PANDUAN RINGKAS PENGISIAN

SISTEM MODUL
PENGURUSAN GURU
(e-OPERASI)
SEKOLAH RENDAH
TAHUN 2016
(DRAF PERTAMA)

Disediakan Oleh
MOHD EZANI ZAMANI BIN KHAIRAN
Penyelia Pengurusan Data & ABM
Unit Sekolah Rendah
Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
06-7653111 / 06-7653112 / 06-7653109

1
PANDUAN RINGKAS PENGEMASKINIAN MODUL PENGURUSAN GURU (e-OPERASI)

MAKLUMAT GURU

 Maklumat Peribadi
 Maklumat Pasangan
 Maklumat Sejarah Akademik
 Maklumat Akademik
 Maklumat Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)
 Maklumat Subjek Diajar Semasa
 Maklumat Sejarah Ikhtisas
 Maklumat Ikhtisas
 Maklumat Perkhidmatan
 Maklumat Tarikh Perkhidmatan
 Maklumat Sejarah Perkhidmatan
 Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar
 Maklumat Elaun
 Maklumat Kokurikulum
 Maklumat Istihar Harta

Maklumat Peribadi

*Kategori : Guru (Automatik berdasarkan gred gaji)

* Gelaran : Sila pilih
**Datin, Tuan Haji, Puan Hajjah, Puan, Tuan, Encik,
Ustaz, Ustazah
No. Kad Pengenalan : Sama seperti hak milik
** Tanpa tanda sempang ‘-‘
No. Kad Pengenalan Lain : a) Masukkan No. K/P lama bagi yang memilikinya
b) Taip TIADA bagi yang tidak berkaitan
*Nama : Sama seperti dalam Kad Pengenalan (HURUF BESAR)
**BIN atau BINTI (ditaip penuh), A/L, A/P, A/K
*No.Gaji : a) Masukkan nombor gaji seperti di dalam penyata
gaji. Semua guru sepatutnya telah mempunyai no.
gaji
b) Taip TIADA jika masih belum mempunyai penyata
gaji.

2
*Gaji : Masukkan nilai gaji pokok yang ditawarkan. Pastikan
nilai sen mempunyai 2 digit nombor
*Pergerakan Gaji : Sila pilih
** Januari, April, Julai, Oktober
No. Fail JPN : a) Mesti dimulai dengan P/ diikuti 5 digit nombor
b) Berdasarkan rekod, semua guru sepatutnya telah
mempunyai No. Fail JPN. Sembilan
c) Sila lakukan pemutihan dengan memadam fail
peribadi dari negeri lama dan menggantikan dengan
no. Fail JPN yang didaftarkan di JPN Negeri Sembilan
d) Taip TIADA jika masih belum mempunyai no. fail JPN
*Jantina : Sila pilih
*Lelaki, Perempuan
*Status Perkahwinan : Sila pilih
** Tiada Maklumat, Belum Berkahwin, Berkahwin,
Duda, Janda, Balu, Lain-Lain
*Warganegara : Malaysia
*Kod Agama : Sila pilih
** Islam, Kristian, Buddha, Hindu, Sikhism, Tiada
Agama, Tao, Konfusianisma, Bahai, Puak/Suku, Agama
Lain
*Kod Kaum : Sila pilih
** Terdapat 32 pilihan kaum
*Negeri Lahir : Sila pilih
** Terdapat 18 pilihan negeri lahir
*Tarikh Lahir : Sila pilih
** hh/bb/tttt
E-mel : E-mel peribadi yang aktif
** Masukkan emel yang digunakan ketika mendaftar
akaun Modul Pengurusan Guru.
Kecacatan : Sila pilih. Jika YA, sila pilih jenis kecacatan dan nombor
kad pendaftaran OKU
** Terdapat 7 pilihan jenis kecacatan
Maklumat IProBI : Sila pilih. Jika YA, sila isi pencapaian profisiensi, elaun
yang diterima dan tarikh menerima elaun
No. Fail Cukai : a) Masukkan No. fail cukai yang telah didaftarkan.
b) Jika terlupa boleh merujuk kepada laman sesawang
LHDN

3
 c) Jika belum membuka akaun, taip TIADA
No. KWSP : a) Masukkan No. KWSP yang telah didaftarkan.
b) Jika terlupa boleh merujuk kepada laman sesawang
KWSP
c) Jika belum membuka akaun, taip TIADA

