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Agostinho Neto
ÍNDICE DE FIGURAS
I
ÍNDICE DE GRÁFICOS
II
ÍNDICE DE TABELAS
III
LISTA DE SIGLAS/ACRONOMOS E ABREVIATURAS
IV
RESUMO
V
ABSTRACT
Monograph was to present objective analysis and determine the job description in the
context of theoretical and practical business Infornet “Luanda”, and help to improve them,
taking into account the knowledge will acquire during the classes.
The theme is relevant and current with respect to the existence of positions in
organizations, the work consists of three chapters, in which we had the opportunity to
discuss the subject, its concepts, some aspects related to the objectives of positions and
descriptions positions, as they are designed, what are the models covered and the types
of positions that we have and their respective analysis, we saw and talked so much during
the course of the theoretical argument of the object of study of the topic in Cause about
positions and had the thought that the position and is a set of assignments of similar nature
and requirements and have specific responsibilities to be practiced by its occupant.
This research was also explained the stages of job analysis and find out who draws or
describes the positions, and in the following chapter we focus more on the methods of
analysis and job descriptions, the evolution of theories and approaches, methods
collecting data on jobs where they found four.
The last chapter, we better take this issue to a more practical field of action in this case
for the organization, where he was made to consolidate theory with practice, from a data
collection method chosen, which had open questions and closed with the observation
auxilho right, is a company selling computer equipment, with the name of Infornet
“Luanda”, which tried to ascertain the aspects related to supervision of the offices, as they
run, their hierarchy in the company, as is done analysis and job description and who will
review and draw them.
Key words: Jobs descritos, occupant position and human resouces.
VI
ÍNDICE Pág.
ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................... I
ÍNDICE DE GRÁFICOS ............................................................................................... II
ÍNDICE DE TABELAS ................................................................................................ III
LISTA DE SIGLAS/ACRONOMOS E ABREVIATURAS...................................... IV
RESUMO ........................................................................................................................ V
ABSTRACT ................................................................................................................... VI
INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 1
CAPÍTULO I – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ..................................................... 4
1.1. Definições .............................................................................................................. 4
VII
1.3.3. Revisão das descrições de cargos ................................................................. 24
VIII
3.1.2. Principais produtos ....................................................................................... 52
CONCLUSÕES ............................................................................................................. 60
RECOMENDAÇÕES ................................................................................................... 61
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 62
ANEXOS ........................................................................................................................ 64
IX
INTRODUÇÃO
Desenvolver pessoas e adéqua-las aos seus cargos é mais que motivá-las, é necessário
estruturar uma equipa para que os objetivos se tornem comuns entre as partes, de modo a
atingir os resultados favoráveis à competitividade global. A visão dos Gestores, começa
a mudar a partir da compreensão da dimensão humana, essa dimensão deve estar ligada
à exigência interna e externa do mercado, desenvolvendo assim políticas estratégicas.
Nesse aspecto, a maneira como as pessoas trabalham nas organizações, depende
basicamente de como seu trabalho foi planeado, modelado e organizado, ou seja, como
foi feita a distribuição das tarefas e dos cargos.
O cargo pode-se analisar numa maneira global onde todas as actividades são executadas
por um ocupante e que se situa em uma posição no organigrama organizacional.
A posição do cargo no organigrama define o nível de hierarquia do ocupante como a
quem reportará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser localizado num
departamento ou divisão.
Após disto, temos a seguir alguns elementos da investigação feita, como: problema,
hipótese, justificativa, objecto de investigação, campo de acção, objectivos, variáveis e
metodologia.
Formulação do Problema
O problema se identifica pelo facto de existir, determinadas organizações que desprezam
a utilização do método de análise e descrição de cargos, sendo este um instrumento de
carácter fundamental para organização, conhecer efectivamente o desenho de cargo e
actividades que no qual o futuro candidato realizará na empresa.
Diante desta problemática surgem as seguintes perguntas de partida.
Será que é possível existir organizações sem cargos?
Qual é a importância e a influência que têm a análise e descrição de cargos numa
organização?
Quais são os objectivos da análise e descrição de cargos?
Formulação de hipótese
Para oferecer solução ao problema exponho a seguir a hipótese.
O conceito de cargo está ligado a permanência e ao definitivo nas organizações, no mundo
de hoje, onde tudo muda e as organizações também precisam mudar para sobreviver,
1
talvez é possível existir organizações sem cargos e que são bem – sucedidas que aplicam
estilo de trabalho por equipa (não há especificamente divisão de tarefas).
A análise e descrição de cargos tem uma grande importância e influência numa
organização, porque os cargos constituem a base fundamental para qualquer programa de
RH.
Quanto aos objectivos da análise e descrição de cargos, permite-nos determinar o perfil
do ocupante do cargo, através do qual se aplicará a bateria adequada de testes, como base
de selecção de pessoal, como também identificar as necessidades de treinamento,
planeamento da força de trabalho, avaliação de cargos e métodos de trabalho etc.
Justificativas
A escolha deste tema “Método de Análise e Descrição de Cargo de Pessoal” justifica-se
pelo facto de ser um tema actual e pertinente, não somente pelos profissionais de Recursos
Humanos, mas também para as organizações e a sociedade em geral é um tema com um
campo de estudo amplo e delicado que exige delimitação, uma vez que a sua abordagem
oferecerá um grande nível de conhecimento em varias áreas científicas aos pesquisadores,
como estudantes, instituições públicas ou privadas. Tendo relevância, nos aspectos
relacionados aos cargos e análise nas empresas deste tempo e a Infornet “Luanda” é uma
delas, que desperta-me atenção direcionar o assunto em questão.
Objecto de investigação
Servir de guia para o supervisor no trabalho com seus subordinados e guia para o
empregado no desempenho de suas funções e também determinar o perfil do ocupante do
cargo, através do qual se aplicará a bateria adequada de testes, como base de seleção de
pessoal.
Campo de acção
Descrição e análise de cargos da empresa Infornet “Luanda”
Objectivo geral
Analisar e diagnosticar as formas de descrição e análise de cargos existentes na empresa
Infornet “Luanda” e permitir melhorar as mesmas, tendo em conta os conhecimentos
teóricos adquiridos e retidos durante a fase curricular.
Objectivos específicos:
Desta forma foram estabelecidos os seguintes objectivos específicos:
1. Analisar e desenvolver as teorias e definições e as tendências actuais sobre a
descrição de cargos, sua evolução e situação actual;
2
2. Caracterizar internamente os factores relacionados com a análise e descrição de
cargos, que podem ter uma influência negativa ou positiva, tendo em conta o contexto
real actual da empresa;
3. Avaliar os resultados a partir do estudo de caso que permitam traçar as estratégias e
as políticas adequadas para a tomada de decisões.
Variável independente
Métodos ou meios utilizados para alcançar o objectivo preconizado.
Variável dependente
Recolha de informações e a análise dos dados feitos na empresa Infornet “Luanda”
Metodologia usada
Estrutura do trabalho
O trabalho consta de três capítulos; uma introdução onde se faz constar toda a
fundamentação teórica, a importância do estudo, hipóteses, objectivos e metodologia de
estudo. Inclui também em anexo, uma descrição das entrevistas realizadas.
O primeiro e o segundo Capítulos abordam os enfoques teóricos metodológicos para
estudar o método e descrição de cargos de pessoal nas empresas particularmente a
Infornet “Luanda” realçando, os antecedentes históricos, alguns conceitos básicos para
melhor compreensão do conteúdo e a legislação relativamente.
Ainda no terceiro capítulo trata especificamente, do estudo de caso, caracterização da
empresa Infornet “Luanda” destacando questões como: objectivo social, principais
actividades, etc, análise da descrição de cargos na Infornet “Luanda” análise e
apresentação dos resultados dos instrumentos de pesquisa.
