Gua 005 Del 04 de Noviembre Al 08 de Noviembre de 2014

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 005 del 04 de Noviembre al 08 de Noviembre de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Código: 21450014 OFIMÁTICA Y MANEJO DEL INTERNET

Versión: 1
Nombre del Proyecto: No Aplica
Código: No Aplica
Fase del proyecto: No Aplica
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Aprendizaje: formación FORMACIÓN
ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Diseñar (Aula, (Herramienta - (unidades
presentaciones Laboratorio, equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto:
usando las taller, unidad durante el
herramientas productiva) y programa)
No Aplica
presentadas en la elementos y
aplicación condiciones de
PowerPoint seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Video Beam Marcadores
Equipo De Papelería
Utilizar un lenguaje de Aplicar herramientas Computo Fotocopias
programación orientado a ofimáticas, Redes Marcadores
eventos y manejador de base Sociales y
de datos, Combinados con colaborativas de
herramientas ofimáticas de acuerdo con el
acuerdo con las necesidades proyecto a desarrollar.
del cliente.
Duración de la guía ( en 25
horas):
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Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
2. INTRODUCCIÓN
En el contexto social y laboral es imprescindible evidenciar los resultados que se han obtenido después de
haber realizado diversas tareas con la manipulación de la información. Es importante visualizar los
resultados de una forma dinámica y atractiva, siguiendo lineamientos corporativos, personalizando
eficientemente las herramientas de presentación electrónica y aplicando índices de calidad.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Desde hace 27 años se incorporó una herramienta para mejorar las presentaciones en las organizaciones,
reemplazando las presentaciones con diapositivas de 35 mm , los acetatos y los opacos, y ha sido una
herramienta que ha traído consigo muchas controversias sobre su uso y abuso, en cuanto al uso nos
podemos referir a su trascendencia de su uso inicial que era exclusivamente para mejorar la comunicación
en las organizaciones y pasó a ser una herramienta también para el aula de clases, para las presentaciones
en público (foros, conferencias, etc.) hoy la estamos utilizando en muchos los eventos sociales; en cuanto
al abuso, hacemos referencia a aquellas personas que por los afanes y por su poco conocimiento en el uso
de las herramientas, convierten una presentación dinámica, atractiva y emocionante en una exposición
simple o en una clase de lectura.
Las nuevas tendencias tecnológicas y la visión organizacional hacen importante para su crecimiento y para
la manipulación de la información mantenerse actualizados en cuanto al uso de las herramientas y a la
transmisión de la información, así podemos lograr reuniones eficaces y la comunicación asertiva, que es el
objetivo de las presentaciones.
¿Por qué es importante mostrar resultados en las organizaciones?
¿Cuáles son las herramientas que podemos utilizar para mostrar resultados?
¿Cuál es el objetivo principal al usar herramientas de presentación?
¿Cuál es el procedimiento que debemos seguir para realizar una presentación asertiva?
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
El Instructor hará una Presentación en donde se identificarán los ficheros, grupos y botones de la cinta de
herramientas de Power Point, explicando las características y funciones que realizan cada uno de ellos.
Luego se procederá a construir una presentación bajo la herramienta ofimática Power Point aplicando los
conceptos vistos en la formación.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Participo y desarrollo la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace encontraré

los argumentos de los siguientes temas:
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/
http://es.kioskea.net/faq/9428-powerpoint-animaciones-transiciones-y-multimedia
 Primer contacto con Power Point

 Cinta de opciones
 Mostrar y ocultar barras de herramientas
 Administración de presentación de ideas
 Desplazamiento del cursor por el documento
 Formatos, estilos y tablas
 Comandos de métodos abreviados.
 Elementos multimedia
 Animaciones y transiciones
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. LA VENTANA DE POWER POINT: Realizo una presentación sobre el uso de cada uno de los grupos de
las cintas de opciones básicas de Power Point, en el siguiente orden:
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2. LAS DIAPOSITIVAS
Realizo una presentación sobre nuestra idea de negocio, donde evidencie el manejo de las herramientas
de Power Point:
a. Con mínimo 10 diapositivas