Maklumat Alamat Semasa

Alamat Semasa :
Poskod :
Bandar :
Negeri :
Daerah :
Mukim :
Radius ke sekolah : Automatik
No. Telefon : a) Tanpa tanda sempang ‘-‘
b) Digalakkan untuk meletak nombor telefon bimbit

*** Alamat semasa akan digunakan sebagai panduan untuk penempatan dan pertukaran
guru.

Maklumat Alamat Surat Menyurat

Sama Seperti Di Atas /
Alamat Surat-menyurat :
Poskod :
Bandar :
Negeri :
Daerah :
Mukim :
Radius ke sekolah : Automatik
No. Telefon : Tanpa tanda sempang ‘-‘

/ Saya mengaku dan mengesahkan semua maklumat (peribadi, pasangan, akademik,

kemahiran SKM, ikhtisas, subjek ajar, perkhidmatan, pengalaman mengajar, elaun,
kokurikulum dan pengisytiharan harta) adalah benar dan tepat. Tindakan
pengeshaan telah dibuat.

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI

4
 Maklumat Pasangan

Paparan ini akan keluar berdasarkan status perkahwinan yang telah diisi pada maklumat
peribadi

Nama Pasangan :
No. Kad Pengenalan :
Alamat Tempat Tinggal :
Poskod :
Bandar :
Negeri :
Daerah :
Mukim :
Radius semasa : Automatik
No. Telefon :
Pekerjaan Pasangan :
Sektor Pekerjaan Pasangan :
Alamat Kerja Pasangan :
Poskod :
Bandar
Negeri :
Daerah :
Mukim :
Tarikh Perkahwinan :
Tarikh Tinggal Berasingan :

*** Alamat semasa pasangan dan tarikh tinggal berasingan akan digunakan sebagai
panduan untuk penempatan dan pertukaran guru.

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PASANGAN

5
 Maklumat Sejarah Akademik

a) Masukkan dan tambah SRP / PMR / SPM / STPM / STAM / Sijil / Diploma / Ijazah dll
yang berkaitan
b) Sijil yang diperolehi dan dikeluarkan dari maktab / IPG / Universiti yang mengesahkan
pelantikan sebagai seorang guru atau guru yang telah tamat sambung belajar sama
ada sepenuh masa atau PJJ hendaklah diisi di Maklumat Sejarah Ikhtisas

Peringkat Akademik : Sila pilih

** Terdapat 6 pilihan
Peringkat Kelayakan : Sila pilih
** Terdapat 8 pilihan
Nama Institusi : Sila isi (Huruf Besar)
Peringkat Institusi Sila Pilih
** Dalam Negara, Luar Negara
Tahun : Sila isi
**tttt
Anugerah : Sila pilih
** Kelas Pertama, Kelas Kedua Tertinggi, Kelas Kedua
Rendah, Kelas Ketiga
Pengkhususan 1 : Sila pilih
** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan
pilihan berkaitan akan tertera
Pengkhususan 2 : Sila pilih
** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan
pilihan berkaitan akan tertera

*** Jangan dihapuskan maklumat akademik yang terendah.

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH AKADEMIK

6
 Maklumat Akademik

Akademik Tertinggi :
Peringkat Tertinggi :
Kelulusan B. Cina SPM : Sila isi gred peperiksaan
Kelulusan B. Tamil SPM : Sila isi gred peperiksaan
Pengkhususan DIP :
Pengkhususan ISM :
Pengkhususan ISL :
Pengkhususan PHD :

*** Maklumat di ruangan ini tidak boleh dipinda. Sebarang pindaan perlu dilakukan di
Maklumat Sejarah Akademik dan dikemaskini semula.

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT AKADEMIK

Maklumat Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Hanya diisi oleh guru yang mempunyai sijil SKM yang diiktiraf.