3
CAPÍTULO I – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
1.1. Definições
Segundo Chiavenato (2008) diz que a “descrição de cargos é um processo que consiste
em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo e o que o tornam distinto
de todos os outros cargos existentes na organização”.
A descrição de cargo relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades
do cargo. A tarefa é toda actividade individualizada e executada por um ocupante de
cargo. Geralmente é actividade atribuída a cargos simples e repetitivos (cargos de horistas
ou operários), como montar uma peça, rosquear um parafuso, usinar um componente,
injectar uma peça etc.
Ela é narrativa e expositiva e se preocupa com os aspectos intrínsecos do cargo, isto é,
com o seu conteúdo.
Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais
condições faz e por que faz. A descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo
e das principais responsabilidades do cargo.1
Segundo Ballestero-Alvarez (2008) define que a “descrição de cargos é a sistematização
de todos dados que compõem a Análise de Cargos”. É um dos documentos que
acompanha e complementa o manual organizacional, podendo ou não, compor um
manual específico. Esclarece detalhadamente e faz parte do organigrama.
1
CHIAVENATO, Idalberto (2004, p.207)
4
A descrição está baseada em levantamento de dados (pesquisas e questionários) aplicados
em sentido vertical descendente. Esta direcção, objectiva estabelece o nível de
complementaridade entre os cargos e entre os diversos níveis.
Em sua elaboração, tornam-se como base dois aspectos fundamentais. São eles:
Requisitos exigidos pelo cargo, representam o conhecimento, a experiência, a
responsabilidade;
Natureza da tarefa que será executada; diz respeito ao tipo de actividade que será
desenvolvida.
Usam-se, via de regra, as seguintes abreviaturas:
N = identifica a natureza da tarefa;
R = identifica o requisito do cargo;
M = mesmo, mesmo, idêntico e igual;
D = diferente, distinto e diverso.
Com apenas esses dois conceitos básicos, temos as seguintes alternativas possíveis:
MN/MR = mesma natureza das tarefas e mesmos requisitos do cargo e que devem
estar reunidas num único cargo; representam a situação ideal;
MN/RD = mesma natureza e requisitos diferentes, devem estar separados em
descrições diferentes, mesmo que ambos pertençam a mesma área;
ND/MR = diferente natureza e mesmos requisitos, devem estar separados, pois sua
junção pode provocar um excesso de padronização que não é aconselhável;
ND/RD = diferente natureza e diferentes requisitos, devem estar separados pois são
dois cargos que nada têm em comum.
Com isto o que se percebe é que só podem ser unidos os cargos que tenham a mesma
natureza e os mesmos requisitos. Não se pode esquecer que estas definições serão a base
futura para a análise do desempenho do empregado e que, anteriormente eram usadas para
estabelecer as faixas salariais, perfil profissional para contratação e encarreiramento
dentro da empresa.
Um cargo “ pode ser descrito como uma unidade da organização que consiste em um
grupo de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos outros cargos.
Os deveres e responsabilidades de um cargo pertencem ao empregado que desempenha o
cargo, e proporcionam os meios pelos quais os empregados contribuem para o alcance
dos objectivos de uma organização”.
5
Basicamente tarefas ou atribuições “são os elementos componentes de um papel de
trabalho que devem ser cumpridos pelo ocupante”. As várias fases do trabalho executado
constituem o cargo total.
Segundo a Inácia (2008) afirma que, descrever um cargo significa relacionar o que o
ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz. A descrição de cargos é
um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo.2 Ela
define o que o ocupante faz, onde faz e por que faz.
O cargo é um conjunto de atribuições de natureza e requisitos semelhantes e que têm
responsabilidades específicas a serem praticadas pelo seu ocupante.
O formato comum de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das
actividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo com
outros cargos, como mostra a figura 1 na página seguinte.
O cargo é um conjunto de funções (conjunto de tarefas ou de atribuições) com uma
posição definida, isto é no organigrama. A posição define as relações entre o cargo e os
demais cargos da organização. No fundo, são relações entre duas ou mais pessoas.3
Figura 1 - O conteúdo do cargo segundo a descrição de cargo
Periodicidade: diária
Quando Faz semana e mensual
anual e esporádica
Objectivos de cargo
Porque Faz
Metas e resultados a atingir
2
Www.artigonal.com/administração-artigos/análise-e-descrição de cargos-como fazer corretamente-
616989.html
3
CHIAVENATO, Idalberto (2008, p.219)
6
1.1.1. Objectivos
1.2. O cargo
4
Idem, 2008, p.243
7
se analisar numa maneira global onde todas as actividades são executadas por um
ocupante e que se situa em uma posição no organigrama organizacional.
A posição do cargo no organigrama define o nível de hierarquia do ocupante como a
quem reportará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser localizado num
departamento ou divisão.
O mesmo cargo pode ser ocupado por mais de um individuo, que é a pessoa determinada
para especificação do cargo, respondendo as autoridades e responsabilidades exigidas do
cargo na organização. Os cargos fazem parte integrante do formato estrutural da
organização. Esse condiciona e determina a distribuição, configuração e o grau de
especialização dos cargos.
O cargo é uma composição de todas as actividades desempenhadas por uma pessoa
ocupante que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura em certa posição
formal do organigrama da empresa.5
Gostaria também de explicar que existe diferença entre cargo, função e tarefa:
Cargo – conjunto de funções de natureza e requisitos iguais;
Função – conjunto de tarefas afins e complementares. Ou a função é um conjunto de
tarefas (cargos horistas) ou de atribuições (cargos mensalistas) exercido de maneira
sistemática e reiterada por um ocupante de cargo. Pode ser exercido por uma pessoa
que, sem ocupar um cargo, desempenha provisória ou definitivamente uma função.
Para que um conjunto de atribuições constitua uma função é necessário que haja
reiteração em seu desempenho.6
Tarefa – é a menor unidade da componente do trabalho, possui ordem cronológica,
coerência e consome tempo em sua execução.7
5
Chiavenato (2004);pag.189.
6
Idem, 2008, P.219
7
Ballestero-Alvarez (2008);pag.134
8
Figura 2 - Posição do cargo no organigrama
Áreas de atuação
Níveis
hierárquicos
Responsabilidades
Cargo
Autoridade
8
Sekiou at al (2001);pag.130
9
Idem, 2008, P.219
9
Figura 3 - Decomposição do termo «função»
FUNÇÃO «1»
Operação Operação
Operação «3» Operação «N»
«1» «2»
Hidráulica Pessoal
N N
Obras Secretariado
Fonte: Manual de Organização, Sistemas e Métodos, pag.13
Avaliação dos requisitos: dizem respeito as características que o funcionário deverá
apresentar para melhor desempenhar as suas funções. Podem ser analisadas com relação
a:
10
Esforços: físico, mental, visual e auditivo;
Cuidado especial que deve ser tomado neste momento e diz respeito a não permitir que
nossa própria escala de valor conduza a análise. Para tanto, normalmente, são usadas
tabelas padronizadas de ponderação e atribuição de pontos a cada uma dessas variáveis.
Por exemplo:
De forma semelhante será montada uma tabela para cada um dos factores que compõem
o cargo e, posteriormente unem-se todos relacionados com o mesmo factor. Assim:
Graus
Subfactores
I II III IV V VI VII VIII
Instrução 5 10 15 20 25 30 35 40
Especialização 1 2 3 4 5 6 7 8
Experiência 1 2 3 4 5 6 7 8
Nomenclatura dos cargos: uma vez efectuada a classificação, atribuem-se nomes aos
cargos. Esta etapa só deve ser efectuada ao final do trabalho, quando se possuam todas as
informações, pois só então é que se conhecerá o tamanho do universo de referência, todas
as variações e a nuanças, seus conteúdos e a especificidade de cada um.
