Failmeja GPM

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA (GPM)
SJKC KAI CHIH

16800 Pasir Puteh, Kelantan.
No Tel & Faks : 09-7866792

e-mail:
DBC4285@1bestarinet.yes.my
sjkckc1928@gmail.com
1 FAIL MEJA
1
Guru Perpustakaan dan Media
KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil. Perkara Muka surat
1 Senarai Tugas
2 Falsafah Pendidkan Kebangsaan
3 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
4 Falsafah Sekolah
5 Visi Sekolah
6 Misi Sekolah
7 Piagam Pelanggan
8 Objektif Sekolah
9 Objektif PSS
10 Carta Organisasi Sekolah
11 Carta Organisasi Induk PSS
12 Carta Organisasi Kerja PSS
13 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan

Pegawai Lain
14 Proses Kerja Bagi Aktiviti
15 Carta Aliran Kerja
16 Senarai Semak
17 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Borang

yang berkaitan dengan Tugas Pegawai
18 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
19 Senarai Tugas Harian
2 FAIL MEJA
2
1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media
Nama : TEE KAI QI
Jawatan Hakiki : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Gred Jawatan : GD41
Bahagian / Unit : JPN KELANTAN
Tarikh Memegang Jawatan : 1-1-2019
Tarikh Penempatan : 1-1-2019
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab kepada Guru Besar SJKC KAI CHIH di dalam

merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke
atas perkara-perkara berikut:
I. Merancang dan mengajar mata pelajaran 26 waktu seminggu

1.1 2. Menyediakan rancangan pengajaran harian dan tahunan
Bahasa Cina, Matematik , Sains dan muzik Tahun 1 .
1.2 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
II.
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama Guru Besar,kakitangan Pusat Sumber,guru dan murid.
1. Mengadakan mesyuarat JK Induk

2. Mengadakan mesyuarat JK Kerja
3. Mengadakan mesyuarat pengawas
4. Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan.
5. Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian.
3 FAIL MEJA
3
111. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
1. Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaaan.

2. Menyediakan kertas cadangan untuk menjalankan program
1V. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif,seimbang,dan kemas kini.
1. Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.

2. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
V. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran maklumat dan

perkhidmatan PSS yang dapat menyokog pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
1. Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan

yang disediakan kepada guru.
2. Menyediakan borang-borang tempahan bilik,pinjaman bahan dll.
3. Sediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan
4. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
5. Membuat penyelenggaraan bahan rosak.
6. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
V1. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.
1. Mesyuarat dan taklimat NILAM

2. Merangka aktiviti sepanjang tahun
3. Mengadakan promosi / sudut NILAM
4. Menghantar laporan NILAM kepada PKG dan BTPN setiap tahun.
4 FAIL MEJA
4
V11. Merancang ,melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
1. Kemahiran cara mengguna/mengendali alat dan bahan .

2. Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang untuk
peningkatan ilmu.
3. Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk
pembangunan staf.
V111. Merancang,dan mengurus program promosi Pusat sumber Sekolah.
1. Promosi melalui panitia mata pelajaran.

2. Menyediakan brosur PSS.
3. Menyediakan buletin.
4. Menyediakan laman web
1X. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.
 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan PSS dan kemahiran

maklumat.
X. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan

Negeri,PKG/Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
1. Memohon Khidmat Bantu.

2. Kerjasama dengan PKG,BTPN dan Perpustakaan Awam dari
semasa ke semasa.
X1. Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber
5 FAIL MEJA
5
1. Mengurus bahan yang diterima
2. Sirkulasi
3. Memantau dan menyelia penggunaan.
4. Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan,Radio
Sekolah,buletin,sirkulasi dan aktiviti-aktiviti)
X11. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
1. Menentukan tarikh.
2. Menghantar surat panggilan mesyuarat.
3. Mengadakan mesyuarat.
4. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.
X111. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
1. Merancang,menyelaras dan mengadakan program PSS

2. Membuat pemantauan .
3. Membuat laporan.
X1V. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
1. Menyemak stok perolehan

2. Borang Inventori 3
3. Buku stok KEWPA 3,KEWPA 2,KEW 300J4
4. Stok pergerakan bahan
5. Melabel bahan
6. Menempatkan bahan
7. Pelupusan
8. Tutup Stok
XV. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri(PSSP)
1. Menerangkan peranan Persatuan PSSP.
6 FAIL MEJA
6
2. Mengedarkan borang pendaftaran
3. Membantu dalam pendaftaran ahli
4. Menyertai aktiviti yang dijalankan
XVI. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
1. Mengenal pasti masalah

2. Membuat kaji selidik
3. Menyediakan instrumen (sebelum)
4. Membuat analisis
5. Menjalankan kaji selidik (selepas)
6. Menyediakan laporan
7. Membuat penambahbaikkan
XVII. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan

pembangunan,pengurusan,program dan aktiviti serta kewangan PSS
1. Menyediakan perancangan
2. Menyediakan laporan
3. Mengambil tindakan/memberikan maklumbalas
XVIII Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober
setiap tahun.
1. Mengumpul maklumat
2. Membuat laporan
XIX. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
7 FAIL MEJA
7
1. Membuat profil sekolah
2. Membuat “power point”sekolah
3. Membuat laman web sekolah
FALSAFAH
Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi

pendidikan secara terancang boleh mengukuhkan proses
pengajaran dan pembelajaran di sekolah-sekolah serta
memberi peluang setiap murid untuk menguasai ilmu
pengetahuan dengan cara yang lebih menarik dan berkesan
sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk
mengembangkan potensi setiap individu secara menyeluruh
dan bersepadu.
VISI
Pembudayaan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan

Falsafah Pendidikan Negara
MISI
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Sebagai Pusat

Penyebaran Ilmu dan Maklumat
8 FAIL MEJA
8
3.0 PIAGAM PSS SJKC KAI CHIH
1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SJKCKC.

