Intocmirea unei scrisori oficiale Obiective: | Proiectarea si realizarea unei scrisori oficiale (invitatie la un simpozion organizat de o institutie). Resurse: | PC, Microsoft Word 2007 si fisierul sursi serisoare_oficiala.docx care poate fi accesat astfel: > Intranet - http://172.16.20.19/birotica. php > FIP - ftp://info2/birotica > Web site - http://www.informatica.upg-ploiesti.ro/birotica.php_ Durata: | 60 minute Enuntul temei Creati o scrisoare oficial tip invitatie pentru participarea la un simpozion organizat in cadrul une’ instituti. Pentru aceasta, se va tine cont de elementele principale ale unei scrisori oficiale: ¥- Adresare oficiald (ex. Stimate/Stimat Domnule/Doamni etc.); ¥ Scopul acestei scrisori; ¥ incheiere politicoasa a scrisorii (ex. Cu respect, Cu stima etc.); ¥ Precizarea datelor de identificare a institutiei expeditoare, Modelul fisierului la care trebuie s8 se ajunga este prezentat in figura 1. S8s-SoorETETER BORIC OB BNRORSATTCA CLONESTT Aula une ne 38 obser ‘mlefin +40.204 570478 ay oes 12007 emai offieearpiest ro COMBRT ELECTRONIC 2005 - 0 ADEUVIRATS REVOLUTE Feataoa Saireain | [Culous ft ore Dragi eolegt Dawns ‘Ave pllceree 8 v8 informam c& simpazionul .Comer} slectRnic 2005 - 0 adevaraté ravolutie' se va desfésura In Ploiest, in perioada B- ‘11 lanuarle 2005, 12 Muzeul Judetean de Istorie si Arheologie Prahova, sir. Toma Caragiu or 10 (lana Teatrul Toma Caraciu), eta) — Fos Sua Alda, 1, sala Auditerium: = aaa Sass Actele necesare de Mnscriere la simpozion precum gi instructiunile de editere @ lucranlor le pute gasi la adresa de web: wow.sr- ploiestiro sau ne puteh trimite un e-mail la adresa office-sti@sr~ ploiestire, Caos faa ast) [don ast Sorecinte Repicitare Infrmere 1 Figura 1 Caracteristicile generale ale documentului sunt: ¥ format hartie - Ad Y margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Sténga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm.Lntocmirea unei scrisori oficiale Mod de lucru 1. Deschiderea fisierului surs& de tip document ce contine textul scrisorii oficiale (scrisoare_oficiala.docx). 2. Setarea caracteristicilor paginii conform cerintelor. Pentru aceasta, se activeaz’ grupul Initializare pagina din cadrul filei Aspect pagind, prin apisarea sagetii din coltul dreapta jos (denumit’ Lansator de caseta de dialog) ce va avea ca efect afisarea casetei de dialog corespunzitoare si se precizeazS valorile caracteristiclor paginii (margini, orientare, dimensiune etc.). O alt8 modalitate rapid’ de stabilire a propriet&tilor paginii este urmatoarea: din fila Aspect pagina se alege comanda Margini => Margini particularizate, sectiunea Mai i, pentru setarea dimensiunilor marginilor (Sus, Jos, Stinga, Dreapta); din aceeasi fill Aspect pagina se alege comanda corespunzitoare stabil orientérii paginii, Orientare (Tip Portret), aplicdnd aceste setiri pentru intreg documentul si respectiv comanda Dimensiune opténd pentru dimensiunea hartiei (A4) (vezi figura 2). fo agee we Dees: Tppavet Toiniae Pagnzatoh |Nemal Figura 2 3. Formatarea la nivel de paragraf. Pentru stabilirea spatilor dintre randuri se va selecta comanda Indentari si spatiere din grupul Paragraf al filei Pornire (Pornire => Paragraf = Indentari si spatiere), iar din lista de optiuni a casetei Spatiere => Interlinie se alege ,La 1,5 randuri", de asemenea se va seta si tipul de aliniere (stnga-dreapta), modalitatea de indentare (la stnga, 15 mm), spatiere inainte la 12 pct si indentare special (Prima linie) cu 10 mm, pentru textul scrisorii (vezi figura 3). 16Lntocmirea unei scrisori oficiale “Petit eepaiae | sigur dene onan ange: [Rigedeina Netsats (Coptet ——) sing: (iS saci pew Gam via re Circe gins cw oe = Cisse adeuspauitee page acl Figura 3 Formatarea la nivel de caracter. Pentru stabilirea proprietatilor caracterelor, din grupul Font corespunzitor filei Pornire (Pornire => Font...) se va alege fontul caracterelor (zona Font: Arial), stilul de scriere (zona Stil font: Obisnuit), si dimensiunea caracterelor (zona Dimensiune: 13 pct) - se face precizarea ci pentru Dimensiune se pot folosi si alte valori decat cele din list, prin specificarea lor in acest cdmp; aceste setari se aplicd intregului text, iar elementele importante din textul scrisorii oficiale se vor evidentia prin schimbarea culorii caracterelor din acelasi grup Font al filei Pornire, comanda Culoare font (vezi figura 4). Formula de adresare si formula de ‘incheiere vor fi evidentiate prin caractere aldine (CTRL+B sau din fila Pornire => Font... in zona Stil font se alege varianta ,Aldin”). ia