Os títulos, por sua vez, devem ser apresentados como sugestão aos usuários e com eles
discutidos, pois a aprovação final dependerá dele.
Dentro de um enfoque mais dinâmico, a preocupação deve ser com a maneira como o
cargo deve ser hoje, considerando também uma perspectiva de médio / longo prazo. Quem
dá a contribuição não é "o cargo", mas o ocupante do cargo. A pessoa que está no cargo,
mediante sua forma de atuação, pode dar contribuições importantes para melhorar o
"desenho" do cargo.
Tem a sua origem na teoria de Taylor, onde a padronização das tarefas favorecia uma
política de condicionamento para que a produção mantivesse o mesmo padrão de
qualidade em sua execução.
A partir da divisão do trabalho e fragmentação das tarefas definem os cargos. Estabelecer
uma separação rígida entre o pensar (gerencia) e o executar (operário). O gerente manda
e o operário obedece e executa as tarefas simples e repetitivas. A eficiência era a
preocupação máxima.11
Os principais aspectos do desenho de cargo do modelo clássico são:
1º A pessoa como apêndice da máquina, ou seja, a tecnologia sobrepõe as pessoas, o
maquinário torna-se fator primordial e as pessoas são vistas como simples recurso
produtivo;
2º Fragmentação do trabalho – para servir a racionalidade técnica, o trabalho é dividido
e fragmentado a fim de que cada pessoa faça apenas uma subtarefa simples e repetetiva e
toda actividade humana é padronizada;
10
CHIAVENATO, Idalberto (2008, p.220)
11
Chiavenato 2004, pag.193
13
3º Ênfase na eficiência – cada operário trabalha segundo o método e seguindo as regras
e procedimentos estabelecidos;
4º É permanência;
Existem algumas vantagens e desvantagens no modelo clássico ou tradicional: Como
vantagens: a redução de custos, padronização das atividades, apoio á tecnologia.
Desvantagens: Cargos simples e repetitivos tornam-se monótonos e chatos, desmotivação
pelo trabalho, trabalho individualizado e isolado, monopólio da chefia, era da informação.
15
Figura 4 - Base para o redesenho de cargos
Objectivos da empresa
para o cargo,incluindo
tarefas,deveres e
responsabilidades
Preocupações da engenharia
industrial centradas no
Conciderações ergonômicas
processo de produção O
eficiente e nos
aprimoramentos de métodos
OO
cargo
envolvendo capacidades e
limitações humanas
de trabalho
Preocupações
comportamentais
refletidas nos diferentes
talentos,capacidade e
habilidades dos
funcionários
12
Empowerment – Significa conceder aos funcionários o poder para efectuar mudanças, assumindo a
responsabilidade por suas acções
16
Qualquer iniciativa que torne o trabalho mais recompensador ou gratificante
acrescentando tarefas mais significativas ao cargo de um funcionário, é chamado ao
enriquecimento do cargo. Originalmente popularizado por Frederick Herzberg,
considera-se que o enriquecimento do cargo atende as necessidades superiores dos
funcionários, como auto realização e auto-estima, enquanto ao longo prazo, atinge a
satisfação no trabalho e as metas de desempenho ou segundo a teoria dos dois factores, o
enriquecimento de cargos constitui a maneira de obter satisfação intrínseca através do
cargo.
O enriquecimento do trabalho, ou a expansão vertical do cargo, pode ser realizado
aumentando-se a autonomia e a responsabilidade dos funcionários. Herzberg discute
cinco fatores para enriquecer cargos e, assim, motivar os funcionários: realização,
reconhecimento, crescimento, responsabilidade e desempenho de todo o cargo versus
apenas parte dele. Por exemplo, os gerentes podem usar esses cinco factores para
enriquecer os cargos de funcionários:
Aumentar o nível de dificuldade e de responsabilidade do cargo.
Permitir que os funcionários detenham mais autoridade e controle sobre os
resultados do trabalho.
Fornecer relatórios de desempenho nos cargos individuais ou da unidade
direitamente aos funcionários.
Acrescentar ao cargo tarefas que exijam treinamento e crescimento.
Atribuir tarefas específicas aos indivíduos, favorecendo assim que eles se
especializem.
Esses factores permitem aos funcionários assumir um papel maior no processo de tomada
de decisão e tornar-se mais envolvidos no planeamento, organização, direcção e controle
do próprio trabalho. O enriquecimento vertical do cargo pode ser realizado também
organizando-se os trabalhadores em equipes e dando a elas mais autoridade para a
autogestão.
Embora o enriquecimento do cargo ofereça benefícios aos funcionários, ele não deve ser
considerado uma panaceia para superar problemas de produção e descontentamento do
funcionário.
Os programas de enriquecimento do cargo têm mais probabilidade de sucesso com alguns
cargos e situações de trabalho que com outros. Eles não solucionam problemas com
insatisfação com a remuneração, com os benefícios ou com segurança no emprego. Além
17
disso, nem todos funcionários que fazem objecção ao ritmo mecânico de uma linha de
montagem buscam responsabilidade ou desafio adicional. Alguns preferem cargos de
rotina porque podem deixar a mente vaguear enquanto realizam seu trabalho.
Para que a análise de cargos cumpra seu objectivo, os dados colectados devem ser
precisos, assegurando-se que todas as informações importantes sejam incluídas. O
analista de cargos deve estar atento à tendência dos funcionários a exagerar a dificuldade
de suas funções para inflacionar egos e contrachoques.
Ao entrevistar funcionários ou revisar seus questionários, o analista de cargos deve
identificar respostas que não confirme outros dados ou impressões recebidos. Além disso,
quando as informações de cargos são colectadas dos funcionários, um grupo
representativo de indivíduos deve ser pesquisado. Por exemplo, os resultados de um
estudo indicarão que as informações obtidas de análise de cargos relacionavam-se à raça.
Em outros estudos, o nível de experiência dos ocupantes de cargos influi nos resultados
de análise.
Sempre que um analista de cargos duvidar da precisão das informações fornecidas dos
funcionários, ele deve obter dos gerentes informações adicionais sobre os cargos ou
recorrer a outros indivíduos que conheçam ou desempenhem o mesmo cargo. É prática
comum pedir que os ocupantes dos cargos e seus gerentes revisem as descrições.
13
BOHLANDER et al (2003).
18
fornecendo status ao funcionário. Por exemplo, “engenheiro sanitário “ é um título
atraente que “colector de lixo”. Em segundo, o segundo título deve fornecer, se possível,
alguma indicação do que os deveres do cargo envolvem.
Títulos como “inspector de carnes”, “montador de electrónicos”, “vendedor” e
“engenheiro” obviamente sugerem a natureza dos deveres dos respectivos cargos. O título
do cargo deve indicar também o nível relativo daquele que o exerce na hierarquia da
empresa. Por exemplo, o título “ engenheiro júnior” implica que esse cargo situa-se em
nível inferior ao de “engenheiro sênior”. Outros títulos que indicam o nível relativo na
hierarquia da empresa são “ajudante de soldador”e “assistente do laboratório”.
A revisão dessas descrições deve ser feita da mesma forma que a dos cargos gerenciais,
ver a figura no anexo 3.
Estratégias
Políticas
Estabelecimento de objectivos
Elaboração de planos de acção
Responsabilidades por supervisão e controle
19
Responsabilidade por gerência de pessoas.
Os ocupantes destes cargos podem fazer suas próprias descrições de cargo, após um
treinamento especial numa reunião de cerca de uma hora. Os modelos de instruções para
preenchimento dos formulários de descrição de cargo apresentados neste manual contêm
informações que servem para elaborar o roteiro desse treinamento.
20
Figura 5 - Exemplo de uma folha de descrição de cargo.