2. Mengintegrasikan penggunaan PSS dalam kurikulum.
3. Membentuk generasi yang gemar membaca dan berilmu pengetahuan.
4. Menyediakan pelbagai perkhidmatan dan penyaluran maklumat kepada
warga SJKCKC.
9 FAIL MEJA
9
4.0 Matlamat PSS SJKC KAI CHIH
1. Meningkatkan mutu pendidikan

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif
dan berdisiplin untuk membantu guru supaya dapat memainkan peranan
yang berkesan dalam membangunkan negara, bangsa, dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membenuk sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi
penggunaan komputer.
10 FAIL MEJA
10
5.0 Carta Organisasi
CARTA ORGANISASI KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH 2019
PENASIHAT
PN. CHUA LIN NEE
(GURU BESAR)
PENGERUSI
PN. WEE CHUI NIANG
(PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

CIK ONG YOKE LEE PN. FOO SOON WAH
(PK HEM) (PK KOKU)
SETIAUSAHA
PN. TEE KAI QI
(GPMS)
AHLI JAWATANKUASA
BBM/BB
PERPUSTAKAAN MEDIA KOMPUTER
ELEKTRONIK
NILAM
PENGAWAS PUSAT SUMBER
FAIL MEJA
11 Guru Perpustakaan dan Media
FAIL MEJA
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Bestari
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media
Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain

Tugas & Kuasa Yang
Atasan Yang Ada
Tanggungjawab Diberi
Yang Ada Hubungan Hubungan
Guru Besar 1. Merancang dan Merancang
Sekolah Menyelaraskan dan Ketua Panitia
Kebangsaan Pasir Program Pusat melaksanakan Urusan memilih
Gebu,S.Perai Sumber Sekolah. program dan dan membeli
aktiviti bahan-bahan di
Meluluskan semua
2. Menyelaras Dan berkaitan. PSS serta menulis
program dan Mengemaskini stok.
aktiviti PSS & Manual Prosedur
dokumentasi. Kerja dan Fail Meja Guru Bestari
PSS Urusan penyediaan
PK1 makmal dan pusat
Memantau 3. Merancang dan akses untuk projek
pelaksanaan program Menyelaras literasi maklumat
dan akiviti pengurusan Pelaksanaan
serta tindakan susulan Program dan Guru Bimbingan
untuk program-program Aktiviti PSS dan dan Kaunseling
PSS. panitia. Urusan perlantikan
dan kepimpinan
PKHEM 4. Merancang Dan pengawas PSS.
Membantu Menyelaraskan
melicinkan Program Dan Pembantu Tadbir
perjalanan aktiviti Aktiviti Urusan pembayaran
pengawas. Penyelidikan dan bil-bil PSS.
Kajian Tindakan.
PKKOKU
Membantu 5. Melaksanakan Pembantu Am
melaksanakan tugas-tugas lain Rendah
aktiviti NILAM yang di arah dari Urusan surat, fail,
semasa ke semasa. menaip dan
menghantar surat
serta membuat
salinan fotostat.
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang dan mengajar mata
Muka
Subaktiviti 8.1 pelajaran antara 6-8 waktu 1/1
surat ini
seminggu
Pegawai Yang Undang-

Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan kerja daripada
Guru Besar. Guru Besar/PK1
2. Menyediakan rancangan
pengajaran harian dan tahunan
Bahasa Cina, Matematik dan
Sains Tahun 1 .
3. Menyediakan jadual waktu mata

pelajaran BC, MT, SN dan Pusat
Sumber
4. Mengajar dan menjalankan

aktiviti PSS mengikut jadual
waktu yang ditetapkan.
5. Menghantar buku rekod

mengajar pada setiap minggu
untuk semakan guru besar.
FAIL MEJA
8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Sub Merancang dan mengajar mata Muka
8.1.1 1/1
Aktiviti pelajaran 23 waktu seminggu surat ini
FAIL MEJA
Mula
Membuat perancangan pengajaran tahunan dan

harian Bahasa Cina, Matematik, Sains, Muzik
Tidak Menghantar kepada guru besar untuk semakan

dan pengesahan.
Ya
Membuat jadual waktu mata pelajaran Bahasa

Cina, Matematik, Sains, Muzik dan aktiviti PSS
Menghantar kepada guru besar untuk

pengesahan.
Mengajar mengikut jadual waktu.
Menulis rancangan harian.
Menghantar buku rekod mengajar setiap hari

Jumaat untuk semakan guru besar.
Mengambil buku rekod mengajar yang telah

disahkan pada hari Isnin.
Tamat
TTT
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktivit
8.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
i
Sub
Merancang dan mengajar mata Muka
Aktivit 8.2.2 1/1
pelajaran 23 waktu seminggu surat ini
i
FAIL MEJA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan rancangan pengajaran

harian dan tahunan Bahasa Cina,
Matematik, Sains, Muzik.
2 Menghantar kepada guru besar

untuk semakan dan pengesahan.
3 Membuat jadual waktu mata

pelajaran Bahasa Cina, Matematik,
Sains, Muzik dan aktiviti PSS
4 Menghantar kepada guru besar

untuk pengesahan.
5 Mengajar mengikut jadual waktu.
6 Menulis rancangan harian.
7 Menghantar buku rekod mengajar

setiap hari Jumaat untuk semakan
guru besar.
8 Mengambil buku rekod mengajar

yang telag disahkan pada hari Isnin.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.
FAIL MEJA
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri
Kelantan.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang

dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian
Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau
Guru Besar.
9.0.1 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah
2. .
3. 3.
4.
9.0.2 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