Kod SKM : Sila isi

Tajuk SKM : Sila isi
Bidang / Kluster SKM : Sila pilih
** Terdapat 8 pilihan
Khusus SKM : Sila pilih, pilihan berdasarkan bidang/kluster SKM
Tahap SKM : Sila pilih
** Terdapat 6 pilihan
Tahun SKM : Sila isi
** tttt

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT SKM

7
 Maklumat Subjek Diajar Semasa

a) Masukkan subjek diajar, tahun terlibat dan bilangan waktu mengajar yang terkini
b) Pemilihan subjek berdasarkan Subjek yang ditawarkan mengikut mata pelajaran
KSSR. Sila pilih dengan tepat. Data ini akan dirangkaikan ke Modul Pengurusan Murid
bagi ketetapan subjek.
c) Sila tanda pada petak DLP bagi guru yang mengajar mata pelajaran DLP (Dual
Language Programme)
d) Mohon klik butang kemaskini jika masih mengajar subjek yang sama agar tarikh
kemaskini berubah kepada yang terkini
e) Sila buang subjek yang tidak diajar lagi
f) Bagi guru Pemulihan, masukkan subjek dan masa Bahasa Melayu dan Matematik
g) Bagi guru Prasekolah, masukkan subjek dan masa prasekolah
h) Bagi guru Pendidikan Islam, masukkan subjek dan masa Pendidikan Islam (tidak perlu
spesifik kepada jawi, ulum syariah, adab) dan Tasmik
i) Bagi guru PPKI, masukkan subjek dan komponen subjek berdasarkan yang ditawarkan
di dalam KSSR

KLIK SIMPAN MAKLUMAT SUBJEK AJAR SEMASA

Maklumat Sejarah Ikhtisas

a) Sijil yang pertama diterima dan diiktiraf sebagai ‘lesen’ untuk mengajar
b) Sijil yang diterima kerana menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi
dengan syarat diiktiraf oleh KPM

Kelulusan Ikhtisas : Sila pilih

Peringkat Institusi : Sila pilih
Nama Institusi : Sila isi
Tahun : Sila isi
Opsyen 1 : Sila pilih
Opsyen 2 : ** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan
Opsyen 3 : pilihan berkaitan akan tertera
Opsyen 4 :

KLIK TAMBAH MAKLUMAT SEJARAH IKHTISAS

8
 Maklumat Ikhtisas

Ikhtisas 1 :
Opsyen 1 :
Opsyen 2 :
Opsyen 3 :
Kod Ikhtisas Conversion : Sila pilih bagi yang berkenaan
** Mesti berdasarkan bukti penerimaan sijil daripada
pihak yang diiktiraf oleh KPM
Kod Conversion / PITO : Sila pilih bagi yang berkenaan
** Mesti berdasarkan bukti penerimaan sijil daripada
pihak yang diiktiraf oleh KPM
Opsyen Dominan :
Subjek Diajar 1 :
Bilangan Waktu Diajar 1 :
Subjek Diajar 2 :
Bilangan Waktu Diajar 2 :
Subjek Diajar 3 :
Bilangan Waktu Diajar 3 :
Sijil Kemahiran Malaysia : Sila Pilih
** Terdapat 6 pilihan
Sijil Asas Pendidikan Khas : Sila Pilih
** Ada, Tiada
Mengikuti Kss Prasekolah : Sila Pilih
** Ya, Tidak

*** Maklumat di ruangan ini tidak boleh dipinda. Sebarang pindaan perlu dilakukan di
Maklumat Sejarah Ikhtisas atau Maklumat Subjek Diajar dan dikemaskini

*** Penetapan Opsyen Dominan berdasarkan kepada 9 kriteria yang telah ditetapkan
oleh KPM dan dijana secara automatik

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT IKHTISAS

9
 Maklumat Perkhidmatan

Skim Perkhidmatan : Automatik

Guru Cemerlang : Sila pilih. Ianya berdasarkan surat pelantikan Guru
Cemerlang yang diiktiraf oleh KPM. Jika Ya, sila pilih
bidang kepakaran
Guru Tingkatan 6 : TIDAK
Sistem Saraan : Sila pilih SSB atau SSM
PPSMI : TIDAK
Agensi Melantik : SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Sah Perkhidmatan : Sila pilih BELUM atau YA
PJJ : Sila pilih
** Terdapat 4 pilihan
Status Induksi : Sila pilih
** Terdapat 5 pilihan
*Opsyen Bersara : Sila semak. Jika berlaku kesilapan, mohon hubungi
saya untuk diperbetulkan
Tarikh Bersara : Automatik
*Jawatan : Pastikan jawatan yang dipilih berdasarkan pada
Penyata Perjawatan dan berkaitan dengan sekolah
rendah sahaja
*Gred Hakiki Jawatan : a) Guru Akademik Biasa DG29 atau DG41 sahaja
b) Pentadbir berdasarkan penyata perjawatan
*Gred Jawatan Semasa : Gred yang disandang sekarang
*Kod Pengisian Semasa : Sila pilih
Jenis Kenaikan Pangkat : Sila Pilih
*Kod Taraf Jawatan : a) CBA – TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN bagi
yang belum disahkan jawatan
b) TETAP DAN BERPENCEN @ TETAP DAN KWSP bagi
yang telah disahkan jawatan
c) SANDARAN TIDAK TERLATIH bagi Guru Interim
SJKC
Tugas Khas 1 :
Tugas Khas 2 :
Tugas Khas 3 :
Tugas Khas 4 :
Tugas Khas 5 :