DESCRIÇÃO DE CARGO
Título do cargo Dada de Data da revisão:__/__/__
emissão:__/___/____
Código:
Departamento: Diretora:
Descrição sumária:
Descrição detalhada:
21
das descrições de cargo, entretanto, contém pelo menos três partes: título do cargo, sua
identificação e a relação de deveres que ele implica. Se as especificações do cargo não
forem estruturadas em documento separado, elas serão incluídas na secção final da
descrição de cargos. Destaques em GRH1 mostram a descrição de cargo para um
assistente de RH. Ela inclui tanto os deveres quanto as especificações do cargo deve
fornecer a maior parte das informações que os gerentes precisam ter para recrutar,
entrevistar e orientar um novo funcionário no cargo em questão.
As descrições de cargos são valiosas para os funcionários e para a empresa. Do ponto de
vista dos funcionários, elas podem ajudá-los a conhecer seus deveres e lembrá-los dos
resultados que eles são esperados. Do ponto de vista da empresa, descrições de cargo
documentadas podem servir de base para minimizar os desentendimentos entre gerentes
e funcionários a respeito dos requisitos do cargo. Elas definem também o direito de a
gerência tomar medidas correctivas quando os deveres contidos na descrição do cargo
não são executados como exigidos.
Exemplo prático e simples de uma descrição de cargo:
Nome da Empresa: XZ Lda
Título do cargo: Operador de caixa
Sumário do cargo: Responsável pelas cobranças dos valores das compras. Em
caso de cheques altos chamar os fiscais de caixa sem sair do caixa.
Relações: Reporta-se ao fiscal de caixa e o chefe da frente de caixa
Supervisiona: Responsável pelo um óptimo atendimento, divulgando as
promoções para os clientes.
Qualificações: Educação: Ensino médio completo
Experiência profissional: Não exige experiência, pois o treinamento é feito com
os funcionários mais antigos.
Requisitos básicos: flexibilidade, agilidade, atenção e honestidade.
Iniciativa: Interesse em crescer, boa comunicação e dinamismo.
Responsabilidades:
Prestar um óptimo atendimento ao cliente, demonstrando interesse para ajudá-lo
em quaisquer dúvidas;
Cobrar os valores expressamente correctos, sendo que em cheques altos, cartões
de créditos sem assinatura, solicitar a identidade e o fiscal de caixa ou chefe;
22
Fechar o caixa certo, tanto na separação dos documentos de cartões para facilitar
no sector financeiro.
Ambiente: Limitado, o operador de caixa tem a obrigação de ficar no caixa para
trabalhar, quando não tiver cliente pode sentar na cadeira com uma postura adequável.
Com uma boa descrição de cargos o entrevistador tem ferramenta, nas entrevistas, poder
checar as informações a respeito da experiência profissional, formação e certificações do
currículo do pretendente à vaga.
Na administração dos colaboradores, a descrição de cargos facilita o trabalho dos líderes
que passam a melhor compreensão das suas atribuições e de seus liderados. Estes por sua
vez, reduzem o tempo gasto em tomadas de decisão, acelerando processos por diminuir
as incertezas no que diz respeito a sua autonomia.
Sempre que nos equivocamos na selecção geramos consequências indesejadas, como
aumento no tempo de treinamento e orientação, baixa produtividade e talvez até
problemas no atendimento a clientes.
Redigir descrições de cargo pode parecer aos gerentes um processo cansativo, que os
desvia das outras responsabilidades de supervisão. Felizmente, existem softwares
destinados a simplificar essa tarefa necessária, mas que consome tempo. Em um
programa, por exemplo, o usuário recebe uma relação inicial de mais de 2.500 descrições
de cargo já elaboradas. O programa funciona como um processador de texto, facilitando
exclusões, inserções ou modificações, da maneira como o usuário quiser. Vários pacotes
de software podem ser encontrados em revistas de RH como a RH Magazine, a personnel
e a Workforce (a antiga personnel Journal).
24
de cargos. Todo o tempo que se puder gastar no contacto com os ocupantes dos cargos,
esclarecendo dúvidas, será extremamente produtivo em termos de credibilidade e
aceitação das políticas de administração salarial da empresa.
O processo de descrição de cargos não deve ser entendido como um processo estático,
onde uma vez feitas as descrições não há mais necessidade de se pensar no assunto, muito
ao contrário, este é um processo dinâmico, que acompanha a própria dinâmica das
mudanças na empresa e nos cargos, portanto, sempre será positiva qualquer iniciativa no
sentido de se actualizar e/ou melhorar as descrições de cargo existentes. É uma
oportunidade para cada departamento ou área da empresa reflectir sobre seus objectivos
e sobre o que está sendo feito e de que forma para a consecução dessas metas.
1.4. Definições
Análise de um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de
conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo
adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo, embora sejam
intimamente relacionadas, a diferença é que enquanto a descrição de cargos focaliza o
conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz), a análise
de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve
possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho
deve ser feito. CHIAVENATO, Idalberto; Gestão de Pessoas (2004);pag.209.
25
Assim, análise de cargos se preocupa com as especificações do cargo em relação ao
ocupante que poderá preenche-lo. A análise de cargos funciona como uma análise
comparativa de quais as exigências (requisitos) que o cargo impõe a pessoa que o ocupa
sob o ponto de vista mental, físico, responsabilidades e condições de trabalho, para que
análise de cargos tenha uma base concreta de comparação, ela precisa fundamentar-se em
factores de especificações.
Como também podemos dizer que, análise de cargos é um processo sistemático de coletar
informação utilizada para tomar decisões a respeito de cargos. A análise de cargos
identifica as tarefas, deveres e responsabilidades de um cargo particular.
Análise de cargo é o procedimento para determinar os requisitos de deveres e
responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo.
Embora intrusivamente relacionadas em suas finalidades e no processamento de obtenção
de dados, a descrição de cargos e análise de cargos são perfeitamente distintas entre si,
enquanto a descrição preocupa-se com o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando
faz, como faz e por que faz), a análise pretende estudar e determinar todos os requisitos
qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para
o seu desempenho adequado.14 É através da análise que os cargos serão posteriormente
avaliados e devidamente classificados para efeito de comparação.
14
CHIAVENATO, Idalberto (2008, p.243)
26
aprimoramento das diferentes funções de RH, como o desenvolvimento de critérios de
avaliação do desempenho ou do conteúdo dos programas de treinamento. O objectivo
principal da análise de cargos é aperfeiçoar o desempenho da empresa e sua
produtividade. A figura 13 - ilustra como análise de cargos é realizada, incluindo as
funções para as quais é usada.
A análise de cargos serve para determinar os tipos de habilidades, conhecimentos, atitudes
e comportamentos e as características de personalidade requeridas para o desempenho
dos cargos.
Em contraste com o plano de cargo, que reflecte opiniões subjectivas sobre os requisitos
ideais de um cargo, a análise de cargos diz respeito a informações objectivas e verificáveis
sobre os requisitos reais de cargo. Descrições e especificações de cargos desenvolvidas
por meio da análise de cargo, devem ter a máxima exactidão possível para servir de base
a tomada de decisão de GRH – do recrutamento a demissão de funcionários.
Figura 7 - O processo de análise de cargos
Especificações do cargo
Métodos de coleta
Requisitos de
de dados habilidades,exigências
Entrevistas, físicas,requisitos de
questionários,observaçõ conhecimento e capacidades
es e registros necessárias
O processo de analisar cargos envolve seis (6) etapas ou fases que estão representadas na
figura 8. O processo deve considerar que a organização não é uma entidade imóvel e
parada no tempo, mas que está em constante e dinâmica mudança. Os cargos devem ser
constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na
organização e no seu conteúdo.
