SISTEM e-PRESTASI

1
Bahagian Pembangunan Dan Penilaian Kompetensi Dan Bahagian Pengurusan Maklumat
2
Sistem e-Prestasi
 Modul e-Prestasi boleh dicapai melalui laman sesawang

http://eprestasi.moe.gov.my

3
 Ciri-ciri Utama dalam Sistem

 Capaian secara dalam talian melalui Internet

Boleh dicapai Mozilla Firefox

menggunakan
pelayar web Chrome

utama
Safari
melalui medium seperti komputer, komputer
riba, tablet atau telefon pintar

Boleh dicapai pada bila-bila masa tertakluk kepada takwim

penilaian yang ditetapkan oleh BPPK

Pengiraan markah PYD adalah secara automatik

4
Ciri-ciri Utama dalam Sistem
Tiada pendaftaran pengguna diperlukan. Hanya
Jawatankuasa dan Penilai yang dilantik sahaja yang boleh
akses dalam sistem

 Sumber Data adalah daripada Sistem Maklumat Guru (SMG) – Modul

e-Operasi (bagi guru di sekolah)

 6 data penting yang mesti BETUL dan TEPAT bagi PYD

1. NAMA
2. NO KP
3. GRED
Pengemaskinian
4. JAWATAN
melalui e-Operasi
5. TEMPAT BERTUGAS TERKINI
bagi GURU DI
6. TARIKH – TARIKH PENTING
SEKOLAH
- TARIKH LANTIKAN PERTAMA
- TARIKH KHIDMAT ORGANISASI SEMASA
- TARIKH KENAIKAN PANGKAT SEMASA
- TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEMASA

5
TARIKH-TARIKH PENTING
Pengemaskinian
melalui e-Operasi

6
GPK LANTIKAN PENTADBIRAN (SKM)

Pengemaskinian
melalui e-Operasi

7
GURU PAKAR CEMERLANG (BIMBINGAN DAN KAUNSELING)

8
9
 CARTA ALIR SISTEM

Organisasi Atasan

Melantik JK PBPPP Penetapan PP1 dan PP2 Meluluskan Penetapan

Meluluskan JK PBPPP PP1 dan PP2
Peringkat BHGN bagi Pengurusan Tertinggi
Agensi/Sekolah Agensi/sekolah
/JPN/PPD Agensi/Sekolah

Organisasi Seliaan

Penetapan PP1 dan

Melantik JK PBPPP PP2 bagi PPP di
Agensi/Sekolah Agensi/Sekolah
10
CARTA ALIR SISTEM

Penilaian PYD

Markah dihantar ke Markah akhir diputuskan

Sistem HRMIS oleh PPSM

Penyelarasan Markah
oleh JK PBPPP BHGN
/JPN/PPD/AGENSI
Jabatan

11
12
 1 Bahagian yang TIADA cawangan/agensi seliaan

2 Bahagian yang MEMPUNYAI cawangan/agensi seliaan

Untuk laksana
tugasan agensi /
cawangan bawah
seliaan

Untuk laksana
tugasan di organisasi
13
3 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

Untuk laksana
tugasan di JPN

Untuk laksana Untuk laksana

tugasan PPD tugasan sekolah
bawah seliaan BPI
14
4 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

Untuk laksana
tugasan di PPD

Untuk laksana
tugasan sekolah
15
16
 MODUL-MODUL UTAMA
1 Pelantikan Jawatankuasa PBPPP

2 Pengesahan Jawatankuasa PBPPP

3 Penetapan Pegawai Penilai

4 Pengesahan Penetapan Pegawai Penilai

5 Penilaian

6 Pertukaran

7 Pelarasan Markah

8 Penyelenggaraan

9 Pelaporan 17
 PELANTIKAN JAWATANKUASA

Sila gunakan Kod Organisasi bagi log masuk kali pertama pada ruangan
Pengguna ID dan Kata Laluan. 18
PELANTIKAN JAWATANKUASA

Sekiranya, pegawai yang

hendak dilantik sebagai
ahli jawatankuasa atau
Pegawai Penilai tidak
dipaparkan, kemaskini
maklumat pegawai perlu
dibuat terlebih dahulu.