b. Utilizo por lo menos 5 diseños de diapositivas diferentes
c. Cada diapositiva debe tener un formato de fondo diferente, por lo menos una imagen de fondo.
d. Los títulos estarán en WordArt, cada uno con diferentes efectos de texto y de forma.
e. Inserto imágenes que se encuentren vinculadas a páginas web.
f. Inserto textos, Smart art y gráficos.
g. Realizo un diagrama de flujo y lo agrupo.
h. En la segunda diapositiva realizo una tabla de contenido con hipervínculo a la diapositiva que
corresponda.
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i. Inserto en cada diapositiva un botón de acción que nos permita avanzar o retroceder entre
diapositivas.
j. La última diapositiva tendrá la webgrafía, hipervínculos a las páginas web donde obtuve la
información.
k. Aplico a la presentación las herramientas de transición.
l. Agrego a cada objeto una animación de entrada, una de énfasis, una de salida y una trayectoria
de animación.
m. Inserto un sonido desde que inicie hasta que termine la presentación.
n. El tiempo de ejecución de la presentación es de máximo cinco (5) minutos.
3. MANEJO DE PLANTILLAS:
a. Habilito el patrón de diapositivas, desde la cinta de opciones VISTA.
b. Aplico un TEMA al patrón de la diapositiva

c. Personalizo los COLORES, FUENTES Y EFECTOS del tema del patrón de la diapositiva
d. Modifico el estilo de fondo

e. Realizo un diseño que identifique los colores de mi empresa y lo inserto en el patrón.
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f. Inserto el logotipo de mi empresa.

g. En el pie de página coloco la dirección del blog de la empresa.
h. En el nuevo patrón, realizo la presentación de la empresa.
4. DESENCADENANDO ANIMACIONES
a. En la plantilla de mi empresa
b. Realizo un juego de concéntrese de 8 X 8 así:
a. Inserto una forma tipo cuadrado de 4,5 X 6,0
b. Duplico la forma
c. En la primer forma cambio el color de fondo y digito el número 1
d. En la segunda inserto una imagen de fondo.
e. En la forma con el número inserto una animación de salida
f. En la cinta de opciones de animaciones, selecciono la opción desencadenar al hacer clic

con el mismo bisel. (Tenga cuidado en seleccionar el bisel que corresponde).
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g. Inserte una segunda animación de entrada, pero en esa oportunidad la desencadena con
el bisel de la segunda forma
h. En la segunda forma (imagen de fondo) Inserte una animación de énfasis y
desencadenada con el bisel de la primer forma.
i. Duplique las formas 15 veces, modifique las imágenes y realice la secuencia de los
números, recuerde que deben estar desordenados para lograr el objetivo del juego pero
no se pueden separar las formas como fueron creadas.
j. Ejecute la presentación y juegue concéntrese.

k. Ahora realice el juego de concéntrese con información de su empresa.
5. PUBLICANDO LA PRESENTACIÓN
Inscríbase en slide share (http://www.slideshare.net/) y publique sus presentaciones.

Inscríbase en prezzi (http://prezi.com/prezi-for-business-2/?gclid=COvz3YnM8L0CFaVxOgodIh8AoA) y
realice la presentación de su empresa.
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
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CONOCIMIENTO • Utiliza herramientas de Oficina Listas de chequeo

presentador de ideas
• Herramienta para Entrega de talleres utilizando
presentación de diapositivas • Identificar el entorno de trabajo medios electrónicos
de las herramientas Ofimáticas.
• Entorno de trabajo de la
herramienta para • Identificar las funciones de
presentación de diapositivas. cada una de las herramientas
Ofimáticas.
• Comandos de la herramienta
para presentación de • Aplicar las funciones y
diapositivas herramientas Ofimáticas de
acuerdo con el problema a
solucionar.
DESEMPEÑO
• Participar en proyectos en
donde la documentación y la
discusión, alrededor de las
actividades del proyecto, se
administren y elaboran a través
de herramientas tecnológicas
colaborativas.
Seleccionar la herramienta
tecnológica mas pertinente de
acuerdo al escenario de trabajo.
PRODUCTO
• Documento diseñado bajo la