Figura 8 - Os seis passos no processo de análise de cargos
Utilizar as informações
dos passos 1 a 6 para: Passo 6
•Planeamento de RH
•Desenho de cargos Preparar as
•Recrutamento e seleção especificações
•Treinamento de cargos
•Avaliação de desempenho
•Remuneração e benefícios
•Avaliação dos resultados
15
BOHLANDER, 2003, pag.34
30
Figura 9 - Níveis de dificuldade das funções do trabalhador
33
técnica de análise de cargos serve para ressaltar uma cultura que valoriza a TQM e o
aprimoramento contínuo, uma vez que o aperfeiçoamento da empresa é uma meta
constante. Nenhuma das duas abordagens está isenta de preocupações, incluindo a
capacidade de os gerentes preverem as futuras necessidades de cargos com exactidão e a
possibilidade de haver ambiguidade de papéis, criada por descrições de cargo redigida de
maneira genérica.
Condições
Ambiente físico de trabalho
De
Riscos de acidentes
trabalho
35
Vejamos cada um dos factores de especificações separadamente:
1. Requisitos mentais
Considerando as exigências do cargo no que se refere aos requisitos mentais que o
ocupante deve possuir para poder desenhar adequadamente o cargo. Entre os requisitos
mentais, estão os seguintes fatores de especificações:
a) Instrução essencial;
b) Experiência anterior essencial;
c) Adaptabilidade ao cargo;
d) Iniciativa necessária;
e) Aptidões necessária.
2. Requisitos físicos
Consideram a quantidade e a continuidade de energia e de esforços físico mental
requeridos e a fadiga provocada, consideram também a compleição física exigida do
ocupante para o adequado desempenho do cargo, entre os requisitos físicos, estão os
seguintes factores de especificações:
a) Esforço físico necessário;
b) Concentração visual;
c) Destreza ou habilidade;
d) Compleição física necessária.
3. Responsabilidades envolvidas
Consideram a responsabilidade que o ocupante do cargo, além do desempenho normal de
suas atribuições, tem com relação a supervisão direita ou indireta do trabalho dos seus
subordinados, com relação ao material, ao ferramental ou ao equipamento que utiliza,
com relação ao patrimônio da empresa, ao dinheiro, aos títulos ou documentos, aos
prejuízos ou lucros da empresa, aos contactos internos ou externos e as informações
confidenciais.
Consideram, portanto, responsabilidade por:
a) Supervisão de pessoal;
b) Material, ferramental ou equipamento;
c) Dinheiro, títulos ou documentos;
d) Contactos internos ou externos;
e) Informações confidenciais.
4. Condições de trabalho
36
Consideram as condições de trabalho, os ambientes e arredores onde o trabalho é
executado, tornando-o desagradável, adverso ou sujeito a riscos, exigindo do ocupante
um severo ajustamento a fim de manter sua produtividade e seu rendimento nas funções.
Avaliam o grau de adaptação do ambiente e do equipamento ao elemento humano,
facilitando seu desempenho e englobam os seguintes factores de especificações:
a) Ambiente de trabalho.
b) Riscos.
37
c) Elaboração do cronograma de trabalho especificando onde iniciar o programa de
análise. Poderá ter início nos escalões superiores, descendo gradativamente aos
inferiores, ou vice-versa, como nos escalões intermediários, ou uma sequência
horizontal, por área da empresa.
d) Escolha do (s) método (s) de análise a ser (em) aplicado (s), dependendo da
natureza e das características dos cargos a serem analisados, escolhem-se os
métodos de análise adequados. Em geral, utiliza vários métodos de análise, pois
dificilmente os cargos apresentam natureza e características semelhantes a escolha
recairá sobre os métodos que apresentam vantagens ou, pelo menos, as menores
desvantagens em função dos cargos a serem analisados.
e) Selecção dos factores de especificações a serem utilizados na análise, que é feita
na base conjunta de dois critérios:
Critério da generalidade: os factores de especificações devem estar
presentes na totalidade ou pelo menos 75% dos cargos a serem analisados,
para que possam comparar as características ideias dos ocupantes, abaixo
dessa percentagem, o factor torna-se ausente e deixa de ser um instrumento
adequado de comparação.
Critério da variedade ou descriminação: os factores de especificações
devem variar conforme o cargo, em outras palavras, não podem ser
constantes ou uniformes. O factor instrução essencial necessária, por
exemplo, atende ao critério da generalidade, todos os cargos exigem certo
nível de instrução ou escolaridade, e atende também ao critério da
variedade, todos cargos exigem um volume diferente de escolaridade,
desde o curso primário incompleto até o curso superior, para atender ao
critério da generalidade, os cargos geralmente são divididos em diferentes
sistemas: cargos de supervisão, mensalistas, horistas etc., porque são
poucos os factores de especificações que conseguem atender ao amplo
leque de características dos cargos de uma organização.
f) Dimensionamento dos factores de especificações, ou seja, determinação do campo
ou amplitude de variação de cada factor dentro do conjunto de cargos que se
pretende analisar. A amplitude de variação corresponde a distância compreendida
entre o limite inferior (ou mínimo) e o limite superior (ou máximo) que um factor
apresenta em conjunto de cargos. Dimensiona-se um factor para adaptar ou ajustar
38
o instrumento de medida que ele é em relação ao objectivo que se pretende medir.
No fundo, os factores de especificações constituem um conjunto de mensuradores
para analisar um cargo. Torna-se necessário dimensioná-los para estabelecer o
segmento de sua extensão que terá serventia para analisar determinado conjunto
de cargos. O factor de especificações instrução necessária essencial, por exemplo,
quando aplicado a cargos horistas não qualificados, poderá ter um limite inferior
(alfabetização) e um superior (instrução primária completa) diferente quando
aplicado a cargo de supervisão. Nesse caso, o limite inferior (instrução de primeiro
grau completo) e o superior (instrução superior completa) serão bem mais
elevados.
g) Graduação dos factores de especificações, ou seja, transformar cada factor de
variável contínua (que pode assumir quaisquer valores ao longo da sua amplitude
de variação) em variável discreta ou descontínua (que pode assumir apenas
determinados valores graduados que representam segmentos de sua amplitude de
variação). Gradua-se um factor de especificações para facilitar e simplificar sua
aplicação. Geralmente, o número de graus de factor de especificações situa-se
entre 4,5 ou 6 graus. Assim, cada factor, em vez de assumir n valores contínuos,
poderá ter apenas 4,5 ou 6 graus de variação.
2. Fase de preparação
Fase de preparação é a fase em que as pessoas, esquemas e materiais de trabalho deverão
ser preparados:
a) Recrutamento, selecção e treinamentos dos analistas de cargos, que comporão a
equipa de trabalho,
b) Preparação do material de trabalho (formulário, impressos, materiais etc.),
c) Preparação do ambiente (esclarecimentos a direcção, gerência, supervisão e a todo
o pessoal envolvido no programa de análise de cargo).
d) Colheita de dados prévios (nomes dos ocupantes dos cargos a analisar, relação dos
equipamentos, ferramentas, materiais, formulários etc., utilizados pelos ocupantes
dos cargos),
e) A fase de preparação pode ser simultânea a fase de planeamento.16
3. Fase de execução
16
Fases de planeamento e Preparação, ambas as fases são predominantemente função de staff. O analista de cargos ou quem faça as
vezes, deve planear e preparar todo o material para colher informação sobre os cargos a serem descritos e analisados.
39
É a fase em que se fazem a colheita de dados a respeito dos cargos a analisar e a redacção
de análise17:
a) Triagem dos dados obtidos,
b) Redacção provisória da análise do cargo pelo analista de cargos,
c) Apresentação da redacção provisória da análise ao supervisor imediato, para
rectificação,
d) Redacção definitiva de análise do cargo,
e) Apresentação da redacção definitiva de análise do cargo para aprovação final (ao
comité de cargos e salários ou ao executivo ou órgão responsável por sua
oficialização dentro da organização).
f) Colheita dos dados sobre os cargos através do (s) método (s) de análise escolhido (s)
(com o ocupante do cargo ou com supervisor imediato).