**tuliskan semua nama borang yang digunakan dalam urusan pengurusan &
pentadbiran pss

Aktiviti 9.1
FAIL MEJA
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang dan melaksanakan

dasar dan program tahunan PSS
Sub Muka
9.1.1 bersama pengetua/guru surat ini
1/1
Aktiviti
besar,kakitangan Pusat sumber
Sekolah,guru dan murid.
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan kerja Guru Besar

menjalankan mesyuarat JK
Induk,Kerja dan Pengawas PSS.
2. Mengeluarkan memo mesyuarat
PSS kepada AJK mesyuarat.
3. Mengedarkan minit mesyuarat
yang lalu untuk rujukan dan
semakan.
4. Mencatat minit / keputusan
mesyuarat
5. Menyedia dan mengedarkan
minit mesyuarat untuk tindakan
guru besar atau PK1
6. Merancang aktiviti
tahunan,pelan tindakan dan
takwim PSS.
7. Membuat pindaan fail kuasa
mengikut kesesuaian.
8. Memantau dan memastikan
unit-unit mengambil tindakan
menepati keputusan mesyuarat
9. Salinan minit dan hasil laporan
pemantauan disimpan untuk
rujukan.
FAIL MEJA
Merancang dan melaksanakan dasar
Sub dan program tahunan PSS bersama Muka
9.2.1 1/1
Aktiviti pengetua/guru besar,kakitangan Pusat surat ini
sumber Sekolah,guru dan murid.
MULA
Terima Arahan Kerja dari Guru Besar
Mengeluarkan memo panggilan mesyuarat
Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu
Merancang aktiviti tahunan,pelan tindakan dan

takwim
Mencatat keputusan mesyuarat
Penyediaan minit mesyuarat yang berkenaan
Memastikan unit-unit mengambil tindakan mengikut

keputusan mesyuarat
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
TAMAT
FAIL MEJA
dasar dan program tahunan PSS
Sub Muka
9.3.1 bersama pengetua/guru 1/1
Aktiviti surat ini
besar,kakitangan Pusat sumber
Sekolah,guru dan murid.

1 Menerima arahan kerja menjalankan
mesyuarat JK Induk,Kerja dan
Pengawas PSS.
2 Mengeluarkan memo mesyuarat PSS

kepada AJK mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat yang
lalu untuk rujukan dan semakan.
3 Mencatat minit / keputusan

mesyuarat
4 Menyedia dan mengedarkan minit

mesyuarat untuk tindakan guru
besar atau PK1
5 Merancang aktiviti tahunan,pelan
tindakan dan takwim PSS.
Membuat pindaan fail kuasa
mengikut kesesuaian.
Memantau dan memastikan unit-unit

6
mengambil tindakan menepati
keputusan mesyuarat
Salinan minit dan hasil laporan

7
pemantauan disimpan untuk
rujukan.

FAIL MEJA

Kelantan.


Guru Besar.
10.1 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

10.2 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada
FAIL MEJA
Aktiviti 10.3 ORGANISASI BAHAN
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan Pusat
Sub 10.3 Muka
Sumber Sekolah bersama 1/1
Aktiviti .1 surat ini
Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Mesyuarat ahli Jawatankuasa Guru Besar Pekeliling Kewangan

Induk Pusat Sumber Sekolah. Bil.5 Tahun 2002,17
2. Menyemak dan memastikan Oktober
peruntukan kewangan dalam 2002(KP.1573/17/Jld14
buku tunai mencukupi. (5)
3. Menyenaraikan jenis Pindaan pertama 11
pembelian dalam borang Februari 2004
pesanan sementara (LO
dalaman) dan dapatkan
kelulusan guru besar.
4. Borang pesanan
tempahan(LO)disediakan
dalam tiga salinan dan
disahkan oleh pentadbir iaitu
gur besar.Hanya dua salinan
kepada pembekal.
5. Pastikan alat atau bahan yang
diterima sama dengan apa
yang tercatat dalam borang
pesanan.
6. Rekodkan dalam daftar stok
atau rekod perolehan
bahan(buku ataupun bahan
bukan buku)serta penuhi
perakuan penerimaan dalam
borang pesanan tempatan(LO)
7. Cop tarikh terima pada bil atau
invois.Dilakukan oleh pentadbir
kewangan.
8. Rekod dalam daftar
bil.Dilakukan oleh pembantu
tadbir kewangan.
FAIL MEJA
10.1 Carta Aliran Kerja Guru Peprpustakaan dan Media
Aktiviti 10.1 ORGANISASI BAHAN
Sub belanjawan tahunan Pusat Sumber Muka
10.1.1 1/1
Aktiviti Sekolah bersama Jawatankuasa surat ini
Kurikulum Sekolah.
Mula
Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan
Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam

buku tunai.
Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.
Senarai pembelian malalui borang pesanan

sementara.
Sediakan borang pesanan tempahan(LO)
Terima atau semakan borang(LO)
Cop terima bil atau invois
Merekod di dalam daftar bil.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Aktiviti 10.2 ORBANISASI BAHAN
Sub belanjawan tahunan Pusat Muka
10.2.1 1/1
Aktiviti Sumber Sekolah bersama surat ini
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
1 Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan
2 Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam

buku tunai.
3 Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.
4 Senarai pembelian malalui borang pesanan

sementara.
5 Sediakan borang pesanan tempahan(LO)
6 Terima atau semakan borang(LO)
7 Cop terima bil atau invois
8 Merekod di dalam daftar bil.
FAIL MEJA

Kelantan.