herramienta ofimática, con
evidencia al espacio de
almacenamiento en Internet
indicada por el Instructor.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDADE DURACI ESCENARIO (Aula,
S DEL ÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripció
Descripción Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente
1
Video Beam
Marcadores
(entre 25 a 30
Aulas de aprendizaje
Equipo De según el INGENIERA
Papelería Auditorio
No aplica No aplica Computo ambiente de 1 EDITH YAZO 1
Salas de informática
aprendizaje)
Biblioteca
Conectividad
a Internet
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Código: F004-P006-
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Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina
o página.
Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una

serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar
un determinado tema.
Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma

presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o
archivo.
Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se

producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva
a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de
diapositivas y también agregarle sonido.
Comentario: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de
una diapositiva o a una diapositiva completa.
Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las

diapositivas en forma de miniaturas.
Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una

jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños
de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los
efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.
Orientación de la diapositiva: La orientación de las diapositivas en un archivo de

PowerPoint no se puede alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese
archivo.
WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word, Excel,

PowerPoint y Publisher de Microsoft Office desde hace bastantes versiones, que
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permite diseñar diferentes estilos de texto con efectos especiales, texturas,

sombras etc.
Nueva diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos
procedimientos: En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva
diapositiva.Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas,
presione la tecla Entrar.
Asistente para auto contenido: El Asistente para auto contenido, que se puede abrir
desde el panel de tareas Nueva presentación está diseñado para que sea más fácil
crear la presentación al proponer ideas y sugerencias para el tipo de presentación,
formato de entrega y opciones de diapositivas.
Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que existen

en determinada información. El uso de diagramas en las presentaciones de Power
Point ayuda a resumir visualmente la información que se desea exponer.
Hipertexto: Links o código HTML... es cuando usas el lenguaje de las páginas web
para representar vínculos o cosas en power point.
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una
presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.
Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes

punteados que forman parte de todos los diseños de diapositivas. Estos cuadros
contienen texto de título y texto principal; o bien, objetos como gráficos SmartArt,
gráficos, tablas e imágenes.
Narración: Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las
que se ejecutan automáticamente. Una narración también es útil para archivar una
reunión, de modo que los presentadores o quienes no hayan asistido puedan
revisarla más adelante y oír los comentarios realizados durante la misma.
Panel de tareas: El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y
las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir
una presentación.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
www.aulaclic.es
www.aulafacil.com
www.youtube.com cursos de powerpoint
www.office.microsoft.com
www.aprenderofficegratis.com
http://emprendedores.fundacionbankinter.org/Asesoramiento/Indice/InformaciónparaEmprendedores/Por
dóndeempezar/Laidea/¿Cómopresentarunaidea.aspx
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/
http://es.kioskea.net/faq/9428-powerpoint-animaciones-transiciones-y-multimedia
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
EDITH YAZO CHIPATECUA
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 21450014 OFIMÁTICA Y MANEJO DEL INTERNET

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

¿Por qué es importante mostrar resultados en las organizaciones?

¿Cuál es el objetivo principal al usar herramientas de presentación?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Participo y desarrollo la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace encontraré

 Primer contacto con Power Point

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

a. Con mínimo 10 diapositivas

a. Habilito el patrón de diapositivas, desde la cinta de opciones VISTA.

b. Aplico un TEMA al patrón de la diapositiva

d. Modifico el estilo de fondo

f. Inserto el logotipo de mi empresa.

h. En el nuevo patrón, realizo la presentación de la empresa.

e. En la forma con el número inserto una animación de salida

f. En la cinta de opciones de animaciones, selecciono la opción desencadenar al hacer clic

j. Ejecute la presentación y juegue concéntrese.

Inscríbase en slide share (http://www.slideshare.net/) y publique sus presentaciones.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

CONOCIMIENTO • Utiliza herramientas de Oficina Listas de chequeo

• Documento diseñado bajo la

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una

Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma

Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se

Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las

Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una

Orientación de la diapositiva: La orientación de las diapositivas en un archivo de

WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word, Excel,

permite diseñar diferentes estilos de texto con efectos especiales, texturas,

Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que existen

Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes

www.youtube.com cursos de powerpoint

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

EDITH YAZO CHIPATECUA

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