17
A fase de execução – na fase de execução, notam-se a função de staff (obter informação através da metodologia adotada) e a
responsabilidade de linha (fornecer a informação através da metodologia adotada).
40
CAPÍTULO II – MÉTODOS DE ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGOS
EVOLUÇÃO DAS TEORIAS E ABORDAGENS
18
Zimpeck (1990)
41
elaboração de programas de treinamento, para planeamento da força de trabalho,
avaliação de cargos e critérios de salários, avaliação do desempenho etc. Quase todas as
actividades de RH estão baseadas em informações proporcionadas pela descrição e
análise de cargos.19
Na verdade, os objectivos da descrição e análise de cargos são os seguintes:
Subsídio ao recrutamento, definição de mercado dos RH onde se deverá recrutar dados
para elaboração de anúncios ou técnicas de recrutamento.
Subsídios a selecção de pessoas, perfil e características do ocupante do cargo, requisitos
exigidos, definição da bateria de provas e testes de selecção etc.
Material para o treinamento, conteúdo dos programas de treinamento, conhecimentos e
habilidades exigidos ao ocupante e atitudes perante aos clientes.
Base para avaliação e classificação de cargos, factores de especificações para serem
utilizados como factores de avaliação de cargos, definição de faixas salariais, escolha de
cargos referenciais para pesquisa de salários etc.
Avaliação do desempenho, definição de critérios e padrões de desempenho para avaliar
os ocupantes, metas e resultados a serem alcançados etc.
Base para programas de higiene e segurança, informações sobre condições de
insalubridade e periculosidade comuns a determinados cargos.
Guia para o gerente, informações sobre o conteúdo dos cargos e desempenho dos
ocupantes.
A figura 11, mostra os diferentes usos da informação proporcionada pela descrição e
análise de cargos.
19
MARTINS, Rodrigo (Apud HALL), www.administradores.com.br/descrição de cargos/23421/
42
Figura 11 - Usos da informação da análise de cargos
Descrição de cargos
Tarefas, habilidades,
,avaliação e classifica
Remuneração comportamentos,
ção de cargos e fai-
prêmios e incentivos
xas salariais
Métodos de Participação do
Participação do analista
colheita de ocupante ou
de cargo
informação do supervisor
A observação directa daquilo que o ocupante do cargo está fazendo constitui um outro
método de colher informação sobre o cargo. O método da observação é aplicável em
cargos simples, rotineiros e repetitivos, como operadores de linha de montagem,
operadores de máquinas, escriturários etc. É comum o método da observação utilizar um
questionário para ser preenchido pelo observador para assegurar a cobertura de todas as
informações necessárias.
Um programa de descrição e análise de cargos deve ser desenvolvido de maneira planeada
e cuidadosa. Figura 13.
Figura 13 - Procedimentos gerais na análise e descrição de cargos
20
O método de observação deve ser utilizado por um analista de cargos ou por uma pessoa treinada com o
método. Na verdade, a observação é tipicamente uma função de staff.
44
Alguns cargos rotineiros e repetitivos permitem uma observação direita, pois o elevado
volume de conteúdo manual pode ser facilmente verificado através de observação visual.
Como nem sempre produz todas respostas e dissipa todas as dúvidas, a observação é
geralmente acompanhada de entrevista e discussão com o ocupante ou com seu
supervisor.
Características da observação direita
a) Colheita de dados sobre um cargo é feita através da observação visual das
actividades do ocupante pelo analista de cargos;
b) Enquanto a participação do analista de cargos na colheita de dados é activa, a
participação do ocupante é passiva.
Vantagens da observação direita
a) Veracidade dos dados obtidos, em virtude da unidade de origem (analista de
cargos) e do facto de este ser alheio aos interesses de quem executa o trabalho;
b) Não requer a paralisação do ocupante do cargo;
c) Método ideal para cargos simples e repetitivos;
d) Adequada correspondência entre os dados obtidos e a fórmula básica da análise
de cargos (o que faz? Como faz? Por que faz?
Desvantagens da observação direita
a) Custo elevado, pois o método, para ser completo, requer tempo prolongado do
analista de cargos,
b) A simples observação, sem o contacto direito e verbal com o executante, não
permite a observação de dados realmente importantes para a análise,
c) Contra-indicado para cargos que não sejam simples e repetitivos.
É aconselhável que esse método seja utilizado em combinação com outros, a de
que a análise seja bem mais completa e fiel.
A colheita de dados a respeito de um cargo pode ser feita através de questionários que
são distribuídos aos seus ocupantes ou ao seu supervisor.
Na prática o questionário segue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença de que é
preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo seu supervisor ou por ambos em conjunto.
Alguns questionários são bem estruturados para facilitar o seu preenchimento e utilização.
A principal vantagem do questionário é que ele proporciona um meio eficiente e rápido
45
de colectar informação de um grande número de funcionários. Seu custo operacional é
menor do que a entrevista. Em contrapartida seu planeamento e montagem requer tempo
e testes preliminares.
Tabela 4 - Participação da colheita de dados sobre o cargo.
Métodos Participação
do Analista do Ocupante
Observação Activa Passiva
Questionário passiva activa
Entrevista activa activa
Fonte: R.H – O Capital Humano das Organizações – CHIAVENATO, Idalberto (2008,
p.249)
A análise é efectuada, solicitando ao pessoal (geralmente os executantes do cargo a
analisar ou seus chefes ou supervisores) que preencha um questionário de análise de
cargo, respondendo, por escrito, todas as indicações possíveis sobre o cargo, sobre o seu
conteúdo e sobre suas características.
Quando se trata de um grande número de cargos similares e de natureza rotineira e
burocrática, é mais económico e rápido estruturar um questionário que seja distribuído a
todos ocupantes daqueles cargos. O questionário deve ser feito sob medida para permitir
as respostas correctas e obter informação utilizável. Um pré-requisito do questionário é
submetê-lo antecipadamente pelo menos a um ocupante e a seu superior, para sentir a
pertinência e a adequação das perguntas, e eliminar os detalhes desnecessários, as
distorções, os hiatos ou dubiedades das perguntas. Mas a final de conta, quem deve
montar e aplicar o questionário.21
Características do questionário
a) Colheita de dados sobre um cargo é feita através do preenchimento de um
questionário de análise de cargo pelo ocupante ou por seu superior;
21
O questionário deve ser montado por um analista de cargos em função dos factores de especificações
escolhidos. A seguir, deve ser enviado aos gerentes ou aos ocupantes de cargos para que o preencham e o
devolvam. Com o questionário, o analista de cargos tem todas as informações necessárias sobre cada cargo
da organização. A responsabilidade de linha – é preservada ao lado da função de staff em termos de
preparação e obtenção de dados.
46
b) Enquanto a participação do analista de cargos na colheita de dados
(preenchimento do questionário) é passiva, a participação do ocupante (quando
ele o preenche) é activa.
Vantagens do questionário
a) O questionário pode ser preenchido em conjunto ou sequencialmente, pelos
ocupantes do cargo e pelos chefes direitos, quando assim, uma visualização mais
ampla do seu conteúdo e de suas características, além da participação de vários
escalões,
b) É o método mais económico de análise de cargos,
c) É o método mais abrangente; o questionário pode ser distribuído a todos ocupantes
de cargos, preenchido por eles, e devolvido com elevada rapidez, isso não ocorre
com os demais métodos de análise de cargos,
d) É o método ideal para analisar cargos de alto nível, sem afectar o tempo e as
actividades dos executivos.