Lihat perincian pada

Modul Penyelenggaraan
19
PELANTIKAN JAWATANKUASA

Mohon organisasi
menghubungi pegawai
penyelaras di
BAH/JPN /AGENSI
YANG MENYELIA untuk
melantik PP1 dan PP2
Pengurusan Tertinggi
kerana jika BAH/JPN
/AGENSI YANG
MENYELIA tidak
berbuat demikian, pihak
Jabatan tidak dapat
membuat proses
berikutnya.
20
PELANTIKAN JAWATANKUASA
Pilih nama
berdasarkan
senarai yang
dipaparkan

21
PELANTIKAN JAWATANKUASA

Tidak boleh pilih

nama yang sama

Mesej ralat akan dipaparkan

sekiranya pegawai yang sama dipilih
untuk jawatan yang berbeza 22
PELANTIKAN JAWATANKUASA

23
PELANTIKAN JAWATANKUASA

Paparan mesej ‘BELUM

HANTAR’ akan dipaparkan
pada paparan utama jika
hanya SIMPAN sahaja

Status pada paparan utama akan bertukar kepada

24
**TELAH HANTAR
PELANTIKAN JAWATANKUASA
Jika Organisasi telah
menghantar tetapi ikon berubah
kepada ‘SEMAK SEMULA’
bermaksud Organisasi perlu
semak semula pelantikan
jawatankuasa.

Mohon SIMPAN dan

HANTAR semula

25
 PELANTIKAN JAWATANKUASA

Mohon log masuk menggunakan NO. KP JK PBPPP yang telah

dilantik untuk Penetapan Pegawai Penilai

26
PENGESAHAN JAWATANKUASA

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan
27
PENGESAHAN JAWATANKUASA

Kelulusan mengikut :
Sekolah PPD/Bhgn. Operasi Sekolah

PPD JPN

JPN/Bahagian Urus Setia JK PBPPP

Pengurusan KPM

Cwgn/Negeri Bahagian
28
 PENGESAHAN JAWATANKUASA

Klik butang SAH untuk

mengesahkan
Jawatankuasa yang
dilantik oleh organisasi

Sekiranya pelantikan
Jawatankuasa tidak menetapi
syarat yang telah ditetapkan,
buang tanda ruang SAH pada
nama pegawai yang perlu
ditukar dan klik butang
SEMAK SEMULA
29
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Penetapan Pegawai Penilai HANYA Bagi Kumpulan

Pengurusan Agensi Di Bawah Seliaan

Pastikan kemas kini senarai

“PYD YAND TIDAK DINILAI” sebelum membuat
tugasan Melantik PP1 & PP2
30
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila masuk No Kad

Pengenalan pegawai
yang perlu
dikemaskini

31
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila pilih status PYD yang tidak dinilai

dari senarai yang dipaparkan dan
tekan butang SIMPAN 32
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Penetapan Penilai Kumpulan Kepimpinan Jabatan

Organisasi
Atasan perlu
menetapkan
PP1 & PP2
untuk
Kumpulan
Kepimpinan
di bawah
seliaan
mereka
terlebih
dahulu 33
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
Penetapan Pegawai Penilai di Organisasi

Sila pastikan SETIAP

PAPARAN di SIMPAN
sebelum ke paparan
seterusnya

Sila hilangkan
tanda tick pada
ruangan Status
PYD sekiranya
PYD tidak dinilai

Sila letakkan
- Sila Pilih –
pada ruangan
nama PP
34
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila semak maklumat di muka surat terakhir sebelum

menghantar penetapan pegawai penilai

35
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila tunggu pengesahan daripada Bahagian/

JPN/ PPD/

36
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
Penetapan PP1 dan PP2 bagi Kepimpinan Sekolah
(Agama)

PAPARAN
BPI

37
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

PP1 bagi
Pengetua/ Guru
Besar sekolah
agama adalah
pegawai di SPI
di JPN

38
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

39
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

PAPARAN
JPN

Klik pada TUGAS UNTUK

SEKOLAH (BPI)

40
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

41
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Penetapan PP1 bagi GPK adalah Pengetua/Guru Besar. Mohon JK untuk

melengkapkan kedua-dua penilai bagi GPK. Klik SIMPAN setelah mengisi pada
medan yang diwajibkan.
42
PENGESAHAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan
43
PENGESAHAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Klik pada nama sekolah/agensi

44
 PENGESAHAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Senarai PP dan
PYD yang telah
ditetapkan akan
dipaparkan

45
 PENGESAHAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Tekan butang
SAH

Maklumat Bilangan
PYD Untuk Semakan
Organisasi Atasan
Tekan butang OK 46
PENILAIAN

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan 47
PENILAIAN

Klik pada No. KP

PYD untuk
paparan borang
markah

48
PENILAIAN

Borang Markah
akan dipaparkan

PP pastikan
paparan
instrumen adalah
BETUL

49
PENILAIAN

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian 50

 PENILAIAN
PP perlu SIMPAN setiap
kali mengubah skor
markah bagi setiap
aspek yang dinilai.

Status “BELUM HANTAR” akan

dipaparkan
51
 PENILAIAN

Penilaian Pertama perlu di SIMPAN terlebih dahulu

HANTAR
sebelum dihantar. Tarikh akhir menghantar Penilaian
PENILAIAN 1
Pertama adalah 30 Jun 2016.

Butang HANTAR bagi Penilaian Akhir hanya akan

diaktifkan pada 1 Oktober 2016. Setelah dihantar skor HANTAR PENILAIAN
AKHIR
markah yang diisi TIDAK BOLEH DIUBAH.
52
 PENILAIAN

Tekan butang “OK” untuk pengesahan

penghantaran penilaian

Paparan “SUDAH HANTAR” akan

dipaparkan

53
PERTUKARAN

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan 54
PERTUKARAN
Terdapat 2 pertukaran yang
terlibat iaitu:
1. PYD bertukar MASUK
2. PYD bertukar KELUAR

55
 PERTUKARAN
SETIAUSAHA perlu membuat PYD YANG BERTUKAR
KELUAR DAHULU supaya organisasi PYD yang baru dapat
menerima nama dan membuat penetapan PP yang baru

Klik TUKAR
Pertukaran melibatkan 3 perkara jika PYD bertukar:
1. Jawatan
2. Gred
3. Tempat Bertugas

Semua JAWATANKUASA boleh melihat SENARAI PERTUKARAN

tetapi SETIAUSAHA sahaja yang boleh membuat pertukaran 56
 PERTUKARAN
SETIAUSAHA perlu melantik PP1 dan PP2 baharu bagi
PYD yang terlibat bagi penilaian tahun semasa

Klik pada NO. KP

57
 PERTUKARAN

1. Hanya perlu memasukkan No. KP PP1 pada ruangan yang disediakan

2. Nama, jawatan dan gred PP1 akan dipaparkan secara automatik
oleh sistem
3. Seterusnya, masukkan No. KP PP2 dan mengikut langkah 1 dan 2
4. Klik SIMPAN. Setelah maklumat disimpan, paparan bagi senarai PYD
bertukar masuk tidak akan dipaparkan (TUGASAN TELAH SELESAI
dan PYD telah masuk dalam senarai PYD di organisasi baru)
58
PELARASAN MARKAH

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan 59
 PELARASAN MARKAH
Bagi organisasi,
senarai nama PYD
yang perlu dibuat
pelarasan markah
akan dipaparkan
secara terus

Bagi organisasi yang mempunyai

cawangan/menyelia agensi di bawahnya,
senarai agensi yang diselia akan
dipaparkan terlebih dahulu. Klik pada
senarai nama organisasi. 60
 PELARASAN MARKAH
Masukkan markah
yang diselaraskan

Pastikan markah
pelarasan berada dalam
julat markah yang diberi
oleh PP1 dan PP2

61
 PELARASAN MARKAH

Tekan butang SIMPAN selepas selesai

memasukkan markah pelarasan. Hanya
Pengerusi dan Setiausaha yang boleh
SIMPAN

Tekan butang HANTAR untuk

menyelesaikan tugasan pelarasan
markah. Hanya PENGERUSI sahaja
yang dipaparkan butang HANTAR62
 PELARASAN MARKAH

Ikon SUDAH HANTAR akan dipaparkan

sekiranya tugasan selesai dilakukan

*Jika organisasi tidak membuat pelarasan markah mengikut tempoh yang

ditetapkan, sistem akan mengambil kira MARKAH PURATA bagi PYD yang
terlibat sebagai markah akhir. 63
 PENYELENGGARAAN

KEMAS KINI
MAKLUMAT KEMAS KINI KEMAS KINI
PEGAWAI PEGAWAI KEMAS KINI
PEGAWAI
PENILAI PENILAI JK PBPPP
BERTUKAR

PENETAPAN
SEMULA PENETAPAN PENETAPAN
PELARASAN SEMULA PP SEMULA JK SET SEMULA
MARKAH PBPPP KATA LALUAN

64
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Carian menggunakan No. Kad Pengenalan PPP

65
KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Carian
TEMPAT
BERTUGAS
(jika
bertukar)

66
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Jika terdapat
nama pegawai
yang tidak
dikenali di dalam
senarai PYD

67
KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Sila pastikan bagi

Bahagian yang
mempunyai
Cawangan mengisi
mengikut tempat
bertugas seperti di
paparan.
Kehilangan nama
ketika membuat
penetapan PP
akan terjadi jika
tidak mengemas
kini pada
<STATUS
KEDUDUKAN
GURU>
68
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Sila isi maklumat tarikh penting

sebelum 30 Jun 2016. Pengemaskinian
maklumat selepas tarikh tersebut
hanya akan berkuatkuasa untuk
penilaian tahun berikutnya.

*PPP yang berada di sekolah perlulah mengisi di e-Operasi

69
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Klik NAMA
PEGAWAI untuk
membuat
pengemaskinian
(keseluruhan
data)

70
KEMAS KINI PEGAWAI PENILAI

71
KEMAS KINI PEGAWAI PENILAI

Carian menggunakan
No. Kad Pengenalan

Klik TUKAR jika

pasti

72
 KEMAS KINI PEGAWAI PENILAI BERTUKAR

Carian menggunakan NO. KP

PP1/PP2 yang LAMA untuk ditukar
kepada Penilai baru. Klik pada
pilihan penilai sama ada PP1/PP2

Klik pada <TUKAR PEGAWAI PENILAI>. KLIK SIMPAN

Pilihan menggunakan nama PP yang baru 73
KEMAS KINI JK PBPPP

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan 74
 KEMAS KINI JK PBPPP

Kemas kini hanya dapat dilakukan setelah PENILAIAN SUDAH DILAKSANAKAN

75
KEMAS KINI JK PBPPP

76
SET SEMULA KATA LALUAN

Carian
menggunakan
kod agensi /
no kad
pengenalan
pengguna

77
 SET SEMULA KATA LALUAN

Klik butang “RESET”

78
 PENETAPAN SEMULA JK PBPPP

Masukkan kod organisasi

79
PENETAPAN SEMULA JK PBPPP

Klik butang “RESET”

80
 PENETAPAN SEMULA PP

Masukkan kod organisasi

81
 PENETAPAN SEMULA PP
Klik butang SET SEMULA

82
PENETAPAN SEMULA PELARASAN MARKAH

83
PENETAPAN SEMULA PELARASAN MARKAH

RALAT akan
berlaku jika
Penilaian belum
berlaku

84
PELAPORAN
STATUS PELAKSANAAN

Tugasan telah
dilaksanakan

Tugasan belum
dilaksanakan

Contoh:
Paparan
Bahagian
Matrikulasi

85
PELAPORAN
STATUS PENILAIAN

86
PELAPORAN

87
PELAPORAN
CARIAN STATUS PENILAIAN

Carian menggunakan
No. Kad Pengenalan

88
PELAPORAN
STATUS PELARASAN MARKAH

89
 PELAPORAN
FAKTA PENTING

Klik pada perkara

yang ingin dilihat

90
PELAPORAN
FAKTA PENTING

Klik pada
perkara yang
ingin dilihat
91
92
 TARIKH-TARIKH PENTING

BIL TARIKH TUGASAN YANG PERLU DILAKUKAN

PELANTIKAN PEGAWAI PENILAI BAGI KUMPULAN
1. 18 Apr – 20 Apr
PENGURUSAN KPM OLEH BPPK

PELANTIKAN JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

KELULUSAN JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

OLEH BPPK

PELANTIKAN PEGAWAI PENILAI BAGI KUMPULAN

KEPIMPINAN ORGANISASI
2. 21 Apr – 15 Mei (CAWANGAN/PPD/SEKOLAH)

PELANTIKAN JAWATANKUASA & PEGAWAI

PENILAI OLEH CAWANGAN/PPD/SEKOLAH

KELULUSAN JAWATANKUASA & PEGAWAI PENILAI

UNTUK CAWANGAN/PPD/SEKOLAH OLEH AGENSI
YANG MENYELIA 93
 TARIKH-TARIKH PENTING
BIL TARIKH TUGASAN YANG PERLU DILAKUKAN

1. 21 Apr – 30 Jun KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

2. 1- 30 Jun PENGISIAN SKOR PENILAIAN PERTAMA

3. 1 – 16 Julai PENYELENGGARAAN SISTEM (DITUTUP)

4. 17 – 31 Julai KEMAS KINI PERTUKARAN

5. 1 Ogos -10 Dis PENGISIAN SKOR PENILAIAN AKHIR

6. 1 Oktober PENGAKTIFAN BUTANG HANTAR PENILAIAN AKHIR

7. 11 -18 Dis PENYELENGGARAAN SISTEM (DITUTUP)

8. 19 – 31 Dis PELARASAN MARKAH

9. 15 Jan – 31Mei 2017 PENILAIAN GURU BARU

94
95
aduan.eprestasi@moe.gov.my

96
 PANDUAN PENGHANTARAN EMEL

Aduan yang ditulis dengan lengkap

sahaja akan dibalas. Kegagalan
menghantar aduan yang tidak
lengkap akan melambatkan
tindakan selanjutnya.

Berikan tajuk masalah yang

dihadapi secara ringkas
Pengadu:
Nama
(keyword)
Jawatan
Tempat bertugas
Error/ ralat : mohon screen
capture supaya pegawai
Perkara: helpdesk dapat membuat
- Masalah yang dihadapi (disertakan pengesanan masalah yang
dengan Kod Sekolah/No. Kad dihadapi
Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang
bermasalah

97
98