10
Jenis Lantikan
Tindakan Tatatertib
*Kedudukan Perkhidmatan
TARIKH-TARIKH PENTING
Tarikh Khid. Sekolah Semasa
Tarikh Lapor Pertama
Tarikh Lantikan Pertama
Tarikh Pengesahan Pertama
Tarikh Kenaikan Pangkat
Tarikh Khid. Daerah Semasa
Tarikh Mula Memangku
Tarikh Mula Kontrak
Tarikh Tukar Lantik
Tarikh Sandaran Terlatih
Tarikh Lapor Ubah Skim
Tarikh Lan. Jawatan Semasa
Tarikh Sah Semasa
Tarikh Masuk Skim Pencen
Tarikh Khid. Negeri Semasa
Tarikh Tamat Memangku
Tarikh Tamat Kontrak
KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PERKHIDMATAN
: Tidak perlu dipilih
: Sila Pilih
** Ya, Tidak
: Sila Pilih
** Terdapat 57 pilihan
**01-BERKHIDMAT DI SEKOLAH
**Medan ini akan menentukan kedudukan semasa
bilangan guru di sekolah
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tukar Gred Semasa
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Dari kementerian lain
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Dari PPPLD ke PPPS
*Untuk Pentadbir sahaja
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
*Tarikh berdasarkan arahan surat
11
 Maklumat Tarikh Perkhidmatan

Bagi PPPS yang pernah berkhidmat sebagai PPPLD

Tarikh Lantikan DG29 Tarikh Sah Perkhidmatan
Tarikh Naik Pangkat DG32 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG32
Tarikh Naik Pangkat DG34 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG34
Tarikh Naik Pangkat DG38 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG38

Butir Jawatan PPPS

Tarikh Lantikan DG41 Tarikh Sah Perkhidmatan
Tarikh Naik Pangkat DG42 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG42
Tarikh Naik Pangkat DG44 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG44
Tarikh Naik Pangkat DG48 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG48
Tarikh Naik Pangkat DG52 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG52
Tarikh Naik Pangkat DG54 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan DG54
Tarikh Naik Pangkat Jusa C Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan Jusa C
Tarikh Naik Pangkat Jusa B Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.
Tarikh Pemangkuan Jusa B

12
 KLIK KEMASKINI MAKLUMAT TARIKH PERKHIDMATAN

Maklumat Sejarah Perkhidmatan

Jenis Pergerakan :
Nama Agensi :
Nama Tempat Berkhidmat :
Jawatan :
Gred Gaji :
Pengisian :
Tarikh Mula :
Tarikh Akhir

KLIK TAMBAH MAKLUMAT SEJARAH PERKHIDMATAN

Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

Mata Pelajaran :
Tempoh Mengajar :

KLIK SIMPAN MAKLUMAT SEJARAH PENGALAMAN MENGAJAR

Maklumat Elaun

Jenis Elaun :
Nilai Elaun :

KLIK TAMBAH MAKLUMAT ELAUN

Maklumat Kokurikulum

Pasukan Beruniform / Kelas :

/ Persatuan / Sukan
Tahun :

KLIK TAMBAH MAKLUMAT KOKURIKULUM

13
 Maklumat Istihar Harta

Tarikh Istihar :
Tarikh Lulus :
Rujukan Surat :

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT ISYIHAR HARTA

Panduan ini sebagai panduan ringkas bagi pengisian dan semakan oleh pentadbir. Isi kandungan
akan berubah mengikut arahan dan dasar-dasar terbaharu.

14