Desvantagens do questionário
a) O questionário é contra - indicado para aplicação em cargos de baixo nível nos
quais o ocupante tem dificuldade em interpretá-lo e de responder por escrito,
b) Exige planeamento e cuidadosa montagem.
c) Tende a ser superficial ou distorcido, antes a qualidade das respostas escritas.
A obtenção de dados a respeito dos cargos pode ser feita por entrevistas. Existem três
tipos de entrevistas para tal finalidade: as entrevistas individuais com cada funcionário;
entrevistas grupais com grupos de funcionários ocupando o mesmo cargo; e entrevista
com o supervisor que conhece os cargos a serem analisados. As entrevistas grupais são
utilizadas quando há um grande número de ocupantes do mesmo cargo como nos casos
de caixa de bancos, operadores de máquinas similares, escriturários, vendedores etc. O
supervisor imediato deverá conduzir as sessões dos grupos ou então o supervisor será
entrevistado separadamente, para proporcionar aos funcionários uma perspectiva pessoal
sobre os deveres e responsabilidades de seu cargo.
A entrevista é o método mais utilizado para buscar dados a respeito dos cargos e
determinar seus deveres e responsabilidades. As principais questões abordadas em uma
entrevista típica sobre os cargos são:
47
1. Qual é o cargo que você desempenha?
2. O que você faz?
3. Quando faz: diária, semanal e mensalmente?
4. Como você faz? Quais os métodos e processos utilizados?
5. Por que você faz? Quais os objectivos e resultados do seu trabalho?
6. Quais os seus principais deveres e responsabilidades?
7. Em que condições físicas você trabalha? Quais as demandas de saúde e de
segurança?
8. Qual é a escolaridade, experiência, habilidades que o seu cargo requer?
9. Quais são os requisitos físicos que o cargo exige? E quais requisitos mentais?
10. Quem é o seu fornecedor interno (entradas) e o seu cliente interno (saídas)?
11. Quem é o seu superior imediato? O que você reporta a ele?
12. Quem são os seus subordinados? Explique.
A abordagem mais flexível e produtiva é a entrevista que o analista do cargo conduz com
o ocupante do cargo. Quando é bem estruturada, a entrevista pode obter informações
sobre todos os aspectos do cargo, sobre a natureza e a sequência das várias tarefas
componentes e sobre os porquês e quando. Pode ser feita com relação as habilidades
requeridas pelo cargo e é também possível cruzar informações obtidas com ocupantes de
outros cargos similares, erificando as discrepâncias nos relatórios e, se necessário,
consultar o supervisor imediato para assegurar-se da validade dos detalhes obtidos.22
Assegurar uma interacção face a face entre o analista e o empregado, o que permite a
eliminação de dúvidas e suspeitas, principalmente com relação a empregados obstrutivos
e recalcitrantes. É o método que tem ultimamente recebido as preferências dos
responsáveis pelos planos de análise de cargos. Baseia-se no contacto direito e nos
mecanismos da colaboração e da participação.
O método da entrevista direita consiste em recolher os elementos relativos ao cargo que
se pretende analisar, através de um contacto direito e verbal com seu ocupante ou com
seu chefe direito. Pode ser efectuado com apenas um ou com ambos, juntos ou
separadamente.
Características da entrevista direita
22
A entrevista com o ocupante – e posteriormente com seu superior para efeito de confirmação, deve ser
feita pelo analista de cargo. A função de staff - entrevistar para colher dados e a responsabilidade de linha
- fornecer informações a respeitos dos cargos – são preservados.
48
a) A colheita de dados sobre o cargo é feita através de uma entrevista entre o analista
e o ocupante do cargo, em que são feitas perguntas e respostas verbais
b) A participação tanto do analista quanto do ocupante na colheita de dados é activa.
Vantagens da entrevista direita.
a) Obtenção de dados relativo a um cargo através das pessoas que melhor conhecem;
b) Possibilidades de discutir e aclarar todas as dúvidas;
c) É o método de melhor qualidade e que proporciona maior rendimento na análise,
pela reunião normalizada e racional dos dados;
d) Não tem contra indicação: pode ser aplicado a qualquer tipo ou nível de cargo;
Desvantagens da entrevista direita
a) Uma entrevista mal dirigida pode levar a reacções negativas do pessoal,
resultando em falta de compreensão e não-aceitação de seus objectivos;
b) Possibilidade de induzir a uma confusão entre opiniões e factos;
c) Perda de tempo quando o analista de cargos não se preparou convenientemente
para essa tarefa;
d) Custo operacional elevado: exige analistas experientes e a paralisação do trabalho
do ocupante;
Precisamos manter a mente aberta para assimilar e processar informações que não se
conformam com as nossas expectativas. É necessário captar não só o que está explícito,
mas também o que está implícito nas declarações das pessoas que estamos entrevistando
para elaborar descrições de cargo.
A entrevista é uma das formas de colecta de dados com maior potencial para reflectir de
maneira fidedigna a realidade da empresa. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado
49
têm oportunidades de reflectir sobre o cargo de uma forma sistemática. A entrevista
levanta pontos e questões que normalmente passam despercebidos no dia-a-dia da
empresa. Um entrevistador preparado, poderá levantar questões importantes, tanto pra a
descrição do cargo como para o aprimoramento da estrutura organizacional e seu
funcionamento, considerando os objectivos e estratégias da empresa.
O entrevistador pode utilizar seu conhecimento prévio sobre determinados cargos para
facilitar o processo de análise e descrição de cargo. Essa experiência não elimina a
necessidade de validar suas informações junto ao ocupante do cargo ou aos superiores
deste.
x AVALIAÇÃO CRÍTICA
Quem descreve e analisa os cargos?
A descrição e análise de cargos é responsabilidade de linha e função de staff. Em outras
palavras, a responsabilidade pelas informações a respeito dos cargos é unicamente dos
gerentes de linha, enquanto a prestação de serviço ou da consultoria interna é
responsabilidade dos especialistas em RH. A pessoa que colige dados e informações a
respeito dos cargos a serem descritos e analisados pode ser o gerente, o próprio ocupante
do cargo ou um especialista de RH, que geralmente recebe o nome de analista de cargos.
Cada vez mais os gerentes estão assumindo a responsabilidade de linha pela análise de
descrição dos cargos que lhe estão subordinados, a fim de redesenhá-los ás características
dos seus funcionários e, com isto, aumentar a eficiência e a satisfação das pessoas. Para
tanto, torna-se necessário conhecer os métodos de colheita de dados para a descrição e
análise de cargos. Gestão de pessoas; CHIAVENATO (2004);pag.210.
PRÓS E CONTRAS
Método da entrevista para colheita de dados
Prós:
É um método de obtenção de dados mais amplamente utilizados.
50
Permite que o ocupante do cargo relacione suas actividades e comportamentos que outros
não conseguiram definir.
Proporciona oportunidades para mostrar as possíveis frustrações que o cargo impõe, mas
que o supervisor não percebe.
É um método simples e rápido para obter informação.
Contras:
Pode apresentar distorções de informação, falsificações ou preconceitos.
O ocupante pode exagerar certas responsabilidades, enquanto minimiza outras.
O ocupante pode legitimar sua visão do cargo para obter vantagens pessoais quanto á
remuneração ou importância do seu cargo.
É evidente que cada um dos métodos de análise tem certas características, vantagens e
desvantagens. Para neutralizar as desvantagens e tirar o maior proveito possível das
vantagens, a opção é utilizar métodos mistos. Os métodos mistos são combinações
ecléticas de dois ou mais métodos de análise. Os métodos mistos são:
Questionário e Entrevista, ambos com ocupante do cargo, o ocupante preenche o
questionário depois é submetido a uma entrevista rápida, tendo por referência o
questionário;
Questionário com ocupante e entrevista com o superior, para profundar e aclarar
os dados obtidos;
Questionário e entrevista, ambos com o superior;
Observação directa com o ocupante e entrevista com o superior,
Questionário e observação directa, ambos com o ocupante;
Questionário com o superior e Observação directa com o ocupante etc.