Guru Besar.

1. Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002,17 Oktober 2002(KP.1573/17/Jld14 (5)
Pindaan pertama 11 Februari 2004

1. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku
2. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
3. Borang Pesanan Kerajaan (L.O)
FAIL MEJA
Program Kemahiran Maklumat dan
Muka
Sub 11.3. perkhidmatan Pusat Sumber
surat 1/1
Aktiviti 1 Sekolah yang dapat menyokong
ini
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Proses Kerja
1. Merancang perkhidmatan PSS Guru Besar

dan memaklumkan
perkhidmatan yang disediakan
kepada guru.
2. Menyediakan borang-borang
tempahan bilik,pinjaman bahan
dan lain-lain.
3. Menyediakan tempat/bilik/jadual
penggunaan dan bahan.
4. Menyediakan rekod penggunaan

dan rekod pinjaman.
5. Membuat penyelenggaraaan
bahan yang rosak.
6. Merancang pembelian bahan

koleksi yang nerkurangan atau
yang belum ada.
FAIL MEJA
Program Kemahiran Maklumat dan
Sub perkhidmatan Pusat Sumber Muka
11.4.1 1/1
Aktiviti Sekolah yang dapat menyokong surat ini
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Mula
i. Merancang perkhidmatan PSS
ii. Menyediakan borang-borang tempahan

bilik,pinjaman bahan dan lain-lain.
iii. Menyediakan tempat/bilik/jadual

penggunaan dan bahan.
iv. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod

pinjaman.
v. Membuat penyelenggaraaan bahan yang

rosak.
vi. Merancang pembelian bahan koleksi yang

berkurangan atau yang belum ada.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail daN

Kelantan.

Dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau Guru
Besar.

1. Tidak berkaitan

1. Borang tempahan bilik,borang pinjaman dan pulangan.
FAIL MEJA
Aktiviti 12.3 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT
Sub Aktiviti 12.3.1 program pembacaan (Program Muka surat ini 1/1
NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Mesyuarat dan taklimat Guru Besar 1.Surat Pekeliling Ikhtisas

NILAM. Bil.13/1998: Program
Membina Tabiat Membaca,
2. Merangka aktiviti sepanjang bertarikh 22 Mei 1998;
tahun.
2.Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.12/2001: Gerakan
3. Membuat kertas cadangan Membaca Di Sekolah-
untuk setiap aktiviti yang Sekolah Melalui Persatuan
telah dirancangkan. Perpustakaan Sekolah
Peringkat Negeri,
4. Menjalankan aktiviti yang
telah dirancangkan. 3. Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.1/2005: Memantapkan
5. Memilih murid-murid untuk Budaya Membaca di
tokoh NILAM. Kalangan Murid Sekolah,
bertarikh 12 Mei 2005.
6. Memberi hadiah rangsangan 4. Pelaksaan Program
dan sijil kepada murid yang NILAM di Negeri
telah mencapai tahap
gangsa,perak dan emas.
7. Membuat laporan aktiviti

yang telah dijalankan.
FAIL MEJA
Merancang dan mengurus program
Muka
Sub Aktiviti 12.4.1 pembacaan (Program NILAM) dan surat ini
1/1
pembudayaan ilmu.
Mul
a
i. Mesyuarat dan taklimat NILAM.
ii.Merangka aktiviti sepanjang tahun.
iii.Membuat kertas cadangan
iv.Menjalankan aktiviti yang telah

dirancangkan.
v.Membuat laporan aktiviti yang telah

dijalankan.
Tam
atT
TT
FAIL MEJA
Aktiviti 12.5 GALAKAN MEMBACA DAN LETERASI MAKLUMAT
Muka surat
Sub Aktiviti 12.5.1 program pembacaan (Program ini
1/1
NILAM) dan pembudayaan ilmu.
1 Mesyuarat dan taklimat NILAM.
2 Merangka aktiviti sepanjang tahun.
3 Membuat kertas cadangan untuk setiap

aktiviti yang telah dirancangkan.
4 Menjalankan aktiviti yang telah

dirancangkan.
5 Memilih murid-murid untuk tokoh NILAM.

6 Memberi hadiah rangsangan dan sijil
kepada murid yang telah mencapai tahap
gangsa,perak dan emas.
7 Membuat laporan aktiviti yang telah

dijalankan.
FAIL MEJA

Kelantan.

dikeluarkan oleh Unit Pekhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian


Guru Besar.

