S5+O2 S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran

SC

S1+S6+S7+O1+C1 S6 - Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik

S6+S7+O1+O2+C3 S7- Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

WC

W5 +O1+C4 S8 - Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG

W2+O1+C5 S9 - Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa

 PELAN STRATEGIK
2017 - 2020

Bidang Keutamaan PPPM Anjakan PPPM JADUAL 1

KPI Pengarah JPNP/SJK-PS/01
Organisasi SK CHERATING
Bidang HAL EHWAL MURID (HEM)

Bidang / Isu-isu Matlamat Sasaran Strategi

Objektif KPI
Fungsi Strategik Strategik TOV 2016 2017 2018 2019 2020 ( Inisiatif )

Pentadbiran ISU 1: S1 O1 Data APDM S1

Pengurusan Maklumat Mengadakan Data APDM sentiasa Mengadakan bengkel 3 kali
HEM dalam APDM bengkel 3 kali sentiasa berada berada setahun untuk melengkapkan
tidak lengkap setahun untuk dalam keadaan dalam data dalam APDM dari masa
melengkapkan kemaskini dan keadaan ke semasa.
data dalam lengkap . kemaskini
APDM dari dan lengkap S2
masa ke sepanjang Memantau dan memberi info
semasa. tahun 2018 kepada guru kelas bahagian
yang tidak lengkap dalam
data APDM dari masa ke
S2 semasa.
Memantau dan
memberi info
kepada guru
kelas
bahagian yang
tidak lengkap
dalam data
APDM dari
masa ke
semasa.
 PELAN TAKTIKAL
2017 - 2020

Memastikan Penyelaras APDM menyediakan jadual dan membantu guru kelas untuk mengemaskini
S1 Strategi JADUAL 2
data

Objektif Memastikan maklumat murid dalam APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. JPNP/SJK-PS/02

Tarikh /
Bil Program / Projek Tanggungjawab Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
Tempoh

Jika objektif tidak tercapai

dlm masa yg ditetapkan
Penyelaras APDM 100% data lengkap 100% data
Program Cakna APDM Jan – Feb ,program akan dilanjutkan lagi
1 Guru Kelas - dan sahih melepasi tahap
ke bulan yg berikutnya bawah
maksimun
kawalan Penyelaras APDM .
 PELAN OPERASI

Memastikan Penyelaras APDM menyediakan jadual dan membantu guru kelas

S1 STRATEGI untuk mengemaskini data JADUAL 3

Memastikan maklumat murid dalam APDM sentiasa berada dalam keadaan

OBJEKTIF JPNP/SJK-PS/03
kemaskini dan terkini.

PROGRAM / AKTIVITI Program Cakna APDM

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN : Jan - Feb

KUMPULAN SASARAN Tahun 1

Bil PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH/HARI STATUS / PELAN KONTIGENSI

1 Mesyuarat Jawtankuasa Program GPK HEM 1 minggu

Penyelaras APDM
Guru kelas

2 Pengagihan Borang APDM Guru kelas 2 hari

3 Pengumpulan borang/Data Guru Kelas 2 minggu

Murid

4 Kemaskini data mengikut jadual Penyelaras APDM 2 minggu

Guru Kelas

5 Penilaian Program GPK HEM 1 minggu

Penyelaras APDM

6 Pemantauan Guru Besar 3 Hari

GPK HEM

-
 PELAPORAN PRESTASI

Bidang HAL EHWAL MURID (HEM)

Memastikan Penyelaras APDM menyediakan jadual dan membantu guru kelas untuk mengemaskinikan
Strategi
data
Program / Projek Program Cakna APDM
Objektif Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap sepanjang tahun
Tarikh / Tempoh
KPI TOV SASARAN PRESTASI SEBENAR
89% 100%

Ulasan

KAJIAN SEMULA / KAJIAN IMPAK

Masa guru mengemaskinikan data dalam tempoh yang singkat dan data yang diperolehi daripada murid-murid tidak
Kekangan lengkap

Mekanisme
Pemantauan oleh Guru Besar,GPK HEM dan pemyelaras APDM secara berkala
Pemantauan

Penilaian :
Data dikemaskini dengan lengkap oleh semua guru kelas mengikut jadual yang ditetapkan.
Output /
Outcome

Tindakan
Guru kelas hendaklah bertindak secara aktif bagi mengumpul data-data terkini daripada murid-murid.
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :