Fecha emisión: 28-12-2015

PERFIL DE CARGO Versión: 00

Fecha versión: 28-12-2015

Jefe/a Sección Oficina de Partes.

Departamento : Gestión de las Personas, Administración y Finanzas.

Subdepartamento : Administración.
Superior directo : Jefe/a Sub. Departamento de Administración.
Categoría : Profesional con personal a cargo

I. Objetivo de cargo:

Coordinar, planificar y supervisar el ingreso y despacho de documentos tanto

dentro como afuera de la institución, oficializándolos y custodiándolos según la
normativa vigente, así como el apoyo en la gestión documental de las distintas
áreas de Fonasa procurando su correcta aplicabilidad.

II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:

 Coordinar el registro y distribución de toda la documentación ingresada y

despachada por la institución.
 Supervisar la oficialización, custodiar y tramitación de la documentación
generada por la institución y su aplicabilidad según lo indicado por la
normativa vigente.
 Planificar y coordinar la correspondencia mediante la distribución que se
efectúa por cuenta propia o a través de terceros.
 Supervisar y coordinar el seguimiento de los documentos para conocer e
informar tanto interna como externamente el estado de tramitación en el
que se encuentran.

III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y

extraordinarias del cargo.

 Ministro de fe en el proceso de autentificación de documentos (Resolución

239 del 28/Ene/2015.
 Ser parte de las comisiones evaluadoras de compras relacionadas a su
sección.
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IV. Requisito del cargo.

Educación Formal mínima requerida Idealmente Título relacionado con la

Especialización, Capacitación
Conocimientos especiales requeridos
Experiencia Laboral
Disponibilidad para Viajar
Administración Pública y/o Asistencia
ejecutiva.
y/o  Procedimientos administrativos.
 Ley de probidad y transparencia.
 Ley de lobby.
 Ley de base administrativa del
Estado.
 Estatuto Administrativo.
 Manejo de MS. Office nivel medio.
Experiencia laboral no inferior a dos
años preferentemente en el sector
público y en funciones similares al
cargo.
Si requiere

V. Clientes y Proveedores

Clientes Internos Clientes Externos Proveedores Proveedores

Internos Externos
Todos los Contraloría. Todos los Contraloría.
Departamentos, Departamentos,
Subdepartamentos Subdepartamentos
y Secciones de la y Secciones de la
Institución. Institución.
Servicios de Salud. Servicios de
Salud.
MINSAL MINSAL
Presidencia. Presidencia.
Ministerio de Ministerio de
Hacienda. Hacienda.
Prestadores. Prestadores.
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VI. Equipo directo de trabajo:

 8 Técnicos Administrativos.