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca,
bertarikh 22 Mei 1998;
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,
bertarikh 19 November 2001;
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.
4. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan:
5.
13.2 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Tidak berkaitan
FAIL MEJA
1. Rekod bacaan NILAM dan rakan Pembaca

Merancang ,melaksana dan
menyelaras program pembangunan Muka
Sub Aktiviti 13.4.1 1/1
staf dan program latihan dalaman surat ini
berhubung dengan PSS.
Proses Kerja
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk GURU BESAR

dan Kerja.
2. Merancang aktiviti program

pembangunan staf dan program
latihan dalaman PSS.
3. Mengadakan kursus dalaman

dalam pelbagai bidang
peningkatan ilmu.
4. Mengadakan ceramah atau

taklimat yang diperlukan untuk
pembangunan staf.
5. Membuat lawatan kesekolah-

sekolah yang cemerlang dalam
PSS.
6. Membuat laporan aktiviti.
FAIL MEJA
Merancang ,melaksana dan
menyelaras program pembangunan Muka
staf dan program latihan dalaman surat ini
berhubung dengan PSS.
FAIL MEJA
Mula
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Kerja.
2. Merancang aktiviti program

latihan dalaman PSS.
3. Mengadakan kursus dalaman dalam

pelbagai bidang peningkatan ilmu.
4. Mengadakan ceramah atau taklimat

Error: Reference source not found
yang diperlukan untuk pembangunan
staf.
5. Membuat lawatan kesekolah-sekolah

yang cemerlang dalam PSS.
6. Membuat laporan aktiviti.
Tam
atTT
T

Sub Aktiviti 13.6.1 Merancang ,melaksana dan Muka surat 1/1
menyelaras program ini
FAIL MEJA
latihan dalaman berhubung
dengan PSS.
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Kerja.
Merancang aktiviti program

2
pembangunan staf dan program latihan
dalaman PSS.
3 Mengadakan kursus dalaman dalam

pelbagai bidang peningkatan ilmu.
4 Mengadakan ceramah atau taklimat yang

diperlukan untuk pembangunan staf.
Membuat lawatan kesekolah-sekolah

5
yang cemerlang dalam PSS.
6 Membuat laporan aktiviti.

FAIL MEJA
Kelantan.

Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.


Guru Besar.

1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah

1. Tiada

FAIL MEJA
Merancang,dan mengurus program
Muka
Sub Aktiviti 14.3.1 Galakan Membaca dan Literasi 1/1
surat ini
Maklumat
Proses Kerja
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Guru Besar

dan Kerja PSS.
2. Merancang aktiviti untuk promosi

PSS.
3. Mewujudkan papan kenyataan

berkaitan dengan PSS.
4. Wujudkan sudut-sudut di PSS.
5. Menerbitkan brosur PSS.
6. Melabel semua maklumat yang

ada di PSS.
7. Menyediakan buletin PSS.
8. Membuat “Power Point” PSS .
9. Mewujudkan laman web dan e-

mel PSS.
10. Mengadakan kursus/bengkel

literasi maklumat.
FAIL MEJA
Aktiviti 14.4 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Merancang,dan mengurus program Muka
promosi Pusat Sumber Sekolah surat ini
FAIL MEJA
Mula
Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Kerja PSS.
Merancang aktiviti untuk promosi PSS.
Mewujudkan papan kenyataan berkaitan

dengan PSS.
Wujudkan sudut-sudut di PSS.
Menerbitkan brosur PSS.
Melabel semua maklumat yang ada di

PSS.
Menyediakan buletin PSS.
Membuat “Power Point” PSS .
Mewujudkan laman web dan e-mel PSS
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
Sub Merancang,dan mengurus program Muka surat
14.5.1 1/1
Aktiviti promosi Pusat Sumber Sekolah ini
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Kerja PSS.
2 Merancang aktiviti untuk promosi

PSS.
3 Mewujudkan papan kenyataan

berkaitan dengan PSS.
4 Wujudkan sudut-sudut di PSS.
5 Menerbitkan brosur PSS.
6 Melabel semua maklumat yang ada di

PSS.
7 Menyediakan buletin PSS.
8 Membuat “Power Point” PSS .
9. Mewujudkan laman web dan e-mel

PSS.
FAIL MEJA
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Kelantan.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail

dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi

dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

1. Tiada berkaitan

1. Tiada berkaitan
FAIL MEJA
Bekerjasama dengan guru-guru
Muka
Sub Aktiviti 15.3.1 dalam pelaksanaan pengajaran dan surat ini
1/1
pembelajaran berasaskan sumber
Proses Kerja
1. Menyediakan bilik-bilik, sudut- Guru

sudut,komputer dan bahan- Besar/PKG/BTPN
bahan P&P.
2. Memberi penerangan cara

menggunakan bilik-bilik dan
bahan-bahan yang terdapat di
PSS.
3. Memproses semua bahan

secara automasi .
4. Mencetak bahan-bahan yang

terdapat di PSS dan
mempamerkannya.
grafik untuk kemudahan guru-
guru.
pinjaman/pulangan bahan-bahan
7. Memastikan guru-guru dapat

menggunakan kemudahan PSS
dengan berkesan.
FAIL MEJA
Muka
Sub Aktiviti 15.4.1 dalam pelaksanaan pengajaran dan surat ini
1/1
Mula
Menyediakan bilik-bilik, sudut-

sudut,komputer dan bahan-bahan P&P.
Memberi penerangan cara

menggunakan bilik-bilik dan bahan-
bahan yang terdapat di PSS.
Memproses semua bahan secara

automasi .
Mencetak bahan-bahan yang terdapat di

PSS dan mempamerkannya.
Error: Reference source not found Menyediakan borang-borang grafik untuk

kemudahan guru-guru.
Menyediakan borang-borang
Memastikan guru-guru dapat

menggunakan kemudahan PSS dengan
berkesan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Sub Muka surat
Aktiviti
15.5.1 dalam pelaksanaan pengajaran dan ini
1/1
1 Menyediakan bilik-bilik, sudut-

sudut,komputer dan bahan-bahan
P&P.
2 Memberi penerangan cara

menggunakan bilik-bilik dan bahan-
bahan yang terdapat di PSS.
3 Memproses semua bahan secara

automasi .
4 Mencetak bahan-bahan yang terdapat

di PSS dan mempamerkannya.
5 Menyediakan borang-borang grafik

untuk kemudahan guru-guru.
6 Menyediakan borang-borang
Memastikan guru-guru dapat

7 menggunakan kemudahan PSS
dengan berkesan.
FAIL MEJA
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi

dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi

dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi

dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan.