A escolha dessas combinações deve considerar as particularidades de cada empresa, com
os objectivos da análise e descrição de cargos pessoal disponível para essa tarefa etc.
Obs: Em alguns livros (por exemplo, o livro de Administração de RH -BOHLANDER,
Geoge at al - 2003) o 4° método, diz dos Registros diários, que os próprios funcionários
no cargo fazem um registro diário das suas actividade durante um ciclo de trabalho
completo e os registros normalmente são preenchidos nos intervalos específicos em que
há mudança de actividade (por exemplo, cada meia hora ou hora) e mantidos durante um
período de duas a quatro semanas.
51
CAPÍTULO III – ABORDAGEM PRÁTICA DE ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE
CARGOS. Estudo de Caso: EMPRESA INFORNET “LUANDA”
A empresa Infornet “Luanda” foi fundada em Novembro do ano 2007, e é constituída sob
forma de sociedade de responsabilidade limitada, tem a sua sede na Mutamba município
da Ingombota na rua da missão ao lado do Instituto de segurança social, tem no total 4
lojas incluindo a sua sede na Mutamba e as outras três (3) localizadas: no São Paulo, uma
no ex-combatente e a outra na Maianga, a empresa tem 33 trabalhadores dos quais 5
estrangeiros e 28 angolanos, o Director geral que é o sócio maioritário é o Jihad
Mohammed Abed Ali e dentro das pessoas que constituem a fonte de recolha de dados,
obtemos uma mostra de 19 trabalhadores e tendo apenas 5 trabalhadores casados. A
organização possui um estilo de liderança demográfico.
23 www.google.com
53
nível do mercado nacional (Luanda) e lutar ultrapassar ou minimizar as suas fraquezas,
estar sempre preparada a encarar e dar soluções as ameaças possíveis.
A missão traduz-se num vasto conceito que é essencialmente perseguido e ela começa
com resposta a pergunta «qual é o nosso negócio?» nada parece mais simples e óbvio do
que a resposta a essa pergunta, portanto a nossa missão é nada mais nada menos que:
Procurar satisfazer os nossos clientes em termos de qualidade e manter boas relações
com os mesmos;
Ajudar os clientes a terem nova visão sobre o mundo das tecnologias de informação
e consequentemente estar a altura daquilo que são as exigências do mercado
tecnológico.
Criar e expandir a médio e longo prazo investimentos da mesma natureza nas
diferentes províncias.
Para o ano de 2010 a 2011 foram postos as metas de aumento de produção e aumentar
os níveis de relacionamentos com fornecedores externos e internos;
Aumentar as redes de fornecimentos com qualidade para a empresa.
54
3.1.8. Estrutura organizacional da Infornet “Luanda”
Figura 15 - Estrutura organizacional da empresa
D.G
G.G
G.L
55
Os outros são trabalhadores que pertencem aos de mais níveis da empresa, com os seus
respectivos gerentes de cada loja e essas mesmas lojas tem um gerente geral que
supervisiona, que é tido como gerente de lojas.
42%
58%
Masculino Feminino
56
Tabela 6 - Relação entre departamento e títulos de cargo
57
Tabela 7 - Principais condições que afectam a execução dos cargos
10
9 9
3
2 2
1
36,84%
21,05%
15,79%
0,0% 0,0%
26,32 26,32
30
25
20
15
10
0
S. Recebida S. Exercida
59
CONCLUSÕES
Finalmente, chegamos a parte do desfecho, daquilo que foi o conteúdo real do trabalho,
neste tema tivemos a oportunidade em abordar vários aspectos relacionados com Análise
e descrição de cargos e na qual focalizei mais as Descrições de cargos, Análise de cargos,
as fases de Análise de cargos, conceitos, desenho e redesenho de cargos, os modelos e
tipos de cargos, os tipos de métodos de recolha de dados e outros e tudo isto foi obtido
com bastante clareza por via das pesquisas feitas por mim em diferentes autores realçando
o mesmo tema.
1. Quando os cargos são desenhados pelos demais órgãos, a ARH ou gerentes de
certas áreas, precisa descreve-los e analisa-los para melhor conhecer as
características, habilidades, aptidões e conhecimento que precisam ter os seus
ocupantes, para melhor adestra-los, a fim de melhor conhecer as exigências que os
cargos impõem aos seus ocupantes. A análise de cargos baseia-se geralmente em
quatro grupos de factores: requisitos mentais, requisitos físicos, responsabilidades
envolvidas e condições de trabalho.
2. Os métodos de análise de cargos que nos descrevemos como observação, entrevista,
questionário e métodos mistos, têm um papel fundamental na recolha de dados.
Análise de cargos exige geralmente três fases: planeamento, preparação e execução.
A descrição e análise de cargos representa a base fundamental de todo e qualquer
trabalho de ARH, pois permite gerar subsídios para recrutamento e selecção das
pessoas para os cargos, treinamento, administração de salários, avaliação do
desempenho, higiene e segurança do trabalho, além de informar o supervisor ou o
gerente de linha a respeito do conteúdo e especificações dos cargos de sua área, já
que a descrição e análise de cargos é uma responsabilidade de linha e uma função
de staff.
3. Ao decorrer do meu desenvolvimento, falei muito de cargos, e cheguei a conclusão
que o cargo, é um conjunto de atribuições de natureza e requisitos semelhantes e
que têm responsabilidades específicas a serem praticadas pelo seu ocupante.
60
RECOMENDAÇÕES
61
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
62
13. PINA, Miguel; REGO, Cunha Arménio; CAMPOS, Rita; CABRAL-CARDOSO,
Cunha Carlos; MARQUES, Carlos Alves; GOMES; JORGE F.S – MANUAL DE
GESTÃO DE PESSOAS E DO CAPITAL HUMANO, 2ª Edição, 2010.
14. PERETTI, Jean – Marie – RECURSOS HUMANOS, Edições Sílabo, 3ª Edição,
2007.
15. PERETTI, Jean – Marie; CEITIL, Mário; ALVES, Rui e FINURAS, Paulo –
RECURSOS HUMANOS, 3ª EDIÇÃO, 2004.
16. ROCHA, J. A. Oliveira – GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS NA
ADMINISTRAÇÃO PÚPLICA, 3ª Edição, 09/2010.
17. SEKIOU; Blondin; FABI; PERETTI; BAYAD; ALIS e CHEVALIER –
GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS, instituto PIAGET divisão editorial,
2001.
18. ZIMPECK, Beverly Glen – ADMINISTRAÇÃO DE SALÁRIOS – Sistemas e
Métodos de: Análise e Descrição de Cargos, Editora Atlas, 7ª Edição, 1990.
19. www.google.com
20. ww.google.com.br
63
ANEXOS
Anexo 1
Este questionário tem como objectivo, recolher dados da empresa para o efeito de
elaborar um trabalho do fim do curso para o grau de licenciatura. Assinala com X ou
responde por escrito, as questões que seguem:
6.Assinale com X no máximo 5 condições que influenciam nas suas actividades laborais:
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Data: .........../........./..............
Anexo 2.
Assinala com X as questões ao teu respeito e descreve as outras – este questionário tem
como finalidade, recolher dados para o efeito da elaboração do trabalho do fim do curso
para grau de Licenciatura.
Data./......../..........
67
Anexo 3.
Cargo: Gerente Regional Código: 1.4.G Centro de custos 1.4.021
Descrição:
Subordina-se à: Supervisiona:
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