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.
1. Tiada
FAIL MEJA
Menyedia dan mengurus bahan- Muka
bahan Pusat Sumber surat ini
Proses Kerja
1. Menerima bahan daripada Guru Besar

pembekal 1. Merujuk Modul
Khidmat Bantu Pusat
2. Semak boring pesanan dan Sumber Sekolah m/s
invois dengan bahan yang 98
diterima
3. Periksa keadaan fiizikal bahan

itu,adakah bahan dalam
keadaan memuaskan
4. Kelas dan lengkapkan slip kerja
5. Rekod butiran bahan dalam

buku stok/perolehan/automasi
6. Jalankan proses teknik/fizikal
7. Sediakan panduan pengguna
8. Sediakan kemudahan baik

pulih bahan
9. Memantau rekod penggunaan
FAIL MEJA

Menyedia dan mengurus bahan-bahan Muka
Pusat Sumber surat ini
MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG

DITERIMA
ADAKAH BAHAN
YANG DITERIMA ITU YA
TIDAK SEPERTI TERCATAT
DALAM BORANG
PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL
PERIKSA KEADAAN
TIDAK FIZIKAL BAHAN ITU,
ADAKAH BAHAN
DALAM KEADAAN
MEMUASKAN
YA
Kelas dan lengkapkan slip kerja
Rekod butiran bahan dalam buku stok/ perolehan
Jalankan Proses Teknik / Fizikal
Sediakan panduan pengguna
Sediakan kemudahan Baik Pulih Bahan
Memantau rekod penggunaan
FAIL MEJA
SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

Menyedia dan mengurus bahan-bahan Muka surat
Pusat Sumber ini
1 Menerima bahan daripada pembekal
2 Semak borang pesanan dan invois

dengan bahan yang diterima
3 Periksa keadaan fiizikal bahan itu,adakah

bahan dalam keadaan memuaskan
4 Kelas dan lengkapkan slip kerja
5 Rekod butiran bahan dalam buku

stok/perolehan/automasi
6 Jalankan proses teknik/fizikal
7 Sediakan panduan pengguna
8 Sediakan kemudahan baik pulih bahan
9 Memantau rekod penggunaan
FAIL MEJA

Kelantan.


Guru Besar.

1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk guru Perpustakaan Dan Media.

1. Tiada
FAIL MEJA

Menyedia dan mengedar minit
Muka
Sub Aktiviti 17.3.1 mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat 1/1
surat ini
Sumber Sekolah
Proses Kerja
1. Menerima arahan kerja daripada Guru Besar

Guru Besar.
2. Menentukan tarikh.
3. Menghantar surat panggilan

mesyuarat.
4. Mengadakan mesyuarat.
5. Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat.
FAIL MEJA
Sub Muka
17.4.1 mesyuarat JK Induk dan JK Kerja 1/1
Aktiviti Pusat Sumber Sekolah surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja dari Guru Besar
Menentukan tarikh
Menghantar surat panggilan mesyuarart

mesyuarat.
Mengadakan mesyuarat

mesyuarat.
TAMAT

FAIL MEJA
Muka surat
Sub Aktiviti 10.1.7 mesyuarat JK Induk dan JK Kerja 1/1
ini
Pusat Sumber Sekolah
1 Menerima arahan kerja daripada Guru

Besar.
2 Menentukan tarikh
3 Menghantar surat panggilan mesyuarat.
4 Mengadakan mesyuarat
5 Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat.
FAIL MEJA

Kelantan.



Guru Besar.
1. Tiada
FAIL MEJA
Memantau dan mengawal selia Muka
pelaksanaan program Pusat Sumber surat ini
Proses Kerja
1. Merancang ,menyelaras dan Guru Besar Buku Panduan

mengadakan program PSS. pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
2. Menjalankan aktiviti program PSS. Untuk Guru
Perpustakaan Dan
3. Membuat pemantauan bagi setiap Media.
aktiviti yang dijalankan.
4. Membuat laporan aktiiviti.
5. Menghantar laporan kepada Guru

Besar dan PKG .
FAIL MEJA
Memantau dan mengawal selia
Sub Muka
18.4.1 pelaksanaan program Pusat 1/1
Aktiviti surat ini
Sumber
MULA
Merancang ,menyelaras dan

mengadakan program PSS
Menjalankan aktiviti
program PSS
Membuat pemantauan bagi setiap

Membuat laporan aktiiviti.
Menghantar laporan kepada Guru

Besar dan PKG .
TAMAT

FAIL MEJA
Muka surat
Sub Aktiviti 18.5.1 pelaksanaan program Pusat 1/1
ini
Sumber
1 Merancang ,menyelaras dan

mengadakan program PSS
2 Menjalankan aktiviti
3 Membuat pemantauan bagi setiap

4 Membuat laporan aktiiviti.
5 Menghantar laporan kepada Guru

Besar dan PKG .
FAIL MEJA

pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Pulau
Pinang.

Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.

Guru Besar.
1. Tiada
FAIL MEJA
Melaksanakan tugas semakan stok
Muka
Sub Aktiviti 19.3.1 dan inventori peralatan Pusat 1/1
surat ini
Sumber Sekolah
Proses Kerja
1. Menyemak stok perolehan. Guru Besar Buku Panduan

pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
2. Borang Inventori 3 Untuk Guru
Perpustakaan Dan
3. Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2, Media.
KEW 300J4
4.. Stok pergerakan bahan.
5. Melebel bahan
6. Menempatkan bahan.
7. Pelupusan
8. Tutup stok

FAIL MEJA
Melaksanakan tugas semakan stok
Sub Muka
19.4.1 dan inventori peralatan Pusat 1/1
Aktiviti surat ini
Sumber Sekolah
MULA
Menyemak stok perolehan
Borang Inventori 3
Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2,

KEW 300J4
Stok pergerakan bahan
Melebel bahan
Menempatkan bahan
Pelupusan
Tutup stok
TAMAT
FAIL MEJA
Muka surat
Sub Aktiviti 19.5.1 pelaksanaan program Pusat 1/1
ini
Sumber
1 Menyemak stok perolehan.
2 Borang Inventori 3
3 Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2,

KEW 300J4
4 Stok pergerakan bahan
5 Melebel bahan
6 Menempatkan bahan
7 Pelupusan
8 Tutup stok
FAIL MEJA

Kelantan.


Guru Besar.

1. Tiada
FAIL MEJA
Mempromosi dan menjadi ahli
Muka
Sub Aktiviti 20.3.1 Persatuan Pusat Sumber Sekolah 1/1
surat ini
Negeri (PSSP)
Proses Kerja
1. Menerima informasi daripada Guru Besar

Persatuan Pusat Sumber 1. Merujuk Buku
Sekolah Negeri Kelantan untuk Panduan
dipromosikan kepada warga Pengurusan
sekolah. Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
untuk Guru
2. Memberi penerangan peranan Perpustakaan &
Persatuan Pusat Sumber Media oleh BTP,
Sekolah Negeri Kelantan. KPM, 2007.
3. Mengedarkan borang
pendaftaran yang disediakan
kepada warga sekolah.
4. Mengumpul borang-borang
pendaftaran dan
menyerahkannya kepada
Setiausaha Persatuan Pusat
Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
5. Menghebahkan sebarang aktiviti

yang dijalankan oleh Persatuan
Pusat Sumber Sekolah Negeri
Kelantan kepada warga sekolah
pada waktu perhimpunan atau di
papan kenyataan Pusat Sumber.
6. Menyertai aktiviti yang

dijalankan oleh Persatuan Pusat
Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
FAIL MEJA
Aktiviti 20.4 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT
Muka
Sub Aktiviti 20.4.1 Persatuan Pusat Sumber Sekolah surat ini
1/1
Negeri (PSSP
FAIL MEJA
MULA
Menerima informasi daripada Persatuan Pusat

Sumber Sekolah Pulau Pinang untuk dipromosikan
kepada warga sekolah.
Memberi penerangan peranan Persatuan

Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.
Mengedarkan boring pendaftaran yang

disediakan kepada warga sekolah.
Mengumpul borang-borang pendaftaran dan

menyerahkannya kepada Setiausaha Persatuan
Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.
Menghebahkan sebarang aktiviti yang
dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber
Sekolah Negeri Kelantan kepada warga
sekolah pada waktu perhimpunan atau di
papan kenyataan Pusat Sumber.
Menyertai aktiviti yang dijalankan oleh

Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
TAMAT

Aktiviti 20.5 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT
Muka surat
Sub Aktiviti 20.5.1 Persatuan Pusat Sumber Sekolah ini
1/1
Negeri (PSSP
FAIL MEJA
1 Mengenalpasti perkara yang hendak

disampaikan.
2 Dapatkan bahan informasi dari PSSP Pulau

Pinang
3 Beri penerangan kepada warga sekolah

dalam waktu perhimpunan
4 Mempamerkan informasi berkaitan di papan

kenyataan PSS
5 Mengedarkan borang pendaftaran keahlian

PSSP Pulau Pinang
6 Mengumpulkan dan menyemak borang

keahlian dan menyerahkannya kepada PSSP
Pulau Pinang.

oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
FAIL MEJA
pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi
Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.

dikeluarkan oleh Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan Negeri
Kelantan.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.

1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan
& Media .

1. Borang rasmi yang disediakan oleh PSSP Kelantan.

Sub Aktiviti 21.3.1 Menjalankan penyelidikan/kajian Muka 1/1
FAIL MEJA
tindakan berhubung dengan
surat ini
Proses Kerja
1. Mengenalpasti masalah yang timbul Guru Besar /

di Pusat Sumber Sekolah. Pengetua
2. Membuat borang kaji selidik.
3. Menyediakan instrumen (sebelum).
4. Membuat analisis berdasarkan

masalah yang timbul.
5. Menjalankan kaji selidik (selepas)
6. Menyediakan laporan berdasarkan

kaji selidik.
7. Membuat penambahbaikan.
21.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan & Media
FAIL MEJA
Menjalankan penyelidikan/kajian
Muka
Sub Aktiviti 21.4.1 tindakan berhubung dengan 1/1
surat ini
Mula Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat Sumber

Sekolah
Membuat borang kaji selidik.
Menyediakan instrumen (sebelum).
Membuat analisis berdasarkan masalah yang timbul.
Menjalankan kaji selidik (selepas)
Menyediakan laporan berdasarkan kaji selidik.
Tam
atTT Membuat penambahbaikan.
T
21.5 Senarai Semak Guru Perpustakaan & Media
FAIL MEJA
Aktiviti 21.5 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Khidmat Nasihat Mengenai Muka surat
Pengautomasian PSS Sekolah ini
1 Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat

Sumber Sekolah
2 Membuat borang kaji selidik.
3 Menyediakan instrumen (sebelum).
4 Membuat analisis berdasarkan masalah yang

timbul.
5 Menjalankan kaji selidik (selepas)
6 Menyediakan laporan berdasarkan kaji

selidik.
7 Membuat penambahbaikan.
8 Membuat laporan dan serahkan satu salinan

kepada pihak sekolah
FAIL MEJA
oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi
Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.

Kelantan.


secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.

& Media .

1. Tiada Berkaitan
22.4 Proses Kerja Guru Perpustakaan & Media
FAIL MEJA
Aktiviti 22.4 PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan , Muka
pengurusan , program dan aktiviti surat ini
serta kewangan PSS
Proses Kerja
1. Menyediakan perancangan aktiviti Guru Besar / Pengetua
2. Menyediakan laporan aktiviti .
3. Mengambil tindakan dan

memberikan maklum balas.
FAIL MEJA
serta kewangan PSS
Mula
Menyediakan perancangan aktiviti
Menyediakan laporan aktiviti .
Mengambil tindakan dan memberikan

maklum balas.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
serta kewangan PSS
1 Menyediakan perancangan aktiviti
2 Menyediakan laporan aktiviti .
Mengambil tindakan dan memberikan

3 maklum balas.
FAIL MEJA
dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan

fail dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian
Teknologi Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.

Kelantan.

dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.

& Media .

1. Borang yang berkaitan
FAIL MEJA
23.4 Proses Kerja Guru Perpustakaan & Media
Menjalankan tugas-tugas lain yang
Muka
Sub Aktiviti 23.4.1 diarahkan oleh pengurusan sekolah dari 1/1
semasa ke semasa surat ini
Proses Kerja
1. Membuat profil sekolah Guru Besar
2. Membuat ‘power point’ sekolah
3. Membuat laman web sekolah
FAIL MEJA
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari Muka
Sub Aktiviti 23.5.1 semasa ke semasa
1/1
surat ini
Mula
Membuat profil sekolah
Membuat ‘power point’ sekolah
Membuat laman web sekolah
Tam
at
FAIL MEJA

diarahkan oleh pengurusan sekolah dari Muka
Sub Aktiviti 23.6.1 semasa ke semasa
1/1
surat ini
1 Membuat profil sekolah
2 Membuat ‘power point’ sekolah
3 Membuat laman web sekolah
FAIL MEJA
dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan

fail dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian
Teknologi Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.

Kelantan.

dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.

& Media .

1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
FAIL MEJA
25.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Jenis Keanggotaan
Mesyuarat
Setahun
1
FAIL MEJA
FAIL MEJA
PUSAT SUMBER ……………………………
26.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai :.
Jawatan :.
Tarikh :
Bil. Tugas Hari Ini Catatan
*rujuk Buku Rekod Mengajar GPM
FAIL MEJA
FAIL MEJA

Failmeja GPM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Failmeja GPM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

SJKC KAI CHIH

No Tel & Faks : 09-7866792

Bil. Perkara Muka surat

2 Falsafah Pendidkan Kebangsaan

3 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

10 Carta Organisasi Sekolah

11 Carta Organisasi Induk PSS

12 Carta Organisasi Kerja PSS

13 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan

14 Proses Kerja Bagi Aktiviti

15 Carta Aliran Kerja

17 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Borang

18 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

19 Senarai Tugas Harian

Nama : TEE KAI QI

Jawatan Hakiki : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

Gred Jawatan : GD41

Bahagian / Unit : JPN KELANTAN

Tarikh Memegang Jawatan : 1-1-2019

Tarikh Penempatan : 1-1-2019

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Guru Besar SJKC KAI CHIH di dalam

I. Merancang dan mengajar mata pelajaran 26 waktu seminggu

1. Mengadakan mesyuarat JK Induk

1. Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaaan.

1V. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

1. Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.

V. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran maklumat dan

1. Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan

V1. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

1. Mesyuarat dan taklimat NILAM

1. Kemahiran cara mengguna/mengendali alat dan bahan .

V111. Merancang,dan mengurus program promosi Pusat sumber Sekolah.

1. Promosi melalui panitia mata pelajaran.

1X. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan PSS dan kemahiran

X. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan

1. Memohon Khidmat Bantu.

X1. Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber

X111. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber

1. Merancang,menyelaras dan mengadakan program PSS

1. Menyemak stok perolehan

1. Menerangkan peranan Persatuan PSSP.

XVI. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

1. Mengenal pasti masalah

XVII. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan

Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi

Pembudayaan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Sebagai Pusat

1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SJKCKC.

1. Meningkatkan mutu pendidikan

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain

Pegawai Yang Undang-

3. Menyediakan jadual waktu mata

4. Mengajar dan menjalankan

5. Menghantar buku rekod

Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Membuat perancangan pengajaran tahunan dan

Tidak Menghantar kepada guru besar untuk semakan

Membuat jadual waktu mata pelajaran Bahasa